2025年香港10大最佳公司秘書服務推薦

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公司秘書

簡介

香港因稅制優惠、基礎建設完善而享譽國際,亦是全球其中一個最重要的金融城市。在香港開公司,其中一項法定要求便是委任公司秘書。專業的公司秘書能協助企業遵守《公司條例》,確保營運順暢無阻。

本文將為你介紹2025年香港10大優質公司秘書服務,並探討這類服務的主要好處,以及如何為你的業務挑選合適的服務提供者。

重點摘要

公司秘書服務的重要性

公司秘書負責確保企業遵守香港《公司條例》,為公司提供合規支援,促進業務順利運作。

香港主要公司秘書服務供應商

本文評選出10間提供公司秘書服務的香港公司,並概述其服務內容、收費結構及優缺點。

使用公司秘書服務的好處

主要好處包括符合法規要求、節省時間、獲得專業建議、具成本效益及有效管理風險。

如何選擇合適的服務供應商

選擇服務供應商時,應考慮其經驗、服務範圍、科技整合程度、收費透明度及行業專業知識。

收費概覽及服務選項

服務供應商一般提供由基本至高階的多種方案,讓企業可按需要選擇具成本效益的方案。

使用公司秘書服務的好處

聘用公司秘書服務對於剛進入香港市場的企業尤其有利,當中帶來多項實質好處,包括:

  • 法規合規:處理必要的申報、文件和向相關機構遞交報告,確保公司遵守《公司條例》
  • 節省時間:讓企業可省卻部分日常行政工作,將更多資源專注於業務發展及管理。
  • 專業建議:獲得專家持續支援,掌握公司治理及相關法規變動的最新資訊。
  • 具成本效益的方案:外判公司秘書服務往往比聘請全職專業人員更具經濟效益。
  • 風險管理:有效降低因違規而引致罰款或聲譽受損的風險。

1. 永捷香港會計公司

永捷香港會計公司以其全面而具彈性的企業及會計服務而聞名。作為持有信託及公司服務提供者牌照的香港持牌機構(TCSP牌照號碼:TC007714),永捷擁有專業團隊,為香港及亞太地區不同規模的企業提供公司秘書服務。

了解更多詳情,請瀏覽:https://fastlane-global.com/zh-hk/company-secretary/
或透過 WhatsApp 聯絡:+852 3956 3112
電郵查詢:enquiry@fastlane-global.com

永捷公司秘書服務包括:

其他服務包括:

永捷收費概覽

公司秘書服務基本方案由每年港幣3,550元起,高階方案為每年港幣5,500元。亦提供彈性單次公司秘書服務,適合不同企業需要。請聯絡永捷以獲取個別報價。

2. Sleek 

Sleek 提供以數碼化為主導的公司秘書服務,為初創企業及中小企帶來流暢便捷的使用體驗。Sleek 特別適合尋求全面解決方案及高度自訂服務的初創公司、中小企業及對科技應用有要求的業務。

了解更多詳情,請瀏覽:https://sleek.com/zh-hk/
或致電查詢:+852 5803 2409

Sleek 提供的服務包括:

  • 合規管理
  • 記錄保存
  • 公司管治支援
  • 公司行政管理
  • 法律及監管諮詢

Sleek 收費概覽

標準方案每年港幣1,300元起,進階方案(Premium)每年港幣3,800元起。如需個別報價,請直接聯絡 Sleek 團隊了解更多詳情。

3. Osome香港

Osome香港為尋求可靠、高效及具數碼化操作的公司秘書服務的企業,提供多項功能及合規支援,適合注重效率與科技整合的業務。 

了解更多詳情,請瀏覽:https://osome.com/hk-zh-hant/company-secretary/
電郵查詢:hk@osome.com
或致電:+852 2632 9288

Osome 香港提供的服務包括:

  • 公司秘書支援
  • 周年申報提交
  • 股份轉讓手續
  • 辦理商業登記證

Osome 香港收費概覽

基本方案(Essential)每年港幣1,200元起;無限服務方案(Unlimited)每年港幣3,300元;合規全套方案(Compliance Kit)每年港幣7,800元。如需報價詳情,請聯絡 Osome 香港團隊。

