簿記是確保公司財務帳目準確無誤,並可隨時審閱的角色。雖然前台人員的工作看似平凡,但他們卻是使業務順利運作的引擎。企業一天內可能會有大量的交易,更不用說一周、一月、一個財政季度或一年了。
如果您在工作中注重細節,喜歡與數字打交道,那麼您可以考慮從事簿記員工作。
在這篇文章中,您將進一步了解簿記員的角色、為什麼這個角色對企業如此重要,以及一個人可以期望的平均薪資。除此之外,您還會發現如何成為一名簿記員,並獲得低成本課程的推薦,讓您學習工作場所所需的技能。
內容概要
什麼是簿記?
簿記是維護企業財務記錄的活動。當收入進出企業時,例如:客戶付款或供應商付款時,企業通常會僱用財務服務來處理方便的記錄流程。關鍵資訊管理以前是簿記的責任,然而現在大部分都是在軟體上以電子方式完成。
這是一項廣泛而有用的技能,無論是大型機構還是小型企業都會使用,幾乎所有行業都需要簿記員,因為它在每個商業領域都很普遍。
簿記類型
實際的簿記程序不僅包括簿記員執行的程序,因此,簿記的類型似乎有很多。單式簿記和複式簿記是最常見的兩種。
單式簿記:
在單式簿記中,每筆金融交易僅輸入一次。記錄此類交易的典型位置是簡單的分類帳或電子表格。此會計系統的主要目的是監控現金流量,非常適合小型企業主或進行簡單財務交易的個人。
它的工作原理如下:
每筆交易,無論是收入(收入)或支出。
支票、現金流出和銀行存款是單式簿記中記錄的交易的例證。
小冊子通常包含日期、交易說明和金額等欄位。
單式簿記是最容易相處和理解的,這就是為什麼它適合不需要太多會計操作的小型企業。但這是因為它不能全面解釋企業的財務狀況,尤其是大型或複雜的企業。
複式簿記:
相較之下,複式簿記將每筆金融交易登記兩次,第一次操作是藉方,第二次是貸方。本系統遵循基本會計等式:資產=負債+股東權益。
它的工作原理如下:
每項操作都會被記錄,因為至少有兩個帳戶會受到影響,一個帳戶被借記,另一個帳戶被記入貸方。
借方和貸方始終是相互的,這樣可以維持會計等式的平衡。
複式簿記的好處在於,它可以確保更準確、更詳細地反映公司的財務狀況,因為它不僅記錄現金交易,還記錄應付帳款、應收帳款和庫存。
複式簿記是權責發生製會計的基本概念,它在發生時記錄收入和支出,而不考慮現金的實際轉移時間。這種類型的會計系統更可靠,因為它提供了公司在特定時期內最準確的財務表現。
簿記員和會計師之間的區別
事實上,不論是會計師或簿記員都負責保存財務資訊的記錄,有時這兩個角色會被誤用對方的名稱。從字面上來看,簿記員負責公司的行政職能,如發薪和記錄財務交易。但是,會計師可以更廣泛地反映企業的財務實際上有多健康。
會計師也許會參與簿記相關的工作,但通常他們的角色會包含更多的責任。例如:會計師可能會根據簿記員整理的資料進行分析,以瞭解公司的財務狀況。他們還可進行專案規劃、審計、準備報稅表,以及提供與財務策略規劃相關的見解。透過更深入的訓練和教育,有可能發展成為會計師,這是簿記員的一大職業發展。
簿記員的主要工作是什麼?
簿記員的職責可以包括從一開始支援所有者到定期會計職責的任何內容,因為某些企業的要求可能有所不同。您可能受僱於一家大公司或小型企業,或以自由工作者身分賺錢。簿記任務可能會根據業務類型的不同而有所不同,因為績效可能會有所不同。無論是受僱於大公司、小型企業,或是作為自由工作者獨立工作,簿記員的角色如下:
- 使用會計軟體、電子表格和資料庫記錄交易。
- 收集和整理財務記錄,包括現金流量表、銀行文件和損益表。
- 產生發票並管理客戶付款。
- 追蹤各個帳戶的借方和貸方。
- 核對財務報表以確保準確性。
- 建立資產負債表和損益表以概述公司的財務狀況。
- 審查報告的準確性和一致性。
- 管理工資流程,包括計算工資和處理付款。
- 協助提交營業稅申報表,以確保符合監管要求。
簿記員工資
簿記員通常平均獲得薪水。根據美國勞工統計局 (BLS)報告,到 2021 年,該國簿記員的平均工資為每年 45,860 美元。情況,您將能夠選擇您喜歡的工作安排。
香港簿記員的薪水取決於多種因素,例如:經驗、課程記錄以及他們所僱用的公司或行業的性質。不過,根據現有數據,香港簿記員的年薪中位數介乎12萬至30萬港元之間。由於市場運作方式和經濟狀況,這個範圍可能會有所不同。同樣地,香港的「簿記員」職業可以自由選擇全職或兼職職位,也可以根據雇主的指引選擇在辦公室工作或在家工作以及工作的性質。
如何成為簿記員
如果您重視組織並且擅長數字,那麼簿記員將是您的理想選擇。下面,我們將介紹您做好準備和保持競爭力所需的技能。
1.參加簿記課程
透過課程了解簿記基礎知識可以幫助您準備財務報告、使用 MS Excel 等便利工具組織資料或了解如何平衡帳簿。
2. 取得簿記專業認證
認證並不是簿記員工作的先決條件,但它們可以向雇主表明您擁有能夠滿足該領域標準的培訓和相關知識。當你累積了幾年的經驗後,透過美國專業簿記員協會的一系列課程,順利通過後,你就可以成為CBP(認證私人銀行家)。
3. 培養良好的簿記技能。
當您參加簿記課程並獲得簿記認證時,請務必獲得對您的簿記職業至關重要的技能。請務必獲得對簿記職業至關重要的技能,如下所述:
- 借方和貸方
- 開立發票
- 管理計費流程
- 維護供應商關係
- 處理應付帳款
- 管理應收帳款
- 執行資料輸入任務
- 使用試算表
- 處理薪資單
- 準備財務報表
- 進行銀行往來調節
- 使用會計軟體
4.值得考慮攻讀學位
儘管有許多簿記職位不需要兩年或四年制學位,但有些企業可能不會僱用不具備這些資格的人。
獲得簿記或金融、會計和商業等其他學科的副學士學位或學士學位可能會讓您了解更大的前景,從而可能帶來更高的收入和更好的找到工作的機會。除此之外,如果您想從簿記員轉型為會計師或任何其他與商業相關的工作,學位也可以為您帶來優勢。
開始簿記
簿記員是在想要組織財務帳戶的小型和大型企業中發揮重要作用的人。如果您考慮將簿記作為職業,您可能嘗試花錢購買有效的課程,涵蓋簿記和會計基礎知識,其中包括不同類型的資產、負債、權益和財務報表分析,並有實際的案例研究練習來幫助您為現實世界的情況做好準備。課程結束時,將頒發專業證書,作為您能力的證明,並增強您在可能的工作場所的履歷。
永捷集團如何提供協助
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