超越簿記功能：Xero中文為小型企業的秘藏瑰寶

2024年9月14日

在所有小型企業的成長道路上，都需要克服繁瑣的營運挑戰，特別是由於缺乏人力、經驗和資源。因此，許多人選擇部署技術支援的系統。Xero中文就是這樣一種領先的會計解決方案。

雖然Xero的會計要素可以成為幫助您的企業處理簿記任務的巨大力量倍增器，但這些標準功能只是冰山一角。正如您的小型企業將不斷發展以應對更大的挑戰一樣，這也適用於您的行業工具。這就是為什麼我們想邀請您利用Xero的高級功能超越並釋放您企業的真正潛力。

內容概要

對於許多小型企業來說，追蹤庫存中的每一件商品可能是一場噩夢。任何員工都無法完全消除人為錯誤的可能性，人為錯誤可能會因庫存過多或庫存不足等問題而擾亂您的業務。

值得慶幸的是，我們的 Xero庫存軟體可以憑藉其先進的功能為您完成繁重的工作：

賣什麼（或不賣什麼）：深入了解哪些產品賣得最好、最差，以及哪些商品利潤最高。這可以幫助您就重新訂購哪些商品以及如何定價以充分利用庫存做出明智的決定。
輕鬆開立發票：對於快速移動的物品，您可以保存其詳細信息，將其添加到發票、報價單或採購訂單模板中，以幫助您的管理團隊節省時間。即使價格發生變化，您也可以簡單地更新訊息，以確保您的發票全年保持最新且高效。

在大多數專案中，最終結果通常與原始專案簡介有很大差異。在整個專案過程中，目標會隨著預算、時間表和回饋的變化而不斷變化，這會讓追蹤成果變得不可能。

這就是Xero Projects的專業領域，它可以幫助您和您的專案團隊在一個地方追蹤所有內容：

監控時間和成本：您可以根據需要建立任意數量的項目，估算時間和材料，向客戶發送報價，記錄您在任何給定工作上的時間，並將所有這些直接反映在您的發票中只需您手邊的智慧型手機。
追蹤專案成本：專案設定後，您可以追蹤所有專案成本並向作業新增帳單和押金。即使項目發生變化，您的發票也會相應更新。
動態更新項目：使用Xero Projects行動應用程序，您可以管理您的工作、新增任務、追蹤每個工作的通勤情況，只需按一下按鈕即可掌握預算。
財務儀表板：我們的Xero Projects行動應用程式還附帶一個儀表板，可讓您快速查看專案的會計指標並監控特定專案的進度及其預計預算，以確保您始終保持在正軌上。

沒有什麼比錯過或延遲支付工資更會降低員工或承包商的士氣了。然而，當您分配的資源太少來處理公司財務時，就很難正確追蹤您的付款時間表以及您欠每個人或團體的金額。

如果所有這些聽起來太熟悉，那麼Xero的薪資軟體就是您需要的解決方案：

在線處理工資運行：透過輸入一小部分員工的工作時間、費率、稅金和扣除額來計算扣除額並記錄一小部分員工的休假。從這裡，您可以簡單地複製先前的工資運行，進行相應的更改，然後從Xero系統透過電子郵件發送工資單。
直接轉帳到銀行帳戶：選擇手動向員工付款或將大量付款文件上傳到您的銀行。請放心，Xero可以在線上安全地保存您的員工薪資記錄和銀行帳戶詳細信息，同時讓您只需單擊一個按鈕即可將批量付款文件上傳到銀行，並核對工資和付款。

雖然所有企業都在努力發展和繁榮，但各行業的相關且重要的績效指標可能因公司而異。

認識到需要根據每個公司的獨特需求自訂報告，Xero的報告軟體為用戶提供了無與倫比的客製化選項：-

比較與計算：您可以插入新公式來計算報告中各列之間的差異，從而幫助您比較實際金額與建議金額、在公式中使用 IF 語句以及使用業務報告軟體將結果顯示為百分比。
了解您的業務：借助Xero廣泛的標準和可自訂報告模板，您可以使用功能強大的報告軟體，團隊中的任何人都可以有效地利用該軟體來創建快速、簡單的報告，幫助您規劃未來。

隨著您業務的發展，您需要能夠與您一起成長的工具。Xero的高級功能旨在幫助您克服當今的挑戰並為明天的機會做好準備。其針對每個成長階段的靈活功能、針對不同需求的可自訂解決方案以及提高效率的簡化流程，確保隨著您的業務成長，Xero與您一起成長。

透過永捷選擇 Xero，您將接受一個可擴展的解決方案，作為長期合作夥伴，該解決方案有望與您的業務一起發展。讓永捷作為您的Xero認證顧問和白金冠軍合作夥伴，引導您優化您的業務Xero，確保您充分利用它所提供的一切。

透過Xero和永捷邁出您的商業旅程的下一步 — 這一組合有助於釋放您的成長潛力並攀上新的高度！