Tips For Your Registered Office Address in Hong Kong

香港公司註冊地址教學

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公司秘书

貴公司的註冊商業郵寄地址實際上是香港政府記錄中的官方地址,也是所有官方信件和通訊的指定聯絡人,這一點至關重要。香港註冊地址的角色至關重要。因此,必須正確考慮和遵守某些關鍵指示和準則,這將有助於指導公司註冊地址的管理符合法律義務並支持業務運營的順利進行。

以下是香港公司註冊地址需要注意的 6 個提示。

內容概要

  1. 為什麼香港公司需要註冊地址
  2. 居住地址可以作為註冊地址嗎?
  3. 香港公司的虛擬地址
  4. 公司文件應該保存在註冊地址嗎?
  5. 永捷註冊辦事處服務的優勢
  6. 如何將註冊地址切換到永捷?
  7. 我們的註冊地址服務包含什麼?

為什麼香港公司需要註冊地址

因此,香港公司條例第658條規定所有香港公司必須在境內擁有實際註冊辦事處地址我們將在此地址接收政府的所有正式信件和官方公告。香港特區政府每年使用同一地址發出四封信件,其中一封來自統計局,另外三封來自稅務局。不遵守這些信件的截止日期可能會導致客戶承擔滯納金。請注意,註冊表上提供的地址僅用於行政目的,並不一定意味著它是公司的主要營運地點。因此,公司可能會設有一個辦公室進行日常運營,但不一定是其註冊地址。

公司地址應符合下列條件:

  • 註冊辦公地址必須方便接收所有通訊和通知。
  • 它必須是位於香港的實際地址。
  • 註冊辦公地址不允許使用郵政信箱。

除了香港的法律法規外,公司還必須在信頭、所有信紙、公司的註冊辦事處以及每個營業地點以清晰的字元顯示其名稱和公司類型。

公司名稱應以前面提到的方式清楚地顯示和張貼在公司的所有營業場所,並可供所有訪客訪問。

居住地址可以作為註冊地址嗎?

您的企業地址不僅限於貿易和營業地點。

換句話說,住宅地址可以充當營業辦公室地址以及公司的註冊辦事處。

如果您選擇使用居住地址作為您的註冊地址,您應該:

  • 驗證協議中的條款,以確認其包含作為註冊辦公地址的用途。
  • 能夠在工作時間內收到任何調度,包括政府通知。
  • 確保您履行在營業場所持續展示公司名稱的責任。
  • 人們應該聲稱該地址將成為公共資訊的一部分,因為公眾可以輕鬆獲得企業的註冊辦公地址。

考慮到所有這些,許多企業家仍然選擇在其他地方註冊並繼續在家中經營業務以獲得額外的隱私。

通常的做法是使用專業公司秘書(例如 永捷集團)的註冊地址。

這樣做的目的是確保合規性,並避免及時收到或處理政府通知時出現任何錯誤。

香港公司的虛擬地址

香港商業實體在註冊公司時可以使用虛擬地址作為公司的正式地址。

虛擬辦公室地址允許人們擁有合法的營業地址,而無需辦公室的實體空間。您可以使用香港各提供者提供的虛擬地址服務。它是最好的選擇,因為它結合了低廉的價格和專業。它適合新創公司和遠端營運的企業。

您可以在您的網站、行銷資料和法人實體中使用虛擬公司地址進行註冊。

透過服務提供者,您可以將所有郵件和包裹遞送到一個地方,他們將提供郵件轉發、掃描和數位發送副本,或保留它們以供取件。

虛擬企業地址使企業能夠足夠靈活並具有隱私性,因為它們顯示為企業地址而不是住宅地址,因此可以投射出更成熟的形象。但是,對於經常舉辦客戶會議或以特定工作場所為中心的企業來說,實際的營業地址可能是有利的。

公司文件應該保存在註冊地址嗎?

一般來說,公司會將公司文件和法定記錄(成員登記冊、董事登記冊和重要控制人登記冊)存放在其註冊辦公地址。

然而,這不是強制性的。法定記錄可存放在香港的另一個地址。

為此,表格 NR2將提交給公司註冊處,反映保存法定記錄的地址。

永捷 註冊辦事處服務的優勢

使用永捷 的註冊地址服務可以幫助我們的客戶毫無問題地滿足法律要求。

我們透過以下方式讓您安心無憂。

  • 及時回應要求在申報截止日期或之前採取行動或受到逾期提交罰款的政府通知(例如納稅申報表、商業登記續期繳款單和強制性調查等)
  • 如上所述,避免使用居住地址的挑戰。
  • 在我們的辦公室以可讀的字體保持您公司名稱的正確拼寫。
  • 我們的業務擁有香港中心營業地址的優勢,立即獲得投資者和客戶的認可。這可用於名片、網站、信箋和其他官方公司文件。
  • 這樣,當您實際將實際業務轉移到其他地點時,您就可以避免向當局、您的銀行和您的名片報告。
  • 因為無需租用實際的辦公空間,而這在香港通常非常昂貴。當業務是從香港以外地區引進時,尤其有效。

如何將註冊地址切換到永捷?

如果您選擇我們為您提供註冊地址服務,我們將為您處理一切。

  • 通知您先前的服務提供者。
  • 起草地址變更相關公司決議
  • 向香港公司註冊處及稅務局報告地址變更(IRC3111A 和 NR1 表格準備和提交)
  • 協助您通知銀行和其他業務夥伴有關地址變更的信息

請注意,任何地址變更應在 15 天內向公司註冊處報告,以免受到處罰。

我們的註冊地址服務包含什麼?

永捷服務以不同的整合包形式展示,客戶可以從中進行選擇以及地址提供服務選項。

我們提供的不僅僅是一個商業地址。我們的團隊負責打開和掃描政府信件、銀行對帳單和信件,確保您不必自己動手。這項便利的服務提供及時且值得信賴的更新,以便您可以專注於真正重要的事情,建立您的業務。

我們的服務主要包括:

  • 提供虛擬辦公室地址和註冊地址解決方案
  • 公司名稱和責任狀態以清晰的字體清晰呈現
  • 經查詢可提供地址確認聲明
  • 傳入信件的掃描服務
  • 外寄信的派送服務
  • 每日收到信件和包裹的電子郵件提醒
  • 適合包含在名片、信箋等上的地址。
  • 接收普通郵件、航空郵件、包裹和掛號郵件

永捷 是註冊公司秘書,提供一系列服務,包括公司註冊和提供註冊地址。我們經驗豐富的專業人員將確保處理政府溝通和信件的合規性和效率,並減輕您的行政負擔。 FastLane 為您提供快速、可靠的支持,讓您可以專注於業務發展和成長。如果您需要註冊地址或虛擬辦公室地址,請與我們聯絡。