如何在香港成立公司

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2025年4月30日

公司成立

您正在考慮在香港創立公司嗎？本文將為您提供在香港設立業務的關鍵資訊，包括基本要求、註冊流程、所需時間、注意事項及後續事宜。

摘要

註冊前須知

選擇適合成立的公司類型

在創立公司前，您需要了解適合自己業務需求的公司類型。香港擁有多種公司結構可供選擇，包括：

香港股份有限公司
公眾有限公司
香港擔保有限公司
非公司型業務：獨資經營
非公司型業務：合夥經營
有限責任合夥（LLP）
註冊非香港公司

本文將不深入探討每一類型，如需詳細資訊，請參閱我們的文章：《認識香港公司註冊與業務實體類型》。

有限公司與無限公司之比較

公司類型	有限公司	無限公司
成立所需時間	1日	1–2個工作日
適用對象	香港居民（公司秘書須為香港居民或註冊有限公司）	香港居民、永久居民及非香港居民（需指定香港居民為公司代表）
負責部門	公司註冊處	稅務局
申請表格	NNC1 或 NNC1G	IRBR 37A
法律地位	獨立法人，可自名義簽約	非獨立法人，只能以業主個人名義簽約
股東責任	責任限於出資額	業主須承擔無限責任
解散流程	除非清盤或解散，公司得以持續存在	業主破產或去世，公司必須清算或終止
所需文件	IRBR1、公司章程、NNC1/NNC1G	表格1(a)/(c)、香港身份證
報稅要求	需聘請獨立核數師進行審計（可由他人記帳）	業主須在個人報稅表BIR60第5部分申報，若營業總收入超過HKD 2,000,000，需提交帳目及計算表
稅率	首HKD 2百萬應課稅利潤：8.25%；超出部分適用16.5%	首HKD 2百萬應課稅利潤：7.5%；超出部分適用15%

最常見且廣為認可的公司類型為有限公司與無限公司。以下圖表清晰說明兩種結構的主要差異：

註冊前其他重要考量事項：

公司名稱
在進行香港公司註冊前，必須先獲得公司名稱的核准。

指定代表人（Designated Representative, DR）
所有公司須委任一位指定代表人，負責在當局要求時，報告與重要控制人登記冊（SCR）有關的事宜。

董事
須至少委任一名自然人董事，無國籍限制，亦無需為香港居民。董事須年滿18歲，且不得為破產人士或曾被定罪人士。董事人數無上限，可設立公司法人董事。董事會會議可在全球任何地方召開。

股東
香港私人有限公司可有1至50名股東，無居住地限制。董事與股東可為同一人，股東可為自然人或公司法人，100%本地或外資均可。亦可委任代理股東，股東會亦可於境外召開。

公司秘書
成立香港公司時，必須委任一名公司秘書。若為個人，必須通常居於香港；若為法人，則須在香港設有註冊辦事處。若公司僅有一名董事/股東，則不可由同一人兼任秘書。秘書主要負責準備及保存公司法定文件，以及確保公司符合法規要求。亦可委任代理秘書。

股本
香港公司並無最低股本要求，註冊時一般需認購至少一股普通股。股本可使用任何主要貨幣，不限於港元。股份可自由轉讓，惟須繳納印花稅；禁止發行不記名股票。註冊地址
需提供香港本地實體地址作為公司註冊地址，不可使用郵政信箱。

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公司註冊步驟詳解

1. 決定您的公司名稱

在創立公司前，您必須確認所選擇的公司名稱符合政府的公司名稱註冊指引，並確保該名稱尚未被他人使用。您可使用永捷集團提供的免費公司名稱搜尋工具進行查詢。（下圖展示了我們免費搜尋工具的截圖。）

2. 取得申請表格

成立公司需要取得三份表格，包括公司註冊申請表及商業登記通知書。這些表格可於公司註冊處的本地及非香港公司頁面下載。

3. 準備公司文件並填寫表格

公司註冊申請表

根據公司類型選擇適當的表格：

有限公司須填寫 NNC1 表格
無限公司須填寫 NNC1G 表格

這些表格不僅要求填寫公司的基本資料，還需列明註冊時的股本安排及公司秘書、董事的詳情。
如以親身方式提交，表格必須使用電腦輸入並列印；手寫表格將不被接受。

公司章程（Articles of Association）

提交公司註冊申請表時，必須同時附上公司章程文本。
所有申請註冊的公司必須於申請時備有章程。
私人公司可選用簡化版本的章程。
章程主要內容應包括：公司的法律責任、股本及股權安排等。

