What Does Dormant Company Mean In Hong Kong

「不活動公司」在香港意味着什麼?

香港不活動公司審計

您是否正在尋找一種方法,因特定原因暫時暫停您的公司,但又不將其關閉?在承擔建立業務的成本之前,您是否喜歡先花時間弄清楚一些事情?那麼,您只需要知道香港不活動公司。 

當您控制單一或多個組織時,在某些情況下,您可能希望暫停業務活動一段時間或在交易結束後休息一下。不管怎樣,經營休眠公司可能適合您的目的。本文將幫助您了解不活動公司的本質以及香港是否必須進行不活動公司審計。您來對地方了,在這裡我解釋一下香港不活動公司的真正意義。

什麼是不活動公司?

不活動公司是指當年未進行任何會計事項,經依法批准暫時停止營業,但仍登記為活躍公司的公司類型。

不同國家的大多數公司都申請非活躍狀態或休眠狀態,以避免週年申報表的支出,舉行年度股東大會,聘請審計師並提交審計報告。

為了全面了解香港金融管轄範圍內的公司處於休眠狀態的概念,人們必須理解缺乏會計活動的含義。具體來說,會計交易是記錄在會計記錄中的元素。 《公司法》允許公司以盡可能低的日常維護費用註冊為不活動公司,但最低津貼不得少於一年無會計交易的時間。

會計交易組合的這種變化使啟動成本分配變得更加容易,並在某種程度上減少了公司的管理費用。事實上,一家在香港處於休眠狀態的真正公司實際上已經向當局登記了其「非交易」地位。這就是說,它只會參與《章程》允許的會計業務,因此不應參與《章程》以外的交易。同樣,香港的休眠有限公司將不需要執行某些領域,從而獲得某些權利的特權。

閱讀:在香港申報不活動公司狀態

香港不活動公司的好處

休眠狀態的主要優點是它可以讓公司保留維持公司的最低費用。隨後,公司將不再承擔其他年度監管義務。儘管該公司在那一年處於休眠狀態,但它需要在活躍的年份更新其狀態。

以下是在香港成為不活動公司的一些好處: 

維護公司聲譽

選擇不活動公司或註冊成立可能有各種合理的理由。一旦您的公司被註冊為香港不活動公司,休眠狀態也意味著您的品牌外觀和商標受到保護。

持有特定資產

大多數投資者可能會保留其中一些資產作為均衡投資組合的一部分,而最保守的投資者則將大部分資產保留在其形成中以保證資本保值。透過聲明自己為香港不活動公司,您可以享受保護智慧財產權和某些資產的機會。 

有目的地停止公司的活動。

如果您目前沒有專案管道,那麼您可以透過休眠來減少組織的開支。主要是當您沒有需要履行的法律程序時,這將是一個很好的幫助。 

維持公司的法人實體地位

以最低成本維持公司營運可能具有挑戰性。然而,休眠提供了一個簡單的解決方案。透過轉變為休眠狀態,您的公司將免除各種法律義務。以下是該條例概述的一些豁免:

  1. 提交週年申報表 
  2. 組織年度股東大會 
  3. 起草經審計的財務報表並任命或解僱或更換審計師 

滿足其他基本需求

當滿足某些條件時,您可以在一定程度上停止操作。然而,公司的休眠狀態讓您可以在您準備好透過現有公司重新啟動時隨時選擇重新啟動,而無需經歷解散過程。它加快了從頭開始開展新業務的過程。

公司如何在香港申請休眠狀態?

這些設施,加上香港的低稅政策,有助於創業家在香港建立新創企業。而在大多數情況下,公司因更具體的原因而關閉。那麼這就是公司需要申請休眠的地方。  

公司應允許一項特別決議,允許董事向公司註冊處填寫董事資訊。該文件傳達了法定規範,即公司目前的形式將是完美的。董事一般須在決議通過之日起 15 天內向公司註冊處提交特別決議。

在香港,識別不活動公司的唯一標準是自其創建之日或任何其他指定日期起「無相關會計交易」。 

相關會計交易的定義包括: 

  • 公司根據收入和支出所列科目進行的所有收入和支出。
  • 所有的銷售和採購都是公司的服務。
  • 公司的資產和負債。

由於所有交易都停止了,不活動公司之間就沒有交易或資金運作。該組織別無選擇,只能按照規則支付費用。該組織的管理人員仍將履行與其特定職業相關的職責,並確保在休眠期間符合履行要求。

香港的所有企業並不總是會轉變為不活動公司。這是一種特定類型的企業的情況,有時不允許申請休眠。該條例不適用於非私人公司的公司。以下是一些不允許宣布休眠的公司: 

  • 根據《銀行業條例》的認可機構
  • 根據《商品交易條例》認可的交易商。
  • 屬於上述八個集團之一併擁有子公司的企業 

然而,還有許多其他類型的公司不允許休眠。

不活動公司的規定和要求

無論工作類型如何,旨在保持工作場所和平與尊嚴平衡的法規都是必不可少的。就像休眠的商業實體一樣,法定帳目詳細說明了其官員的態度、審計和報告的豁免、會計交易以及年度檢查合規規定。

