香港商業登記常見問題解答

在香港開展業務，無論業務規模大小或結構類型，任何從事營利活動的實體均須向香港稅務局（Inland Revenue Department，IRD）辦理商業登記。完成登記後，企業將獲發獨立的商業登記號碼（BRN），正式取得於本地合法營運的資格，有助於提升企業形象，並便利稅務管理及日常運營。

對於有意在香港開展業務的人士而言，商業登記是最基本亦不可或缺的步驟。透過領取商業登記證（Business Registration Certificate，BRC），您的企業可獲得官方認可，鞏固品牌信譽，贏得客戶及合作夥伴的信任。

以下為您整理了關於香港商業登記最常見的問題與解答：

1. 誰需要辦理商業登記？

根據《商業登記條例》，下列類別的業務須依法辦理商業登記：

• 任何以圖利為目的的業務活動
• 為會員提供設施或收費服務的會員制會所
• 所有根據《公司條例》成立或註冊的本地或非本地公司，不論是否實際營運
• 在香港設有據點或聯絡辦事處的外地公司
• 外地公司即使僅在香港持有物業而無實體經營，亦需辦理登記
  

需要注意的是，單純作為僱員或僅租用辦公室者，並不視為經營業務，因此毋須申請商業登記。

此外，下列情況可獲豁免：

• 從事農業、畜牧或水產養殖的個體（但若為註冊公司則仍需登記）
• 持牌流動小販（須於建築物範圍內營業者除外）
• 獲認可的慈善機構
  

2. 如何辦理香港商業登記？

辦理商業登記需按以下步驟進行：

步驟一：確定業務結構

在提交登記申請前，您需決定業務的法律結構。常見類型包括：

• 獨資經營（Sole Proprietorship）：適合個人創業者
• 合夥經營（Partnership）：適用於兩位或以上合夥人共同經營
• 有限公司（Limited Liability Company）：股東享有限責任保障，是海外投資者的首選
  

想了解不同結構的優缺點？可參閱我們的專文《了解香港企業類型及商業實體》。

步驟二：選擇公司名稱

您的公司名稱須符合公司註冊處（Companies Registry）的規定，並且不得與現有公司重複。
可透過公司註冊處e-Search系統進行名稱查冊，確認名稱可用性。

步驟三：準備所需文件

不同業務類型需要遞交的文件有所不同，包括：

• 獨資或合夥業務：
  • 已填妥的申請表格（表格1(a)或表格1(c)）
  • 業主或合夥人的身份證或護照副本
    
• 有限公司：
  • 公司註冊申請表（NNC1或NNC1G）
  • 公司章程細則（Articles of Association）
  • 公司地址證明文件

詳細清單可參考香港公司註冊所需文件指南。

步驟四：提交申請

您可選擇以下方式提交：

• 線上提交：透過公司註冊處e-Services Portal完成申請
• 親身提交：親臨公司註冊處櫃檯遞交表格及文件
  

使用e-Services Portal指引：

• 註冊用戶帳戶
• 完成線上表格並上傳相關文件
• 線上支付註冊費用
• 追蹤申請進度，隨時掌握最新狀態
  

步驟五：繳交登記及註冊費

商業登記費及公司註冊費用如下：

此外，如需查詢公司名稱，每次需繳交45元查冊費用。
聘請專業服務處理申請，則另需支付相關服務費用。

3. 完成商業登記一般需時多久？

• 獨資、合夥或非法人團體，須於業務開始後一個月內完成商業登記。
• 本地註冊公司一般於提交公司註冊申請時，同步申請商業登記。

若一切文件齊備且申請無誤，公司註冊證書（CI）及商業登記證（BRC）可一併發出，大大加快整體流程。

4. 在哪裡可以辦理商業登記？

您可選擇以下兩種方式：

• 一站式電子平台e-Registry辦理：
  
  • 線上遞交公司註冊及商業登記文件
  • 設有申請提醒、文件查閱等輔助功能，方便快捷
    
• 線下親身或郵寄方式：
  • 填妥表格，附上所需文件後，提交至公司註冊處或稅務局商業登記署

選擇電子申請（e-Registry）可享有更快處理速度及便利的追蹤服務。

5. 商業登記的費用及有效期有何選擇？

目前，商業登記證的有效期及相關費用如下：

實際費用視政府公告而定，建議定期留意最新消息或向專業顧問查詢。

6. 什麼是商業登記號碼（BRN）？

商業登記號碼（Business Registration Number，BRN）是由香港稅務局發出的獨立八位數編號，同時也是公司在香港的稅務編號（Tax Identification Number, TIN）。

