有限公司一定要核數?不活動公司是否需要報稅?2024-2025 最新報稅指南

在香港,許多企業主對於公司報稅及審計的規定感到疑惑。常見問題包括:「有限公司一定要核數嗎?」、「不活動公司是否仍需要報稅?」以及「有限公司自己報稅可行嗎?」

根據《公司條例》及最新稅務規定,所有在香港註冊的有限公司都必須遵守財務申報要求,即使沒有營運或收入,也可能需要進行核數和報稅。本指南將詳細說明相關規定,並結合 2025 年最新報稅指南,幫助企業避免潛在風險。

摘要

  • 有限公司一定要核數,除非正式申請不活動公司,否則每年都需提交審計報告及利得稅報稅表。
  • 不活動公司仍需正式申請,否則仍需報稅。
  • 有限公司可以自行報稅,但風險高,建議尋求專業會計師協助。
  • 新成立公司需在 18 個月內提交首次審計報告,避免逾期影響財務記錄。

什麼是「零申報」?

「零申報」指的是有限公司在財政年度內沒有任何業務活動,並且符合**不活動公司(Dormant Company)**的條件,可向稅務局申請豁免提交審計報告及利得稅報稅表(BIR51)。

零申報的條件

要符合「零申報」,公司必須:

  • 沒有任何業務交易,包括收入、支出或資產增減;
  • 沒有開設或使用銀行戶口
  • 沒有簽訂租賃合約或聘請員工
  • 沒有任何投資或資金流動
  • 正式向公司註冊處申請為「不活動公司」

如果公司未正式申請不活動公司,即使沒有營運,仍然需要提交報稅表及審計報告。

有限公司一定要核數嗎?

根據**《公司條例》第 622 條**,所有香港有限公司每年都需要進行核數,即使公司沒有營運或收入,除非該公司已獲批為不活動公司。

需要核數的情況

  • 公司開設銀行戶口,即使沒有交易
  • 公司持有資產,如股票、物業或投資;
  • 公司有租賃合約,如辦公室租賃;
  • 公司聘請員工,支付薪資或強積金;
  • 公司未正式申請為不活動公司

如符合以上條件,公司必須委任獨立核數師進行財務審計,並向稅務局提交利得稅報稅表及審計報告。

不活動公司需要報稅嗎?

許多企業主認為不活動公司可以免除所有財務申報義務,但這是錯誤的認知。不活動公司仍需遵守部分財務報告要求。

申請不活動公司的條件

要申請不活動公司,公司必須:

  • 沒有任何商業交易或收入
  • 沒有銀行交易(政府規費除外);
  • 沒有租賃或聘請員工
  • 正式向公司註冊處提交申請,並獲批准。

不活動公司報稅要求

  • 已正式申請為不活動公司,可豁免提交利得稅報稅表(BIR51)及審計報告。
  • 若未申請,即使公司沒有業務活動,仍需提交相關報表。

有限公司自己報稅可以嗎?

有限公司可以自行報稅,但報稅流程涉及會計及稅務專業知識,錯誤填報可能導致稅務局查稅或罰款

報稅流程

  1. 收到利得稅報稅表(BIR51)
    • 新公司成立後 18 個月內,會收到第一份利得稅報稅表。
    • 之後每年 4 月 會收到新的報稅表。
  2. 準備會計帳目及財務報表
    • 包含資產負債表、收益表、現金流量表
  3. 進行財務審計
    • 需由持牌核數師進行審計報告。
  4. 提交報稅文件
    • 包括已填妥的利得稅報稅表、審計報告及利得稅計算表
  5. 稅務局評稅及發出繳稅通知
    • 公司需依時繳納稅款,以免罰款或法律責任。

如企業未委任稅務代表,可能無法申請延期提交報稅文件,導致時間不足而出錯。因此,大部分公司會選擇專業會計師或稅務顧問處理報稅,以確保合規。

2025 公司報稅教學:報稅時間、虧損處理與免稅額

首次報稅時間

  • 公司成立 18 個月內,稅務局會發出第一份利得稅報稅表
  • 首次報稅可享 3 個月期限(一般報稅期限為 1 個月)。

有限公司報稅時間

  • 稅務局每年4 月第一個工作日發出報稅表,公司須在 1 個月內遞交
  • 結賬日期不同,報稅期限不同,常見時間如下:
結賬日期延期至(實體報表)延期至(電子報稅)
4-11 月5 月 17 日6 月 17 日
12 月8 月 29 日9 月 29 日
1-3 月(有利潤)11 月 15 日12 月 15 日
1-3 月(虧損)次年 1 月 31 日次年 1 月 31 日

有限公司經營虧損,仍需要報稅嗎?

  • 如果公司未有賺取利潤或出現虧損,可免報利得稅報稅表。
  • 一旦恢復盈利,必須於4 個月內通知稅務局,否則可能被罰款。

2025 年度公司免稅額

免稅項目免稅額
利得稅寬減100%,上限 HK$3,000
工業裝置及機械折舊免稅額60%(初期),10-30%(每年)
環保機械及設備100%
合資格研發活動扣減最高 300%

無報稅的後果

如果有限公司收到稅務局的報稅表,但沒有提交(無報稅),可能會面臨嚴重後果。

可能的處罰

  • 罰款:最低 HKD 1,200 至 HKD 10,000 以上;
  • 稅務調查:稅務局可能要求提供過往財務紀錄;
  • 法院傳票:長期未報稅,可能被檢控;
  • 影響公司信用:未報稅的公司,未來難以獲得銀行融資或貸款。

總結

不論您是剛成立的新創公司,還是已營運多年的企業,永捷集團擁有經驗豐富的會計與稅務團隊,能為您提供全方位的專業支援,包括核數報告、利得稅申報、不活動公司申請及報稅延期等服務。

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