香港Payroll(薪酬管理)公司

永捷集團提供全面的香港人力資源和薪酬管理,確保您的企業符合香港。我們的專業薪酬管理團隊將協助您確保遵守當地法律,並確保員工薪資準時發放。

我們的能簡化您的HR流程,憑藉業界最佳實踐和尖端系統,實現更高的準確性和效率。我們專注於無縫管理薪酬、員工記錄及法規遵循,讓您可以專注於發展核心業務。

選擇永捷集團,您將自信地應對香港人力資源和薪酬管理挑戰。立即聯絡我們,了解如何提升您的HR和薪酬管理!

獲得超過1000+企業信賴

輕鬆處理薪資日

Payroll 公司,薪酬管理費用

Employer Info Setup

One-Off setup fees

From HK$6,000 / Company

Employer’s File Number
MPF Trustee Account Setup
Employee Compensation Insurance Setup

Initial Setup (Without Leave Management)

One-Off setup fees

From HK$480 / Staff

Gather Employee Details
Gather Employment contract
Setup Cloud-Based Employee Profile
Setup Payslip Portal
Act as the Authorized Person for
MPF Scheme Filing

Initial Setup (With Leave Management)

One-Off setup fees

From HK$700 / Staff

Gather Employee Details
Gather Employment contract
Setup Cloud-Based Employee Profile
Setup Payslip Portal
Act as the Authorized Person for
MPF Scheme Filing
Leave Management Setup
Opening Leave Balance Input

薪酬管理

永捷集團為在香港營運的企業提供全面的HR和薪酬服務。我們專門的團隊確保無縫管理您所有的HR和薪酬需求,讓您專注於業務發展。我們的服務包括:

  • 專屬HR專員
  • HR薪酬軟件設置及實施
  • 員工入職及離職手續
  • 每月HR薪酬計糧
  • 員工薪金支付安排
  • 員工費用報銷
  • 強積金僱主及僱員供款計算
  • 工資單製作及發放
  • 假期記錄管理
  • 每月HR薪酬報告
  • 員工個人資料維護
  • 僱主報稅

香港薪俸稅顧問服務

香港的稅務環境複雜多變。永捷集團提供專業的薪俸稅顧問服務,協助您確保稅務合規並優化稅務狀況。我們經驗豐富的顧問根據您的獨特財務狀況提供個性化指導,包括:

人力資源行政及支援服務

永捷集團提供全面的人力資源行政管理與支援服務,根據您的業務需求量身定制。我們專業的團隊確保高效管理各項人力資源事務,讓您專注於戰略增長。我們處理從員工記錄管理到遵守僱傭法規的所有事務。 我們的人力資源行政管理與支援服務包括:

  • 員工賠償保險(“ECI”)登記
  • 強制性公積金(“MPF”)登記
  • 員工醫療保險計劃登記
  • 僱傭法規合規諮詢
  • 工作簽證申請協助

強積金服務

為員工管理強積金(MPF)供款可能會耗費大量時間並涉及複雜的計算。我們可以為您提供精確和及時的強積金管理服務,確保完全符合法規要求。我們的全面強積金服務包括:

  • 授權簽署人代表
  • 授權簽署人代表
  • 每月強積金供款結算單
  • 員工登記、終止及供款管理
立即開始

我們與 Talenox 合作,為您帶來全球領先的 HR 科技

Talenox

永捷集團攜手業界領先的 HR 軟體供應商 Talenox,為您提供一站式、智能化的 HR 和薪酬管理解決方案。 Talenox 榮獲 HRM Asia 「最佳薪資軟體」稱號,其強大的功能和易用性,將徹底革新您的 HR 流程。

Talenox 的主要優勢:

  • 會計整合:與Xero會計主流系統等無縫對接,實現資料互通,提高工作效率。
  • 直覺操作:易用的使用者介面,無需專業訓練即可快速上手。
  • 全面管理:涵蓋薪資、休假、員工資訊等全方位 HR 功能,確保資料準確、合規。

選擇我們的解決方案將為您帶來更高的效率,因為自動化重複性工作將釋放人力資源,讓您專注於核心業務。同時,減少人工錯誤將有效降低營運成本。此外,即時的數據分析功能將支援數據驅動決策,幫助您做出更佳的業務決策。

