您是否希望降低不活躍公司的成本？
在這方面，私人公司可以根據《香港公司條例》第5條申請成為不活動公司，從而豁免履行某些法定義務。
主要出於財務考量、個人考量或維護公司名譽的原因，公司可能會希望申請成為不活動公司。通過獲得不活動狀態，大多數公司可以避免每年花費時間和金錢提交年度報告、舉行年度股東大會、任命審計師以及準備經審計的財務報表。本文將告訴您如何申報您的公司為不活動公司。
在香港，不活動公司在不活動期間除了因法例規定需支付的費用外，不應該有任何會計記錄或財務交易。非貿易公司與不活動公司不同。
根據《公司條例》，公司可成為不活動狀態，只需支付最低的維護費用，但前提是無任何會計交易。
如何在香港申報公司為不活動公司狀態
在香港，如果一間公司沒有任何會計交易並處於不活動狀態，必須正式申報為不活動公司，因為它不會自動被視為不活動。不論是否進行不活動狀態申報，無論公司是否有商業活動或會計交易，該公司仍需承擔費用並遵守《公司條例》中的所有法定要求。
為了申報不活動狀態，公司成員需要通過一項特別決議：
公司可以以下原因而進入不活動狀態：
- 向公司註冊處提交特別決議的日期；或者
- 特別決議中提及的任何其他日期；和
- 委託董事向公司註冊處提交特別決議。
董事應在特別決議通過後15日內向公司註冊處辦理登記。
不活動公司管理人員的責任與義務
一旦您的公司被申報為不活動公司，它可以以最低成本維持不活躍狀態，並免除以下義務：
- 提交週年申報表；
- 召開年度股東大會；
- 任命審計員；和
- 準備經審計的財務報表。
儘管如此，公司高管仍需履行與一般活躍公司相同的義務，並遵守《公司條例》中的職責和角色。
不活動公司必須：
- 必須至少擁有一名個人董事、一名股東、一名公司秘書和一個註冊辦事處。
- 向公司註冊處報告公司架構或其高級人員詳情的任何變更。
- 更新您的商業登記證，以及
- 如果由稅務局發出要求，請提交利得稅報稅表。
與不活動公司相關的會計交易
《公司條例》第2條規定，會計交易是指根據第373條的規定必須記錄在公司會計賬目中的交易，例如資金收支、資產和負債。
若交易是源自公司依法所需支付的費用，則應予以排除。例如，營業登記費用支付不應視為會計交易。
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公司若有銀行帳戶，銀行所收取的任何服務費用或入帳的利息均視為會計交易，而該公司不適用於申請不活動狀態。
可以取消不活動狀態嗎？
在您希望繼續經營公司或有與公司相關的會計交易時，公司應停止不活動狀態。在這情況下，公司需通過另一特別決議聲明其願意進行會計交易，並由董事提交至公司註冊處辦理登記。
如果一家不活動公司在其成立週年的第42天或之前恢復活動，則仍應在該年度內提交年度申報。
在此之后，公司可能會重新啟動並需遵守所有法定要求，不活動狀態已無效。
受限制的公司無法申請不活動狀態
非私人公司或屬於以下任何類別的公司不能在香港申請不活動狀態：
- 《銀行業條例》下的金融機構。
- 《保險公司條例》下的保險公司。
- 根據《證券及期貨條例》許可的公司（例如註冊交易商、投資顧問）。
- 香港公司或已註冊的非香港公司，如符合以下任一條件：(i) 與中介公司（即持牌法團或註冊機構）有控制實體關係，或(ii) 根據《證券及期貨條例》接收或持有客戶資產。
- 強制性公積金計劃條例受託人。
- 屬於上述任何類別的公司子公司。
- 過去五年內屬於上述任何類別的公司。
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