了解建築業會計重點與應用

在繁忙的建築業中，追蹤財務狀況並做出財務決策可能會讓人感到不知所措。儘管它經常被視為更大的會計領域的專業，但它有助於正確管理建築。專業知識和客製化活動使承包商能夠取得最大的工作成果並保證業務的可持續性。 

我們將在這篇文章中引導您了解建築會計的詳細資訊：它與常規會計的區別、建築會計的組成部分、建議和陷阱。讀完本文後，您將對建築會計以及如何使用它來改善建築業務的營運策略（特別是在財務管理領域）有深入的了解。 

什麼是建築公司會計？ 

建築會計是一個類似的領域，利用建築業的獨特特徵，專注於建築內部的財務管理。它側重於以專案為導向的活動、分散式生產以及管理長期合約關係的綜合體。透過正確識別工作成本、明確確認合約收入以及實用的計費程序，建築會計可以幫助承包商對財務方面進行適當的控制，這對於建立強大而成功的建築業務至關重要。

但是，建築會計與傳統會計實務有何不同，建築企業如何避免錯誤？我們將在下一節中探討更多細節。 

建築會計的獨特性

建築會計與一般會計有很大不同，因為建築公司以專案為基礎運作。這需要準確識別與每個建設項目相關的成本和收入以及一般帳單。因此，成本控制使建築企業能夠按時完成專案並保持盈利，這對於企業的成功至關重要。此外，透過準確表明來自建設項目的所有收入來源，正確確認收入也發揮著至關重要的作用。

此外，建築會計密切注意正確的連續計費，以有效追蹤和記錄成本，這是建築合約的基本要素。最後，由於建築會計的特殊性，建築公司應有效地監督和控制基於專案的會計和財務程序。

建築工程會計的關鍵要素

施工會計可由以下部分組成；工作成本會計、收入確認、計費、薪資和財務報告。間接費用中的分包商、機械、設備、保險、辦公室人員、用品和車輛是任何工作成本計算的驅動力。

成本影響的另一種方法是準確的成本估算，以控制專案赤字、防止與客戶重新談判問題以及適當的收入確認。任何涉及管理費用的錯誤計算都可能導致錯誤的估計和低盈利能力，因此需要專門針對建築行業的會計軟體。

透過學習建築會計的這些基本組成部分，這些建築公司可以準確地處理建築業務中的特殊問題。

現在是時候仔細研究作業成本計算的結構以及它如何影響建築業務的成功了。

直接成本

施工中的直接成本是指專案中的直接費用，例如勞動力、材料和設備。這些成本必須得到良好的監控，併計入每個項目都有其資助能力的知識中。例如，法定計費的時間和材料形式是一種合約定價系統，其中工作的合約價格是基於每小時費率加上所用材料的成本。為了計算間接費用，承包商可以透過添加勞動力和材料組成部分的標準加價來計算其利潤百分比。

時間和材料計費範例包括一名 HVAC 技術人員，他每小時賺取 20 美元，但每小時的收費可能為 50 美元。此外，他們可以根據項目或價格將標準加價表添加到他們已安裝的設備的成本中。因此，應用準確的直接成本追蹤和分配使承包商能夠保持清晰的財務願景並實現專案整體盈利的目標。

間接成本

它們是不直接歸因於建設項目的功能、產品或營運的費用。這些費用包括：

• 行政程序或操作
• 僱員工資或工資單
• 承保範圍或保險單
• 資產折舊或攤銷
• 管理費用

因此，對於建築公司來說，正確追蹤和分配其項目的間接成本以管理其資源並實現盈利非常重要。

例如，將辦公室租金和電費等間接費用分攤到特定專案的成本中，有助於承包商了解專案的成本。這種對直接成本和間接成本的成本會計控制有助於建築公司進行專案獲利能力、資源分配以及公司整體細節控制的決策過程。

收入確認方法

收入確認是建築會計中準確報告收入和費用的關鍵步驟。有多種選擇，例如： 

• 現金會計方法：根據當前現金餘額確認收入或利潤，並記錄收到的收入和支付的費用。
• 權責發生製會計方法：無論付款時間如何，權責發生製會計在收入和支出發生或產生時記錄收入和支出。
• 完成百分比法：確定專案的完成百分比以確認收入和費用。
• 完工合約法：採用完工工程法，完工時確認收入及費用。

他們都有自己的優點和缺點；因此，應選擇適合特定業務和財務目標的方法。

另一方面，完工百分比法使承包商能夠記錄與其進行中的合約相關的收入總額。完工合約法僅在合約完工時確認收入和費用。正確選擇適當的收入確認方法使承包商能夠準確記錄其財務狀況，並確保其建築業務符合普遍接受的會計慣例。

