我們看到的會計師通常都是記錄業務交易，處理工資並追蹤所有業務文件。他們會使用“簿記”一詞來標記其中一些任務，而其他時候，他們使用“會計”一詞。這可能有點令人困惑，因為有些企業家把會計和簿記誤認為是同一件事。
簿記是記錄和組織財務交易的過程，而會計則是闡釋數據以進行決策的過程。兩項都對公司很重要，因為它可以讓管理層了解真實的業務情況。公司會尋求專業的會計師事務所來幫助他們處理簿記和會計任務。專業會計師將為公司提供財務見解，以改善業務運營並制定策略性行動。
本文將包含：
1. 甚麼是簿記？
2. 甚麼是會計？
3. 簿記與會計有何不同？
8. 總結
甚麼是簿記？
簿記是記錄和組織企業所有財務交易的過程，將幫助公司跟踪其賬簿上的每一項信息，以做出重要的運營、投資和融資決策。
擁有準確和最新的財務交易記錄對於為其收入和收入目標做出行動決策甚為重要。
會被記錄的例子如下：
- 發票
發票對於發送發票的企業和接收發票的客戶都有重要作用。
企業通過向客戶發出到期付款通知來幫助加快付款流程，而對於客戶而言，發票提供了詳細的費用記錄，並有助於記錄保存。
- 收據和賬單
收據是為了確認賣家收到錢後，以換取產品或服務的打印或數位文件，它們必須被好好收藏。因為沒有收據及其包含的準確信息，就沒有購買，退款或換貨請求的正式記錄。
賬單是供應商給你的發票，讓你支付後換取產品或服務，這很重要，因為它們在必要時可以作為證據，有助於記賬及保持企業合法合規。
- 記錄商業交易
所有交易都必須被記錄，因為它有助於業務流程，例如所有公司必須保留至少 7 年的稅務申報表。有效記錄和存儲所有交易的詳細信息都非常重要，如果將來出現任何法律問題，您都可以參考這些記錄。
- 工資單和薪金
作為僱主，您需要保留工作時間、加班、出勤和獎金的記錄，以使發放的工資準確無誤。
遲發／漏發工資將會影響員工士氣並反映企業的財務穩定性和聲譽，因為員工依賴他們的薪水，錯誤或不及時付款會導致他們失去信任。公司也需要遵守法律和法規，以確保您的員工按時獲得適當的報酬。
甚麼是會計？
會計是詳細記錄和合併財務交易、業績和現金流的過程。正確理解和應用會計準則將提高財務報表的可靠性和可用性，包括損益表、資產負債表、現金流量表和留存收益表。會計通常會涵蓋的其他領域是：
- 財務報表和報告
財務報表是書面總結報告，展示公司的業務活動和財務業績。財務報表由會計師和公司審計，以確保稅收、融資或投資目的的準確性。
它們很重要，因為它們提供了有關業務績效的詳細信息，有助於未來做出明智的業務決策。如果未按時提交報表，政府可能會處以罰款。
- 預算
製作預算有助於計劃和追蹤您的收入及支出的時間和原因。它使您可以更好地了解您的企業是否有足夠的收入來彌補支出。
一份預算可以幫助您確定是否有足夠的資金來進行您的各種計劃，並作出更明智的財務決策。
- 稅務申報表
稅務申報表是一種政府表格，納稅人用它來報告收入、支出，並包括各種扣除和豁免，以完成他們的納稅義務。
稅務申報相當重要，因為您的財務記錄最重要的用途之一就是幫助您遵守當地稅法並準備稅務申報表。保持良好的財務記錄並妥善地經營您的業務應該可以幫助您遵守當地稅務要求。
- 分析業務績效
業務績效分析包括對財務報表的分析和解釋，通過建立資產負債表項目與損益表之間的關係來分析公司的優劣勢。
簿記與會計有何不同？
當人們思考這兩個服務的特點時，簿記和會計看上去似乎沒有甚麼不同，它們確實有着共同的目標，在每個財務週期的不同階段為您的業務提供支持。
簿記負責記錄日常財務交易，更具管理性。簿記員維護和記錄需要更新的賬簿。簿記的準確性很重要，因為它決定了會計程序的準確性。
而會計則更加主觀，因為它負責解釋、分類、分析、報告和匯總財務數據，讓您深入了解企業的財務狀況。而會計師將會維護公司的日常交易記錄並將其編入財務報表，以評估公司的業績。
簿記和會計的主要差異：
| 簿記 | 會計 |
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一個優秀的會計師能做到：
- 作出更好的業務決策
