Guide for Deregistration of Company Hong Kong

香港撤銷公司註冊的原因與辦理方法

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公司秘書

您的香港公司是否已經很長時間沒有產生任何業務或收入,而您目前想撤銷它?鑑於您的企業目前已不復存在,並且沒有任何債務或負債,您也可以撤銷您的公司。

在香港停業要經歷一些漫長的過程,大約需要幾個月的時間才能完成。公司關閉的費用取決於公司關閉的方式,因此必須仔細考慮並考慮所有必要的步驟:

內容概要

  1. 香港公司撤銷註冊的原因
  2. 哪些公司可以進行撤銷公司註冊的程序?
  3. 香港撤銷公司註冊的要求有哪些?
  4. 撤銷香港公司需要考慮的要點
  5. 結論

香港公司撤銷註冊的原因

除非絕對必要,否則應避免關閉在香港的業務。關閉香港公司的常見原因包括:

  • 公司所屬協會內的公司重組。
  • 不遵守法定義務,可能涉及公司事務管理不善。
  • 企業股東之間的糾紛。
  • 無力清償公司債務。
  • 公司獲利能力下降。
  • 無法繼續營運或開展任何商業活動。

香港公司撤銷的過程稱為「清算」。公司可以透過撤銷或清盤來進行清算。儘管這些程序的結果實際上是相同的,但每個程序的工作方式卻截然不同。

哪些公司可以進行撤銷公司註冊的程序?

所有在香港以本地有限責任架構或本地擔保私人公司形式運營的企業都可以選擇撤銷公司註冊。同樣地,該等公司必須根據《公司條例》第749(2)條或《公司條例》第XI部進行註冊。最後,它應該是一個已經停止運營並處於「停業清盤」狀態的企業。

「停業」指的是公司已不再運作,「清盤」則是指公司沒有任何債務或負債,因此很容易解散或關閉公司。簡而言之,您的公司必須沒有任何債務和法律問題,同時也不應再從事商業活動。

香港撤銷公司註冊的要求有哪些?

要符合撤銷公司註冊的資格,公司需要滿足以下要求和條件:

  • 該公司尚未參與任何法律訴訟。
  • 公司不存在未償還的債務。
  • 在申請撤銷香港公司之前,公司至少三個月沒有進行任何經營或商業活動(申請是在終止日期後至少三個月提出的)。
  • 本公司全體成員一致同意撤銷公司。
  • 該公司在香港並無擁有任何不動產。
  • 如果香港企業是作為控股公司運作,其額外財產均不包括位於香港的不動產。
  • 香港企業已收到稅務局局長發出的“不反對通知書”,也稱為《不反對撤銷公司註冊通知書》。

若要撤銷香港公司,您必須向公司註冊處處長提交相應的表格。這是您的香港企業有權收到「不反對通知書」後必須執行的步驟。 「不反對通知書」和必要的費用應與表格一起提交。

撤銷香港公司需要考慮的要點

  • 確保企業提交所有逾期週年申報表並遵守《公司條例》下公司的相關責任,同時繼續經營直至公司解散,是申請撤銷註冊的先決條件之一。不這樣做的公司也將面臨起訴。
  • 要查閱有關公司撤銷註冊的憲報公告(這是政府向公眾發出的官方通知),您需要前往任何一家公司註冊處,通過公司搜索移動服務或網上搜尋中心查詢公司的公開記錄。
  • 如果您已獲批准撤銷註冊,但您決定不撤銷註冊,您必須根據《公司條例》第 765 (2) 條向原訟法庭提交恢復公司註冊的申請,並且然後前往 IRD 尋求法律協助。
  • 如果你決定更改你的地址,你需要寫信通知公司註冊處,以便日後溝通。
  • 如果您公司的註冊辦事處地址發生變更,您需要填寫必要的表格,以便讓政府了解變更情況;如果董事地址發生變更,則需要填寫表格 ND2B報告變更。

如果您具備必要的資格並符合標準,則可以繼續進行程序。撤銷公司時需要遵循兩個步驟: 

第 1 步:與稅務局辦理程序

在撤銷公司註冊的過程中,公司將會收到由稅務局發出的信件。如果涉及到物業收購,則需要填寫 IR1263 表格並連同所需費用一起提交給稅務局專員。這筆費用是無論結果如何和申請情況如何,都需要支付的成本。

第 2 步:處理與公司註冊處相關事宜

一旦公司從稅務局獲得“不反對通知書”,您必須填寫該表格以及公司撤銷申請,並將其提交至公司註冊處。以下是與這些流程相關的費用:

公司撤銷的費用,包括公司註冊處 (CR) 和稅務局 (IRD) 的費用,分別為 95 港幣和 45 港幣。此外,解散公司的董事決議需繳納 55 港幣的費用。如果指定代理人辦理公司撤銷流程,例如:永捷集團,請聯絡我們以取得報價

一般來說,CRC的離岸公司撤銷程序是相當明確的。
在收到稅務局發出的「不反對通知書」後,本公司即可在公司憲報上撤銷公司註冊。申請人必須向公司註冊處提交以下文件:

  • NDR1 表格
  • 稅務局局長的「不反對」通知 
  • 香港公司註冊處在清盤人批准後申請撤銷公司註冊所需的額外資料或文件。

步驟 3 – 在收到「不反對通知」信後撤銷註冊

一旦必要的文件收集完畢,公司就可以將其提交給 CR。撤銷過程的最後步驟如下:

  • 如果公司註冊處核實所有文件均齊全,則流程將繼續進行,並將在五個工作天內發出公司撤銷申請的批准函。
  • 接下來,公司註冊處會在香港憲報上公布擬撤銷公司註冊的通知。如果在公告後三個月內未收到任何反對通知,則進入撤銷公司註冊的程序。隨後,會在公報上發布最終通知,宣布公司即將撤銷註冊,並將通知發給申請人或指定人。
  • 最終通知發出後,公司解散。整個程序在五個月內完成。
  • 公司解散後,所有資產,包括公司銀行帳戶內的資金餘額,均被視為無主物,並由香港特別行政區持有。強烈建議在申請撤銷之前尋求法律或專業建議,以確保公司資產得到妥善處置。
  • 業務終止後1個月內,須通知稅務局商業登記署申請取消商業登記。
  • 在公司撤銷完成之前,公司必須繼續遵守更新註冊辦事處地址和提交週年申報表等義務。

結論

香港公司的撤銷必須遵守一些重要的規定並履行相關法定程序。強烈建議您諮詢像永捷這樣能夠提供合適指導的專業公司。永捷提供的公司秘書服務可以在您解散香港實體的過程中提供及時的幫助。 

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