在香港註冊公司之前,首要的關鍵是選擇公司名稱。要註冊您的公司,您必須選擇一個適合您公司的公司名稱登記。
你不能選擇公司註冊可能被拒絕的名稱。重新申請需要花費時間與金錢。如果公司名稱如此重要,你該怎麼辦?
內容概要
以下是選擇公司名稱時需要考慮的重要因素:
中文與英文公司名稱
在香港註冊的公司名稱可以選擇英文或中文。不過,香港公司名稱不應是英文和中文的混合。
如果您想為您的公司選擇英文名稱,名稱末尾必須包含“Limited”(完整名稱,而不是“Ltd.”的縮寫形式)一詞。
至於中文公司名稱,重要的是要以「有限公司」字元結尾,參考ISO 10646國際編碼標準,該標準適合繁體中文字元。雖然你不可能使用簡體字,但你可以試著學習《辭海》和《康熙字典》。
獨特的公司名稱
當然,你無法選擇已在香港使用的公司名稱。你不能同時使用正在註冊的名稱。不允許使用與已經註冊的公司相同的名稱。
任何與公司註冊處名稱索引中的名稱集合高度相似的名稱都會被拒絕。或許您應該研究一下香港公司名稱產生器,並向公司註冊處查詢是否可用。透過公司註冊處的電子查冊中心,可進行公司名稱查冊,以了解您建議的名稱是否已被使用。此外,您也可以使用專為此目的而設的公司搜尋流動服務。
避免為您的公司使用政府名稱
香港公司的名稱不應給人造成該企業得到任何政府部門支持的印象。您必須選擇一個既不屬於任何人,也不會令社會上任何人反感的名字。如果政府沒有異議,該名稱隨後將被確認,這意味著公司註冊成功。
此外,根據註冊處的規定,你不能以觸犯刑律的方式為你的公司命名。
公司名稱的其他限制
某些字詞和表達方式,例如:“Far East,”、“FE”、“and”、“&”、“HK”、“香港”和“Hong Kong,”,可能會被視為擬議名稱與現有名稱的相似之處。
您應該注意不要為您的香港註冊公司提議一個會引起爭議的名稱。目的是確保它與任何其他公司名稱不相似。
在決定您建議的名稱是否與現有名稱相似時,不會考慮以下因素。
使用定冠詞作為名稱的首詞將不被接受。例如:BAC Limited 是現有名稱,開頭使用「the」讓它聽起來與眾不同是沒有幫助的。將不會核准此名稱。同樣的理論也適用於在結尾加入某些字詞或片語,例如:公司。
為外國公司選擇公司名稱
並非在香港註冊成立但在香港設有營業地點的公司,必須在香港成立後一個月內向公司註冊處處長申請註冊。該公司將根據《公司條例》第XIV部註冊為非香港公司。
在香港,「公司名稱」是指非香港公司在公司註冊處註冊的國內名稱的譯名。然而,「本地名稱」是指在其註冊成立地註冊的非香港公司的名稱。
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當您的外國公司在香港註冊時,在公司註冊處,如果公司名稱以拉丁字元或中文字元書寫,則將公司名稱輸入為公司名稱。然而,國內名稱中不允許使用中文和羅馬文字。
如果本地名稱不是中文或羅馬字,則公司如果打算在香港註冊英文名稱或中文名稱作為公司名稱,則可能需要經過認證的英文或中文翻譯。
該公司命名過程是否需要註冊處的批准?
根據以下情況,您在註冊公司名稱之前需要獲得註冊處的批准:
- 如果該名稱給人的印像是該公司可能隸屬於香港特別行政區政府或中央人民政府或任何政府機構或部門。只有當公司與政府有真正聯繫時,註冊處才會驗證公司名稱。否則,應避免使用「政府」、「部門」、「局」、「委員會」、「議會」或「公署」等字眼)。
- 此名稱包含《公司(公司名稱所用字詞)令》(第622A 章)所載的字詞或詞句,例如「商會」、「街坊」、「徵費」、「信託」及「受託人」(622A)如果您使用的名稱與註冊處根據《公司條例》(第 108、109 或 771 條)通知的名稱相似,則註冊處可能會根據第 22 條要求更改名稱。根據該條例第22A條,處長可要求更改姓名。
- 如果註冊處長認為該名稱誤導了公司活動的性質,且不再符合公眾利益,處長可給予一定期限更改名稱。
選擇正確的公司名稱有何重要性?