管理施工計費 

施工計費涉及多種方法，包括施工合同，例如：

• 還有一些固定價格的合約可以用完工百分比法計費。此外，保留金通常會被扣除，直到工作完成為止。 
• 時間和材料合同，承包商根據他們在項目上花費的實際時間和他們使用的材料的成本收取費用。
• 例如，在單價合約中，承包商按單位收取固定金額，雙方已就該特定項目使用的「單位」一詞的含義達成協議。 

每種技術都有其自身的風險和好處。計費方法是任何承包業務的重要方面，承包商應該知道哪種計費方法適合專案。 

單價合約的風險包括實際生產數量可能與預計數量不同，這是影響承包商利潤水準的因素。了解並有效處理施工計費方法涉及幫助承包商最大限度地降低風險、維護準確的會計帳簿，最重要的是確保承包商的專案獲利。 

建築業薪資與合規性 

由於現行工資、工會工資單和許多州要求等問題，工資單處理和合規性非常複雜。這種複雜性使得嚴格監控和報告這些建築公司至關重要，這樣它們就不會違反任何現行法律或法規。

例如，工會專案可能不僅在國家層級而且在地方層級都有報告要求，承包商可能必須與當地工會打交道才能滿足這些要求。

經過認證的工資報告是證明每個項目遵守現行工資法的法律文件，其準備細節取決於州或機構。認識並遵守這些有關建築工資和合法性的細節有助於承包商避免法律陷阱並在建築領域保持良好的信譽。

建築公司的財務報告 

在施工責任中，財務報告涉及以下報表；在製品 (WIP) 計劃、在製品 (CIP) 報告以及作業成本表在決策過程中發揮至關重要的作用。 WIP 明細表給出了幾個財務方面的估算，例如項目總成本、累積成本、帳單金額和已確認金額。使用 WIP 資料有助於預測預算過剩或不足的可能性，因為它對於評估專案相關財務的進度以及指導持續專案的選擇至關重要。 

透過應用各種專業財務報告（例如財務報表、CIP 報告和工作成本表），承包商可以全面了解建築專案的財務狀況。這些關鍵資訊有助於做出正確的決策，從而改善專案交付以及財務改善。

為建築公司提供有效的會計建議

為了最大限度地提高建造成功會計系統的效率，承包商應考慮以下因素： 

1. 了解作業成本會計：這使承包商能夠識別獲利或損失的機會，以便公平、迅速地採取必要的行動，以大大減少對獲利能力的任何不利影響。
2. 採用收付實現制會計：這種會計方法透過在收到或支付現金後立即記錄收入和成本，更真實地反映承包商的財務狀況。
3. 強調所有員工的工作成本會計：確保員工遵守工作成本會計領域的規定，並確保所有員工都接受過充分培訓，在計算特定工作成本時遵循正確的程序。
4. 實施有效的稅務策略：諮詢稅務專家，以了解可以在建築業務中實施的正確策略，以確保繳納有利於其營運的正確稅款。

採用此類做法有助於承包商提高其業務的財務和決策效率。

建築會計意味著承包商的所得稅法取決於收入確認、承包商涉及的業務類型以及交付的項目。因此，應該更徹底地衡量這些方面，以獲得對所討論的責任的準確估計。遵守最佳實踐模型和正確應用建築會計概念可以幫助承包商優化與建築業務財務方面相關的事宜，特別是最大限度地減少稅收和最大化專案利潤。

建築公司的會計錯誤以及如何避免這些錯誤 

建築會計流程中的一些常見錯誤包括：

• 組織混亂可能導致對專案費用和可能的稅務問題缺乏了解。
• 對工作成本的不正確估計通常會導致虧損、延遲交付或兩者兼而有之。 
• 不正確的合營企業確認可能導致使用不準確的會計方法。

專注於施工、正確記錄保存和更新的建築會計軟體可以幫助建築企業避免這些陷阱。因此，承包商可以提高正確管理建築業財務的能力以及獲利水準。

概括

建築會計是一個解決建築業獨特挑戰的專業領域。關鍵問題包括準確地確定工作成本、收入確認、財務管理以及確保承包商業務的獲利能力。為了在這個競爭環境中蓬勃發展，建築公司必須專注於關鍵因素並努力消除重大陷阱。

如果沒有適當的會計，任何建築公司都無法蓬勃發展，而會計是您業務的基礎。本部落格文章中討論的原則和實踐可以幫助您為建築公司建立有效的財務基礎。

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