香港開公司懶人包 2024

您是否考慮在香港開公司？這篇文章提供關於2024年開公司的最新資訊，包括一般要求、程序、時間表、注意事項和後續事宜。

開公司前的準備

選擇開那一類的公司

在開公司前，你需要了解自己需要那一類的公司。香港公司種類繁多，以下是其中的例子：

• 私人有限公司
• 公共有限公司
• 擔保有限公司
• 無限公司：獨資企業
• 無限公司：合夥企業
• 有限責任合夥
• 註冊非香港公司：（國外、全球營運辦事處）

我們在這篇文章不會深入討論各個公司種類，詳情請閱讀我們的文章：了解香港企業類型及商業實體

開有限公司 Vs 無限公司

最受大眾認識的公司類型是有限及無限公司。下圖清晰介紹兩種公司的分別：

開公司前起其他考慮事項：

公司名稱 – 在公司名稱獲得核准之前，無法完成香港公司的註冊程序。

公司條例 – 自2018年3月1日起生效的批准規定，所有香港註冊的公司（除了在香港聯合交易所上市的公司）均需建立重要控制人登記。

指定代表 (DR) – 所有公司都應該指派一位指定代表（DR），在當地當局要求時負責報告與SCR相關的事項。

董事 – 一間私人公司必須有一名公司秘書及最少一名屬自然人(即個人)的董事，公司秘書職位不得同時由公司的唯一董事兼任。只有一名董事的私人公司不得委任一個以該董事為唯一董事的法人團體作為公司秘書。

股東 – 香港私人有限公司可擁有1至50名股東，無居住限制。董事與股東可同為一人，須年滿18歲。股東可為個人或公司，無國籍限制。允許100%本地或外國持股，並可委任股東代表。股東大會可在任何地點召開。

公司秘書 – 在香港開公司時，必須指定公司秘書。若秘書為個人，則需居住於香港；若為法人，則需在香港設有註冊辦事處或業務場所。需注意的是，當公司只有一位董事/股東時，不得由同一人兼任公司秘書。公司秘書的主要責任是準備和維護公司的法定帳簿和記錄，並確保遵守所有法定要求。也可以提名代理秘書。

股本 – 香港公司通常要求至少一位股東持有一股普通股，無最低股本要求。股本可用任何主要貨幣表示，股份可自由轉讓，但需支付印花稅。

註冊地址 – 在香港開公司時，必須提供本地香港實際地址作為公司註冊地址，不可使用郵政信箱。

公共資訊 – 根據香港公司法，公司董事、股東和公司秘書的資料為公開信息。

在香港公司註冊處，必須提交有關公司董事的詳細資料。您可以透過專業服務公司的服務要求委任公司股東和提名個人董事。

稅收 – 香港公司的企業稅，通常稱為按16.5%的稅率徵收（現行利得税兩級制），但僅對來自香港境內或與香港有關的利得税。香港不徵收資本利得稅、股息扣繳稅或增值稅。欲了解更多企業稅的詳情，請參閱香港企業稅指南。

持續合規 – 所有公司都必須定期進行賬目準備、審核，並由香港註冊會計師進行年度審計，接著將審計報告和納稅申報提交給稅務局。此外，公司還需向公司註冊處提交年度申報並支付相應的年度註冊費用。

商業登記證 – 每年需在到期前一個月進行續訂，或每三年進行一次。股東大會（AGM）應每年舉辦一次，並在開公司後的18個月內進行，之後每次大會間最長不得超過15個月。另外，可用書面決議取代年度股東大會。

開有限公司流程

1. 決定公司名稱

在開公司前，你必須查清楚你想用的名稱是否符合政府的公司名稱註冊指引，還需要看看有沒有人已經用了你的名稱。你可以使用我們永捷的公司名稱查詢免費服務。（下圖為我們的免費道具截圖）