4. HKWJ Tax Law & Partners 

HKWJ Tax Law & Partners 為香港企業提供全面的業務解決方案,涵蓋多項企業服務,並提供公司重組、稅務策劃及離岸業務的諮詢服務。

了解更多詳情,請瀏覽:https://www.hkwj-taxlaw.hk/services/company-secretary/
電郵查詢:info@hkwj-taxlaw.hk
電話:+852 2804 0889
WhatsApp:+852 5110 3944

HKWJ 提供的服務包括:

  • 公司秘書顧問及支援服務
  • 周年申報提交
  • 股份轉讓手續
  • 辦理商業登記證

HKWJ 收費概覽

HKWJ 採用報價制,企業如欲了解具體收費,歡迎透過網站聯絡團隊查詢詳情。

5. La Nao 

La Nao Consulting 為專業的公司秘書服務公司,提供全面的企業服務。該公司擅長協助企業拓展中國市場,並由多語言團隊提供企業支援。

了解更多詳情,請瀏覽:https://www.la-nao.com/corporate-secretarial
電郵查詢:info@la-nao.com
電話:+852 2528 4999

La Nao 提供的服務包括:

  • 公司秘書顧問及支援服務
  • 註冊辦事處地址
  • 指定代表服務
  • 其他企業服務

La Nao 收費概覽

La Nao 採取個別報價方式,如欲了解詳細收費,請直接聯絡團隊查詢。

6. Prism 

Prism Consulting 專注為香港企業提供簡化且高效的企業解決方案。該公司為本地及離岸客戶提供公司註冊、會計、審計、薪酬管理及簽證服務等專業支援。

了解更多詳情,請瀏覽:https://www.prismvisas.com/cnt/hong-kong/company-secretary-service
電郵查詢:enquiry@prismvisas.com
電話:+852 3464 5200
WhatsApp:+852 6073 3208
WeChat:prismvisas

Prism 提供的服務包括:

  • 公司秘書顧問及支援服務
  • 公司管治建議
  • 協助開設公司銀行戶口
  • 公司註冊服務
  • 其他企業支援服務

Prism 收費概覽

Prism 採用個別報價方式,有興趣的企業可直接聯絡團隊查詢詳細收費。

7. Zzzzip 

Zzzzip 是致力協助企業在香港建立穩固基礎的公司秘書服務公司。除了公司秘書服務外,Zzzzip 亦提供多項業務支援,包括會計與簿記、薪酬及強積金(MPF)管理,以及簽證及數碼服務協助。

了解更多詳情,請瀏覽:https://www.zzzzip.com/services/company-incorporation
電郵查詢:hello@zzzzip.com
WhatsApp:+852 6468 3183

Zzzzip 提供的服務包括:

  • 公司秘書顧問及支援服務
  • 註冊辦事處地址
  • 公司註冊服務
  • 公司文件及配套套件
  • 協助申請公司銀行戶口
  • 其他企業支援服務

Zzzzip 收費概覽

Zzzzip 採用報價制,有興趣的企業可直接聯絡團隊查詢詳細收費資訊。

8. 恒可富企業服務 

恒可富為不同規模的企業提供專業企業服務,客戶涵蓋由簡單的特殊目的實體(SPV)至大型跨國公司。其專業團隊協助香港及其他地區的企業有效應對公司治理方面的挑戰,提供全方位支援。

了解更多詳情,請瀏覽:https://www.hawksford.com/zh/
電郵查詢:hongkong@hawksford.com
電話:+852 2915 8198

恒可富提供的服務包括:

  • 公司秘書顧問及支援服務
  • 編製及提交周年申報表
  • 保存法定記錄
  • 組織及支援股東大會

恒可富收費概覽

恒可富採用報價制,有興趣的企業可直接聯絡其團隊以了解具體收費詳情。

9. 卓遠

卓遠為香港企業提供多元化的企業及業務解決方案,服務範圍涵蓋公司成立、企業支援及財務管理,為客戶提供全面支援。

了解更多詳情,請瀏覽:https://www.accoladegroup.com.hk/hk/company-secretarial-service-tc/
電郵查詢:info@accoladegroup.com.hk
電話:+852 3521 2888
WhatsApp:+852 9428 9422

卓遠提供的服務包括:

