內容概要
重點
- 根據法律規定，在香港經營的公司必須獲得公司註冊證書。
- 取得公司註冊證書的過程很漫長，因為申請過程中需要考慮許多事項，例如：表格歸檔的準確性、公司名稱以及支付政府費用的管理流程。
- 此證書可在線上驗證或透過香港公司註冊處認證的硬拷貝進行驗證。
什麼是公司註冊證書？
公司註冊證書是表明公司已成立的合法證書。它就像是政府的允許公司存在的許可單。
公司條例》於 2014 年進行了更新，旨在實現香港公司法的現代化，並鞏固其作為領先國際商業和金融中心的地位。
香港公司註冊處
公司註冊證書包含哪些內容？
本文檔包含有關您業務的基本信息，例如：
- 公司註冊編號
- 正式名稱（英文和繁體中文）
- 成立日期
- 條例類型
- 證書類型
- 公司註冊商名稱
為什麼公司註冊證書很重要？
公司註冊證書就像您公司的出生證明。它證明你的身份，並允許你留在香港並參與香港的活動。下表列出了出生證明和公司註冊證書的相似之處，讓您更了解其工作原理。
| 方面 | 公司註冊證書 | 出生證明 |
|---|---|---|
| 目的 | 確立公司的合法存在 | 確立一個人的合法身份 |
| 發證機關 | 政府機構（例如：公司註冊處） | 政府機構（例如：人口記錄辦公室） |
| 唯一識別符 | 公司註冊編號 | 出生證明號碼 |
| 法律文件 | 確認公司成立 | 確認個人的出生 |
| 簽發日期 | 公司正式註冊日期 | 出生日期 |
| 個人/實體詳細信息 | 包括公司名稱和註冊地址 | 包括姓名、出生日期和出生地點 |
| 意義 | 合法開展業務所需 | 出於身分識別和法律目的所需 |
| 修正案 | 可以透過更改公司詳細資訊進行修改 | 可以透過更改個人資訊進行修改 |
| 儲存要求 | 出於法律/商業目的必須存檔 | 必須出於個人/法律目的存檔 |
表格概述了兩個證書之間的主要相似之處，強調了它們分別作為實體和個人的基礎法律文件的作用。
如何申請香港公司註冊證書？
在香港獲得公司註冊證書的前 3 個步驟相當簡單。
- 選擇公司名稱
- 填寫申請表
- 提交相應的文件以及必要的費用。
讓我們逐步完成此過程，這將使您了解該過程及其工作原理。
1. 選擇公司名稱
要獲得公司註冊證書，您應該做的第一件事是選擇一個唯一的公司名稱。在這種情況下，有必要獲得一個平等地遵守所有適用法律且尚未被香港其他企業採用的獨特名稱，這需要仔細研究。
當您決定使用符合規則且尚未使用的名稱時，您應將其提交給公司註冊處進行驗證。請注意，您的公司註冊證書將包含公司名稱的英文和繁體中文版本，這將是正式的企業名稱。
2. 填寫申請表
之後，下一步是提交公司註冊證書申請。
此階段需要提供公司秘書的詳細資料並提交公司章程和商業登記通知。作為註冊香港公司要求的一部分，必須任命一名公司秘書。
申請表應填寫無誤且資訊完整，以便公司註冊過程盡可能快速、完美地進行。更不用說任何不準確或未公開的資訊都會導致您的申請延遲和/或被拒絕。
3. 提交及繳費
完成申請表並獲得所有必需的證書後，您可以在線上或親自到公司註冊處辦公室提交申請並支付必要的費用。
公司註冊證書的金額取決於提交方式，因此最好參考香港公司註冊處的官方網站以獲取準確和及時的資訊。
當您成功提交並付款後，香港公司註冊證書將會在幾個工作天內發出，您可以隨時領取。香港有限責任公司現在可以憑此文件合法經營，這表明該公司已被認可為新成立的公司。
