14 Questions And Answers About Business Registrations In Hong Kong

香港商業登記常見問題解答

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公司成立

在香港開展業務,無論業務規模大小或結構類型,任何從事營利活動的實體均須向香港稅務局(Inland Revenue Department,IRD)辦理商業登記。完成登記後,企業將獲發獨立的商業登記號碼(BRN),正式取得於本地合法營運的資格,有助於提升企業形象,並便利稅務管理及日常運營。

對於有意在香港開展業務的人士而言,商業登記是最基本亦不可或缺的步驟。透過領取商業登記證(Business Registration Certificate,BRC),您的企業可獲得官方認可,鞏固品牌信譽,贏得客戶及合作夥伴的信任。

以下為您整理了關於香港商業登記最常見的問題與解答:

1. 誰需要辦理商業登記?

根據《商業登記條例》,下列類別的業務須依法辦理商業登記:

  • 任何以圖利為目的的業務活動
  • 為會員提供設施或收費服務的會員制會所
  • 所有根據《公司條例》成立或註冊的本地或非本地公司,不論是否實際營運
  • 在香港設有據點或聯絡辦事處的外地公司
  • 外地公司即使僅在香港持有物業而無實體經營,亦需辦理登記

需要注意的是,單純作為僱員或僅租用辦公室者,並不視為經營業務,因此毋須申請商業登記。

此外,下列情況可獲豁免:

  • 從事農業、畜牧或水產養殖的個體(但若為註冊公司則仍需登記)
  • 持牌流動小販(須於建築物範圍內營業者除外)
  • 獲認可的慈善機構

2. 如何辦理香港商業登記?

辦理商業登記需按以下步驟進行:

步驟一:確定業務結構

在提交登記申請前,您需決定業務的法律結構。常見類型包括:

  • 獨資經營(Sole Proprietorship):適合個人創業者
  • 合夥經營(Partnership):適用於兩位或以上合夥人共同經營
  • 有限公司(Limited Liability Company):股東享有限責任保障,是海外投資者的首選

想了解不同結構的優缺點?可參閱我們的專文《了解香港企業類型及商業實體》。

步驟二:選擇公司名稱

您的公司名稱須符合公司註冊處(Companies Registry)的規定,並且不得與現有公司重複。
可透過公司註冊處e-Search系統進行名稱查冊,確認名稱可用性。

步驟三:準備所需文件

不同業務類型需要遞交的文件有所不同,包括:

  • 獨資或合夥業務:
    • 已填妥的申請表格(表格1(a)或表格1(c))
    • 業主或合夥人的身份證或護照副本
  • 有限公司:

詳細清單可參考香港公司註冊所需文件指南

步驟四:提交申請

您可選擇以下方式提交:

使用e-Services Portal指引:

  • 註冊用戶帳戶
  • 完成線上表格並上傳相關文件
  • 線上支付註冊費用
  • 追蹤申請進度,隨時掌握最新狀態

步驟五:繳交登記及註冊費

商業登記費及公司註冊費用如下:

項目費用(港幣)
商業登記(1年)約2,150元(可享政府豁免)
商業登記(3年)約5,200元(可享政府豁免)
有限公司網上註冊1,545元
有限公司書面註冊1,720元

此外,如需查詢公司名稱,每次需繳交45元查冊費用。
聘請專業服務處理申請,則另需支付相關服務費用。

3. 完成商業登記一般需時多久?

  • 獨資、合夥或非法人團體,須於業務開始後一個月內完成商業登記。
  • 本地註冊公司一般於提交公司註冊申請時,同步申請商業登記。

若一切文件齊備且申請無誤,公司註冊證書(CI)及商業登記證(BRC)可一併發出,大大加快整體流程。

4. 在哪裡可以辦理商業登記?

您可選擇以下兩種方式:

  • 一站式電子平台e-Registry辦理:
    • 線上遞交公司註冊及商業登記文件
    • 設有申請提醒、文件查閱等輔助功能,方便快捷
  • 線下親身或郵寄方式:
    • 填妥表格,附上所需文件後,提交至公司註冊處或稅務局商業登記署

選擇電子申請(e-Registry)可享有更快處理速度及便利的追蹤服務。

5. 商業登記的費用及有效期有何選擇?

目前,商業登記證的有效期及相關費用如下:

有效期費用(港幣)
1年約250元(適用豁免時)
3年約3,950元(適用豁免時)

實際費用視政府公告而定,建議定期留意最新消息或向專業顧問查詢。

6. 什麼是商業登記號碼(BRN)?

