會計軟件的定義和好處

商業會計軟件執行多種任務，例如固定資產管理、費用管理、收入管理、建立應付帳款和應收帳款分類帳、分類帳會計以及報告和分析。綜合會計系統將起到記錄保存系統的作用，顯示企業的資產、負債、收入和支出都被準確列出。這些條目隨後會立即輸入總帳，因為首席財務官、財務主管和財務總監也可以即時獲得準確的財務資訊。它不僅允許利害關係人即時追蹤活動，甚至預測他們的投資狀況，而且還讓他們對營運層面正在發生的事情有一個廣泛的了解。

追蹤財務交易的能力將使在每個季度和每年末創建財務報表成為可能，例如現金流量表、餘額表、收入表和權益表。會計軟件是稱為 ERP 系統的業務自動化系統的重要組成部分。

ERP 系統不僅整合了預算、財務規劃和分析 (FP&A)、供應鏈、庫存管理和採購等關鍵業務部門，而且還簡化了其營運並減少了輸入錯誤的可能性。這些應用程式是整合的，因此實際上可以與單一 UI（使用者介面）和資料模型一起使用。這種結構消除了在程式之間移動或整合不同系統的資料來管理業務的不同方面的需要。

會計軟件的好處

會計軟件的作用是顯而易見的，因為這是組織日常運作的方式。透過它，他們可以密切關注公司財務狀況的關鍵指標。

總帳 (GL) 和明細帳 

一般來說，現代會計軟件被設計用來記錄日記帳分錄，同時優化子分類帳分錄的流程，從而自動填充總分類帳。這讓財務總監（CFO）和財務主管能夠查看實時的財務數據。

應付帳款 (AP) 和應收帳款 (AR)

一個完整的會計軟件系統遠不止於企業的基本會計行動。它對於公司追蹤所有運營、預算和預測至關重要，並能夠實現完整且精確分類的費用管理。此外，它還能確保銀行系統運行順暢無中斷，進行更加精確的審計，並保存大量關於資產和負債的信息。

現金管理

會計軟件的現金管理功能是透過會計軟件核對現金交易和銀行遺漏，更準確地確定手頭現金水準。除了這些能力之外，它們還使公司能夠透過自動應付帳款和應收帳款現金預測、薪資分類帳和外部交易，方便地做出即時投資、借款和其他類型的現金決策。

資產管理

現代會計解決方案使您能夠控制資產購買、資本化、折舊和報廢等財務平衡週期的整個過程。如此廣泛的資訊有助於公司準備準確的財務報表，並得到折舊和升值估計的支持。

風險管理與合規

企業為防止欺詐和可疑的外部訪問所採取的最大措施是具有安全性、風險管理工具和內置審計控制的計算系統。這些功能還能在公司內部實施符合《薩班斯-奧克斯利法案》（SOX）規定的健全制衡結構及職責分離 (SoD)。此外，系統為您的組織數據提供了單一真實的數據來源。

帳款管理

管理客戶的收款是會計軟件的核心功能之一。全流程的綜合收款管理讓您能輕鬆對客戶進行排序，制定收帳策略，進行付款處理，並對破產客戶進行追討。

收入管理

內置的收入管理功能在會計軟件中解決了人工分析企業收入和盈利能力的問題。

報告和分析

整合會計系統不僅記錄交易，還產生報表和分析。財務領導者可以深入了解更具體的訊息，並藉助這些預先建立的儀表板了解組織的財務狀況。財務KPI在儀表板上即時衡量，其中包括流動比率、速動比率、債務股本比率、淨營運資本和庫存週轉率。

本地或雲端會計軟件

從45年前會計軟件的最初引入到如今雲端模式的普及，讓我們不禁好奇當時的情況與現在的做法有何不同。早期的會計軟件都是部署在本地的，伺服器和硬件設施通常位於特定公司的數據中心內。

如今，財務管理行業正向雲端會計軟件過渡，這是最新的趨勢之一。“雲端”一詞意味著應用伺服器運行在遠程伺服器上，而不是在公司內部的建築物中。

雲端技術為公司帶來了一個更實惠的會計軟件選擇，因為它有助於降低運營支出（OpEx）和資本支出（CapEx）。因此，公司不再需要額外的硬件和IT人員。隨著基礎設施支出的減少，公司將有更多資金支持創新，而員工也不再需要浪費時間處理日常IT事務，能夠專注於更具策略性的活動。