商業登記通知書 IRBR1

根據《商業登記條例》第5A(1)及5D(2)條，申請成立公司的同時，必須提交 IRBR1 表格及繳付相應商業登記費。
不論公司是否有實際經營，只要未被解散，均須申請並續領商業登記證。
申請表格上可選擇一年或三年期的登記。

首任董事同意書 NNC3（如適用）

若創辦成員同時擔任公司董事，須於填寫 NNC1 或 NNC1G 表格時簽署首任董事同意書。
其他董事可選擇於公司成立後15日內提交 NNC3 表格完成登記程序。

整合以上文件及表格，是公司註冊流程中極為重要的一步。確保所有文件齊備並符合規定，是成功完成公司註冊的關鍵。

4. 繳付政府費用

除提交申請文件外，成立公司亦須繳付各項行政費用，包括公司註冊費、商業登記費等。

有限公司費用（港幣計算）

項目	紙本申請	電子表格申請
註冊費	$1,720	$1,545
申請不成功時可退回金額	$1,425	$1,280

商業登記證費用（1年期）

成立日期	註冊費	附加徵費	總額
2024年4月後	$2,200	$0	$2,200
2023年4月1日至2024年3月31日	$2,000	$150	$2,150

商業登記證費用（3年期）

成立日期	註冊費	附加徵費	總額
2024年4月後	$5,720	$150	$5,870
2023年4月1日至2024年3月31日	$5,200	$450	$5,650

5. 文件遞交

紙本遞交方式
您可選擇以下方式將文件提交至公司註冊處：

親身遞交：
地址：香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓
接收時間：星期一至星期五辦公時間內
郵寄方式：
地址同上，請確保郵件貼上足夠郵資。若需繳費，請夾附抬頭為「Companies Registry」的劃線支票。請勿郵寄現金。
文件投遞箱遞交：
位置：金鐘道政府合署14樓大堂詢問處附近
可於非辦公時間（星期一至星期六，公眾假期除外）使用。

電子方式遞交
公司註冊處提供24小時的「電子服務網站」，可方便地提交各類文件，包括：

本地公司成立申請
非香港公司登記
指定表格及其他相關文件

電子方式可提交84種文件，涵蓋《公司條例》及《公司（清盤及雜項條文）條例》規定之文件。
（後文將詳述如何使用電子服務平台。）

6. 領取商業登記證及公司註冊證書

當您透過公司註冊處的「電子服務平台」（e-Registry）成功申請後，可下載或領取《公司註冊證書》（Certificate of Incorporation, CI）及《商業登記證》（Business Registration Certificate, BR）。
電子版與紙本版證書具備相同法律效力。

電子證書
成功申請後約一小時內發出，並透過電子郵件通知申請人。
紙本證書
通常於四個工作天內發出。親身領取時，須出示領證通知書及身份證明文件或公司印章。
若由他人代領，則須提供授權書及代領人之身份證明文件。

7. 開設公司銀行帳戶

公司成立後，您可為公司開設銀行戶口。開戶時需提供下列主要文件：

公司章程（Articles of Association）
商業登記證（BR）
公司註冊證書（CI）

不同銀行可能有不同要求，例如提供公司背景資料、資金來源證明、董事身份文件等。
本地公司開戶費用一般介乎港幣1,000至2,000元不等。

一旦成功開立公司銀行戶口，並持有《公司註冊證書》及《商業登記證》，公司即具備合法營運資格，可正式展開業務活動。

欲了解更多開戶注意事項，請參閱我們的專文：《在香港開設公司銀行帳戶全指南》。

使用電子服務平台（e-Services Portal）指南

電子服務平台（下稱「平台」）由公司註冊處（下稱「註冊處」）設立，提供各類網上服務（「電子服務」），包括文件遞交及公司資料查閱。
用戶只需一次登入，即可全面使用註冊處的電子服務，服務內容包括：

(i) 電子文件遞交服務（e-Filing Services）
允許用戶根據《公司條例》（第622章）及其他相關法例，電子提交各類表格及文件。

(ii) 電子查冊服務（e-Search Services）
提供線上查閱公眾登記紀錄的服務，包括公司註冊處所保存的公司資料。

(iii) 被保留／受保護資料存取服務（Access to WI/PI Services）
允許用戶查閱由註冊處保存的被保留資料（根據《公司條例》第47條定義）或受保護資料（根據第53(1)條定義）。

