香港政府在2020年5月16日發布了遙距營商計劃（D-Biz）的詳細資訊，欲以鼓勵香港企業採用創新科技以促進遙距工作。遙距營商計劃涵蓋了12種不同的創新科技，而企業可申請其中的3種。 作為雲端會計軟件和人力資源管理系統的專家，永捷可以幫助企業實施遙距營商計劃。
永捷能：
1. 為企業實施雲端會計系統
實施在線/雲端財務管理系統是屬於遙距營商計劃的資助範圍，特別是當企業採用電腦系統來管理公司的財務事務。 這些過程包括：
- 收集發票，賬單，會計和預算計劃書，資產和負債管理，企業的合規性，企業報告； 和
- 該系統是雲端系統或容許員工在網絡安全保護下遙距存取
永捷會充分地利用Xero，一種為中小型企業而特定而設的在線雲端會計軟件。 作為Xero的認證合作夥伴和2019年度香港最佳會計合作夥伴，我們對Xero如何能改善企業的業務瞭如指掌。
作為一種雲端會計軟件，Xero的用戶可以選擇適合他們業務的所需功能，而Xero更可以與其客戶一起發展。 永捷可通過以下方式為Xero的用戶提供協助：
1. Xero的安裝及設置
- 設置會計表
- 設置多種貨幣賬戶
- 設置發票樣本
- 為客戶定制告示板和企業報表格式
- 為客戶輸入初期餘額
- 為客戶輸入固定資產數據
- 設置銀行帳戶的資料
- 整合不同的銀行帳戶，令企業可直接使用銀行提要
- 整合支付網關
- 輸入員工數據
- 設置公司的開支帳戶
- 為企業的開支設置SmartScan
- 為客戶定制企業開支的規則和條件
- 設置和整合Hubdoc帳戶
- 設置用戶訪問級別
2. Xero的培訓
- 提供2小時的Xero培訓，參加人數不限
- 輸入銀行帳單
- 輸入開支
- 建立銷售和購買發票
- 庫存管理
- 銀行對帳
- 手動記賬分錄
- 財務報告制作
- 開支管理
- 關於Xero的設置和各種會計問題的免費1小時電子郵件/電話諮詢（培訓後的2週內）
3. 數據遷移
- 銀行賬戶，股東賬戶，收入和支出的對賬
2. 雲端人力資源管理系統的實施
在線/雲端人力資源管理系統也屬於遙距營商計劃的資助範圍內，特別是當企業採用電腦系統來管理公司的人力資源事務。 這些過程包括：
- 工資和費用的報銷，當值和休假記錄，培訓和報告； 和
- 人力資源管理系統可以是雲端系統或員工在網絡安全保護下遙距存取該系統
永捷充分利用Talenox，一種雲端人力資源管理系統，並能為中小企業提供全面的人力資源解決方案。 Talenox能幫助企業管理其付薪程序，員工請假和其他人力資源相關的事務。加上與Xero的融合，更可以為企業提供一站式的全面解決方案。
永捷可通過以下方式為申請人提供協助：
1. Talenox的實施
- 雇主資料的設置
- 員工的個人詳細資料，包括身份證明文件和僱傭合同
- 員工受薪，包括付款方式和銀行帳戶資料
- 強積金受託人及雇主資料
- 與Xero的融合
- 設立請假模式和不同請假政策
2. 培訓
- 提供2小時的TAlenox培訓，參加人數不限
- 設立員工資料
- 付薪處理
- 設立工資單
- 政府的備案管理
- 有關Talenox設置的免費1小時電子郵件/電話諮詢（培訓後的2週內）
3. 數據遷移
3. 審計與監督
為了確保計劃的資金能遵守資助協議的條款，資助金額超過3萬港元的遙距營商計劃項目，需要提交經過審核的項目收支列表，而該收支列表必須由香港會計師公會認可的獨立核數師進行審計。
我們的附屬企業，FastLane CPA Limited經由香港會計師公會頒發執照(註冊號碼：S0615)，細致認真，職業標準經得起嚴格要求。永捷能幫助您遵守遙距營商計劃中的審核和監管要求。
總結
遙距營商計劃為香港企業提供了一個絕佳的機會，令企業可以利用創新科技來提高營運效率，從而改善現有的商業工具和內部運作。 為了更了解我們集團如何更有效地為您實行遙距營商計劃，請聯繫永捷集團以進行查詢或獲取報價！