外判薪酬管理的好處

與香港專業的薪酬外包服務合作,有助於降低成本、管理風險、提升盈利能力和確保合規。永捷集團被譽為亞太地區跨境薪酬解決方案的領導者。

節省時間與成本

與永捷集團合作,使您能夠專注於核心業務,而無需投資於招聘和培訓內部薪酬人員。我們的專業知識能簡化薪酬管理,顯著減少內部薪酬行政所需的時間和成本。

確保合規

我們的薪酬管理團隊精通香港及亞太地區的法律法規。將薪酬需求外包給我們,能大幅降低行政負擔,並將非合規罰款的風險降到最低。

提升業務生產力

將薪酬管理外包給永捷集團,使您的高層管理團隊能專注於擴展規劃和收入增長等戰略活動。我們的服務幫助您更有效地分配資源,提升整體生產力,支持業務增長。

增強效率與安全性

利用我們先進的雲端人力資源管理系統(HRMS),提升您的運營效率。永捷集團的解決方案擁有友好的界面和無縫整合能力,簡化薪酬管理過程,提高整體生產力。

為什麼選擇永捷集團的香港人力資源與薪酬服務

選擇永捷集團作為您在香港的人力資源和薪酬服務夥伴,意味著與深入了解香港《僱傭條例》和其他本地法規的專家合作。以下是選擇永捷集團的理由:

1. 專精於香港僱傭法律

我們的薪酬服務團隊由富有經驗的專员組成,深入了解香港《僱傭條例》。我們確保您的業務遵守所有本地勞工法規,降低風險,避免潛在的法律問題。

2. 全面薪酬解決方案

永捷提供涵蓋所有員工管理方面的全面薪酬解決方案。從招聘與入職,到處理強積金貢獻及確保薪水準時支付,我們全盤承擔。我們的服務旨在簡化您的薪酬流程,提高效率。

3. 先進的雲端系統

利用我們先進的雲端人力資源和薪酬系統來簡化您的作業。我們的專業確保數據準確、安全,以及實時訪問薪酬資料,使您能迅速做出明智決策。

4. 專注核心業務活動

將人力資源和薪酬功能外包給永捷,讓您專注於核心業務活動。我們的專業團隊處理繁瑣的作業,讓您的資源得到最佳利用,從而使您能專注於業務增長和提升生產力。

5. 量身定制的解決方案

我們了解每個企業的獨特性。永捷提供量身定制的人力資源和薪酬解決方案,無論您是小型初創企業還是大型跨國公司。我們的服務隨著您的業務擴展而調整,提供您在每個階段所需的支持。

6. 本地及跨境專業知識

永捷不僅在本地人力資源和薪酬管理方面專業,還提供跨境服務。無論您的員工位於香港還是其他地區,我們都確保無縫的薪酬管理和遵守各國規定。

立即開始

簡化您在香港的業務拓展,選擇永捷集團

打算將業務擴展至香港?永捷集團提供一系列關鍵服務,助您順利營運並滿足各項業務需求:

全球人力資源薪酬外判服務

在擴展業務至澳洲、新加坡和馬來西亞時,選擇永捷集團的專業薪酬外判服務,讓您無後顧之憂。我們擁有豐富的區域專業知識和全面的服務,確保您的薪酬安排符合各地的法規。

客戶對我們的評價

“準時發薪,團隊滿意。永捷幫助我們的團隊保持動力,專注於核心工作。”

Arcadia Consulting Limited

“感謝永捷集團提供卓越的薪酬服務。他們的專業確保了準確性、合規性和及時處理,是我們業務值得信賴的夥伴。”

Wristcheck Exchange Limited

“多虧了永捷,薪水發放無壓力。”

Meego Technology Limited

自2013年獲得超過
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常見問題

什麼時候應該外判薪酬發放流程?

外判薪酬流程讓專業薪酬服務供應商處理您的全部薪酬和與人力資源相關的工作。這樣做可以讓您企業釋放出更多資源,用於更具戰略性的工作,因為公司不再需要長時間參與這些重複性工作。

在考慮外包薪酬流程時,公司應評估其內部資源。譬如:我們內部的能力如何?我的人力資源人員是否熟悉當地的稅收和勞動法律?我的薪酬是否包含我不願讓內部人力資源團隊知道的機密信息?如果這些問題在你考慮範圍內,那麼也許現在就是選擇外包薪酬流程的時候了!

