Registering Subsidiary Company In Hong Kong

香港註冊子公司所需文件與流程

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公司秘書

越來越多的外國投資者和企業家決定在香港註冊他們的公司,因為香港當局為企業提供有利的條件。條件包括100%外資控股、低稅率、優惠進入中國內地市場等。對企業而言,最受歡迎和首選的選擇是商業子公司。

這篇文章將引導你完成在香港註冊子公司的相關規定和程序。

香港子公司是指在香港註冊成立的私人有限公司,該公司的股東是另一家本地或外國公司實體。它被視為一個獨立的法人實體,因此母公司的出資額不超過其在子公司中投資的股本金額。它享有在該地區註冊成立的公司可享受的所有稅收優惠。

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香港子公司的基本要求和事實

  • 附屬公司名稱:公司名稱的選擇須經公司註冊處批准,並須符合公司名稱指引
  • 股權:允許外國公司擁有全部所有權。 
  • 董事:香港公司的附屬公司必須至少有一名自然人或法人團體的董事;年滿 18 歲且不得破產或犯有任何不當行為的外國人或本地人。 
  • 股東:香港子公司的股東最少為 1 人,最多 50 人,而多數股東應為 18 歲以上的人士、法人或外國人。
  • 公司秘書:如果公司在當地註冊並設有總部,則必須有當地公司秘書(個人或法人團體)在場。
  • 本地註冊地址:註冊辦事處必須是真實的辦事處,不能是郵政信箱。無論是商業辦公室還是家庭辦公室,都是允許的。
  • 審計師:香港子公司的審計需要審計師是香港會計師公會會員並擁有執業證書。
  • 股本:因此,股本沒有最低或最高限制。標準做法是法定資本為 10,000 港元,由 10,000 股每股面值 1.00 港元的普通股代表,已發行/實收資本通常為 1 股 1.00 港元。
  • 稅務:子公司與香港其他本地註冊的有限公司一樣,採用相同的稅制和稅率徵稅。 
  • 合規性:除此之外,經審計的帳目每年應與報稅表一起提交給稅務局。週年申報表須提交至公司註冊處。年度股東大會(AGM)必須每年舉行一次,而且顯然是日曆年舉行一次。

所需文件

外國公司需要獲得商業實體的專業服務來在香港註冊其子公司。註冊香港子公司需提供以下文件: 

  • 完整填寫的公司表格 
  • 子公司公司章程
  • 母公司的文件包括公司註冊證書和公司章程。
  • 公司管理人員的文件:
    • 對於非居民:護照掃描件和最新海外地址證明(如果有)。
    • 香港居民:香港政府簽發的身分證影本。

附註:任何非英文文件都必須經過正式的認證翻譯。

註冊程序和時間表

成立程序有兩個步驟: 

  • 公司名稱核准
  • 公司註冊 

相應註冊費及每1,000港元面值股本的1港元資本費(每種情況下最多為30,000港元)須向公司註冊處繳付。

成功處理申請的紀錄通常需要4至7個工作日。公司註冊處會派員頒發註冊證書。

註冊後手續

申請商業登記證

香港所有公司均須向稅務局商業登記處登記,並取得《商業登記證》。公司註冊成立後,即使公司當時沒有營業,向稅務局申請商業登記的時間為一個月。申請時,如持有所有所需文件,須於翌日向稅務局發出商業登記證,並須親自領取。在公司場所以可見方式顯示「商業登記證」,必須經常進行。

開設銀行帳戶

一旦你的公司向公司註冊處及稅務局註冊,你便可以在香港主要銀行之一開立公司銀行帳戶。 銀行對開立不同帳戶的條件和程式可能會有所不同。你是否願意親自到銀行進行交易,可能與銀行有所不同。你選擇的顧問公司,應能為你提供銀行政策方面的指引。

申請營業執照

如果子公司的活動需要獲得相關監管機構的許可,則您必須在活動開始之前採取適當的措施。對於持牌業務,可以從《香港營業執照指南》獲取更多資訊。

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