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香港股份配發申報書與流程介紹

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公司秘书

擁有一家在香港註冊成立的私人有限公司,您將享有許多好處。香港健全的稅收政策和強有力的監管體系為轄區內的所有投資和創業活動提供了確定性,有利於經濟福利。此外,由於香港實體所需的先決條件較低,因此它是香港最常見的業務形式。不過,當然,它也是中國的一個商業平台,因為它距離很近,並且與西方國家有更相似的製度。

公司所有權以股份有限為其主要特徵。然而,當業務規模倍增並需要增加公司股本以創造機會時,問題就出現了。在本文中,我們將討論私人上市有限公司的股份比例是多少,如何進行股份配發、股份配發申報書相關資訊,以及增加有限公司股本的過程應遵循哪些步驟。

內容概要

  1. 什麼是配股?
  2. 籌集資金時最關鍵的是什麼?
  3. 分享新發行/分享配股的步驟
  4. 其他考慮因素
  5. 結論
  6. 常見問題解答

什麼是配股?

首先,在考慮主題之前,我們先回顧一下香港私人有限公司的基本組成。香港是跨國投資者最喜歡創辦新企業或開展業務活動的地點之一,因為香港擁有獨立於股東的法律身份,可提供一定程度的保護。外國投資者(可以是在香港境外註冊的公司和外國個人)的資產由私人有限公司透過股份提供保護,旨在降低風險等級。

例如,在香港成立私人有限公司的情況下,投資者可以決定註冊為公司股本的股份數量。香港《公司條例》(第622章)規定,私人有限公司必須至少擁有一股價值1港元的股份。此外,私人有限公司可以透過將股東人數上限增加至 50 人來實現這一目標。對此,公司還可以透過向新股東發行新股來籌集資金,增加股東數量。這就是股份細分制度的本質。

此外,當公司變更或增加股東人數或已發行股份配發時,應向香港公司註冊處更新所有資料,作為公司週年申報表的一部分,每年提交並定期更新,如果公司發生的任何變更均符合香港當地法規。

現在,我們已經更了解了私人有限公司的要素之一以及發行新股的流程,我們可以跳到下一部分。

籌集資金時最關鍵的是什麼?

有些人可能認為,香港公司在會計上發行新股或配股的程序只是將協議中通過的資本存入公司商業帳戶的過程。然而,所提供的程序不僅僅是直接交易,還應考慮一些因素。在本節中,我們將概括性地提及其中的一些內容:

  • 公司章程(AoA):為了遵守公司章程,股份發行應根據文件中規定的規則進行,特別是如果發行的新股是即將發行。例如,增加新股東需要主要股東一致同意,意見一致,這是一個艱難的過程。否則,該過程可能難以執行。
  • 週年申報表合規性:在這種情況下,有一個通常被忽視的因素,即公司不遵守香港當地當局的規定,例如沒有及時提交週年申報表,甚至忘記提交週年申報表數年,直到他們更新到打算完成的流程的年份後才能執行流程。
  • 經審計的財務報表:除了上一點外,公司必須每年至少向政府當局報告一次經審計的財務報表。例如,如果一家公司被擱置5年或以上,則其會計和審計業務必須持續到最後一個會計年度。缺乏財務靈活性將導致無法共享配售。審計和配股在公司註冊過程中的作用是什麼?考慮一下這樣的情況:你想投資一家公司,但你需要知道該實體的狀況,銷售看起來不錯,但債務怎麼樣,在這種情況下,你會兩次考慮投資。

分享新發行/分享配股的步驟

第一個我們了解的公司條件是只要滿足了就可以配股。在這裡,我們將列出該過程所需的步驟:

