什麼是PEO以及PEO如何幫助您的企業?

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PEO & EOR

企业可以选择专业雇主组织(PEOs)来管理他们的业务运营,以降低招聘和员工管理的成本。专业雇主组织(PEOs)是企业人力资源各方面的第三方处理者。本文探讨了PEOs的概念,并讨论了为什么您的企业应考虑采用专业雇主组织模式。

1. 什麼是專業雇主組織(PEO)?

專業雇主組織(PEO)是一家人力資源外包公司,負責接管你的人力資源工作,如工資支付、福利提供、合規性以及招聘服務。PEO也被稱為共同雇主,與客戶公司分享雇主責任。 PEO的一個重要區別在於它們專注於招募。它們可以幫助您招募潛在的候選人來完成您的職缺。透過PEO,您可以享受承諾的人力資源流程和準備人才庫,從而有效地很好地發展業務。

2. 專業雇主組織(PEO)如何運作?

專業雇主組織(PEO)與客戶公司建立共同僱傭關係,負責處理這些公司廣泛的人力資源和與僱用相關的活動。以下是PEO如何運作的簡化概述:

步驟1:初步協議

PEO與客戶公司達成協議,通常被稱為「客戶雇主」。這份協議定義了要提供的服務,以及關係將如何運作。

步驟2:共同僱傭關係 (Co-employment)

在共同僱用模式下,PEO和客戶雇主透過共同僱用員工建立了聯繫。這意味著兩者都對員工承擔一定的責任和責任。

步驟3:招聘

任何業務都依賴有效的招募。這是一個識別和選擇適合的候選人加入組織的過程,從而建立一個具有不同技能的訓練有素的員工隊伍。企業可以利用專業雇主組織(PEO)的知識來快速招募員工並獲得人才,因為就業市場競爭激烈。 PEO將負責準備就業合同,從而促進順利的活動。

步驟4:人力資源與工資服務

關鍵的人力資源功能可能包括薪資處理、福利管理、工傷賠償管理和勞工法合規性,這些都是PEO所承擔的。這有助於客戶雇主將注意力集中在其核心業務操作上。

步驟5:員工入職

註冊員工進行強積金註冊、稅務註冊以及其他帳戶,建立登入並在PEO的協助下將員工介紹給客戶公司的各個部門,通常透過入職流程。

3. 使用專業雇主組織(PEO) 有什麼好處?

風險管理:遵守複雜的聯邦和州勞動法從未是一項輕鬆的工作。有了PEO的支持,你不必擔心薪資和福利合規性。 PEO是專家,懂得正確的員工分類、稅法和表格,確保你遵守平等就業機會和其他法律。

福利管理:對於小型企業來說,他們通常提供經濟實惠的全面福利計劃。它們通常提供健康計劃、壽險和殘障險、退休計劃,以及工作場所福利,如托兒護理或通勤福利。

合規性和法律支援:PEO也了解勞動法,並確保這些法律挑戰不會出現在客戶雇主面前。它們還可以提供人力資源法律支援。

節省時間和金錢: 文件工作、與福利公司的談判和學習勞動法可能會佔用大部分你的時間。使用PEO可以讓你更專注於擴展你的服務,擴大業務。 PEO不僅可以節省你的時間,還可以幫助你找到合適的員工,並與保險公司和其他福利提供者獲得最優惠的價格。

終止和退出策略:當員工從客戶公司離職時,PEO可以負責處理終止文件、最終薪資和其他與員工分離相關的人力資源事項。

客製化服務:PEO安排的美妙之處在於它可以根據客戶雇主的特定需求或要求進行客製化;企業可以選擇它需要的服務。

可擴展性:這將使根據客戶雇主的不斷變化的需求來調整業務的擴展或縮減變得更容易,因為PEO可以適應客戶雇主的不斷變化的需求。

PEO充當策略夥伴,幫助企業更好地處理其人力資源責任,並以具成本效益的方式。客戶公司將其人力資源責任轉交給PEO,從而減少了行政任務,使客戶公司能夠專注於其他重要的業務功能。點擊這裡了解外國公司如何透過FastLane使用PEO解決方案來應對香港的商業環境。

结论

如果你打算在新市場長期僱用員工,目前沒有候選人,PEO可以作為一種替代選擇。 PEO是專業雇主組織,可以幫助你尋找、僱用並定位來自目標市場的合格候選人。工資、福利、合規性以及其他人力資源問題也可以由它們來處理。如果您想了解更多關於我們的全球就業服務,請免費與我們的專家諮詢。

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