中小型企業每天都需要處理不同重要的工作：由會計，薪酬管理，甚至經營潛在客户和營銷。當不同規模的企業正煩惱如何優化業務流程，其實市面上有很多解決方案。
無論是改善數據的儲存復原還是提升工作效率，企業家都需要更好的工具去提升其公司成長的潛能。其中一項管理財務數據的工具是Xero – 一個創新的雲端會計軟件。
Xero其中一個優點是能將不同的工作整合到一個綜合介面上操作。當然公司可以利用不同軟件操作著相同功能，但當軟件間沒有足夠彈性去兼容或銜接彼此，整個流程會變得十分繁複。
審批(Approval) – Xero缺少的一部分
Xero當然能為中小企業提供一個必須而強大的會計工具，但當處理批核，Xero會變得複雜。
對於使用Xero處理購貨(Purchases)的公司而言，軟件如ApprovalMax可以幫助你減少處理審批及拒絕的努力和時間。
在這文章，我們會更深入了解連接Xero與ApprovalMax的好處，其詳情有：
1. 甚麼是ApprovalMax?
ApprovalMax改革了企業處理支出和審批的方式。
只要簡單註冊一個ApprovalMax户口，連接到你的Xero帳户，ApprovalMax就會自動檢測每一個你需要審批的交易記錄。
利用最新的自動化及機器學習軟件，ApprovalMax可以自動審批交易，讓不同部門和外判的財務管理公司都符合合規要求。
2. ApprovalMax有甚麼功能？
ApprovalMax 提供不同功能令整個手機審批變得更快更高效：
- 審批自動化
- 搜索、報告和審計追踪
- 配對和預算
- 用於移動審批的手機應用程式
ApprovalMax的設計本來就希望與Xero系統無縫銜接，無論你在那裡或有甚麼財務需要，ApprovalMax都能令你的財務流程變得更迅速有效。
ApprovalMax在設計時一直把小企業放在心中，並希望設計出不同功能去解決他們各自獨特的需要。
以下是一些Xero用家當連接到ApprovalMax可以享受到的強大功能：
遠程查看和授權功能
透過ApprovalMax，你可以隨時隨地查看及批核購貨。你亦能分析帳款政策的效用，例如信用額限度。
你亦可以在平台上設定不同規則，自動化處理交易記錄的批核及拒絕。
更高的財政透明度
有了ApprovalMax，你能夠對你企業的財務狀況有一個更全面的了解。ApprovalMax亦會建立不同報表，令你知道你的帳款去向，以及交易記錄有沒有出現任何不正常的地方。
更多合作及更有效率的流程
透過ApprovalMax，你能夠指派審批的工作予其他用家，令員工及客戶的溝通更暢順，並更易於追踪所有記錄。
不需人手審批
ApprovalMax的設計令你十分容易與Xero一起使用，你無需浪費時間或資源去人手處理審批或拒絕 – 減少阻礙及提升團隊生產力
令審計更合規
由於整個審批過程都是即時處理，因此無需保存審批的存檔，因而可以減少審計的風險，令審計過程更安心