在香港開展業務,無論業務規模大小或結構類型,任何從事營利活動的實體均須向香港稅務局(Inland Revenue Department,IRD)辦理商業登記。完成登記後,企業將獲發獨立的商業登記號碼(BRN),正式取得於本地合法營運的資格,有助於提升企業形象,並便利稅務管理及日常運營。
對於有意在香港開展業務的人士而言,商業登記是最基本亦不可或缺的步驟。透過領取商業登記證(Business Registration Certificate,BRC),您的企業可獲得官方認可,鞏固品牌信譽,贏得客戶及合作夥伴的信任。
以下為您整理了關於香港商業登記最常見的問題與解答:
1. 誰需要辦理商業登記?
根據《商業登記條例》,下列類別的業務須依法辦理商業登記:
- 任何以圖利為目的的業務活動
- 為會員提供設施或收費服務的會員制會所
- 所有根據《公司條例》成立或註冊的本地或非本地公司,不論是否實際營運
- 在香港設有據點或聯絡辦事處的外地公司
- 外地公司即使僅在香港持有物業而無實體經營,亦需辦理登記
需要注意的是,單純作為僱員或僅租用辦公室者,並不視為經營業務,因此毋須申請商業登記。
此外,下列情況可獲豁免:
- 從事農業、畜牧或水產養殖的個體(但若為註冊公司則仍需登記)
- 持牌流動小販(須於建築物範圍內營業者除外)
- 獲認可的慈善機構
2. 如何辦理香港商業登記?
辦理商業登記需按以下步驟進行:
步驟一:確定業務結構
在提交登記申請前,您需決定業務的法律結構。常見類型包括:
- 獨資經營(Sole Proprietorship):適合個人創業者
- 合夥經營(Partnership):適用於兩位或以上合夥人共同經營
- 有限公司(Limited Liability Company):股東享有限責任保障,是海外投資者的首選
想了解不同結構的優缺點?可參閱我們的專文《了解香港企業類型及商業實體》。
步驟二:選擇公司名稱
您的公司名稱須符合公司註冊處(Companies Registry)的規定,並且不得與現有公司重複。
可透過公司註冊處e-Search系統進行名稱查冊,確認名稱可用性。
步驟三:準備所需文件
不同業務類型需要遞交的文件有所不同,包括:
- 獨資或合夥業務:
- 已填妥的申請表格(表格1(a)或表格1(c))
- 業主或合夥人的身份證或護照副本
- 有限公司:
- 公司註冊申請表(NNC1或NNC1G)
- 公司章程細則(Articles of Association)
- 公司地址證明文件
詳細清單可參考香港公司註冊所需文件指南。
步驟四:提交申請
您可選擇以下方式提交:
- 線上提交:透過公司註冊處e-Services Portal完成申請
- 親身提交:親臨公司註冊處櫃檯遞交表格及文件
使用e-Services Portal指引:
- 註冊用戶帳戶
- 完成線上表格並上傳相關文件
- 線上支付註冊費用
- 追蹤申請進度,隨時掌握最新狀態
步驟五:繳交登記及註冊費
商業登記費及公司註冊費用如下:
項目 | 費用(港幣) |
商業登記(1年) | 約2,150元(可享政府豁免) |
商業登記(3年) | 約5,200元(可享政府豁免) |
有限公司網上註冊 | 1,545元 |
有限公司書面註冊 | 1,720元 |
此外,如需查詢公司名稱,每次需繳交45元查冊費用。
聘請專業服務處理申請,則另需支付相關服務費用。
3. 完成商業登記一般需時多久?
- 獨資、合夥或非法人團體,須於業務開始後一個月內完成商業登記。
- 本地註冊公司一般於提交公司註冊申請時,同步申請商業登記。
若一切文件齊備且申請無誤,公司註冊證書(CI)及商業登記證(BRC)可一併發出,大大加快整體流程。
4. 在哪裡可以辦理商業登記?
您可選擇以下兩種方式:
- 一站式電子平台e-Registry辦理:
- 線上遞交公司註冊及商業登記文件
- 設有申請提醒、文件查閱等輔助功能,方便快捷
- 線下親身或郵寄方式:
- 填妥表格,附上所需文件後,提交至公司註冊處或稅務局商業登記署
選擇電子申請(e-Registry)可享有更快處理速度及便利的追蹤服務。
5. 商業登記的費用及有效期有何選擇?
目前,商業登記證的有效期及相關費用如下:
有效期 | 費用(港幣) |
1年 | 約250元(適用豁免時) |
3年 | 約3,950元(適用豁免時) |
實際費用視政府公告而定,建議定期留意最新消息或向專業顧問查詢。
6. 什麼是商業登記號碼(BRN)?
