您在香港經營業務才幾年嗎？您目前有效地址的租金是否越來越高？或者您是否考慮過不要讓旗下多家公司擁有不同的註冊地址？如果是這樣，您可以考慮搬遷公司的註冊辦事處。
在15天內向相關機構報告您的新業務地址，以避免昂貴的罰款是非常重要的。此外，變更公司地址是一個更為徹底的過程，有一些細節需要注意。在本文中，我們將概述這一過程以及您應該了解的事項。
內容概要
什麼是註冊辦事處地址？
註冊地址是公司接收香港特別行政區政府正式信件的地點。如有需要，政府可隨時進行實地視察。
公司註冊辦事處必須使用商業地址，不允許使用住宅地址或郵政信箱地址。根據香港《公司條例》第658條，每家公司在成立後必須在香港設有註冊辦事處。
如果正在尋找要可用的註冊地址，您可以請永捷提供您需要的任何協助。
註冊辦事處地址和營業辦公室地址
註冊辦事處地址不是您的業務運營地點，而營業辦公室地址則是業務進行的地點。例如，它可以設在一個商業場所，如工廠。
以下是設立公司的流程：首先在稅務局申請《商業登記證》，然後該證書將顯示在您經營公司所在的地點。
李先生擁有一個位於九龍的倉庫，這裡是他大部分日常業務的所在地，包括會見客戶和寄發帳單。這將是營業地址，但註冊辦事處位於香港島灣仔。
註冊辦事處地址由公司註冊處維護，而營業地址由稅務局（IRD）管理。每個新辦公室都會顯示相同的公司名稱，以及分行登記證。
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更改註冊地址的流程是什麼？
要變更您的註冊地址，公司應通過電子註冊平台通知公司註冊處，該處將通知商業登記處，向公司提供新的商業登記證（BRC）。
如需更改公司地址詳情（例如：地址、公司名稱、業務性質的變更），公司應通知商業登記署，要求為該業務索取新的經修訂的分行登記證。
將多家公司的註冊地址更改為單一註冊辦公室地址
我們以企業主將多家公司的註冊辦公地址轉換為一個註冊辦公地址為例。過程很簡單。你可以一次在電子註冊平台之 NR1 電子表格的一份通知中提供有關 10 家或更少公司的新地址資料。
您應該什麼時候通知地方當局？
在註冊辦事處地址變更後，必須在15天內通知公司註冊處。如果您忘記報告已更改的地址，則構成嚴重罪行。根據《公司條例》（第622章）第658(5)條，公司及其負責人未能報告地址變更構成違法行為。此違法行為可能會被處以第5級罰款，法院有權處以最高達50,000港元的罰款。此外，對於每一日違法行為持續，還可能每天加罰1,000港元。
香港特別行政區政府每年都會向公司發出統計局和稅務局的信函。您公司的註冊地址是政府向您發送官方通知（例如：稅務局的納稅申報表或政府統計處的調查）的唯一詳細信息，因此公司所有者有責任保留正確的地址和信息回覆這些文件。
需要提交哪些文件？
你可以使用NR1電子表格在網上進行電子註冊，或到「公司註冊」提供一份附有筆跡電子簽名的NR1書面表格。NR1表格如下所示：
如果您打算提交書面通知或簽署的 NR1 表格原件，您將需要提供以下資訊：
- 公司編號
- 公司名稱
- 更新後的註冊地址及變更生效日期
- 提交人資料
更改註冊地址後的清單
申請更改註冊地址後需要採取一些措施。這些是必須採取的行動：
- 告訴你的客戶和消費者
- 請通知您的銀行和保險公司。
- 通知您的供應商以及服務提供者、供應商和政府機構。
- 請務必更改您公司在網站上的地址以及其他通訊方式。
- 確保新公司地址出現在所有商業資料上，例如：信箋、信封、名片、發票信頭等。
- 如果新公司招牌仍在施工，請在新辦公室門口張貼臨時告示。
這是為了確保您公司的所有郵件信件都能到達您的新地址，並且您的所有利害關係人都知道這項變更。
更改公司註冊地址或營業地點的過程可能看起來非常繁瑣和複雜。作為公司所有者，您的目標是專注於公司的發展。當您專注於經營您的業務時，讓我們來自香港的永捷經驗豐富的公司秘書為您提供幫助，因為您知道一切都會得到照顧。
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