對於中小企業(SMEs)來說,會計軟體不僅僅是一種工具,而是財務管理的基石。在眾多雲端選項中,Xero 和 QuickBooks 因其強大的功能和便利性而脫穎而出。選擇其中一款可能讓人感到困惑,但我們將為您詳細比較,幫助您為您的業務做出正確的決定。
Content Outline
Key Takeaways
易用性
Xero 的界面簡潔直觀,適合沒有會計背景的用戶,而 QuickBooks 提供指導式工作流程,但對某些用戶來說可能略顯雜亂。
定價
Xero 提供具成本效益的方案,並包含無限制的使用者訪問,非常適合團隊規模不斷增長的企業。QuickBooks 對於額外使用者收取額外費用,隨著團隊擴大,成本可能增加。
發票功能
Xero 提供完全自定義的發票及自動提醒功能,滿足有特定品牌需求的企業;而 QuickBooks 則提供更多基本的發票模板。
銀行對帳
Xero 通過每日自動導入交易和智能匹配,簡化了交易量大的企業的對帳流程。QuickBooks 則需要更多手動干預。
報告與分析
Xero 的所有方案均支持高度自定義的報告,而 QuickBooks 僅在高階方案中提供進階報告功能。
應用程式整合
Xero 可與超過 1,000 種第三方應用整合,對於使用多種系統的企業提供更大的靈活性。QuickBooks 的整合選項較少,但覆蓋了基本應用需求。
行動功能
Xero 的行動應用程式在發票開具和費用追蹤方面提供流暢體驗,而 QuickBooks 增加了如里程追蹤等獨特功能,對經常出差的用戶尤為實用。
客戶支援
Xero 提供 24/7 電郵支援和完整的知識庫,對於全球業務而言非常便利。而 QuickBooks 提供電話和聊天支援,但缺乏全天候可用性。
整體建議
- 如果您重視易用性、具成本效益的可擴展性和廣泛的應用程式整合,請選擇 Xero。
- 如果您需要里程追蹤功能或在會計任務中需要逐步指導,請選擇 QuickBooks。
FastLane 能為您提供幫助
作為認證的 Xero 顧問,FastLane 可協助您設定、配置和優化會計軟體,以滿足您的業務需求。
為什麼選擇合適的會計軟體如此重要
中小企業(SMEs)通常以精簡的團隊和預算運營,因此擁有一款可靠且操作簡單的會計軟體可以帶來巨大的改變。合適的平台能簡化開具發票的流程、追蹤現金流、確保合規,甚至能與您已經使用的工具整合。
讓我們深入了解 Xero 和 QuickBooks 的比較,看看哪個更適合您的業務。
功能比較
想了解更詳細的比較內容?請查看表格下方的補充資訊。
功能 | Xero | QuickBooks |
易用性 | 簡潔直觀的介面,專為非會計專業人士設計。 | 對初學者友好,但界面可能顯得雜亂;進階功能學習曲線較陡。 |
定價 | 提供具競爭力的方案,所有方案均允許無限制用戶數。 | 需額外支付添加用戶的費用;定價依方案而異。 |
發票功能 | 提供高度可定制化的品牌發票,包含自動提醒和支付網關選項。 | 擁有強大的自動化工具,但可定制性選項有限。 |
銀行對帳 | 每日導入銀行交易並進行智能匹配,快速完成對帳。 | 對帳功能可靠,但需要更多手動調整。 |
報告與分析 | 提供 50 多種預設報告,並支援簡單的自定義功能。 | 進階自定義僅適用於高階方案。 |
應用程式整合 | 支援超過 1,000 種第三方應用程式,包括 CRM、庫存管理及電子商務平台。 | 擁有廣泛的整合選項,但數量少於 Xero。 |
行動體驗 | 簡潔的行動應用程式,可用於發票開具、費用追蹤和銀行對帳。 | 包含費用追蹤及商務差旅里程記錄等功能。 |
客戶支援 | 提供 24/7 電郵支援及線上知識庫。 | 提供電話和聊天支援,但非 24/7 可用。 |
1. 易用性
Xero
Xero 的介面專為沒有會計背景的業主設計。儀表板視覺效果豐富,能顯示銀行餘額、未付發票及即將到期的賬單等關鍵財務指標。導航簡單,大多數功能只需幾次點擊即可完成。
QuickBooks
QuickBooks 同樣對初學者友好,提供指引式的工作流程,用於處理發票開具及銀行對帳等任務。然而,一些用戶認為其介面稍顯雜亂,且進階功能的學習曲線較為陡峭。