電子服務平台註冊步驟

第1步：選擇用戶類型及所需服務

請選擇合適的用戶類型及所需服務：

用戶類型	可使用服務
個人	電子遞交、電子查冊、WI/PI存取服務
公司（CR Company）	電子遞交、電子查冊、WI/PI存取服務
商業登記實體（BR Entity）	電子遞交、電子查冊、WI/PI存取服務
非個人用戶	電子查冊、WI/PI存取服務（須附有效商業登記證副本）

第2步：提供身份資

須上傳相關文件：

使用數碼證書
上傳已認證真確副本的身份證明文件及其他支持文件
（或親臨註冊處出示正本文件作驗證）
如訂閱電子查冊服務，需輸入帳戶管理人名稱及相關身份資料

第3步：核對帳戶資

閱讀並接受所訂閱服務的條款及細則
如訂閱電子遞交或WI/PI服務，需提交相關支持文件
繳付年度註冊費及任何預付款項

第4步：提交申請

註冊處將發送啟動用戶帳戶的電郵及每項已批准服務的個別電郵通知
註冊處將核實身份文件及支持文件

公司成立後需要履行的事項

1. 召開股東周年大會（Annual General Meeting，AGM）

召開股東周年大會的主要目的是審閱公司賬目、討論股息發放及就公司重大事宜作出決策。

已註冊的公司必須於成立後18個月內召開首次周年大會，並於每個財政年度召開一次。
對於私人有限公司或非附屬的公眾公司，必須於會計參考期結束後9個月內召開周年大會。
其他公司則須於會計參考期結束後6個月內召開。

2. 提交周年申報表（Annual Return）

私人公司必須在公司成立周年日起計42天內提交首份周年申報表。
周年申報費為港幣105元。
若未能於規定的42天內提交，將需繳交大幅增加的申報費用。

周年申報表需包括以下資料：

公司已發行股本的詳情
董事及公司秘書的姓名與地址
已註冊股東的姓名與地址
任何已登記押記的金額

公司有責任遵守《公司條例》規定，確保按時提交周年申報表。公司註冊處不會發出提醒通知。如未按時提交，可被罰款高達港幣50,000元，並每日追加罰款港幣1,000元，罰款將由董事承擔。

若公司聘用秘書服務，秘書公司通常會於提交期限前一個月通知客戶，協助避免不必要的損失。

3. 商業登記證續期（Renewal of Business Registration）

商業登記證的有效期一般為一年，必須在公司成立周年後每年續期。
商業登記處會在到期前一個月中旬寄出續期通知書。
2024/25年度的政府商業登記費用標準適用。
若未能準時續期，每年將額外被收取港幣300元的罰款及累積未繳的政府費用。

4. 年度審計與報稅（Annual Audit and Tax Filing）

每個財政年度，公司必須檢閱及審計賬目與財務報表，並向稅務局提交年度報稅表及審計報告。
成立約18個月後，公司將首次收到稅務局發出的報稅表。

如公司董事故意未能合理地履行提交周年申報表的責任，或未依法院指示召開會議並提交，將構成刑事罪行。

外籍人士在香港註冊公司需注意的事項

希望在香港註冊離岸有限責任公司的外籍人士，需注意以下要點：

董事及股東居留要求
對於董事及股東的居留地並無任何限制，這意味著外國國籍人士可以擔任唯一董事及股東。

開設公司銀行戶口
雖然註冊公司無需親身到港，但部分銀行在開設公司帳戶時，可能要求董事親自到場辦理手續，並提交經認證的護照副本及住址證明等文件。

遠端管理
只要符合香港本地法律規定，管理香港公司可以完全以遠端方式進行。

香港公司註冊所需個人文件

非本地居民（股東及董事）

護照副本
海外住址證明副本

本地居民（股東及董事）

香港身份證副本
住址證明副本

公司股東及董事

母公司文件副本，如公司註冊證書及公司章程（Articles of Association）

注意：所有非英文文件需附上正式認證翻譯本。

外籍個人或公司可否在香港成立私人有限公司？

可以。香港對外籍人士成立有限公司並無任何限制。外籍人士可擔任唯一董事及唯一股東，亦無需設有本地常駐代表。此外，外國法人也可在香港境外遠程經營其香港離岸公司。