會計軟件從本地部署轉向Xero雲端的四個核心運營概念之一就是客戶需求，它們包括：

• 消除維護負擔：傳統軟件系統需要大量系統和顧問的運營支持，同時不斷要求安裝新的補丁、修復漏洞、升級、支付維護費等。通過Xero雲端會計軟件，客戶無需承擔這些網絡挑戰，如跟蹤、診斷問題，以及進行修復和測試，系統會持續為您運行，節省不斷修復的麻煩。
• 避免昂貴的維護費用：本地軟件的維護費用高昂且耗時耗力，而雲端會計軟件則由提供方負責處理這些更新，如災難恢復、硬件更新和備份，這些都包含在服務計劃中。
• 實時、準確的財務數據：過去的會計軟件主要依賴批量處理方式將分帳轉移到總帳中，而Xero雲端會計軟件則在線托管，能夠實時自動生成總帳，記錄所有交易。
• 告別閒置軟件：在傳統方式下，公司往往會為現有和預期用戶購買更多的軟件許可證。而通過雲端的SaaS許可模式，客戶只需支付實際使用的用戶許可數量和產品功能，並隨著業務增長而添加更多的用戶或產品。

會計軟件的未來

根據數位世界的需求，會計軟件已經改變和發展以滿足這些需求，而Xero雲端是這項轉變的關鍵特徵。現在，雲端以指數級方式將報告軟體從後台專用軟體提升為整合軟體、任務關鍵型軟體並專為創新成長而設計。商業實體面臨新的顛覆性和競爭壓力，這些壓力可以透過這些具有敏捷性和適應性的 Xero 基於雲端的會計系統來實現，從而在未來不會面臨財務問題。

對於在數位經濟中營運的現代企業來說，使用 Xero 雲端會計軟件解決方案可以讓企業保持領先地位。這些全面的解決方案包括以下功能：

• 進階報告和分析：如果您使用預先建立的指標來檢查歷史趨勢和變化分析，則可以全面了解公司的財務績效，並找出損益、成本和收入的模式。
• 增強技術：最新的雲端會計系統使用增強技術，包括人工智慧 (AI)、區塊鏈、機器學習 (ML) 和虛擬助理。
• 自動化：內建帳戶對帳功能和交易配對可協助組織在任務變得更快時關閉財務流程。 
• 節省成本： Xero雲端讓企業擺脫了需要在硬體、維護、貨架和版本升級方面進行投資的企業。由於 SaaS 帶來的速度和規模，使用 Xero 雲端會計服務的組織的總擁有成本比本地客戶低 52%。
• 提高可擴展性：隨著企業規模的擴大，其財務管理軟體必須能夠在短時間內擴展，但仍能有效地擴展以適應市場、地理位置和產品線。 Xero 雲端會計軟件供應商的資料中心的設計方式可提供多種優勢，包括功率、強度、安全性和強度。
• 隨處存取： Xero Cloud 會計軟件允許透過從筆記型電腦到智慧型手機的任何裝置（只要連接到網路）存取財務人員，例如會計師、財務主管、財務主管和財務長。它使財務部門能夠安全、遠端且靈活地使用任何設備隨時隨地進行工作。 
• 季度更新週期： Xero 軟體的自動季度更新為客戶提供了更多選項來自動化任務並每 90 天存取更多功能。
• 完全整合的財務管理套件：我們為核心會計和財務流程、風險管理實務、直接和間接採購以及專案組合管理 (PPM) 範圍提供最全面的財務解決方案。
• 災難復原：使用 Xero 雲端會計軟件建構的安全協定比本地安裝的傳統系統更加複雜和現代。 Xero 雲端供應商的常見做法是從多個地理位置的伺服器執行資料備份，並且在自然或人為災難危及系統可用性或資訊的情況下，這將使資料安全。
• 合規標準：現代業務需要的不僅僅是從傳統記帳到數位版本的轉變。 Xero 基於雲端的會計系統不僅僅是保存記錄（這只是該軟體的眾多功能之一），而是以受託人的身份使用，當枚舉包括減少會計錯誤時，可以在短時間內開具發票。時間內，遵守不斷變化的稅收立法，並優化現金流。
• 風險管理：除了 Xero 會計系統在處理大額金額時必須保護敏感資訊之外，系統還有責任保護關鍵資料免遭竊、詐欺和犯罪。基於Xero 雲端的財務管理解決方案涵蓋了同一套件中的風險和合規方面，企業可以在傳統的錯誤控制和審計追蹤之外使用該解決方案，還可以將任務分配給正確的人員和角色，映射整個組織。

Xero 雲端會計不僅是大多數企業今天所看到的未來​​，而且是現在必須實施以保持領先於競爭對手的技術。 Xero雲端會計軟件的優勢與其他Xero雲端軟體相同，但由於財務是企業的基礎，Xero雲端會計軟件的優勢更為顯著。如果沒有最新、及時的財務訊息，要讓一家成功的公司做好準備，就像駕駛一輛沒有任何車速表和燃油表的汽車一樣，讓旅程更接近危險。因此，Xero 基於雲端的會計系統是當今企業的重要投資。

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