在香港，持有註冊證明書 (Good Standing Certificate) 也等同於良好聲譽證明書 (Certificate of Good Standing)。此證明書由公司註冊處簽發，是公司已有效註冊的法律證明。
這篇文章的重點在於什麼是良好聲譽證書或持續註冊證書、如何簽發以及哪些企業應該擁有此證書等主題。如果您必須代表您的公司申請此證書，我們也會說明如何申請此類文件，以及您需要等待多少天才能收到此證書。
內容概要
良好聲譽證明書意味著什麼？
香港公司註冊處會發出一份稱為「良好聲譽證明書」的文件。這份文件的目的是為了能夠使用公司名稱作為公司的正式名稱，以便在公司註冊處維持公司的良好聲譽。
這與您有關，如果您是 擁有本地地址的有限公司或根據《公司條例》在香港境外註冊成立的公司。
證書的主要內容包括：您的公司名稱，以及註冊成立或註冊日期。
然而，必須強調的是，本證明書絕不能被視為公司註冊證書的替代品 – 公司註冊證書是任何企業在香港經營不可或缺的重要文件。
良好聲譽證明書與持續註冊證書
說白了，就是用另一個名字來表示相同的程度。由公司註冊處處長簽署的證書可作為法律證據，證明您的公司狀況良好，並仍然註冊。
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良好狀況證明書或持續註冊證明書通常是作為您的公司在香港註冊的證明。當涉及其法律權力和權限時，它是相同的法律文書。此類證書已獲得國際機構和組織的廣泛認可。這就是為什麼該證書可被視為一種驗證方法。
良好聲譽證明書所包含的信息
- 該香港公司尚未提交解散章程、註銷證明或類似文件。
- 截至發行日，該公司仍在公司登記冊上上市。
- 您的香港公司是根據《公司條例》註冊成立的。
- 該條例規定公司必須在頒發證書時在香港公司註冊處處長保存的公司登記冊上上市。
- 香港公司註冊處需要授權人員的簽名。
您的企業需要良好聲譽證明書嗎？
大多數情況下，公司只有在有需求時才會要求提供「良好聲譽證書」。
- 與個人或公司的業務關係要求您寫這封信。當您希望開立商業銀行帳戶、為您的企業申請信用卡、甚至申請公司信貸或商業貸款時，最有可能出現這種情況。
- 您向非香港公司註冊處提交申請，要求在其他州註冊您的外國實體公司。這是當地和外國當局的標準做法，他們在為外國實體公司註冊（獲取營業執照）之前，需要企業註冊所在州的良好聲譽證書。
重要的是，如果您的公司不具義務合法註冊並獲得國家的法律權力，則不會頒發良好聲譽證明書。因此，從這個經驗中更多地了解如何在香港開展業務。
如何申請持續註冊證明書？
您可透過註冊處提供的網路介面「網路查冊中心」，於線上申請良好聲譽證明書。此外，您也可以親自前往位於香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 13 樓的註冊處辦事處遞交申請。
如果您在線上申請 CCR，您可以選擇在註冊處公眾查冊中心領取 CCR，或者將 CCR 寄給或送給您，但需支付費用。但是，如果您親自前往註冊處的公眾查冊中心申請，您也必須親自領取 CCR。
CCR 通常可在下訂單後六小時內到註冊處公眾查冊中心領取，但非服務時間和非工作日除外。
若您選擇以郵寄或快遞方式遞送 CCR，您將收到 CCR，通常需時 6 小時，但郵政快遞代理在非服務時間和非工作日不營業者除外。郵件或快遞包裹的運送時間也不計算在內。
結論
請記住，香港良好信譽證明書和持續註冊證明書對商業實體具有相同的職責和效力。
如果您想證明公司運作良好並且您知道如何管理企業，那麼請務必獲得這些證書之一。
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