公司秘書的一般要求
公司秘書是香港公司根據法律必須設立的重要職位，主要職責包括確保公司遵守本地法規、妥善維護法定記錄，並充當公司與政府機構之間的主要聯絡人。
公司秘書確保您的業務符合香港法規，處理重要的申報工作，並與政府機構進行溝通。如果沒有公司秘書，您的業務可能會面臨罰款或法律後果。
是的，根據《公司條例》，所有香港公司必須始終維持一名公司秘書。
一名符合專業要求的香港居民個人。
擁有 TCSP（信託或公司服務提供者）牌照的會計師事務所或律師事務所等法人實體。
不可以，公司的唯一董事不能同時擔任公司秘書。
公司秘書必須在公司成立時任命，並在公司運營期間始終維持。
休眠公司仍需要維持一名公司秘書，並每年提交 NIL 申報表。
永捷集團公司秘書服務
永捷集團 提供三種服務方案，滿足不同規模企業的需求：
基本方案：每年 HK$3,550 起
包括：
- 年度申報表提交
- 專屬公司秘書服務
- KYC/AML 合規檢查
- 24 小時內回應
- 公司法定記錄管理
標準方案：每年 HK$4,500 起
包括基本方案的所有內容，另加：
- 股東大會文件準備
- 更改註冊地址
- 公司名稱變更
- 商業登記證續期
標準加方案：每年 HK$5,500 起
包括標準方案的所有內容，另加：
提供註冊地址並包含通知、文件掃描及轉寄
股份分配服務
節省時間：由 永捷集團 處理所有文件和申報工作。
成本效益高：相比聘請內部員工更為經濟實惠。
專業支持：提供合規專家指導和專屬秘書經理。
符合規範：確保業務符合香港法規和最佳實踐。
是的，若您的業務需要額外服務（如股份分配或增強的註冊地址功能），可以升級至更高級別的方案。
註冊辦公地址服務
是的，所有香港公司都必須維持一個註冊辦公地址。
註冊辦公地址服務每年 HK$3,550 起，包括：
KYC/AML 合規檢查
提供註冊辦公地址
專屬註冊地址經理（RO Manager）
每年最多 50 封郵件的掃描和轉寄服務
商業登記續期
若超過包含的 50 封郵件掃描和轉寄限額，可能會產生額外費用。
香港公司秘書服務
於2013年成立，永捷是香港最頂尖的公司秘書服務及企業服務公司。
我們是香港信託或公司服務持牌人 (No. TC000758)，很高興為您提供一套完整的企業服務，包括在香港和其他司法管轄區成立公司，以支持您的創業之旅。
年度合規及政府申報
提交年度申報表（表格 NAR1）。
維護法定記錄，確保遵守本地法規。
年度申報表（表格 NAR1）必須在公司成立周年日後 42 天內提交。
年度申報表提交（表格 NAR1）：HK$105
商業登記證續期：HK$2,150/年（費用可能根據政府補貼有所變動）。
可以，永捷集團 所有公司秘書服務方案均包括年度申報表的提交。
延遲提交將會產生罰款，金額範圍為 HK$870 至 HK$3,480，具體取決於延遲時間。
更換及轉移公司秘書服務
可以，您可以通過向公司註冊處提交 表格 ND2A 來更換公司秘書。
轉移流程包括：
- 永捷集團 與您的現任公司秘書聯繫，協助轉移法定記錄。
- 完成 KYC（了解您的客戶）程序。
- 簽署董事決議以批准更換。
- 終極實益擁有人（UBO）的身份證明文件。
- 現任公司秘書持有的法定記錄。
通常需要 3-4 個工作日 完成轉移。
為什麼選擇永捷的公司秘書服務？
合規與監管支持
維持最佳的公司管理，並遵守香港及亞太地區的所有相關法規。
節省時間
通過將公司秘書外判給 永捷，您可以將所有繁瑣的文書工作交給我們，專注於您的核心業務活動。
專屬公司秘書
我們將為您指派一位專屬的公司秘書經理。這位經理將深入了解您的業務，並為您提供最佳的指導和解決方案。
為您節省開支
使用我們的服務後，您不再需要聘請內部秘書或內部行政人員來處理研究和行政工作。