Xero 和 Chaser: 他們如何幫助你進行現金流量管理?

簡介


現金流量,通常被稱為現金流量分析,是指隨著時間推移進入和離開企業的現金或其等價物的數量。正面的現金流量代表一個公司的現金流入多於流出。這是公司財務狀況良好的一個指標。

 

在這篇文章中,我們將介紹為什麼管理你的現金流量很重要,以及你如何在運用 Xero 和 Chaser 等雲端軟件的解決方案的幫助下做到這一點。

 

你將學到什麼:

1. 什麼是現金流流量管理?

2. 為什麼現金流量管理對你的企業很重要?

3. 管理現金流量的最佳方法

4. Xero 和 Chaser 如何幫助您的企業?

        4.1 什麼是Xero?

        4.2 什麼是Chaser?

        4.3 Xero 和 Chaser 連接如何幫助你的現金流量管理?

5. 永捷能提供什麼幫助?

 

 Xero and Chaser's Cash Flow Managment | Xero hk | FastLane

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什麼是現金流流量管理?


現金流量管理是一個監測現金流入和流出的過程。這可以幫助你預測你的公司在未來持有資金的數量,並有助於確定需要多少現金來支付員工和供應商,類似於資產負債表。

 

為什麼現金流量管理對你的企業很重要?


 

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了解你的支出


  • 損益表可能無法清楚地表明您的企業資金的去向
  • 管理你的運營現金流量可以幫助你更好地了解你的支出,以及獲得良好的投資回報的來源
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保持正面的關係


  • 與供應商保持正面的關係
  • 避免逾期付款造成扣款、附加費用和利息,並維繫您的商業聯繫
  • 讓你的供應商保持良好的關係
  • 維繫商業信譽
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改善你的財務規劃


  • 幫助你做出更好的財務決策和長期投資 
  • 避免過度支付
  • 協助你主動地處理公司的資金,而不是被動地處理

管理現金流量的最佳方法


在了解了現金流量管理對企業的重要性後,一下是六種管理現金流量的方法:

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持續追蹤你的賬戶


  • 透過會計和報告了解你的經營現金流量
  • 確保你的會計數據得到定期維護
  • 了解你的公司的財務狀況的進展
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對客戶不要太友好


  • 要堅定和公平對待你的客戶
  • 不要害怕在必要時採取更有力的措施
  • 密切關注你的應收賬款周轉率,並在其上升時加大你的收賬力度
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簡化你的會計


  • 聘請專業會計師,避免浪費時間
  • 使用高效率的會計軟件來記錄你的財務狀況和預測,以便進行規劃
  • 更容易監測和報告關鍵的業務指標,如營業利潤和庫存周轉率,並實現信貸控制
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保持業務和個人財務區分開來


  • 將生意和個人的金錢分開,讓你知道公司的收入
  • 能夠計算準確的自由現金流量,並為預算做準備
  • 計劃運用額外的現金來發展和擴大你的業務
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創建一個現金儲備


  • 確保你有足夠的資金來經營你的業務 
  • 保護你免受經濟起伏和銀行及其他貸款人的影響
  • 讓你能夠把握突然出現的機會
  • 為你提供拓展業務所需的自我保證和融資
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使用雲端的解決方案


  • 雲端解決方案,如Xero和 Chaser,為您的企業提供了靈活性和可擴展性,以更好地管理運營現金流量
  • 加強對現金的控制,加快圍繞資金轉移的流程
  • 深入了解現金狀況

Xero 和 Chaser 如何幫助您的企業?


在探討 Xero 和 Chaser 等香港會計軟件能如何幫助你的現金流量管理之前,我們首先要介紹什麼是 Xero 和 Chaser。

 

什麼是Xero?

Xero是一個雲端會計軟件,幫助中小型企業和初創公司管理他們的財務,全球有已經有超過100萬家公司正在使用。

 

Xero的主要特點包括易於使用,安全功能,以及與其他商業應用程式連接的能力。企業也可以透過免費試用的方式體驗Xero。

 

以下是Xero的一些主要功能。

  • 開具發票
  • 費用報銷
  • 會計報告
  • 銀行對賬
  • 製作報告
  • 多幣種支持
  • 處理項目
  • 追蹤庫存
  • 報價和訂單
  • 多種語言

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什麼是Chaser?

Chaser是一款會計軟件,可以自動搜索90多個國家的未付發票。 Chaser與公司的會計軟件(如Xero)連接,以獲取其客戶和付款交易的信息。

 

Chaser根據你的付款和客戶數據,在你所選擇的時段內,通過電子郵件和短信自動發送禮貌的、客製化的付款跟進。透過Chaser 傳達的信息和提醒都是能客製化的,所以你的付款提醒看起來是手寫的,而不是利用程式編寫的。用戶可以利用Chaser與Xero的雙向連接,確保他們查看和使用的數據是最新的,而不是追討已經支付的款項。

 

Xero 和 Chaser 連接如何幫助你的現金流量管理?

Chaser 與 Xero 的連接,允許客戶以一種簡單和方便的方式管理他們的應收賬款。這使您能夠自動向您的客戶發送關於逾期發票的提醒,有禮貌地提醒客戶付款。這可以幫助你節省時間,同時還能避免損害與客戶的關係。

 

Chaser 和 Xero 整合有4大特點。

  • 發票提醒:你可以創建自動的電子郵件和短信付款提醒,以追究未付賬款。
  • 付款平台:你可以為你的消費者創建一個方便他們使用的付款平台。讓你的客戶能使用信用卡或 Stripe 的形式付款。
  • 信用控制和檢查:檢查你的信用報告,並使用Chaser關注你的潛在客戶和新客戶的財務和商業數據,以減少你的信用風險。
  • 付款追蹤:你可以追蹤與客戶的交易,並查看已被支付發票。

永捷能提供什麼幫助?


永捷結合了創新和技術,提供專業的服務,特別是針對企業家、初創企業、快速成長的科技公司和中小企業,我們擁有經驗豐富的會計師和審計師團隊,確保您公司符合香港的監管要求。

我們在2013年開始了與Xero會計的合作之旅。作為Xero的白金合作夥伴,我們有信心處理您的所有問題,並指導您了解Xero的好處,改變您的記賬方式,推行您的信用控制,甚至協助您支付員工的薪金。

不要猶豫,請聯繫我們或訪問Xero的網站(www.xero.com),以探索Xero如何為您的業務帶來好處。

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我們在2013年開始了與Xero會計的合作之旅。作為Xero的白金合作夥伴,我們有信心處理您的所有問題,並指導您了解Xero的好處,改變您的記賬方式,推行您的信用控制,甚至協助您支付員工的薪金。

不要猶豫,請聯繫我們或訪問Xero的網站(www.xero.com),以探索Xero如何為您的業務帶來好處。



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