商業登記號碼(Business Registration Number,BRN)是由香港稅務局發出的獨立八位數編號,同時也是公司在香港的稅務編號(Tax Identification Number, TIN)

每份商業登記證(BRC)上均會標示該編號。
在與政府部門打交道(例如報稅、提交申請文件)時,必須提供正確的BRN以作識別。

 想了解更多?可參閱《商業登記和公司註冊有差異》。

7. 若未於規定期限內申請商業登記,會有什麼後果?

未能依規定時限辦理商業登記,屬於違法行為,可能會面臨:

  • 最高港幣5,000元罰款
  • 最長一年監禁

此外,若開業超過12個月仍未登記,除了當年度的商業登記費及徵費外,還必須補繳過去一年的應付費用。

8. 商業登記名稱是否必須與公司註冊名稱相同?

不必然相同。

公司可選擇以不同於註冊公司名稱的商業名稱登記。
此額外名稱將視為公司的一個分支,須另行申請分行商業登記證以合法經營。

9. 商業登記證應該展示在哪裡?

商業登記證必須明顯展示於公司主要營業地址,以便公眾及稽查人員查閱。

  • 證書應為原件或正式打印版(電子證書必須打印出來展示)
  • 顯眼位置展示,例如:店舖前台、辦公室入口處等

未妥善展示商業登記證,亦可能被視為違規,遭受罰款處分。

10. 如何續期商業登記證?

一般情況下,稅務局會於商業登記證到期前約一個月,以郵寄方式發出續期繳款通知書。

  • 繳交續期費用後,該通知書即自動成為有效的新商業登記證
  • 若未收到通知書,應主動於到期後一個月內書面通知稅務局,避免逾期罰款

詳情可參考如何在香港取得《商業登記證》

11. 如何親身續期商業登記證?

續期程序包括:

  • 收到續期繳款通知書後,依指示繳費
  • 可選擇線上支付、銀行轉賬或親臨指定付款地點繳費
  • 成功繳費後,通知書即自動生效為有效商業登記證

若未收到通知書,必須於原商業登記證到期後一個月內,書面通知稅務局提出續期申請。

12. 可以郵寄方式續期商業登記證嗎?

可以。

辦法如下:

  • 將舊的商業登記證影印本及一張劃線支票(抬頭「香港特別行政區政府」)一併郵寄至商業登記署
  • 若同時需要更新營業地址,應隨信附上一張說明備註,列明:
    • 商業登記號碼
    • 業務名稱
    • 舊地址與新地址詳情
    • 地址變更日期

成功處理後,新證書將郵寄至您的新營業地址。

13. 除了商業登記,開業還需要申請其他牌照嗎?

需要視乎行業性質而定。

常見需另行申領的行業牌照包括:

  • 餐飲業 ➔ 食物業牌照
  • 金融服務業 ➔ 證監會牌照
  • 教育服務 ➔ 私立學校註冊
  • 醫療行業 ➔ 醫務委員會認可執照

可參閱香港工業貿易署(TID)網站,了解不同業種所需牌照詳情。

14. 可以在哪裡查閱已登記公司的資料?

當然可以。

您可透過公司註冊處綜合資訊系統(ICRIS)的流動查冊服務(CSMS),線上查閱:

  • 已登記公司的基本資料
  • 已註冊並存檔的有關文件(如公司章程、董事名單)

這是一個官方且即時更新的資訊平台,方便公眾及商業機構查閱所需資料。

15. 若業務結束,商業登記證如何處理?

業務終止後,必須在一個月內通知稅務局。

辦理方法:

  • 填寫表格 IRC3113(通知業務結束)
  • 遞交至商業登記署,以取消或終止商業登記

詳細流程可參考《香港公司撤銷登記指南》。

16. 在香港辦理商業登記時,常見錯誤有哪些?

以下是申請時最常見的錯誤,務必避免:

  • 文件準備不足或錯誤 ➔ 導致申請延誤或被拒
  • 公司名稱不符 ➔ 名稱未符合公司註冊處規定
  • 忽略續期安排 ➔ 未能準時續期會招致罰款及法律風險

永捷集團如何協助您?

若您希望在香港順利開展業務,妥善辦理商業登記是成功的第一步。然而,自己獨立處理整個登記流程往往繁瑣而耗時,稍有不慎更可能面臨申請延誤、罰款等問題。這正是永捷集團發揮作用的地方。

我們的專業團隊可為您:

  • 精準準備登記所需文件
  • 提供專業指導,確保符合所有規定
  • 加速申請進度,節省寶貴時間
  • 提供後續續期、資料變更等合規支援

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