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記錄雇主 (EOR)
在全球市場運作的雇主必須面對這樣一個事實:每個國家的就業法律不盡相同。了解這些可能很複雜的法規的所有細節非常耗時,而且如果出錯的話也會造成高昂的金錢損失。為了節省時間並防止合規問題,雇主可以求助於可以處理工資、福利、人力資源等的第三方記錄雇主 (EOR)。
什麼是記錄雇主?
記錄雇主是負責僱用另一組織員工的法律責任的第三方。它可以與僱用工人的企業位於同一國家/地區,也可以位於具有不同僱傭法的不同國家。
EOR 管理與僱用相關的事務,例如支付員工薪資和滿足法律要求,而客戶業務組織保留對員工及其任務的管理權。這種結構使雇主能夠發展業務,但同時他們不必因業務擴展到另一個地區而可能出現的管理和法律問題而不知所措。
記錄雇主服務包含哪些?
記錄雇主可以承擔以下任何任務:
管理薪資並支付員工薪資
EOR 負責計算工資和扣除稅款,並及時向員工支付工資。公司的一些職責包括登記直接存款、準備工資以及回應員工有關工資的詢問或擔憂。
申報及繳納與就業相關的稅款
EOR 對員工和雇主一方的計算、報告、減稅和付款負有法律責任。這包括所得稅、聯邦保險繳款法或 FICA,其中包括社會安全稅和醫療保險稅以及可能適用的任何其他州和聯邦稅。他們也希望與管理每個商業實體的現行稅法保持一致。
管理福利
員工福利通常由 EOR 負責,可以是健康保險、退休計劃、帶薪假期和獎金。這些任務包括所有福利計劃的註冊/註銷、管理福利計劃變更、終止以及與福利提供者的所有互動,解決所有員工福利查詢。
管理工人賠償索賠
與工作相關的傷害或疾病是 EOR 在處理工人賠償問題時徵稅的另一個領域。這包括與保險公司聯絡、管理或協助索賠流程,以及監督受影響的員工是否根據州法律獲得足夠的醫療照護和報銷。
管理失業救濟申請
在僱員被解僱並必須尋求失業救濟的情況下,EOR 負責處理索賠情況下的答辯和上訴事宜。他們提供支持並出席涉及失業救濟的法庭會議,以確保後者正確行事。
支持監理合規
為此,EOR 負責保證所有與就業相關的活動均符合州、地區和聯邦法律。這是為了遵守法律要求,例如勞動關係法、健康和安全措施、平等就業機會立法以及在這種情況下適用的任何其他法律規定。他們確保熟悉新法律,當這些法律改變時,他們的政策和做法會反映這種變化。
因此,很明顯,將這些責任外包給 EOR 並不意味著雇主缺乏對員工的控制。雇主仍然負責日常流程和工作活動以及分配給工人的任務及其績效評估。
什麼時候應該考慮記錄服務雇主?
記錄服務雇主在全球格局中尤其受益。如果雇主想要實現以下目標,EOR 可作為專業知識的來源:
- 擴展到國外:當公司擴展到國外時,EOR 可以簡化合規和管理任務。
- 國際併購:EOR 有助於跨國整合和管理被收購公司的員工團隊。
- 不同國家的遠距工作人員:EOR 管理全球遠距工作員工的薪資、稅務和合規性。
- 全球營運:EOR 為在多個國家營運的公司提供集中的人力資源解決方案。
- 人力資源和行政支援:EOR 提供管理國際薪資、福利和合規性的專業知識。
記錄雇主福利
在其他國家尋找新工人和建立新工廠可能很困難。風險評估是雇主必須經常考慮的事情。如果你問“風險值得回報嗎?”在 EOR 的幫助下,答案是肯定的。雇主要求 EOR 的原因有很多。
- 開拓新市場
由於在另一個國家註冊企業需要辦理許多官僚程序,因此該過程可能非常耗時。在目的地國家/地區註冊的 EOR 還可以代表客戶處理流程,從而幫助簡化招聘和入職流程,這將使工作更快開始,而不是客戶嘗試自行註冊為 EOR。 - 降低風險
EOR 可以向客戶提供有關某個地區具體法規的更深入的專業知識,這樣他們的客戶就不需要了解所有法律。如果因違反合規要求而發生事故,則責任由 EOR 負責,而不是客戶。 - 簡化行政任務
必須執行與員工相關的行政工作,例如支付工資或稅款,以及向稅務和社會安全機構提交必要的文件,需要時間和資源,而這些時間和資源可以更好地分配給其他事情。透過將這些任務外包給 EOR,雇主還有機會專注於更重要的活動,例如定義與客戶和其他合作夥伴的關係、改善產品以及規劃成長等。 - 降低成本
至少在理論上,簡化官僚程序、最大限度地減少監管不合規的法律風險以及離岸繁瑣的業務可以轉化為成本效益。在許多情況下,僱用 EOR 的成本實際上低於在外國管轄範圍內建立實體並開展與僱用新員工相關的各種活動(簽證處理、工作場所法規、工資稅和付款)的成本。
EOR 與 PEO:有什麼不同?