公司名稱的選擇是代表許多要點的主要因素,特別是最明顯的一點是香港商業界的廣泛競爭。由於以下原因:
1. 第一印象
通常,您的品牌名稱被視為您公司的潛在客戶、合作夥伴或投資者的第一印象。一個強大的名字會留下早期的有益影響以及人們與您的品牌相關的某些聯繫。
2. 品牌識別與認可
- 您的品牌名稱可以創造您的品牌形象。它應該涉及一些基本資訊,例如:您的立場、您的業務以及您的品牌提供的產品的原因。
- 為了在成千上萬的其他企業中引人注目,為自己起一個朗朗上口且具體的名稱有助於幫助客戶記住並輕鬆找到您。
3. 行銷及推廣
使用合適的名稱來定位品牌可以更輕鬆地在行銷和促銷管道中部署和傳播。這是建立品牌知名度非常重要的第一階段,品牌知名度必須具有吸引力,並透過網站、社群媒體或印刷品等各種行銷管道充分接觸到正確的消費者群體。
4. 線上展示的網站域名
要在目前的網路環境中取得成功,就需要為您的網站提供等效的網域名稱。一個低成本但有趣的域名,嵌入您的公司名稱,易於查找,將為您的網站帶來更多流量,從而為您的業務帶來更多流量。
5. 法律影響
您的公司名稱必須巧妙且與香港的商業登記相符。使用已使用的另一個名稱會涉及法律問題,您可能會面臨更多的品牌重塑費用。
如何更改香港公司名稱?
香港的組織和企業可以在成立後立即更改公司名稱。這些是要遵循的過程:
- 董事會決議:公司必須通過至少75%的股東認可的特別決議。
- 提交變更通知:在決議通過後 15 天內,將「更改公司名稱通知書」(表格 NNC2)連同所需費用發送至公司註冊處。您可以在線或手動進行。
- 更改名稱證書:新名稱被接受後,公司註冊處應頒發更改名稱證書。自本證書末尾規定的日期起生效。
- 更新其他註冊資訊:您需要向官方機構報告,並攜帶您的公司文件和最新註冊資訊(銀行帳戶、商業登記、製造文件等),其中將包含新的企業名稱。
概括
然而,當您嘗試在香港選擇公司名稱時,您不應隨意選擇任何名稱,而應遵循指南。然而,應牢記一些障礙和限制,以確保遵循公司註冊處的要求以及名稱標準。
如果您的公司名稱與另一個註冊公司名稱“非常相似”,您可能會被要求更改您的公司名稱。例如:如果註冊處收到法院命令,禁止您使用公司名稱或其一部分,您必須遵守指示。不遵守規定將被處以罰款。
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常見問題解答
不完全是,公司名稱僅適用某些限制。除此之外,該名稱不應與任何現有的公司名稱相似,不得以任何方式具有攻擊性,或違背公共利益的概念,或給人留下與政府機構有聯繫的印象。
公司註冊處的線上查冊中心可讓你查詢所選公司名稱的可用性。最好記下幾個有用的替代選項,以便可以使用不可用的選項。
事實上,在公司註冊處使用任何公司名稱並不會自動推定擁有商標權。如果您想維護公司名稱作為商標的合法權利,那麼向智慧財產權部門申請是正確的做法。
事實上,您可以更改您的公司名稱,但須獲得股東以普通決議案的批准,並向公司註冊處提交所需文件。此外,由於它與更名過程相關,因此可能包括某些程序和費用。
為您的公司選擇一個獨特的命名策略,該策略必須與您的業務明確相關,必須易於發音,並且不得冒犯任何文化。另一件事是,您最好將名稱與品牌識別相匹配,此外,在選擇網站網域之前,您應該檢查該名稱是否已被佔用。