商業登記號碼(Business Registration Number,BRN)是由香港稅務局發出的獨立八位數編號,同時也是公司在香港的稅務編號(Tax Identification Number, TIN)。
每份商業登記證(BRC)上均會標示該編號。
在與政府部門打交道(例如報稅、提交申請文件)時,必須提供正確的BRN以作識別。
想了解更多?可參閱《商業登記和公司註冊有差異》。
7. 若未於規定期限內申請商業登記,會有什麼後果?
未能依規定時限辦理商業登記,屬於違法行為,可能會面臨:
- 最高港幣5,000元罰款
- 最長一年監禁
此外,若開業超過12個月仍未登記,除了當年度的商業登記費及徵費外,還必須補繳過去一年的應付費用。
8. 商業登記名稱是否必須與公司註冊名稱相同?
不必然相同。
公司可選擇以不同於註冊公司名稱的商業名稱登記。
此額外名稱將視為公司的一個分支,須另行申請分行商業登記證以合法經營。
9. 商業登記證應該展示在哪裡?
商業登記證必須明顯展示於公司主要營業地址,以便公眾及稽查人員查閱。
- 證書應為原件或正式打印版(電子證書必須打印出來展示)
- 顯眼位置展示,例如:店舖前台、辦公室入口處等
未妥善展示商業登記證,亦可能被視為違規,遭受罰款處分。
10. 如何續期商業登記證?
一般情況下,稅務局會於商業登記證到期前約一個月,以郵寄方式發出續期繳款通知書。
- 繳交續期費用後,該通知書即自動成為有效的新商業登記證
- 若未收到通知書,應主動於到期後一個月內書面通知稅務局,避免逾期罰款
詳情可參考如何在香港取得《商業登記證》。
11. 如何親身續期商業登記證?
續期程序包括:
- 收到續期繳款通知書後,依指示繳費
- 可選擇線上支付、銀行轉賬或親臨指定付款地點繳費
- 成功繳費後,通知書即自動生效為有效商業登記證
若未收到通知書,必須於原商業登記證到期後一個月內,書面通知稅務局提出續期申請。
12. 可以郵寄方式續期商業登記證嗎?
可以。
辦法如下:
- 將舊的商業登記證影印本及一張劃線支票(抬頭「香港特別行政區政府」)一併郵寄至商業登記署
- 若同時需要更新營業地址,應隨信附上一張說明備註,列明:
- 商業登記號碼
- 業務名稱
- 舊地址與新地址詳情
- 地址變更日期
成功處理後,新證書將郵寄至您的新營業地址。
13. 除了商業登記,開業還需要申請其他牌照嗎?
需要視乎行業性質而定。
常見需另行申領的行業牌照包括:
- 餐飲業 ➔ 食物業牌照
- 金融服務業 ➔ 證監會牌照
- 教育服務 ➔ 私立學校註冊
- 醫療行業 ➔ 醫務委員會認可執照
可參閱香港工業貿易署(TID)網站,了解不同業種所需牌照詳情。
14. 可以在哪裡查閱已登記公司的資料?
當然可以。
您可透過公司註冊處綜合資訊系統(ICRIS)的流動查冊服務(CSMS),線上查閱:
- 已登記公司的基本資料
- 已註冊並存檔的有關文件(如公司章程、董事名單)
這是一個官方且即時更新的資訊平台,方便公眾及商業機構查閱所需資料。
15. 若業務結束,商業登記證如何處理?
業務終止後,必須在一個月內通知稅務局。
辦理方法:
- 填寫表格 IRC3113(通知業務結束)
- 遞交至商業登記署,以取消或終止商業登記
詳細流程可參考《香港公司撤銷登記指南》。
16. 在香港辦理商業登記時,常見錯誤有哪些?
以下是申請時最常見的錯誤,務必避免:
- 文件準備不足或錯誤 ➔ 導致申請延誤或被拒
- 公司名稱不符 ➔ 名稱未符合公司註冊處規定
- 忽略續期安排 ➔ 未能準時續期會招致罰款及法律風險
永捷集團如何協助您?
若您希望在香港順利開展業務,妥善辦理商業登記是成功的第一步。然而,自己獨立處理整個登記流程往往繁瑣而耗時,稍有不慎更可能面臨申請延誤、罰款等問題。這正是永捷集團發揮作用的地方。
我們的專業團隊可為您:
- 精準準備登記所需文件
- 提供專業指導,確保符合所有規定
- 加速申請進度,節省寶貴時間
- 提供後續續期、資料變更等合規支援
立即聯絡永捷集團,讓我們助您無憂啟航,專注拓展業務版圖!