在香港建築業處理工資發放絕非易事。既要管理分包商，又要處理日薪工人薪酬，同時遵守勞工處規定，還要計算強積金供款——當中的繁瑣實在令人頭痛。
無論您是總承建商、分包商，還是建築業人力資源經理，本指南將為您詳細剖析香港建築業工資處理的關鍵難題、法規要求及解決方案。
在香港建築業處理工資發放絕非易事。既要管理分判商，又要處理日薪工人薪酬，同時遵守勞工處規定，還要計算強積金供款——箇中繁瑣實在令人頭痛。
無論你是大判、二判，還是建築業人力資源經理，本指南將為你拆解香港建築業出糧的關鍵難題、法例要求及解決方案。
Content Outline
香港建築業出糧的獨特之處
香港建築業的運作模式與大多數行業截然不同，其工資處理方式亦別具特色：
- 日薪與按出勤計薪
大部分建築工人以日薪計算，而非月薪制。 - 多工地流動與考勤系統
工人需穿梭不同地盤工作，必須透過生物識別或電子打卡系統集中記錄出勤。 - 廣泛使用分判商
工資單往往同時包含直屬員工和透過分判商聘用的外判勞工。 - 強積金合規要求
所有合資格僱員（包括散工）均須參加強積金計劃，並確保準時供款。 - 跨境工人管理
不少公司聘用中國內地或東南亞工人，出糧時需同步處理簽證及證件追蹤。 - 公共工程與勞工處申報
政府工程項目有嚴格報告規定，包括工資電子申報及地盤安全記錄提交。
香港建築公司處理出糧的關鍵挑戰
1. 日薪與加班費追蹤
建築工人普遍按實際出勤領取日薪或週薪，這意味著：
- 需採用實時考勤系統（傳統人手記錄已不合時宜）
- 必須精確計算加班、夜班及法定假日薪酬
- 不規律的出勤記錄會大幅增加月結工資報表的編製時間
2. 分判商出糧管理
分判商雖自行聘用工友，但總承建商仍需：
- 核實工人數量及工時記錄
- 確保強積金及稅務合規
- 處理欠薪或遲發薪金引起的糾紛
3. 建築工友強積金處理
建築公司必須：
- 為全職、兼職及臨時工（包括散工）登記強積金計劃
- 每月10號前完成供款
- 保存強積金記錄至少7年
- 選用行業計劃（如富達強積金行業計劃或宏利強積金行業計劃），特別針對散工
⚠️ 違規最高可罰款35萬港元及監禁
4. 遵守香港勞工法例
法定要求包括：
- 提供列明基本薪金、加班費、扣除項及強積金的工資單
- 每個工資期結束後7日內出糧
- 符合最低工資規定（2025年為每小時40港元）
- 保存僱傭記錄至少12個月
5. 跨境勞工管理
聘用內地或東南亞工人時需：
- 追蹤簽證有效期、工作許可及地盤出入權限
- 與建造業議會（CIC）、入境處及勞工處保持協調
香港建築業最強出糧解決方案
應該使用出糧軟件嗎？
✅ 絕對應該——但必須具備以下功能：
- 日薪自動計算
- 跨地盤考勤同步
- 強積金自動申報
- 中英文工資單支援
- 本地稅務合規（稅局表格：IR56B、IR56M等）
- 分判商管理功能
推薦出糧系統：
- 金蝶建築出糧系統
- 專為香港合規設計
- 雲端操作，無縫對接強積金及稅局系統
- JustLogin HK
- 合規功能強大
- 獨家地盤工友追蹤技術
- QuickHR
- 本地開發商
- 支援生物識別打卡及建築業專用模組
- Workstem
- APP流動考勤
- 自動化強積金處理
- 地盤成本即時分析
中小企精選：外判出糧服務
- FastLane等專業機構
- 免卻自行處理繁瑣程序
- 確保100%符合勞工法例
香港承建商標準出糧流程（每月循環）
7大步驟清晰拆解：
| 步驟 | 主要任務 | 詳細說明 | 重要注意事項 |
|---|---|---|---|
| 1 | 地盤考勤匯總 Attendance Collection | 透過手機APP或電子打卡系統收集所有地盤出勤記錄 Use mobile app or e-clock-in system to gather jobsite attendance | 需確保系統能處理多工地同步數據 Ensure system supports multiple site syncing |
| 2 | 薪金計算 Payroll Calculation | 計算日薪、加班費及各類津貼（如交通、膳食補貼） Calculate daily wages, OT, and allowances | 特別注意颱風停工及法定假日薪金計算 Be mindful of typhoon pay rules and statutory holidays |
| 3 | 強積金及稅項扣減 MPF & Tax Deductions | 按最新供款率扣除強積金，預扣薪俸稅 Deduct MPF and payroll tax per latest rates | 區分永久居民與臨時居民稅務處理 Tax treatment differs for residents vs. non-residents |
| 4 | 生成雙語工資單 Bilingual Payslip Generation | 製作中英文對照工資單 Create payslips in Chinese and English | 包含基本工資、各項扣款及強積金明細 Must show base pay, deductions, and MPF contributions |
| 5 | 準時出糧 On-time Salary Payment | 通過FPS或銀行轉帳支付薪金 Pay salaries via FPS or bank transfer | 工資期後7日內支付 Payment required within 7 days after pay cycle ends |
| 6 | 政府申報 Government Submissions | 提交強積金文件與稅務表格（如IR56B/M） Submit MPF & IRD tax forms (e.g., IR56B/M) | 強積金供款須於每月10日前完成 MPF payment must be submitted before the 10th monthly |
| 7 | 電子存檔 Digital Recordkeeping | 將所有記錄電子儲存 Digitally store all payroll and attendance records | 法律要求保存7年 Must retain records for at least 7 years (encrypted cloud suggested) |
如何確保合規運作（附實用清單）
📌 避免罰款的5大關鍵動作
- 採用智能地盤考勤系統
- 強制使用：如「建造業議會智能地盤安全系統」（CIC Smart Site Safety System）
- 實時同步多工地出勤數據
- 強積金自動化處理
- 設定每月自動供款（每月10日前）
- 特別注意：散工/臨時工也需依法供款
- 稅務申報不可漏
- 每年準時提交IR56系列表格（全職/分判商均需申報）
- 推薦：使用稅局「稅務易」電子提交
- 雙軌制記錄保存
- 電子檔案（雲端加密儲存）
- 紙本副本（建議保存於防火保險櫃）
- 明確僱傭關係分類
- 僱員vs自僱分判商需嚴格區分
⚠️ 錯誤分類最高可罰$50萬+刑事責任
- 僱員vs自僱分判商需嚴格區分
業界痛點解決方案
香港建築業出糧複雜性在於：
- 多層合規要求（勞工處+稅局+積金局）
- 混合薪金結構（日薪/月薪/項目制）
- 政府監管日益嚴格
但只要選對方法，您將獲得：
✅ 準時出糧無壓力
✅ 100%合規強積金、稅務及勞工法例
✅ 減少糾紛工資單明細一目了然
✅ 每週節省10+小時行政工作