缺乏與人打交道的能力的公司會尋求由 PEO 提供的外部人力資源解決方案。 PEO 也是一家第三方公司,將協助薪資和稅務流程、福利、招聘和入職、法規、人力資源、風險以及許多其他服務。
兩者之間存在著一定的差異。
重點 | PEO | EOR |
---|---|---|
風險管理 | PEO 作為共同雇主,分擔責任 | EOR是合法雇主,承擔全部責任 |
服務範圍 | 適合國內營運 | 專門用於快速擴張或全球運營 |
好處 | 提供員工福利的靈活性和選擇 | 雇主無法控制所提供的福利 |
根據適用法律或法規雙方簽訂的服務協議中的規定。
有些 PEO 對國際旅行和外派確實有限制。
EOR 的一些不利潛力
強大的福利可為公司帶來好處,因為它有助於吸引和留住員工。潛在的缺點是,使用 EOR 模式的組織可能不覺得這與 PEO 模式一樣具有競爭優勢。EOR 通常會提供他們所獲得的,而 PEO 則有更多的選擇,但會與雇主討論哪一種選擇對員工而言是最好的。
EOR 與人才派遣機構
如果企業希望擴展員工、尋求永久或臨時專案的幫助,或企業計劃招募更多員工擔任合約或兼職職位,則可以選擇僱用人才仲介機構。以這種方式僱用的員工稱為租賃員工,因為勞務派遣機構需要向員工提供薪資、稅金、福利等。只要任務仍在進行,人事代理機構就會提供工作人員。一旦工作完成,人事代理機構就會將員工帶回。
這種形式的安排可能適合尋求以低成本擴大勞動力的公司,但可能不適合尋求減少僱用工人的官僚和法律麻煩的公司。因此,在這種情況下,EOR 可能比人才派遣機構更適合。
如何選擇最適合您的 EOR
當雇主考慮採用此選擇來滿足其人員配置需求時,EOR 應具備以下一些特質:
- 在客戶擁有員工的地區擁有豐富的經驗。
- 有能力了解當地的就業法規。
- 客戶群的其他類似和可比公司。
- 可以支援大量使用者且獨立於平台或工具的軟體系統。
- 反映利害關係人首選方式的溝通管道。
- 降低個人資料風險的隱私權政策標準。
永捷集團如何提供協助?
您是否正在考慮簡化國際擴張並最大限度地降低合規風險?與永捷的記錄雇主服務合作以及我們在全球就業解決方案方面的專業知識可確保您的企業能夠專注於成長,而我們則負責處理行政負擔。請立即聯絡我們,以了解我們如何滿足您的全球勞動力需求。
常見問題—關於雇用記錄在案的雇主
員工對雇主有一些財務和法律責任的期望。如果該組織正在考慮海外擴張並且已經外包了其中一些職責,那麼這可能是記錄雇主關係的一個例子。 EOR 通常在管理跨國營運方面擁有更多經驗,因此能夠比客戶企業更有效地在多個地點運行工資、管理福利和實施風險最小化。
這需要花費大量時間,有時您需要根據您想要註冊企業的外國法律聘請財務、法律和人力資源顧問。在目的地國家/地區註冊的 EOR 能夠更快地進入潛在的新市場,並且註冊時可能產生的成本可能最低。
記錄在案的雇主在定價方面也有所不同,但大多數雇主的共同點是採用按員工定價。它可能是固定費率或取決於工資率。總成本也將是必須執行的 EOR 服務數量的函數。
PEO 有可能提供與 EOR 類似的服務,因此可能是國內公司的可行選擇。永捷集團等 PEO採用 EOR 服務,在擴張的每個階段提供業界領先的全球合規支援。