香港薪酬服務的費用取決於多個因素，包括公司規模、薪酬計算複雜度，以及所需服務級別（基本薪資處理vs全面合規及報告）。以下是一般收費參考：
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基本收費標準
以下資訊基於我們對香港業界的了解。我們整合了一份相當全面的比較（不提及特定品牌），讓您對薪酬服務供應商能提供的服務有清晰的參考基準。
| 類別 | 基本方案 | 標準方案（中小企） | 企業方案 / 全面合規 |
|---|---|---|---|
| 適用客戶 | 初創公司、獨資經營者 | 中小企（10–50名員工） | 大型企業（50+名員工）、跨國公司 |
| 每月費用 | 每名員工 HKD 100 – 300 | HKD 1,500 – 5,000 固定費用 | HKD 10,000+（按需求報價） |
| 薪酬計算 | ✔️ 薪金計算 | ✔️ 薪金 + 強積金 + 津貼 | ✔️ 薪金 + 複雜福利 + 花紅 |
| 發放薪金單 | ✔️ 電子薪金單 | ✔️ 電子薪金單 + PDF 報表 | ✔️ 可自訂薪金單 + 品牌標誌 |
| 強積金處理 | ❌ 不包括或需手動處理 | ✔️ 全面強積金處理 | ✔️ 複雜強積金計劃及諮詢服務 |
| 稅務申報（IR56） | ❌ 不包括 | ✔️ 每年提供 IR56B 基本申報 | ✔️ IR56B, F, G, M + 稅務結清 |
| 假期及缺勤管理 | ❌ 不包括 | ✔️ 基本假期追蹤 | ✔️ 結合人力資源系統的假期管理 |
| 離職終止服務計算 | ❌ 不提供 | ✔️ 基本酬金計算 | ✔️ 複雜酬金及遣散費方案 |
| 發薪頻率 | 僅限每月 | 每月或每兩週 | 完全自訂 |
| 系統整合 | ❌ 僅手動匯出資料 | ✔️ 支援 Xero、QuickBooks | ✔️ 全面整合 HRIS/ERP 系統（如 Workday、SAP） |
| 外派員工薪酬 | ❌ 不提供 | ✔️ 限定支援（IR56F） | ✔️ 全面外派稅務服務 |
| 入職/離職手續 | 手動處理 | ✔️ 包括基本處理 | ✔️ 全面合規及諮詢服務 |
| 審計支援 | ❌ 不提供 | ✔️ 有限度支援 | ✔️ 全面支援，包括審計準備 |
| 資料安全 | 基本 |
影響收費的因素
1. 員工數量
直接影响：大多數服務商會根據員工人數或規模等級來定價。
人數門檻考量：
- 20人以下：通常適用中小企業的固定費率方案
- 20–50人：中等規模定價，可享適度的批量折扣
- 50人以上：客製化企業級方案，通常可議價
重要性說明：行政工作量與員工人數直接相關，因此會同時影響基本費用與變動成本。
2. 薪酬架構複雜性
涉及要素：
• 多重薪酬結構（固定薪資、時薪、佣金、獎金）
• 根據《僱傭條例》計算加班費
• 變動津貼（房屋、交通、膳食津貼）
影響：複雜的薪酬結構需要更長的處理時間和更先進的薪酬系統，從而增加服務費用。
3. 合規要求
法定義務項目：
• 強制性強積金供款及計劃管理
• 稅務局申報要求：IR56B表格（年度申報）、IR56E/F/G表格（員工入職/離職稅務結算）
• 處理假期兌現、約滿酬金及長期服務金支付
成本影響因素：這些法定作業需要專業知識才能避免罰款，並確保申報準確及時。
4. 薪酬計算頻繁度
標準周期：月薪制
高頻周期：若採用雙週或週薪制，將增加行政負擔及處理費用
行業備註：餐飲、零售等高流動率行業因頻繁發薪需求，通常會產生較高薪酬管理成本
5. 薪酬稅務
額外服務項目：
- 稅務平衡與假設稅計算
- 處理IR56G表格（離職員工稅務結算）
- 複雜福利結構處理（如房屋津貼、海外收入等）
成本影響：
處理外籍員工薪酬需具備專業知識，並需與稅務顧問協調配合，因此會大幅增加相關成本。
6. MPF 強積金計算
基本方案 vs. 複雜方案：
基本型：
• 全體員工使用單一強積金供應商
複雜型：
• 多重強積金計劃並行
• 自願性供款安排
• 混合式退休金方案
成本影響：
強積金管理越複雜，行政負擔就越重，服務費用也隨之提高。
薪酬管理系統收費
此外，許多薪酬服務供應商採用雲端薪資系統，但訂閱費用通常不包含在服務方案內。以下表格列出最常見的薪資軟件價格，讓您初步了解可能的額外月費支出。
| 軟件名稱 | 基本價格 | 每名員工費用 | 員工人數限制 | 主要功能 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|
| Talenox | HK$0（免費計劃） | HK$85/月（首5名員工）其後 HK$17/名員工 | 最高收費上限 HK$3,500 | 薪酬、假期管理、強積金、IR56 報稅、銀行整合 | 月費方案上限 HK$4,200年費方案上限 HK$3,500 |
| SimplePay | HK$69（包括首3名員工） | 4–25 名員工：HK$23/名員工26 名以上：HK$17/名員工 | 無上限 | 全自動薪酬、IR56 支援、強積金、假期追蹤 | 單一方案包含所有功能 |
| Info-Tech | HK$15/名員工/每模組 | HK$15/名員工/每模組 | 無上限 | 薪酬、假期、報銷、考核、出勤、強積金、IR56 | 模組式收費，只需為所需功能付費 |
| Workstem | HK$0（基本計劃） | 每名員工 HK$33–HK$71/月 | 最少需 5 名員工起訂 | 全面人力資源系統：薪酬、強積金、稅務、排班、考勤、假期、報銷、AI 自動化 | 提供免費基本計劃；進階功能需付費 |
請注意，價格及服務內容可能隨時變更。建議您直接聯繫供應商或瀏覽其官方網站，以獲取最新資訊。
若需要根據 貴公司的具體需求及規模，進一步協助選擇最合適的薪資軟件，歡迎隨時查詢！
專家建議
- 20人以下企業：採用固定費率的外包服務，通常比內部聘請專人更符合成本效益。
- 聘用外籍員工的公司：需考量更高的合規風險與成本，妥善處理IR56G/F稅務申報及離職清稅服務至關重要，可避免罰款風險。
- 重要提醒：切勿選擇缺乏完善資料安全機制的低價供應商，薪酬處理涉及敏感員工資料與合規風險。
FastLane 如何協助
FastLane作為香港頂尖的薪酬服務供應商，精通《僱傭條例》及強積金規條。
無論是兼職輪班安排，還是令薪酬計算變複雜的佣金方案，我們都能專業處理。
