How To Obtain A Business Registration Certificate

如何在香港取得《商業登記證》

2024年8月5日

從稅務局商業登記署取得的BRC（商業登記證）是在香港註冊任何業務所需的基本許可證。此外，它也是與您公司的稅務編號 (TIN) 相關聯的法律文件。稅務編號 (TIN) 以及公司註冊證明必須清楚顯示在辦公室。此外，您的業務符合《公司條例》，透過此過程，您將為香港的經濟成長做出巨大貢獻。

要進行註冊，您需要在政府網站或其商業登記處線上填寫表格並支付商業登記費。請注意，商業登記證不僅僅是一種形式，它實際上是法律上的必要條件，除其他外，它可以確保您與稅務局妥善處理。要獲得BRC，公司必須根據《公司條例》規定在30天內申請並收到。

內容概要

商業登記證定義

BRC是正式的合規性文件，提供完整的公司資料，在香港註冊公司是強制性的，註冊公司後可向商業註冊處索取。在規定期限內，成功註冊公司必須取得商業登記證，這一點不容忽視。若未解決此問題，長遠而言可能會導致問題，並對業務營運造成負面影響。稅務局會確保受其監管的商戶不會逍遙法外，不遵守者將會受到處罰。

換句話說，商業登記程序的關鍵步驟是什麼？該程序只需在政府網站填寫網上表格，並繳交規定的商業登記費。聽起來很簡單，不是嗎？正是如此！如果對整個程序有充分的思考和準備，註冊過程並不複雜，很容易完成。

商業登記號碼有什麼意義？

企業合法性的另一個重要面向是商業登記號碼。它是您的 TIN（稅務編號），是稅務合規、公司秘書服務以及您在香港的業務合法性的關鍵要素之一。然而，商業登記號碼不僅用於此目的，也用於提交週年申報表。有兩種類型的公司需要繳納年度註冊費。首先，本地公司須在最新周年日後42天內提交費用；其次，上市公司應在公司申報後42天內提交費用。

透過擁有商業登記號碼，您可以受益：

成為香港通往中國內地的橋樑
獲得兩邊貿易協定國家的優惠待遇
確保遵守法律要求
保護資產
稅務合規

擁有 BRC 需要什麼業務結構？

需要商業登記處和稅務局頒發商業登記證的業務類型沒有豁免。對於任何想要獲利的公司或企業（包括本地和海外公司或企業）來說，這是必須的，並且必須在開業後的第一個月內完成。

獨資
合夥
非法人團體
非香港公司

無論是合夥企業、非法人實體、在香港經營業務的外國法團，或是非營利組織，都必須合法註冊並持有商業登記證。在這方面，必須記下證書的頒發日期，以便不斷更新並滿足公司章程的必要合規性。公司秘書服務可以協助您處理財務管理的非財務部分，並防止您不知所措。

什麼是註冊企業的適當時間？

無論您是要設立工廠還是開設線上業務，您必須在香港公司完全註冊後30天內熟悉BRC申請流程。為此，所有企業都必須在既定期限內提交申請，對於不同類型的企業，這可能略有不同。

例如，獨資企業或合夥企業需要在開業後一個月內申請登記。同樣，擬在香港設立分支機構的外國企業也必須在其在香港設立營業地點後的一個月內獲得該證書。

確保您準備好提交所需的所有文件，例如：

身份證明
申請表
法團成立表格
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不遵守 BRC 的處罰？

未能獲得並維持其商業登記證可能會付出高昂的代價，並可能產生法庭和財務影響。其中包括罰款和監禁等。

以下這些處罰對於違規行為來說是相當嚴厲的。最高罰款及監禁可能分別為港幣 5,000 元及監禁 1 年。此外，不遵守 BRC 法規可能會損害您的業務運作，並可能因罰款和處罰而失去商機。