我們的薪酬管理服務收費是多少?

永捷集團根據客戶的員工人數收取設置和每月處理費。只有在員工入職時,才會計入員工人數。我們的月費包括薪酬、強積金計算、稅務管理以及相關的離職上報服務。其他咨詢費用則根據具體情況進行固定費用報價。

如何註冊強積金計劃?

根據香港強制性公積金計劃管理局(MPFA)的規定,全職和兼職員工都屬於強制性公積金(MPF)系統的覆蓋範圍,僱主有責任在員工入職後的60天內為他們註冊MPF計劃。為此,僱主應諮詢MPFA的合格MPF計劃託管人名單,以選擇適合的MPF計劃,並向員工提供選擇。

自僱人士在成為自僱人士後的60天內也必須為自己註冊MPF計劃。不過,獲得豁免的人士則無需這樣做。

你們為僱主提供哪些諮詢服務?

在建立和管理團隊時,僱主必須考慮就業相關的各種法規。我們意識到要跟上不斷發展的香港法定就業要求是一項費時費力的工作。永捷集團可以提供有關任何法規發展的最新信息,並建議如何最好地應對並遵守您身為企業僱主的責任。

使用雲端/線上薪酬管理軟件有什麼好處?

雲端/線上薪酬管理軟件提供了一系列傳統薪酬系統中不常見的好處。簡單來說,使用雲端薪酬管理軟件的用戶可以享受成本優勢、提高效率、改善財務控制,並可以將更多的時間和資源投入到推動業務的活動中。

什麼是僱員補償保險 (ECI)?

根据香港《僱員补偿条例》(以下簡稱“ECO”),任何僱主都不得僱用員工,除非公司已经購買了保险政策,以覆盖所有員工可能發生的傷害或責任。未能遵守ECO以確保獲得保險覆蓋的僱主可能面臨最高港幣100,000元的罰款和兩年監禁。

根據香港勞工處的規定,僱主在購買僱員賠償保險時應遵循最低保險金額:

員工人數:每次事故的保險金額
不超過200人:不低於1億港幣
超過200人:不低於2億港幣

由於僱主有責任確保員工有足夠的保險覆蓋,建議出現問題時通知保險公司。

獲得僱員賠償保險(ECI)的流程是什麼?
根據《僱員賠償條例》第40節的規定,公司應在僱傭員工之前準備其ECI。公司應諮詢合格的ECI發行商名單。

在確定了保險供應商後,公司可以準備以下文件以加快流程:

  • 個人員工的年收入和工作職責的詳細聲明;
  • 員工的常規工作地點;
  • 需要在香港境外工作或進行海外商務出差的員工的具體名單;
  • 任何分包給分包商的工作的具體名單,並清楚說明分包商的員工是否受到保單的覆蓋。

購買僱員賠償保險政策後,僱主有責任在每個僱傭員工的場所的顯著位置上張貼一份英文和中文的通知,顯示保單的詳細信息。

永捷集團如何協助ECI註冊?
永捷集團是一家自2013年以來為企業提供廣泛的企業服務和人力資源外包服務的專業公司。我們可以提供經驗和專業知識,確保企業無需投入過多資源來尋找最佳的ECI計劃。我們的服務涵蓋了各種業務需求,我們的專業團隊配備齊全,可以協助ECI註冊和合規性。

香港對醫療保險的立場是什麼?

與在香港強制的員工補償保險(ECI)不同,健康保險並不是強制性的。僱主可決定是否為員工提供健康保險。雖然不是強制性的,但絕大多數香港企業都為其員工提供健康保險,不過保險水平和保障範圍差異很大。僱主可以從健康保險供應商購買一組個人的健康保險計劃。

香港的健康保險計劃通常涵蓋以下類別:

  • 全球緊急撤離
  • 住院醫療
  • 門診
  • 牙科

你們是否有協助申請工作簽證?

永捷集團可以協助客戶申請香港政府提供的各種簽證計劃。我們在協助企業家、初創企業和中小企業處理簽證申請過程方面積累了豐富的經驗。如果您需要協助應對複雜的簽證程序,永捷集團可以提供指導,以提高您申請的成功率。

如果您有其他相關問題或需要進一步解答,隨時告訴我!

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