關於周年申報表 (NAR1) 填寫您應該了解的事情

2024年8月29日

香港法例規定本地註冊公司必須向公司註冊處提交周年申報表。一旦公司在香港成立，提交文件的義務並不會就此結束。根據法律規定，所有在香港註冊的本地公司都必須向公司註冊處提交周年申報表。永捷可以為您的公司處理向公司註冊處提交周年申報表的公司秘書服務。

內容摘要

每年，您必須遵守公司合規要求並支付費用以續期商業登記證。在這過程中，周年申報表發揮了關鍵作用。您可以將其視為類似駕駛證的驗證程序。要合法經營公司，您必須完成一些程序並通過這些審查。

NAR1 表格是強大政府數據庫的基礎，因為它提供了有關您公司的關鍵信息——包括公司董事和股東的資料，以及公司的註冊地址和業務運作。公司秘書將負責準備您的周年申報表，並提交至公司註冊處，成為公開記錄的一部分。

根據《公司條例》，所有在香港註冊的公司都必須提交年報，其中應包括公司資料（與公司利潤和收入無關）。此為法律責任，應於公司會計年度結束後42日內提出。此表單的名稱是NAR 1。

周年申報表必須在公司報告日期的42天內提交，如前所述，不同類型的公司有不同的申報日期。例如，有股份的有限責任公司每年必須在成立周年日的42天內提交年度報告。

另一方面，以擔保方式成立的公司則必須在成立日期起18個月內提交首份審計報告，並且必須在審計報告年度結束後的9個月內連同首份周年申報表（NAR1）一併提交。NAR1應在公司年度申報日期的42天內提交，每年還需提交簽署的審計報告。

顧名思義，香港周年申報表是揭露截至申報日期公司負責人如董事、股東、公司秘書等最新詳情的報表。最後，申報表必須在提交前由董事或公司秘書簽署。它還包括代表公司的註冊辦公地址。

香港的周年申報表揭示了每年特定日期的公司結構及其監管。這樣公共記錄就是最新的並且還有合法的備份。一般來說，周年申報表包括：

類別	細節
公司名稱和 ID	註冊機構分配的正式公司名稱及BRC編號。
註冊地址	該公司在香港接收法律文件的官方地點。
主要活動	公司業務的簡短描述。
董事資料	有關公司董事的姓名、地址和其他重要詳細信息，包括年內的任何變更。
公司秘書詳情	有關負責確保公司遵守規則（條例）的公司秘書的資訊。
股本	公司股票總價值的詳細信息，包括不同類型、股票數量及其個別價值。
股東資訊	公司所有者（股東）的姓名和地址、各自持有的股份數量以及年內所有權的任何變更。
公司年終	標誌著公司財務報告期結束的日期。

這些信息是周年申報表中填寫的常見部分。然而，根據特定公司的現況，某些部分可能需要進行調整。此外，若有任何變更，通知公司秘書是明智之舉，以避免公司註冊處持有的數據與最新的公司資料出現不一致的情況。

對於公眾有限公司（PLC）及擔保有限公司（CLG），周年申報表的提交是在財政年度結束時進行；而對於私人有限公司，則是在公司成立周年日進行申報。

公司提交周年申報表的截止日期取決於其公司類型。

錯過在香港提交周年申報表的截止日期會帶來即時和長期的影響：

逾期申請費用：您的公司將必須根據初始註冊日期添加的天數逐步支付更高的註冊費用。

起訴和罰款：可對公司、董事或公司秘書採取法律行動，並可向香港法院繳納罰款。

違約罰金：不遵守規定可能會導致按日收取罰金，直到提交周年申報表為止。

不利的公司狀況：不合規也可能導致公司註冊處對貴公司產生負面影響，從而可能影響公司未來的營運。

融資困難：貸款人和投資者有時可以在提供信貸之前查看公司的合規程度。未能滿足這些要求可能會向潛在貸方發出警告或導致獲得融資困難。

撤銷註冊的風險：如果不繼續遵守規定，可能會導致公司註冊處撤銷註冊程序，從而使您的公司被除名。

公司申報表日期後42天內提交周年申報表的費用為港幣105元。

註：公司回報日以該年度公司成立周年日為準。

此外，根據《公司條例》第662章，若公司無視相關規定，該公司的每名負責人一經定罪，將被起訴及罰款。每次違規最高罰款可達港幣 50,000 元，如果持續違規，還可以指定每日違約罰款港幣 1,000 元。

在香港提交周年申報表主要有兩種方法：

公司註冊處推廣使用註冊易平台，以簡化和方便的提交程序。

或者，您可以提交周年申報表的紙本副本，但這種方法通常需要較長的處理時間。

重要提示：

永捷集團提供專業的香港公司註冊及公司秘書服務。如果您在公司註冊處辦理周年申報表，我們可以隨時為您提供任何專業問題的建議。我們將負責填寫退貨表格，不得錯過截止日期。

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