結論
兩者都非常易於使用,但 Xero 的介面更為簡潔,對新手而言更易於上手。
2. 定價與可擴展性
Xero
Xero 的定價具競爭力,並為不同成長階段的企業提供多樣選擇。值得注意的是,Xero 所有方案均包含無限制的使用者訪問,非常適合需要多個登入的團隊。
Xero 提供三種主要定價方案(Starter、Standard 和 Premium),所有方案均支援無限制的使用者訪問。這對於團隊規模不斷擴大的企業來說,是一個具成本效益的選擇。Xero 的定價從首三個月每月 $2.90 起,並根據企業規模調整方案,以滿足不同業務需求。
1. Starter Plan
- 價格: 首三個月每月 $2.90(原價 $29)。
- 節省: 3 個月共節省 $78.30。
- 功能:
- 發送報價單及最多 20 份發票。
- 輸入最多 5 筆賬單。
- 對帳銀行交易。
- 使用 Hubdoc 捕捉賬單和收據。
2. Standard Plan
- 價格: 首三個月每月 $4.60(原價 $46)。
- 節省: 3 個月共節省 $124.20。
- 功能:
- 發送無限制的報價單和發票。
- 輸入無限制的賬單。
- 對帳銀行交易。
- 使用 Hubdoc 捕捉賬單和收據。
- 訪問短期現金流和業務快照功能。
3. Premium Plan
- 價格: 首三個月每月 $6.90(原價 $69)。
- 節省: 3 個月共節省 $186.30。
- 功能:
- 包含 Standard 方案的所有功能。
- 批量對帳交易。
- 支援多幣種操作。
哪個方案適合您的業務需求?
- Starter Plan: 適合剛起步的小型企業或自由職業者,僅需處理少量發票和賬單輸入。
- Standard Plan: 適合需要無限制發票和賬單輸入,並希望獲取更深入財務洞察的成長型中小企業。
- Premium Plan: 適合有國際交易或需要進階功能(如批量對帳和多幣種支援)的企業。
此優惠價格有效期至 12 月 20 日,現在是以折扣價試用 Xero 的絕佳時機!
QuickBooks
QuickBooks 提供多種定價層級,但添加額外使用者會產生額外費用。對於團隊規模不斷擴大的企業,這些成本可能會累積。
QuickBooks 的四個方案(Simple Start、Essentials、Plus 和 Advanced)各自具有不同的功能和使用者限制,定價也隨之變化。然而,添加額外使用者需要支付額外費用,這對於成長中的團隊而言,可能降低其可擴展性。目前,定價從首三個月每月 $5.70 起。
1. Simple Start Plan
- 價格: 首三個月每月 $5.70(原價 $19)。
- 節省: 每月節省 $14,持續 3 個月。
- 功能:
- 追蹤收入和支出。
- 發送無限制的自定義發票和報價單。
- 連接銀行賬戶,實現無縫追蹤。
- 追蹤 GST 和 VAT。
- 生成洞察報告。
- 支援進度發票功能。
- 專為單一用戶設計,另包含一位會計師的訪問權限。
2. Essentials Plan
- 價格: 首三個月每月 $8.40(原價 $28)。
- 節省: 每月節省 $20,持續 3 個月。
- 功能:
- 包含所有 Simple Start 方案的功能。
- 管理賬單和支付。
- 追蹤員工工時。
- 支援多幣種功能。
- 包含三位使用者,以及您的會計師。
3. Plus Plan
- 價格: 首三個月每月 $12(原價 $40)。
- 節省: 每月節省 $28,持續 3 個月。
- 功能:
- 包含所有 Essentials 方案的功能。
- 支援重複交易和賬單處理。
- 追蹤庫存。
- 監控專案盈利能力。
- 管理預算。
- 包含五位使用者,以及您的會計師。
4. Advanced Plan
- 價格: 首三個月每月 $22.80(原價 $76)。
- 節省: 每月節省 $54,持續 3 個月。
- 功能:
- 包含所有 Plus 方案的功能。
- 管理多達 25 位使用者。
- 自動化工作流程。
- 自定義報告欄位。
哪個方案適合您的業務需求?