2. 獲取申請表格

開公司需要取得兩份表格，包括公司法團成立表格及致商業登記署通知書，表格可於公司註冊處的本地公司及註冊非香港公司頁面取得。

3. 公司文件準備及填寫表格

公司註冊表格

• 根據公司類型，選擇適用的表格：股份有限公司應填寫NNC1，而非股份有限公司則需填寫NNC1G。這些表格不僅需填寫公司的基本信息，還包括公司註冊時的股本狀況以及確定公司秘書和董事的選擇。

公司章程文件

• 提交公司法團成立表格時，必須附上公司章程的文本。所有註冊的公司都必須在申請時制定章程。對於私人公司，可選擇填寫簡化版的章程。章程主要內容應包括法律責任、股本及股份持有情況等，可參考公司註冊處提供的範本A（私人公司使用的簡化章程格式）和範本B（標準章程範本）。

商業登記通知書 IRBR1

• 根據《商業登記條例》第5A(1)及5D(2)條規定，申請開公司的法團必須提交IRBR1表格，並支付相應的商業登記費用。無論公司是否正在營業，只要未解散都需申請及更新商業登記證。此表格選項簡單，只需選擇支付一年或三年的登記費。

首任董事同意書 NNC3（如適用）

• 若公司的創辦成員也擔任董事職務，則在填寫NNC1或NNC1G時必須簽署首任董事同意書。其他董事則可選擇在開公司後15日內提交NNC3表格以完成登記。

整合這些文件和表格是開設公司過程中的重要步驟，確保所有文件齊全並符合規定是成功註冊公司的關鍵。

4. 交付政府費用

開公司除了需要提交申請文件外，須同時向公司註冊處支付各種公司註冊費、商業登記費等行政費用。

開公司費用、商業登記費、徵費收費，印本幾電子方式一覽（HKD）

有限公司註冊費用

商業登記費用（一年證）

商業登記費用（三年證）

5. 遞交文件

以印本方式提交：

您可以選擇以下幾種方式提交文件至公司註冊處：

1. 親自遞交：
   • 地址：香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓收款櫃檯。
   • 交付時間：星期一至五的辦公時間內。
2. 郵寄方式：
   • 地址：香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓。
   • 請確保郵件貼有足夠郵資。如需繳費，請附上劃線支票，支票抬頭請寫「公司註冊處」；請勿郵寄現金。
3. 使用文件投遞箱：
   • 主要位置：香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓。
   • 高座大堂詢問處附近，適用於星期一至六的非辦公時間（公眾假期除外）。

以電子方式提交：

公司註冊處提供了全天候24小時的「電子服務網站」，讓您可以輕松地以電子方式提交各類文件。這包括但不限於開本地公司或註冊非香港公司的申請、必須的指定表格以及其他相關文件。您可以提交84種由《公司條例》及《公司（清盤及雜項條文）條例》明確指定的表格及相關文件。這些文件可以單獨或批量形式提交。此外，由公司註冊處處長負責的其他條例所規定的一些文件也可通過此平台以電子形式提交。

6. 領取商業登記證、公司註冊證書

當您透過公司註冊處的「註冊易」服務申請時，若申請成功，您將能夠下載或領取「公司註冊證明書CI」和「商業登記證BR」。這些證書可以以電子形式或印本形式接收，而兩者皆具有同等的法律效力。電子證書將在提交申請後1小時內發放，相關的電郵通知將發送至申請者在註冊時提供的電郵地址。

對於需要領取印本證書的情況，一般於4個工作日內發出。當您親自到公司註冊處領取證書時，必須出示領取證書的通知書以及通知書上所列的身份證明文件或公司印章。若是由他人代為領取，代領者需出示由申請者簽署的授權書及授權書上指定的身份證明文件。