每份商業登記證（BRC）上均會標示該編號。
在與政府部門打交道（例如報稅、提交申請文件）時，必須提供正確的BRN以作識別。

 想了解更多？可參閱《商業登記和公司註冊有差異》。

7. 若未於規定期限內申請商業登記，會有什麼後果？

未能依規定時限辦理商業登記，屬於違法行為，可能會面臨：

• 最高港幣5,000元罰款
• 最長一年監禁

此外，若開業超過12個月仍未登記，除了當年度的商業登記費及徵費外，還必須補繳過去一年的應付費用。

8. 商業登記名稱是否必須與公司註冊名稱相同？

不必然相同。

公司可選擇以不同於註冊公司名稱的商業名稱登記。
此額外名稱將視為公司的一個分支，須另行申請分行商業登記證以合法經營。

9. 商業登記證應該展示在哪裡？

商業登記證必須明顯展示於公司主要營業地址，以便公眾及稽查人員查閱。

• 證書應為原件或正式打印版（電子證書必須打印出來展示）
• 顯眼位置展示，例如：店舖前台、辦公室入口處等

未妥善展示商業登記證，亦可能被視為違規，遭受罰款處分。

10. 如何續期商業登記證？

一般情況下，稅務局會於商業登記證到期前約一個月，以郵寄方式發出續期繳款通知書。

• 繳交續期費用後，該通知書即自動成為有效的新商業登記證
• 若未收到通知書，應主動於到期後一個月內書面通知稅務局，避免逾期罰款

詳情可參考如何在香港取得《商業登記證》。

11. 如何親身續期商業登記證？

續期程序包括：

• 收到續期繳款通知書後，依指示繳費
• 可選擇線上支付、銀行轉賬或親臨指定付款地點繳費
• 成功繳費後，通知書即自動生效為有效商業登記證

若未收到通知書，必須於原商業登記證到期後一個月內，書面通知稅務局提出續期申請。

12. 可以郵寄方式續期商業登記證嗎？

可以。

辦法如下：

• 將舊的商業登記證影印本及一張劃線支票（抬頭「香港特別行政區政府」）一併郵寄至商業登記署
• 若同時需要更新營業地址，應隨信附上一張說明備註，列明：
  • 商業登記號碼
  • 業務名稱
  • 舊地址與新地址詳情
  • 地址變更日期
    

成功處理後，新證書將郵寄至您的新營業地址。

13. 除了商業登記，開業還需要申請其他牌照嗎？

需要視乎行業性質而定。

常見需另行申領的行業牌照包括：

• 餐飲業 ➔ 食物業牌照
• 金融服務業 ➔ 證監會牌照
• 教育服務 ➔ 私立學校註冊
• 醫療行業 ➔ 醫務委員會認可執照

可參閱香港工業貿易署（TID）網站，了解不同業種所需牌照詳情。

14. 可以在哪裡查閱已登記公司的資料？

當然可以。

您可透過公司註冊處綜合資訊系統（ICRIS）的流動查冊服務（CSMS），線上查閱：

• 已登記公司的基本資料
• 已註冊並存檔的有關文件（如公司章程、董事名單）

這是一個官方且即時更新的資訊平台，方便公眾及商業機構查閱所需資料。

15. 若業務結束，商業登記證如何處理？

業務終止後，必須在一個月內通知稅務局。

辦理方法：

• 填寫表格 IRC3113（通知業務結束）
• 遞交至商業登記署，以取消或終止商業登記
  

詳細流程可參考《香港公司撤銷登記指南》。

16. 在香港辦理商業登記時，常見錯誤有哪些？

以下是申請時最常見的錯誤，務必避免：

• 文件準備不足或錯誤 ➔ 導致申請延誤或被拒
• 公司名稱不符 ➔ 名稱未符合公司註冊處規定
• 忽略續期安排 ➔ 未能準時續期會招致罰款及法律風險
  

永捷集團如何協助您？

若您希望在香港順利開展業務，妥善辦理商業登記是成功的第一步。然而，自己獨立處理整個登記流程往往繁瑣而耗時，稍有不慎更可能面臨申請延誤、罰款等問題。這正是永捷集團發揮作用的地方。

我們的專業團隊可為您：

• 精準準備登記所需文件
• 提供專業指導，確保符合所有規定
• 加速申請進度，節省寶貴時間
• 提供後續續期、資料變更等合規支援
  

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