  • 公司秘書顧問及支援服務
  • 註冊辦事處地址
  • 指定代表服務
  • 其他企業支援服務

卓遠收費概覽

基本方案由港幣400元至1,000元不等,全面方案則為港幣2,800元。詳情可聯絡卓遠團隊查詢報價。

10. Executive Solutions 

Executive Solutions 為香港持牌信託及公司服務提供者(TCSP),提供全面的公司秘書服務,並協助海外企業進入香港市場,包括開設銀行戶口及其他度身訂造的支援服務。

了解更多詳情,請瀏覽:https://executivesolutions.hk/company-secretarial-services/
電郵查詢:info@executivesolutions.hk
電話:+852 3428 3032

Executive Solutions 提供的服務包括:

  • 香港公司成立服務
  • 註冊辦事處地址
  • 周年申報提交
  • 股份轉讓服務
  • 委任/更換董事
  • 協助修訂公司章程
  • 公司撤銷註冊

Executive Solutions 收費概覽

Executive Solutions 採用報價制,有意了解收費詳情的企業可直接聯絡其團隊查詢。

如何選擇合適的公司秘書服務供應商

經驗與聲譽

尋找具備良好往績並獲客戶正面評價的服務供應商。已在香港市場有實務經驗的公司,往往更能掌握本地法規及商業操作的細節。建議參考客戶評價、成功案例及實際個案,了解其處理複雜合規問題的能力。

服務範圍

確保供應商提供全面服務,包括法定合規、公司管治及顧問支援。具備多元服務能力的公司,除了可協助處理如提交周年申報及管理法定紀錄等行政工作外,亦能就公司架構及管治提供策略性建議。選擇服務範圍廣泛的公司秘書服務供應商,能配合業務未來發展所需,較具靈活性及長遠效益。

科技整合

採用科技整合方案有助簡化流程並即時掌握最新資訊。建議選擇設有電子平台、自動提示及安全文件儲存功能的供應商。這類功能能大幅減輕行政負擔,並透過更清晰的資訊展示提升透明度。善用科技亦有助企業及早應對法規變動,確保持續合規不延誤。

收費模式 

比較不同供應商的收費,選擇既符合預算又不犧牲服務質素的方案。不過,選擇時亦毋須操之過急。雖然價錢合理固然重要,但對於收費異常低廉的公司亦應提高警覺,避免因服務內容不足或缺乏專業而影響業務運作。透明的收費模式能清楚列明服務內容及不包括的項目,協助企業避免隱藏費用並獲取應有價值。

行業經驗

選擇具備相關行業經驗的公司秘書服務供應商,有助更有效配合企業實際需要。對於如金融、科技或製造業等具特定法規要求的行業,行業知識尤為重要。了解業界特性可令供應商提供更精準的建議,並更有效地應對合規挑戰。

結語

對於在香港經營的企業而言,與可靠的公司秘書服務公司合作是一項具策略性的選擇。由合規事務至公司管治,專業團隊能確保企業營運順暢,讓你可專注於業務發展。無論是初創公司或已具規模的企業,選擇合適的服務供應商均有助節省時間、降低風險,並促進長遠發展。
如欲了解更多,歡迎聯絡永捷香港會計公司

常見問題

1. 香港公司是否必須委任公司秘書?
是的。所有在香港註冊的公司均須委任公司秘書,以確保符合本地法規要求。

2. 我可以擔任自己公司的公司秘書嗎?
如你是唯一董事,則不可同時擔任公司秘書。不過,其他董事或外部服務供應商可以擔任此職。

3. 香港的公司秘書服務一般收費多少?
收費視乎服務供應商及所提供的服務內容而定,一般每年約為港幣2,000至10,000元不等。

4. 如未有委任公司秘書會有何後果?
未有按法例委任公司秘書可能會導致罰款、法律責任,甚至公司被除名或解散。

5. 公司秘書是否可以協助辦理公司註冊?
可以。許多公司秘書服務供應商亦有提供公司註冊服務,協助企業在香港開設公司及處理相關手續。

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作者

Ang Wee Chun

洪鍏骏

洪鍏骏是一位經驗豐富的專業人士,擁有業務拓展、全球人力資源方案、會計以及策略性行銷方面的專長,並以穩固的金融市場基礎為後盾。他的職業生涯始於 Affin 集團旗下子公司 Affin Moneybrokers 以及 KAF 投資銀行旗下子公司 KAF Astley & Pearce,專責處理高額外匯交易。在任職期間,他在建立外匯期權交易台方面發揮了關鍵作用,並達成重大里程碑,包括使交易台收入提升 300%。