7. 開立銀行戶口

開公司後，您便可前往銀行開設公司帳戶。開戶時，您需要向銀行提供若干重要文件，包括公司章程、商業登記證（BR）以及公司註冊證明書（CI）。

此外，不同的銀行可能會有不同的要求，例如需要您提供公司的背景資料、資金來源證明、董事的身份證明文件以及業務操作的相關證明文件。關於開戶的費用，銀行通常會收取基本服務費和商業登記調查費，這些費用在香港的本地公司大致介於1,000至2,000港元之間。

一旦您手中擁有公司註冊證明書和商業登記證，即表示您的公司已具備合法經營的資格。成功開設公司帳戶後，便可以在商業市場上積極展開業務活動。

想知道更多關於開公司戶口的注意事項，請瀏覽我們的文章：開香港公司戶口的重要提示

開公司後的管理事項

1. 周年股東大會

周年股東大會主要作用是審查公司賬目，討論股息及公司之重要決策等事宜。

註冊公司都需要在成立法團後18個月內召開周年股東大會，就其每個財政年度舉行周年大會。

有限公司或非附屬公眾公司的私人公司，須於會計參照期結束後的9個月內，舉行周年大會；
如屬任何其他公司，須於會計參照期結束後的6個月內，舉行周年大會。

2. 周年申報

私人公司須於其成立為法團的首個周年日後的42日內提交首份周年申報表。

應繳的每年登記費為港幣105元。

如沒有在訂明時限的42日內交付周年申報表，便須繳付大幅度提高的登記費。

周年申報包以下項目：

• 公司已發行股本的詳細情況；
• 董事，公司秘書的姓名和地址；
• 註冊股東的名稱和地址；
• 任何註冊押記保證的金額。
• 公司有責任遵從《公司條例》的各項規定，作出適當安排，在訂明時限內交付周年申報表登記。

而公司註冊處並不會作出任何提示給公司交付周年申報表，如過期繳款，最高罰款額可達港幣50,000元及每天最高罰款為港幣1,000元，此責任將歸咎於董事。

所以若註冊公司使用秘書服務，公司秘書便會在提交報表日期前一個月作出有關通知，以免客戶蒙受不必要的損失。

3. 續領商業登記

商業登記證的有效期僅為一年，所以每年公司的成立周年後需要定期更換。

此外，商業登記續期要求通知書將在續期《商業登記證》生效月份的前一個月中旬由商業登記局發送。此費用為政府商業登記證費用 2024/25。而逾期換領商業登記證除了補交之前所欠政府費用外，每年還須額外罰款港幣300港幣。

4. 年度審計報稅

對其公司帳戶和財務報表進行檢查或審核，公司需要就每個財政年度稅務局提交年度審計和所得稅申報表，在開公司後約18個月，將收到由稅務局簽發的第一份納稅申報表。

公司的董事故意沒有採取一切合理步驟，在周年成員大會或原訟法庭指示的任何其他成員大會上，提交公司省覽，即屬犯法。

外國人來香港開公司需要考慮的因素

想在香港開離岸有限責任公司的外籍人士，需要考慮以下幾點：

• 任何外籍人士皆可成為香港公司的唯一董事兼股東，無需符合當地居民要求。
• 雖然香港開公司時無需親自到場，但在選擇銀行開立帳戶時可能需要親自前往。

在香港開公司需要那些個人文件？

對於非居民股東和董事：

• 護照副本，海外住址證明

對於居民股東和董事：

• 香港身份證副本
• 住址證明副本

對於公司股東和董事：

• 母公司註冊文件副本，例如公司註冊證書和公司章程

註：對於所有非英文文件，應提供官方認證的翻譯。

永捷集團如何協助在香港開公司？

永捷集團提供了簡便的香港公司註冊服務，由始至終為客戶提供指導。我們負責處理所有程序形式，包括名稱預訂、文件準備和提交給相關機構。此外，我們還提供全方位的服務，包括開立銀行帳戶和持續的合規性，確保您的公司輕鬆滿足所有監管標準。立即與我們聯繫。