公司註冊常見問題解答

資格和基本要求

是的,非香港居民絕對可以在香港設立有限公司。如果您對這個地區不熟悉或不確定註冊流程,建議聘請專業的服務機構,如會計師事務所或公司秘書服務公司,幫助您順利完成各步驟。

根據《公司條例》,公司成立時並沒有最低股份發行要求。股份有限公司可以只由一名或多名創辦成員註冊成立。

沒有,設立公司或在香港開始營運並無最低實繳資本要求。

不可以,公司必須擁有位於香港境內的註冊辦事處地址。

  • 公司必須至少有一名董事,且該董事必須為自然人(個人)。
  • 公司秘書也必須為居住在香港的自然人。若公司秘書為法人團體,其註冊辦事處或主要辦事處必須位於香港。
  • 私人公司需至少有一名董事,且同一人不可同時擔任董事和公司秘書。
  • 對於擔保有限公司或公眾公司,至少需要兩名董事,其中一名董事可同時擔任公司秘書。

首任董事及公司秘書的任命,根據在表格 NNC1 或 NNC1G 中的規定,將於公司註冊證書上列明的成立日期起生效。

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公司註冊流程與費用

您可以通過e-Services Portal(電子服務平台)在線提交申請,或親自前往金鐘道政府合署提交註冊申請。所需文件包括:

有關命名規則及提交要求的詳細指引,請參閱公司註冊處的指導文件

如果您以電子方式提交申請,費用如下:

  • 有股本的公司需支付港幣1,545元。若申請被拒,將退還港幣1,280元,但需扣除不可退還的港幣265元。
  • 擔保有限公司的費用從港幣155元(最多25名成員)起,隨成員增加而提高,最高為港幣925元。

如您選擇提交紙本申請,費用為:

  • 有股本的公司需支付港幣1,720元,若申請不成功,可退還港幣1,425元,但需扣除港幣295元。
  • 擔保有限公司的費用從港幣170元(最多25名成員)起,隨成員數量增長而增加,最高為港幣1,025元。

此外,提交註冊申請時,您還需支付商業登記費和徵費。請參閱商業登記費和徵費表,以確認應繳金額。

不必。公司條例並無要求在公司章程細則中載有首任董事、公司秘書或註冊辦事處的資料。然而,您仍需在公司註冊申請表格(NNC1NNC1G)中提供這些資料。

不可以,您必須填寫首任董事和公司秘書的姓名,以及註冊辦事處的地址。如果這些資料留空,您的表格將被視為不完整,可能會導致您的申請被拒絕。

是的,強烈建議您在填寫表格 NNC1 和 NNC1G 時使用新的結構化格式。這有助於確保您的信息準確,並提高資料被正確錄入的機會。

QR 碼用於識別表格的類型和版本,僅供官方使用,不應更改或移除。

雖然提供香港聯絡電話不是強制性的,但有助於與您的公司進行高效溝通。如需在提交後更新聯絡電話,您必須填寫表格 NR1 並通知公司註冊處。

您可以從公司註冊處網站的「表格」部分下載業務性質代碼列表。雖然此欄位可以留空,但建議指定您的主要業務活動,以增強公眾對公司信息的了解。

不會,註冊表格中填寫的業務性質不會顯示在商業登記證上。但是,您必須在開始營運後一個月內書面通知商業登記辦事處您的業務詳情。

實體提交:通常需要約 4 個工作日。

網上提交:證書處理時間少於 1 小時。 

擔保有限公司的處理時間通常需要最多 3 週。

證書僅以實體副本形式發放,必須由表格 NNC1 或 NNC1G 中指定的人員親自到公司註冊處辦事處領取。如由他人代領,需出示書面授權書和身份證明文件。

自 2023 年 12 月 27 日起,公司編號由商業登記辦事處簽發的商業登記號碼 (BRN) 的前八位數字取代。

不會,在此日期之前成立的公司將不會收到修訂證書。新的系統啟用後,公眾可獲得一份解釋更改的資訊表。

有,註冊處在 2023 年 12 月 27 日起的四週內接受舊版本的表格(NNC1 和 NNC1G)。2024 年 1 月 25 日後,只接受修訂版本的表格。

文件和表格要求

是的,每家公司都必須提交公司章程(AA)。這些章程細則規範公司的運作方式,並包含有關責任和持股的詳細信息。您可以使用公司註冊處提供的標準章程作為範本。

您的公司章程細則應包含以下內容:

如果適用,需包含物業使用許可證(根據第103條)的公司對象條款

公司名稱

有關公司是否為有限責任或無限責任公司的聲明

關於資本和初始持股的詳細信息

是的,您可以在公司註冊處的電子註冊門戶網站上找到公司章程細則的樣本。這些範本適用於電子和實體文件提交。

不可以。如果有任何數據欄位不相關,應標註「Nil」或「N/A」。提交缺少資訊的表格會被視為不合格,可能導致您的註冊申請被拒。

是的,如果董事也是負責簽署公司註冊表格的創辦成員之一,則必須在表格中填寫「同意出任董事」部分。其他董事可以在表格中簽署同意,也可以在公司註冊後 15 天內提交表格 NNC3(「同意出任首任董事」)。

不可以。根據公司條例第67條,所有必要的資訊和簽名必須包含在單一註冊表格中才能進行註冊。

所有公司註冊表格(NNC1 或 NNC1G)的頁面必須提交,即使是空白頁。在相關欄位中標註「Nil」或「N.A.」以代替空白。提交不完整的表格可能導致申請被拒。

可以,您可以提交未簽署的副本,但務必保留原始的已簽署章程細則作為您的記錄。

董事與公司秘書的角色和職責

如果您無法提供牌照號碼,請選擇「無需獲取牌照」選項並解釋您的原因。如需進一步查詢有關牌照的問題,請諮詢信託及公司服務提供者註冊處

自2023年12月27日起,公司編號已由商業登記號碼 (BRN) 取代,該號碼結合了由稅務局簽發的商業登記證號碼的前八位數字。對於公司職員,使用BRN是必須的。

公司註冊記錄,包括信息和影像,在公司註冊當天即可進行查詢。

商標和許可

不可以,公司註冊和商標註冊有不同的用途,並由不同的政府機構管理。註冊的公司名稱並不自動賦予商標權。要將您的名稱作為商標保護,您必須根據《商標條例》(第559章)向商標註冊處申請。

不一定。在公司註冊處的註冊並不等同於商標註冊。商標註冊處會對商標申請進行詳細審查,以確保符合《商標條例》的要求。因此,建議您另行申請商標保護。

有關所需營業牌照的信息,您可以訪問由工業貿易署管理的中小企業支援與諮詢中心

您可以聯絡香港投資推廣署: 

地址:香港中環紅棉路8號東昌大廈24樓

電話:(852) 3107 1000

傳真:(852) 3107 9007

電郵:enq@investhk.gov.hk網站:www.investhk.gov.hk