不活動公司管理人員的職責

公司進入不活動公司狀態後,公司將在成本效益的基礎上運作。所需的合規性包括豁免提交年度申報表、召開年度股東大會、任命審計師以及準備經過審計的財務報表。

儘管公司處於擱置狀態,香港不活動公司的高級人員按照公司條例確保規定並履行職責仍然具有重要意義。他們承擔著普通公司的大部分角色。

董事和秘書必須代表股東或成員經營公司。他們召開會議並確保向公司註冊處提交所需文件和其他文件。 

以下是不活動公司可以保留的最低要求清單。根據法律規定,不活動公司必須遵守以下規定:

  • 確保公司至少有一名個人董事、一名股東、一名指定的公司秘書和一個註冊地址;
  • 通知公司註冊處公司結構及其高級人員詳情的任何變更;
  • 必要時更新商業登記證(BRC)
  • 向稅務局提交利得稅報稅表(如有)。

不活動公司審計豁免和報告豁免

除《公司條例》規定的與支付費用有關的活動外,香港的不活動公司不能進行任何會計或財務交易。

香港有限公司每年必須接受註冊會計師的會計和審計。香港《公司條例》中有一項規定,允許公司宣布自己處於休眠狀態,並在沒有會計交易的情況下繼續保持公司狀態不變,並以最低的維護成本。 

從本質上講,公司的審計豁免意味著其可以豁免編制財務報表和審計的要求。如果公司的帳目自公司成立或會計年度結束後一直處於休眠狀態,則該公司可免於接受審計。擁有不活動公司的地位將使公司能夠免於財務報告揭露以及公共責任指定。

相關會計交易

公司內部發生各種類型的交易,通常涉及現金交換。然而,對於香港的不活動公司來說,這個概念圍繞著缺乏相關會計交易。儘管如此,某些強制性交易仍需要由公司管理人員進行。

根據公司條例第2條,會計交易是指依第373條規定須記錄在公司會計記錄中的交易。這包括貨幣、資產和負債的收支等活動。該條例規定公司必須支付的交易不包括在內,例如支付商業登記費。

銀行收取的服務費或記入公司帳戶的利息等交易將被視為會計交易。參與此類交易將使該公司沒有資格申請休眠狀態。

不能申請休眠狀態的公司

並非所有香港公司都可以成為不活動公司。在香港,非私人公司或至少屬於以下類別之一的公司不能申請休眠狀態: 

  • 根據《銀行業條例》的金融機構,例如銀行: 
  • 根據保險公司條例的保險人員
  • 強制性公積金計畫條例受託人 
  • 持有《證券及期貨條例》牌照的法團 
  • 根據《商品交易條例》註冊的交易商
  • 香港公司或任何註冊非香港公司
    • 與中間公司(例如持牌法團或註冊指令)有控制實體關係)或 
    • 根據香港法律框架《證券及期貨條例》的定義,為客戶在香港持有中介資產。
  • 根據《槓桿外匯交易條例》,持牌槓桿外匯交易商 
  • 過去五年內任何時間屬於上述任何類別的成立公司。

休眠狀態的終止

如果您不再需要不活動公司,則必須對其進行正式驗證。如果您想重新啟動您的公司並且業務正常運營,或者公司發生交易,那麼您仍然需要準備財務報告。

一旦您停止休眠狀態,它將像任何正常業務一樣運作。您可以決定撤銷休眠狀態並重新啟動它,方法與您最初申請時使用的程序相同。

不活動公司在交易中達成交易後,該公司不再休眠。年度申報表處理的豁免自會計交易之日起不再有效。

為了使公司擺脫休眠狀態,應通過一項特別決議,表明公司擬在會計交易中採用,並經董事確認後,將其轉交公司註冊處登記。隨後,該公司將再次恢復活躍狀態。 

最終,股東能夠做出這項決定,如果他們認為該業務不再可能成功,他們可以投票取消該業務。這樣,法人實體將被永久註銷並從登記冊中刪除。如果企業沒有債務,可以透過自願註銷或自願清算來完成。

香港不活動公司的年度合規義務  

總而言之,休眠狀態並不意味著您將被考慮絕對免除所有類型的責任。 

香港不活動公司意味著您可以簡單地減輕每個細節的負擔,並根據要求保留所有會計記錄。您唯一的選擇是繼續開展業務,同時保持較低的營運成本。

為了讓您的企業繼續作為法人實體運營,需要完成一些程序並滿足一些條件。其中一些包括:

  • 應設有註冊辦事處、至少一名董事、一名股東和一名合格的公司秘書(例如 TCSP 許可證持有者)。 
  • 註冊官必須根據管理人員以及公司註冊辦事處的所有變更進行相應更新。
  • 企業的經營需要註冊並每年向政府繳納所需費用以更新商業登記證。
  • 如果稅務局規定,則應填寫利得稅報稅表

閱讀:了解不活動公司和空殼公司的概念

永捷集團如何提供協助?

永捷集團作為一家信譽良好的公司秘書公司,可以協助您辦理香港不活動公司申請和管理流程。他們確保遵守監管要求,向公司註冊處處理必要的備案,並提供有關維持法人實體地位的專家指導,同時最大限度地降低營運成本。永捷集團的專業知識簡化了流程,使企業專注於其策略目標。立即聯絡我們