商業登記證的展示要求

獲得 BRC 不僅僅是確保其安全。它必須在您的工作場所顯著且可見的位置展示。它不僅表明您遵守了所需的法規，而且還提高了您的商業信譽。畢竟，商業登記證是您業務合法性的證明。

如果您沒有出示 BRC，您可能會面臨高達 5,000 港元的罰款和處罰。因此，不僅要取得商業登記證，還應妥善展示商業證明書。然而，BRC最適合的呈現方式和地點是什麼？下面我們就來探討一下。

在哪裡展示您的 BRC

展示您的 BRC 的程序也不是很複雜。它必須在您的企業所在地佔據一個顯眼的位置。這要求它位於容易看到和進入的空間的前部。

還需要注意的是，商業登記證不是以電子形式使用的。它必須列印出來或以某種物理形式製作。如果您沒有在顯眼的地方正確展示您的 BRC，您可能會被罰款 5,000 港元和最高 1 年的監禁，因此請盡量以正確的方式展示。

商業登記證續期

BRC 不是一個單步驟的過程，而是一個旅程。續訂是一項持續的任務，需要執行以確保其有效性。商業登記證的有效期限為公司成立後一至三年。建議在期限屆滿前1個月更新。

延遲更新 BRC 將使您面臨處罰，其中包括延遲更新 300 港元的罰款。如果許可證在續約前失效，您可能會面臨額外的處罰、法庭訴訟，並可能被剝奪繼續在香港開展業務的機會。

然而，問題出現了：要採取哪些步驟來更新 BRC？對此，我們也會向您提供必要的詳細資訊。

及時更新BRC

就業務活動的持續而言，及時更新註冊證書至關重要。 BRC 的更新必須每年進行一次，且不得遲於到期日前一個月。

要更新BRC，需要提交一份填寫好的表格以及所需文件和劃線支票，可以郵寄至稅務局 (IRD) 地址，也可以攜帶您的舊商業登記證親自前往 IRD 辦事處這將促使稅務局發出新的繳款單。政府也發出了關於更新 BRC 的通知和公告，這是非常有用的。

不過，我還是建議你每12個月提醒自己，不要忘記即將到來的截止日期。

BRC 業務詳細資料更新

隨著業務的成長和擴展，一些細節可能會隨著時間的推移而變化。每當公司詳細資料變更時（例如：當您有新的公司地址時），更新您的商業登記證非常重要。更改業務詳細資訊需要在更改後一個月內向商業登記處報告，以確保您的 BRC 的有效性。

若要更新您的有效商業登記證，請按照以下步驟操作：

攜帶舊證書或數位證書親自前往商業登記辦公室。
索取新的繳款單。
在一個月內以書面形式向辦公室提交任何變更。

您應該注意，如果您的業務詳細資料發生變化，不保留您的商業登記證可能會導致處罰和法律後果。

其他許可流程注意事項

由於我們主要關注的是合規商業登記所需的文件，因此您可能仍需要一些營業執照、許可證、證書和批准才能在香港經營業務。這些類型是指指定活動之外難以使用的貨幣形式，通常來自香港政府。

要申請這些額外的許可證和許可證，您需要：

透過查看政府網站來確定您的企業運作所需的文件。
填寫相關表格
在取得營業執照之前，請確保您已分別在公司註冊處（CR）註冊您的公司。
未經所需許可，禁止在香港進行商業活動，否則可能會受到罰款和監禁等處罰。

請記住，在香港，各種營業執照（即商業登記證）的續期期限對於每種牌照類型都不相同，因此您應該經常查看官方網站以了解每種牌照的續期要求。

永捷集團如何提供協助？

在永捷，我們的專家團隊已幫助許多公司申請並獲得商業登記證。如果您需要有關香港商業登記的各個方面的協助，永捷也可以擔任您的公司秘書。作為一家在香港經營的新公司或企業，擁有一家專業且經驗豐富的公司可以幫助您避免許多新創公司所犯的錯誤。

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