在香港註冊業務的過程始於向香港政府稅務局 (IRD) 提交業務申請並正式註冊。所有在香港經營任何商業活動的實體，無論其規模和結構如何，都必須向當局註冊。它為您的企業提供了獨特的註冊號碼和在境內運營的機會，從而提高了許多業務的績效和稅務法規的實施。
如果您剛好在香港從事商業活動，最基本的要求就是商業登記。透過此註冊證書，您就成為該地區的正式企業。
它可以增強您的聲譽，消費者相信您在法律範圍內經營業務。
讓我們探討一下香港商業登記背後的概念。
內容概要
1. 誰需要辦理商業登記？
根據《商業登記條例》，以下業務需要註冊：
- 任何創造收入的努力
- 會員俱樂部提供會員收費服務
- 根據香港公司條例註冊的實體，無論其營運狀況如何
- 在香港設有辦事處或聯絡處的外國公司
- 在香港租賃物業的外國公司，無論在香港是否設有實體業務
佔用辦公室或受僱於公司的人不被視為從事任何業務。
因此，這些人不需要商業登記。
有些企業也不需要註冊，例如：
- 從事農業、畜牧業或水產養殖業務或涉及農業、畜牧業或水產養殖業的公司，在香港註冊成立或根據《公司條例》註冊的公司除外。
- 獲得許可的流動食品攤販可以開展業務，但這些小販必須在建築物內銷售。
- 慈善機構
2. 完成註冊過程通常需要多長時間？
如果您經營獨資企業、合夥企業或非法人團體，或您是非香港公司或在香港設有代表處或聯絡處，則必須在生效日期起一個月內提出申請商業。
在香港註冊成立或根據《公司條例》註冊的公司可以提出公司註冊及商業登記申請。
在大多數情況下，公司註冊處會同時授予註冊證書和公司註冊證書。
任何與公司註冊相關的公司必須在開始營業後的一個月內通知稅務局。
該通知涉及業務類型及其詳細資訊。
閱讀：香港商業登記完整指南
3. 申請商業登記的程序是什麼？
您可以使用提供一站式服務的公司及商業登記服務。註冊易平台可讓您在線上填寫公司註冊表格。該應用程式的功能是同時為您提供業務應用程式。
電子註冊擁有流暢的歸檔時間表，並提供額外服務，例如到期週年申報表歸檔的電子提醒以及用於查看各種歸檔記錄的電子監控服務。另一方面，您也可以透過官網填寫並提交符合您業務類型的正確申請表，並支付必要的申請費用。
4. 註冊費用和持續時間有哪些選擇？
註冊費和有效期限會根據您選擇的商業登記證的有效期限而有所不同。您可以選擇一年或三年的有效期限。
目前，一年有效期證書的註冊費為港幣250元，三年有效期證書的註冊費為3,950元港幣。
5. 商業登記號碼有何意義？
這個由稅務局頒發的獨特的八位數字稱為商業登記號碼或納稅識別號碼 (TIN)。
它是商業登記證中包含的關鍵識別碼。每當您與政府機構打交道時（例如提交申報表時），都必須提供此號碼。
6. 未在規定期限內申請商業登記的後果為何？
未在截止日期前註冊企業屬於違法行為。這可能會導致 5,000 港元的罰款或最長一年的監禁。
如果您的企業大約12個月沒有註冊，您將需要繳納商業登記證以及當年和前一年的費用/徵費。
7. 商業登記必須與公司註冊處的名稱相同嗎？
不可以，您可以使用不同的公司名稱持有公司的商業登記。隨後，您提交的其他名稱將被視為該公司的分支機構之一。
因此，您還需要該分公司的單獨商業登記證。
8. 我該在哪裡展示我的商業登記證？
它應該張貼在您經營的營業地址。
在完美的情況下，必須顯示顯示營業地址和付款方式完整詳細資訊的原始證書。以電子形式頒發的證書可以列印版本顯示。
9. 如何續領商業登記證？
商業登記處通常會在續約截止日期前一個月左右郵寄續訂繳款單。
支付續約費用後，繳款單即轉變為有效的登記。
如果您沒有收到繳款單，請務必在註冊證書到期後的一個月內向稅務局局長發送書面請求。
閱讀：商業登記證續期
10. 親自辦理商業登記證續約程序是怎樣的？
收到續約繳款單：商業登記處將在續約到期前約一個月向您郵寄續期繳款單。
付款：及時支付續訂費用。您可以透過多種方式完成此操作，包括線上付款、銀行轉帳或親自前往指定付款地點。
有效性：繳交續約費用後，繳款單即成為有效的登記證明書。
未收到繳款單：如果您沒有收到續訂繳款單，請務必採取行動。在您的註冊證書到期後一個月內寫信給稅務局局長，要求續約。
11. 我可以透過郵寄方式更新證書嗎？
是的，你需要將舊證書的副本連同一張劃有「香港特別行政區政府」字樣的支票郵寄到商業登記署。
更新後的商業登記證將在確定的時間遞送至您的商業地址。
如果您需要修改記錄以顯示更改後的營業地址，您可以在發送商業登記證時連同註釋一起插入。
該註釋必須包含企業 ID 號碼、企業名稱、新舊地址的詳細資訊以及更改日期。
12. 除了註冊之外，我還需要哪些其他許可證或執照來經營我的事業？
根據您的業務類型，您可能需要一些其他許可證和一定的資格才能有效地經營您的業務。
如欲了解更多，請隨時瀏覽香港工業貿易署網站。
13. 有沒有辦法取得註冊公司的資料？
當然，你可以透過公司註冊處綜合資訊系統（ICRIS）的查詢商業登記號碼服務（CSMS）查閱有關註冊公司的資料。此線上平台可讓您進行搜尋並檢索有關註冊公司的資料。此外，您也可以透過此服務查看已在公司註冊處註冊的相關文件。
14. 如果我的企業倒閉，註冊證書會怎麼樣？
您必須在停止營業的一個月內通知稅務局局長。這包括填寫 IRC 3113 表格。
永捷集團如何提供協助？
如果您打算在香港充分經營業務，請準備與註冊相關的正確文件。然而，獨立應對這項挑戰是一項艱鉅的任務，因此永捷介入並提供協助。
我們的專家團隊可以透過簡化商業登記流程來解決問題，為您節省時間並輕鬆為您提供證書。
聯絡我們，我們將協助您完成註冊流程，以便您可以專注於您的業務發展。我們隨時準備為您提供協助！