如何領取公司註冊證書？
收集紙本公司註冊證書
發行時間表：
紙本證書通常會在您的公司申請獲得批准後4 個工作天內頒發。
通知：
當您的證書可供領取時，您將收到電子郵件或傳真通知。
領取流程：
地點：親自到登記處領取您的證書。
所需文件：
- 領取證書的通知。
- 通知中指定的身份證明文件或公司印章。
收集電子公司註冊證書
發行時間表：
電子證書通常會在您的申請獲得批准後 1 小時內簽發。
通知：
您將收到一封電子郵件通知，其中包含發送到您註冊的電子郵件地址和訊息框的下載連結。
領取流程：
- 下載：從電子郵件通知中提供的鏈接下載證書。
- 儲存：電子證書安全，可以輕鬆儲存、列印或共用。
證書的法律效力
需要注意的是，無論是電子形式或紙本形式，公司註冊證書都具有同等的法律效力。這確保了電子證書與實體副本一樣合法且具有法律約束力，為處理公司文件提供了靈活性和便利性。
公司註冊證書和商業登記證之間的區別
雖然公司註冊證書和商業登記證對香港公司來說目的相同，但並不相同。
只有有限責任公司需要提交公司註冊證書以證明其商業實體的成立和註冊。所有在香港經營獲利業務的公司，無論其業務結構如何，都需要商業登記證。它允許公司獲得註冊號，這本質上是其稅號。
為了更好地理解兩者之間的顯著差異，讓我們來看看它們的具體目的和條件，以及通常發布它們的當局。
如何驗證公司註冊證書的有效性？
您可能需要確認公司註冊證書的真實性，以進行盡職調查或只是查看您考慮合作的公司是否已正式註冊。
在香港，您可以查看綜合公司註冊處資訊系統（ICRIS）或公司註冊處的線上查冊中心或公司查冊流動服務的核證副本進行查詢。
線上驗證
香港公司註冊證書的網路驗證可透過公司註冊處綜合資訊系統及公司註冊處的網路系統完成。
ICRIS 為您提供了驗證與綜合公司相關的基本資料（例如：其成立日期）的機會，以防名稱發生任何更改（如果有）。這項雙語服務提供及時的驗證和交付，因此您可以確定其有效性和真實性。
取得核證副本
此外，您還可以申請公司註冊證書的核證副本以驗證其有效性。這可以透過電子方式或親自到相關辦公室完成。
此外，每個司法管轄區的流程通常不盡相同，因此您需要訪問香港公司註冊處的官方網站以了解更多詳情。
透過收到經認證的公司註冊證書副本，您也清楚地擁有一份值得信賴的文件，這使您可以方便地與實體合作。
閱讀：什麼是認證真實副本？
永捷集團如何幫助辦理公司註冊證書？
最後，掌握香港公司註冊證書的基本知識對於考慮在香港成立有限責任公司的商人和投資者至關重要。
該文件在為您的企業提供證明其合法存在的正式文件方面發揮關鍵作用，獲取該文件的過程包括選擇公司名稱、填寫表格以及提交所需文件和費用。
永捷集團可以與我們的專家一起協助您取得公司註冊證書。請立即聯絡我們，以了解在香港的無縫註冊流程。
常見問題解答
香港公司註冊證書和商業登記證都發揮著重要作用，但功能不同。第一項規定旨在透過表明其註冊成立來賦予企業合法性，而第二項程序主要用於稅收，從而授予您的企業ID號碼。
儘管這兩份文件都使企業合法化，但公司註冊也提供了一定程度的保護，因為如果企業受到法律訴訟，企業主的資產不會面臨風險。
擁有香港公司註冊證書的主要原因是提供符合香港要求的公司法律證據，這意味著免除其所有者或股東的責任。
尋求香港公司註冊證書的申請人必須選擇公司名稱、填寫線上表格、提交必要的文件並支付相關費用。