1. 董事會決議批准:董事通過的書面決議必須明確表明將發行的股份數量。之後,該提案將發送給股東,以便他們可以查看並進行投票。

2. 股東決議批准:下一步是公司董事準備提案,並必須由股東通過。獲得批准的途徑有多種,例如獲得所有股東在提案文件上的簽名或召開股東會議並以多數票表決。

3. 條件和股份配發:股東批准後,重要的是要仔細閱讀公司的公司章程(AoA),以了解是否還有其他條款或條件需要滿足。接下來這一步是為了確保一切順利,然後您可以將股票分配給新投資者。

4. 提交表格NSC1(分配申報表):表格NSC1可在公司註冊處網站上獲取,並應在其後填寫並提交。表格中必須包含的一些資訊包括:分配給每個新股東的股份數量、購買或支付價格、股份種類,以及新增股東(個人或公司)的詳細資訊。

5. 股份增設證書:正如提交的表格將提供與新股配發證書中包含的信息類似的信息,交易的詳細信息以及是否已全額繳清也應包含在表格中。

其他考慮因素

這裡我們要提到一點,我們認為這將為發行新股的過程增加一些保護:

配股合約:股東作為新合夥人的加入可能需要簽署合同,以保護公司和其他已加入公司的股東。

時限:新股東提出申請後,應在兩個月內領取股票。

結論

永捷集團簡化了私人有限公司在香港配發股份的流程。我們知識豐富的團隊確保您符合公司章程、年度回報要求和財務報表要求的標準。我們負責董事會決議和股東決議的起草和審查、表格提交以及及時發行股票。透過永捷集團,您可以快速、自信地克服股票配發過程中的許多障礙。立即聯絡永捷,我們將協助您完成整個過程!

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常見問題解答

“股票的基本價值(也稱為“票面價值”)是股票通常發行最低價格的一部分。”新《公司條例》(「新公司條例」)的推出是從標準化的無面值設定到固定股本(面值消失)的轉變。

香港公司清盤股份的面額將於2014年3月3日新《公司條例》生效後生效。

不會。法律規定,在決定性時刻之前存在的所有股份均被視為沒有面額(《公司條例》第 135 節)。不僅增強了消費者體驗,還使企業能夠有效地推廣其產品,而無需佔用企業大量的時間或精力。

新公司條例於 2014 年 3 月 3 日生效後,現有公司的法定股份數額及股份條文面值(新公司條例生效後立即在公司章程中規定)將為視為無效並經認證無效(CO 98( 4))。如果是股息,公司股份將成為其已發行資本。 《公司條例》附表 11 中也提供了涉及逐步淘汰面額過程的過渡性條款和推定程序。

否。然而,公司應在轉讓完成後首次在周年申報表中報告股份轉讓情況。

否,股東變更的性質以及任何新股東的報告必須包含在未來的周年申報表中。

否,董事會成員不得填寫 NSC1 表格來重新分配據稱由創辦人成員簽署的公司章程中的股份。

簡而言之,資本表是記錄在給定時間為股權所支付的資金總額的報表。此類修改應記錄在正式轉讓登記的表格中,以確保公司股本的知識部門得到更新。

由於遷移導致無面額股票的出現,諸如贖回價值、股票溢價和所有者的最低資本等已批准的概念也消失和停止。你們中的任何一個都不再需要正式報告授權資本。

消除票面價值意味著「股份溢價」不再存在。未來的 AMLCO 中包含條款,規定將一個組織的股本與其收到的股份溢價帳戶合併(《公司條例》附表 11 第 37 款)。

從資產負債表的角度來看,公司必須在 2014 年 3 月 3 日或之後從股本溢價帳戶和資本贖回儲備帳戶中提取未償還金額,並將其轉入股本帳戶。即2014年3月3日)之後的某一日期結束的年度,規定財政年度結束時的結餘(結餘(結清)將轉入註冊資本。

當公司於 3 日或之後首次登記股本變動時,從股本溢價帳和資本贖回儲備帳轉入的金額應適當地記入本公司載有指定表格的股本變動報告帳戶。年3 月3 日之後交付給註冊商的第一份週年申報表,以較早者為準。