你公司的註冊公司郵寄地址，實際上是香港政府記錄中的官方地址，所有官方通訊和通訊的指定聯絡點是最重要的。註冊地址在香港的事項非常重要。因此，請務必正確考慮並遵守某些關鍵指標和指引，這些指標和指引將有助於你公司註冊地址的管理符合法律義務，並有助於業務運作的順利進行。
以下是香港公司註冊地址需要注意的 6 個提示：
內容概要
為什麼香港公司需要註冊地址
根據香港《公司條例》第658條的規定，所有香港公司均須在境內擁有實際註冊辦事處地址。我們會在這個地址收到政府的所有正式信件和正式公告。香港特區政府每年使用同一地址寄出四封信，其中一封來自政府統計處，另外三封來自稅務局(IRD)。如果這些信件沒有在到期日寄出，可能需要支付滯納金。請注意，註冊表格中的地址僅供管理之用，並不表示該地址是公司的主要營業地點。因此，該公司可能會有辦公室負責日常營運，但辦公室不一定是公司的註冊地址。
公司地址應符合下列條件：
- 註冊辦公地址必須方便接收所有通訊和通知。
- 它必須是位於香港的實際地址。
- 註冊辦公地址不允許使用郵政信箱。
除了香港的法律法規外，公司還必須在信頭、所有信紙、公司的註冊辦事處以及每個營業地點以清晰的字元顯示其名稱和公司類型。
公司名稱應以前面提到的方式清楚地顯示和張貼在公司的所有營業場所，並可供所有訪客訪問。
居住地址可以作為註冊地址嗎？
你的公司地址不僅限於交易場所和公司所在地。
換句話說，居住地址可以充當營業辦公室地址以及公司的註冊辦事處。
如果您選擇使用居住地址作為您的註冊地址，您應該：
- 驗證合約中的條款，以確認它包含做為註冊辦公室地址的用途。
- 能夠在工作時間內收到任何寄件，包括政府通知。
- 確認你已履行義務，在公司場所持續顯示公司名稱。
- 應聲明地址將成為公共資訊的一部分，因為企業的註冊辦事處地址很容易被公眾獲知。
儘管如此，許多企業家仍選擇在其他地方註冊，並繼續在家裡經營業務，以享有額外的隱私。
通常的做法是使用專業公司秘書（如永捷集團）的註冊地址。
這樣做的目的是為了保證合規，同時避免在及時收到或處理政府通知時出現任何錯誤。
香港公司的虛擬地址
香港商業實體在註冊公司時，可以使用虛擬地址作為公司的正式地址。
虛擬辦公室位址可讓使用者擁有合法的公司位址，而不需要辦公室的實體空間。您可以使用香港不同供應商提供的虛擬位址服務。這是最佳的選擇，因為它兼具低價與專業精神。適合遠距離經營的初創企業和企業。
您可以使用虛擬公司地址在您的網站、行銷資料和法人實體中進行註冊。
透過服務供應商，你可以將所有郵件和包裹送達一個地點，服務供應商會提供郵件轉寄、掃描和數碼傳送等服務，或保管副本以供取貨。
虛擬公司地址可讓公司有足夠的彈性及私隱權，因為虛擬公司地址會顯示為公司地址，而非住宅地址，因此可以投射出更穩固的形象。不過，對於經常舉辦客戶會議或集中於特定工作場所的企業而言，實體公司地址可能更有利。
公司文件應該保存在註冊地址嗎？
一般而言，公司會將公司文件及法定紀錄（股東名冊、董事名冊及重要控制人名冊）儲存在其註冊辦事處地址。
不過，這並不是強制性的。法定紀錄可存放於香港其他地址。
為此，NR2表格將提交給公司註冊處，反映保存法定記錄的地址。
永捷 註冊辦事處服務的優勢
使用永捷的註冊地址服務可以幫助我們的客戶毫無問題地滿足法律要求。
我們透過以下方式讓您安心無憂。
- 政府通知若要求在退還期限或之前採取行動，或延遲繳交罰款（例如：退稅、商業登記續約通知和強制性的問卷調查等），請立即回覆
- 如上所述，避免使用居住地址的風險。
- 保持公司名稱在公司辦公室中的正確拼字。
- 我們的業務有香港中央商務地址的優勢，可以即時獲得投資者和客戶的認同。這可用於名片、網站、信箋和其他官方公司文件。
- 這樣一來，你便不必向相關部門、銀行及名片提出檢舉，因為你會將實際營運活動轉移到其他地方。
- 由於無需租用實際的辦公室，通常在香港租用辦公室的費用非常昂貴。當業務從香港以外地區進口時，這一點尤其有效。
如何將註冊地址切換到永捷？
如果您選擇我們為您提供註冊地址服務，我們將為您處理一切：
- 通知您先前的服務提供者。
- 計畫變更地址的相關公司決議
- 向香港公司註冊處及稅務局報告地址變更（IRC3111A 和 NR1 表格準備和提交）
- 協助您通知銀行和其他業務夥伴有關地址變更的信息
請注意，任何地址變更應在 15 天內向公司註冊處報告，以免受到處罰。
我們的註冊地址服務包含什麼？
永捷服務以不同的註冊方案，客戶可以選擇不同的方案，以及提供地址服務的選項。
我們提供的不僅僅是一個商業地址。我們的團隊負責檢視政府信件、銀行對帳單和信件，確保您不必自己動手。這項便利的服務提供及時且值得信賴的更新，以便您可以專注於真正重要的事情，建立您的業務。
我們的服務主要包括：
- 提供虛擬辦公室地址和註冊地址解決方案
- 公司名稱和責任狀態以清晰的字體清晰呈現
- 經查詢可提供地址確認聲明
- 傳入信件的掃描服務
- 外寄信的派送服務
- 每日收到信件和包裹的電子郵件提醒
- 適合包含在名片、信箋等上的地址。
- 接收普通郵件、航空郵件、包裹和掛號郵件
永捷是註冊公司秘書，提供一系列服務，包括公司註冊和提供註冊地址。我們經驗豐富的專業人員將確保處理政府溝通和信件的合規性和效率，並減輕您的行政負擔。 永捷為您提供快速、可靠的支持，讓您可以專注於業務發展和成長。如果您需要註冊地址或虛擬辦公室地址，請與我們聯絡。