From Chaos to Clarity How Xero Transformed My Small Business

從混亂到清晰:Xero如何改變我的小型企業

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認識傑夫·休,傑夫在泰國長大,經常往返於倫敦和美國之間,被藝廊和美麗的設計所包圍。深思熟慮,傑夫做出了勇敢的決定,決定在洛杉磯紮根並成立了 Visual Contrast。 

多年來,Visual Contrast建立了一個收藏超過 16 位藝術家的作品的收藏,專門從事美術製作、設計合作和現代收藏品的策劃。 Visual Contrast 團隊主要作為室內設計公司運營,根據房主或租戶的獨特視角進行設計,同時考慮到空間的風格和尺寸,最終創造出充滿活力的東西,提升空間並將一切融合在一起。

如今,Visual Contrast 已發展成為年輕、嶄露頭角的藝術家向室內設計師展示和銷售其作品的蓬勃發展平台。然而,該公司的崛起並不像人們想像的那麼順利。

混亂與藝術交織在一起

考慮到 Jeff 的成長背景以及他在藝術領域的專長,可以說會計和金融並不是他作品集的強項。為了創造獨一無二且無懈可擊的後現代藝術作品,一個人必須投入部分心力去接受混沌與無序的程度,而這些生活層面與會計與數字的秩序世界形成直接對比。

Jeff 用他自己的話提到,身為視覺驅動的人,許多人對會計感到害怕。這是有道理的,因為會計和財務被視為高度專業化的職業,通常需要至少三年的學習才能掌握。

與此同時,隨著 Visual Contrast 的知名度不斷提高,越來越多的年輕藝術家和知名室內設計師打電話到 Jeff 的辦公室,一方希望有機會與 Visual Contrast 合作並出售他們的藝術作品,另一方則希望與 Jeff 的公司達成良好的長期業務交易。

在 2024 年的 ACCA 考試中,幾乎有一半的會計學生都會退學,Jeff 既要處理與未來藝術家和室內設計師合作的核心熱情,又要處理審查公司會計和財務表現等更瑣碎、更以數字為導向的工作,他到底還有什麼機會呢?

Xero 將混亂過濾成清晰

在發現 Xero 之後,Jeff 開始在他的業務和工作流程中實施 Xero 的系統,這很快就改變了他的公司。即使沒有任何會計或財務背景,Jeff 也能夠快速學習步驟並熟練掌握 Xero 會計軟體,將大量雜亂的資料和數字轉換成容易消化的圖表,讓他可以在儀表板上快速瀏覽。

鑑於企業有不同的優先順序和績效指標,Jeff 和他的團隊能夠一起自訂儀表板,以反映對其業務最重要的方面,並過濾掉不太迫切的資料。

除了可輕鬆自訂的儀表板之外,Jeff 的願景也得到 Xero 強大報告功能的支援。由於能夠製作更強大且易於消化的績效和指標報告,Jeff 現在更有財務洞察力作為後盾,讓他能夠相信自己的直覺,並做出更明智的決策,成為公司的首席執行官。

Xero Filters The Chaos Into Clarity

使用 Xero 控制您的業務支出

Frogtown Brewery 的共同所有人兼首席釀酒師 Adam Kestel 也有類似的感受。Frogtown 位於洛杉磯河畔,因其精選的手工啤酒和自釀啤酒,吸引了來自全市各地的顧客。

當 Adam 的手工創作和顧客到訪數量不斷增加時,Frogtown Brewery 的財務狀況卻仍停留在過去。Adam 可能沒有想像過擁有如此龐大且充滿活力的企業,因此他大部分的支出都是以紙張或試算表來記帳,導致 Frogtown Brewery 的財務陷入混亂的困境。

幸運的是,在將 Xero 與 Frogtown Brewery 的其他軟體系統整合後,Adam 和他的團隊得以探究他們認為不可能的領域。很快,Adam 就能看到哪些領域他們可以進一步擴展,哪些地方他們可以節省更多,為他們提供即時的真實數據,這讓一切都變得不同了。

Other software systems

回憶過去,Adam 說:「我們對財務狀況一無所知,不知道有多少錢進出。在有 Xero 之前,我們很難管理。它幫助我們即時瞭解情況」。

Adam 補充說:「在疫情最嚴重的時候,我們做了一件非常昂貴且瘋狂的採購,那就是新的罐頭生產線。但在看過這些數字之後,我們覺得不再花那麼多錢購買移動式罐頭機,而是自己想辦法製罐頭,這才符合經濟效益。」。

轉變業務,追求熱情

回到 Visual Contrast 之後,Jeff 每天的大部分時間仍與年輕藝術家和室內設計師合作,讓藝術更容易被人接觸,將沉悶的空間轉變為屋主心理的藝術代表。透過 Xero,Jeff 能夠擺脫之前阻礙他的企業所有權中較為乾燥和令人畏懼的方面,並將主要精力放在他的熱情上,最終實現了他的夢想。

在反思 Xero 如何改變了 Visual Contrast 時,Jeff 說:「毫無疑問,Xero 讓我們做的每一件事都更有效率。它能糾正枝節、監控事情、確保我們不會出錯,讓我們能更好、更有效地平衡和管理現金流。沒有 Xero,我們真的無法運作。

今天就開始您的旅程

Jeff 和 Adam 的故事只是 Xero 客戶每天發生的事情的冰山一角。多年來,Xero已在全球大部分地區的眾多主要城市立足,從美洲的美國和加拿大,到亞洲的香港和馬來西亞,證明了Xero跨界、跨產業的變革力量。 

無論是將您的財務簡化為清晰、簡潔的報告和分析以支援明智的商業決策(如Visual Contrast 所示),還是節省多餘開支的成本以將其轉移到更重要的領域(如Frogtown Brewery 所示),還是管理其他關鍵方面例如:追蹤多個專案庫存管理、與當地銀行系統整合、接受區域性無現金支付方式等等,Xero 擁有您所需的工具和解決方案,幫助您快速追蹤業務成長並防止未來業務中斷。 

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