- Simple Start: 適合需要基本會計工具的個體經營者或自由職業者。
- Essentials: 適合需要管理賬單和多使用者訪問的小型企業。
- Plus: 適合需要管理庫存或專案的企業。
- Advanced: 適合需要進階報告和使用者管理的大型團隊。
QuickBooks 的入門優惠使其成為以較低成本探索其功能的絕佳選擇!
結論
對於擁有多位使用者或計劃擴展的中小企業,Xero 通常更具成本效益。
3. 發票功能
Xero
Xero 的發票功能靈活且可完全自定義。您可以製作帶有品牌標識的發票,將其發送給客戶,甚至設置逾期付款的自動提醒。此外,該平台還能整合支付網關,縮短收款時間。
QuickBooks
QuickBooks 同樣提供強大的發票工具,具備自動化和基本模板功能。然而,與 Xero 相比,客製化選項較為有限。
Verdict
對於有特定品牌需求的中小企業,Xero 在發票功能上的靈活性更具優勢。

4. 銀行對帳
Xero
Xero 在銀行對帳方面表現出色。該平台每日自動導入銀行交易並與您的記錄進行匹配。透過智能建議,完成對帳只需幾分鐘。
QuickBooks
QuickBooks 的銀行對帳功能可靠,但相比 Xero 需要更多的手動調整。
Verdict
對於交易量大的中小企業,Xero 的銀行對帳功能更快速且直觀。
5. 報告與分析
Xero
Xero 提供超過 50 種預設財務報告,包括現金流量、損益表及資產負債表。報告的自定義功能簡單,能根據您的需求量身定制洞察。
QuickBooks
QuickBooks 也提供財務報告,但進階自定義功能僅適用於高階方案。
Verdict
如果可自定義的報告對您很重要,Xero 是更佳的選擇。
6. 應用程式整合
Xero
Xero 支援超過 1,000 種第三方應用程式的整合,涵蓋庫存管理、CRM 和電子商務平台。因此,對於使用多種系統的企業來說,是一個出色的工具。
QuickBooks
QuickBooks 也提供廣泛的整合選項,但可用的選項比 Xero 少。
Verdict
Xero 的應用程式生態系統對於中小企業來說更具適應性。
7. 行動應用程式體驗
Xero
Xero 的行動應用程式可讓您隨時隨地開具發票、追蹤費用及進行銀行對帳。操作簡單,且延續了桌面版本的簡潔設計風格。
QuickBooks
QuickBooks 的行動應用程式包含費用追蹤及商務旅行的里程記錄功能,為經常出差的用戶提供了更多附加功能。
Verdict
QuickBooks 的應用程式為經常出差的用戶提供更多功能,而 Xero 則提供更簡潔的使用體驗。
8. 客戶支援
Xero
24/7 customer support via email and online knowledge base.
QuickBooks
提供電話和聊天支援,但並非全天候服務。
Verdict
Xero 的 24/7 客戶支援對於跨多個時區運營的中小企業而言更為便利。
哪一款最適合中小企業?
最佳選擇取決於您的業務優先事項:
選擇 Xero 如果:
- 您重視使用者友好的設計;
- 需要無限制的用戶訪問權限;
- 希望使用能與多種應用程式整合的平台。
選擇 QuickBooks 的理由:
如果您需要里程追蹤等功能,或偏好在會計任務中獲得逐步指導,QuickBooks 可能更適合您的需求。
永捷集團如何協助您?
永捷集團 協助中小企業充分利用會計軟體。作為 Xero 的白金夥伴和認證顧問,我們提供以下服務:
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