認識傑夫·休,傑夫在泰國長大,經常往返於倫敦和美國之間,被藝廊和美麗的設計所包圍。深思熟慮,傑夫做出了勇敢的決定,決定在洛杉磯紮根並成立了 Visual Contrast。
多年來,Visual Contrast建立了一個收藏超過 16 位藝術家的作品的收藏,專門從事美術製作、設計合作和現代收藏品的策劃。 Visual Contrast 團隊主要作為室內設計公司運營,根據房主或租戶的獨特視角進行設計,同時考慮到空間的風格和尺寸,最終創造出充滿活力的東西,提升空間並將一切融合在一起。
如今,Visual Contrast 已發展成為年輕、嶄露頭角的藝術家向室內設計師展示和銷售其作品的蓬勃發展平台。然而,該公司的崛起並不像人們想像的那麼順利。
內容概要
混亂與藝術交織在一起
考慮到 Jeff 的成長背景以及他在藝術領域的專長,可以說會計和金融並不是他作品集的強項。為了創造獨一無二且無懈可擊的後現代藝術作品,一個人必須投入部分心力去接受混沌與無序的程度,而這些生活層面與會計與數字的秩序世界形成直接對比。
Jeff 用他自己的話提到,身為視覺驅動的人,許多人對會計感到害怕。這是有道理的,因為會計和財務被視為高度專業化的職業,通常需要至少三年的學習才能掌握。
與此同時,隨著 Visual Contrast 的知名度不斷提高,越來越多的年輕藝術家和知名室內設計師打電話到 Jeff 的辦公室,一方希望有機會與 Visual Contrast 合作並出售他們的藝術作品,另一方則希望與 Jeff 的公司達成良好的長期業務交易。
在 2024 年的 ACCA 考試中,幾乎有一半的會計學生都會退學,Jeff 既要處理與未來藝術家和室內設計師合作的核心熱情,又要處理審查公司會計和財務表現等更瑣碎、更以數字為導向的工作,他到底還有什麼機會呢?
Xero 將混亂過濾成清晰
在發現 Xero 之後,Jeff 開始在他的業務和工作流程中實施 Xero 的系統,這很快就改變了他的公司。即使沒有任何會計或財務背景,Jeff 也能夠快速學習步驟並熟練掌握 Xero 會計軟體,將大量雜亂的資料和數字轉換成容易消化的圖表,讓他可以在儀表板上快速瀏覽。
鑑於企業有不同的優先順序和績效指標,Jeff 和他的團隊能夠一起自訂儀表板,以反映對其業務最重要的方面,並過濾掉不太迫切的資料。
除了可輕鬆自訂的儀表板之外,Jeff 的願景也得到 Xero 強大報告功能的支援。由於能夠製作更強大且易於消化的績效和指標報告,Jeff 現在更有財務洞察力作為後盾,讓他能夠相信自己的直覺,並做出更明智的決策,成為公司的首席執行官。
使用 Xero 控制您的業務支出
Frogtown Brewery 的共同所有人兼首席釀酒師 Adam Kestel 也有類似的感受。Frogtown 位於洛杉磯河畔,因其精選的手工啤酒和自釀啤酒,吸引了來自全市各地的顧客。
當 Adam 的手工創作和顧客到訪數量不斷增加時,Frogtown Brewery 的財務狀況卻仍停留在過去。Adam 可能沒有想像過擁有如此龐大且充滿活力的企業,因此他大部分的支出都是以紙張或試算表來記帳,導致 Frogtown Brewery 的財務陷入混亂的困境。
幸運的是,在將 Xero 與 Frogtown Brewery 的其他軟體系統整合後,Adam 和他的團隊得以探究他們認為不可能的領域。很快,Adam 就能看到哪些領域他們可以進一步擴展,哪些地方他們可以節省更多,為他們提供即時的真實數據,這讓一切都變得不同了。
回憶過去,Adam 說:「我們對財務狀況一無所知,不知道有多少錢進出。在有 Xero 之前,我們很難管理。它幫助我們即時瞭解情況」。
Adam 補充說:「在疫情最嚴重的時候,我們做了一件非常昂貴且瘋狂的採購,那就是新的罐頭生產線。但在看過這些數字之後,我們覺得不再花那麼多錢購買移動式罐頭機,而是自己想辦法製罐頭,這才符合經濟效益。」。
轉變業務,追求熱情
回到 Visual Contrast 之後,Jeff 每天的大部分時間仍與年輕藝術家和室內設計師合作,讓藝術更容易被人接觸,將沉悶的空間轉變為屋主心理的藝術代表。透過 Xero,Jeff 能夠擺脫之前阻礙他的企業所有權中較為乾燥和令人畏懼的方面,並將主要精力放在他的熱情上,最終實現了他的夢想。
在反思 Xero 如何改變了 Visual Contrast 時,Jeff 說:「毫無疑問,Xero 讓我們做的每一件事都更有效率。它能糾正枝節、監控事情、確保我們不會出錯,讓我們能更好、更有效地平衡和管理現金流。沒有 Xero,我們真的無法運作。」
今天就開始您的旅程
Jeff 和 Adam 的故事只是 Xero 客戶每天發生的事情的冰山一角。多年來,Xero已在全球大部分地區的眾多主要城市立足,從美洲的美國和加拿大,到亞洲的香港和馬來西亞,證明了Xero跨界、跨產業的變革力量。
無論是將您的財務簡化為清晰、簡潔的報告和分析以支援明智的商業決策(如Visual Contrast 所示),還是節省多餘開支的成本以將其轉移到更重要的領域(如Frogtown Brewery 所示),還是管理其他關鍵方面例如:追蹤多個專案、庫存管理、與當地銀行系統整合、接受區域性無現金支付方式等等,Xero 擁有您所需的工具和解決方案,幫助您快速追蹤業務成長並防止未來業務中斷。
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