會計師會分析和交流他們從財務報表中的發現，這有助於公司在財務上朝著正確的方向前進，例如制訂包括降低成本或替代臨時收入來源的戰略。
- 保障企業遵守法律法規
在香港，您將會面對很多企業法規要求。完全遵守這些法規要求將會花費大量時間，因此會計師會提醒僱主儘早採取行動，遵守報告標準和法規要求，以防止遭受任何政府處罰。
- 對未來預算和績效目標的預測
會計師通過評估和提供有關服務成本的資訊，以及可產生最大利潤的運營種類來制訂總體計劃。這有助於業主避免因營運利潤較低的生意而虧損，並營運更有利可圖的產業。會計師亦會分析上一年的報告，以告知如何降低成本以及如何增加下一年的收入。
- 現金流管理
妥善的現金流管理有助於您控制賬單、工資和產業成本等支出，並追蹤進入您業務的資金。會計師可以全面了解您的成本和收入，並確保您有足夠的資金來支付賬單，同時仍能保持利潤。
- 評估績效
- 分辨需要改進的領域並找出問題的解決方法
- 清理和更新財務記錄，以幫助您追蹤支出、毛利率和可能的債務
- 將您當前的數據與以前的記錄進行比較並分配您的預算
這有助於重新評估您的業務目標，有效計劃以改善業務並防止公司因財務管理不善而倒閉的機會。
- 製作財務報表
編制財務報表有助於準確反映公司的績效和財務狀況。它還通過比較過去和當前的表現，以及預測未來的表現和可能的增長，來幫助公司做出明智的經濟決策。
簿記員或會計師：誰是您所需要的正確之選？
當您知道了簿記員和會計師之間的區別，您可能想知道您是否需要他們來幫助您解決企業財務問題。或者您只需要他們其中一個，但這一個又會是誰？
以下是簿記和會計的優缺點列表，看看哪個對您更有幫助！
| 簿記員 | |
| 優點 | 缺點 |
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VS
| 會計師 | |
| 優點 | 缺點 |
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雲端會計和雲端簿記解決方案
- Xero會計軟件簡介
Xero 是一種基於雲端的會計軟件，它允許小企業主管理他們的財務，並能在任何地方與他們的會計師或簿記員協作。無論您是每月只有幾筆交易的中小企業，還是有大量交易和員工的企業，該軟件都能輕鬆幫助您發展業務。
- 自動化會計和簿記過程
對於許多企業家而言，重複的行政工作和手動輸入數據可能會耗費大量時間，並使他們遠離核心的業務，但會計是一項不能急於求成的工作，因為會計是不容有錯以確保相關信息的準確性。
您會注意到 Xero 的自動會計和簿記可以幫助您完成這些繁雜的任務，讓您的客戶更輕鬆地了解他們的業務。
- 隨時隨地存取營運數據
您可以隨時隨地利用任何設備使用Xero。這與過去主要只能在電腦上存取，並需支付額外費用才能在其他電腦上使用的會計軟件不同。
Xero 取消了同時間允許在帳戶上工作的用戶限制，保護所有輸入的數據，並容許您在任何設備上使用 Xero。
- 實時數據更新
Xero 不需要任何更新，這對企業家來說是一種解脫，因為若因更新而出現的問題需要第三方提供協助，這可能會耗費大量時間和金錢。
Xero會在其服務器的後台自動更新，並且他們有一個 IT 團隊來確保平台順利運行。
- 輕鬆擴展以滿足業務需求
不同的企業有不同的業務需求，幸運的是，Xero足夠靈活，可以幫助企業家實現目標，因為它具有不同類型的功能，可以滿足每個領域和行業的需求。
- 與強大的插件集成
通過大量不同的附加應用程序，您可以建立一個完全自定義的 Xero 體驗，以滿足您的業務需求。您可以在 Xero Marketplace 中查看這些可用的插件，並且新的附加組件一直不斷開發。這有助於提高生產力和效率，以加快庫存管理、發票、時間跟踪和費用報銷等任務。
- 無紙化環境
Xero雲端會計系統旨在實現無紙化，因為它們為企業帶來了許多優勢，例如成本效益高、在任何地方開展業務的靈活性以及在線獲取所需信息。它還消除了人手存儲文書工作的麻煩，並且可以幫助您省下昂貴的辦公空間的租金。