什麼是 IRBR200 表格？

作為企業負責人或管理者，在公司發展過程中，無可避免地會遇到法律結構上的變動，例如擴張、股權更替、或遷址等情況。面對這類變更，企業必須依法向香港有關部門更新公司資料，以確保營運合規、順暢無礙。

在這些法定程序中，IRBR200 表格反映公司最新的註冊資料，須提交至香港稅務局（Inland Revenue Department, IRD），以完成官方紀錄的更新。

若未依時提交或正確更新 IRBR200 表格，不僅可能導致公司資料與實況不符，還可能面臨罰款，甚至影響公司正常營運，嚴重者或會被勒令暫停業務。為了保障企業的穩定發展與法規遵從，企業管理層應高度重視此項申報義務。

重點摘要

什麼是 IRBR200 表格？

IRBR200 表格是《開業通知書》（Notification of Commencement of Business），凡在香港成立的公司一旦正式開始營運，即須向稅務局（Inland Revenue Department, IRD）提交此表格。

何時需提交 IRBR200？

該表格必須於實際開始營運之日起一個月內提交，並非公司註冊成立日期。這項申報義務屬於香港稅務法規的一部分，企業須嚴格遵守。

什麼情況視為開始營運？

一旦公司展開包括開立發票、聘用員工、租賃辦公室、或啟用官方網站等商業活動，即可被視為正式開展業務。

如何填寫與提交 IRBR200？

IRBR200 表格內容涵蓋公司基本資料、業務性質、董事詳情、銀行帳戶等欄位，填妥後須由授權人簽署，並以郵寄或親身遞交方式提交予稅務局。

為何建議委任公司秘書處理？

委任具資格的公司秘書可確保表格準確無誤並按時提交，協助企業維持法規合規，同時擔任公司與稅務局之間的正式聯絡人，有效降低合規風險。

1. 什麼是 IRBR200？

IRBR200 表格，全稱為《開業通知書》（Notification of Commencement of Business），是由香港稅務局（Inland Revenue Department, IRD）發出並規定填報的官方文件。此表格的目的在於讓公司在實際開始營運時，正式通知稅務局。

IRBR200 是判定公司何時開始承擔利得稅責任的關鍵依據。因此，對於在香港營運的企業而言，提交該表格不僅是基本的合規要求，更直接關係到日後稅務申報與監管風險，具有重大法律意義。

2. 何時必須提交 IRBR200？

IRBR200 是企業啟動初期必須儘速提交的重要文件。根據規定，企業應在實際開始營運日起一個月內，由公司秘書向商業登記署（Business Registration Office）遞交該表格。

若您計劃在香港成立公司，了解開業初期需提交的各類法定文件至關重要，這將有助於確保公司在法律框架下順利運作，避免延誤或疏漏所產生的法律責任與罰款。

為確保公司所有資料得以及時申報、審核並合規存檔，企業應與公司秘書緊密配合，妥善完成整個申報流程。

3. 什麼情況屬於「開始營業」？

在香港，「開始營業」的定義並不限於產生實際收入。根據稅務局（IRD）的實務做法及業界普遍理解，凡涉及展開業務意圖或運營準備的行為，即可視為業務已啟動。具體而言，以下行為通常被視為公司已正式開始營運：

• 發出首張發票或簽署合約：即使尚未收到款項，只要公司展開商業交易行為，便可視為開始營業。
  
• 提供產品或服務：如開設網上商店、提供顧問服務等，皆屬實質經營的開始。
  
• 租用辦公空間或聘用員工：這些內部籌備工作顯示公司已具備營運條件。
  
• 進行行銷或推廣活動：例如投放廣告、啟用公司網站、經營社交媒體帳號等，均表明公司已積極推動業務。
  

若公司於註冊成立後暫未展開任何業務，則無須立即提交 IRBR200 表格。不過，一旦收到稅務局發出的《利得稅報稅表》（BIR51），或公司開始進行任何業務活動時，便須盡快辦理申報手續。

4. IRBR200 表格填寫指南：逐步說明

以下是完整且實用的 IRBR200 表格填寫指南，協助您準確提交申報資料，確保合規無誤。

第一部分：公司基本資料

此部分須填報公司的核心識別資訊，包括：

• 公司名稱：必須與《商業登記證》（BRC）上的名稱完全一致。
  
• 商業登記號碼（BRN）：可在 BRC 頁首找到。
  
• 成立日期：指公司於公司註冊處（Companies Registry）正式註冊的日期。
  
• 註冊辦事處地址：填寫公司成立時所登記的註冊地址。
  

第二部分：業務詳情

在此部分，您需說明公司實際開始營運的時間與性質：

• 業務開始日期：應填寫公司實際展開營運活動的日期（可能與註冊成立日不同）。
  
• 業務性質描述：簡述公司從事的業務，例如「電子商務貿易」、「企業顧問服務」或「餐飲營運」等。
  
• 營運地址（如與註冊地址不同）：如實際營運地點與註冊辦事處地址不同，須在此列明。
  

第三部分：董事及主要人員

本部分需填報公司董事及負責人的身份資料與聯絡方式：

• 姓名與身份證明號碼：列明所有董事的全名及其護照號碼或香港身份證號碼。
  
• 聯絡方式：提供主要聯絡人的電話號碼與電郵地址，供稅務局通訊聯繫。
  

第四部分：銀行帳戶資料

公司開設銀行帳戶也是營運開始的重要指標，須提供：

• 銀行名稱
  
• 帳戶號碼
  
• 開戶日期
  

第五部分：遞交表格

完成表格後，請務必遵循以下程序：

• 簽署聲明：表格須由公司董事或公司秘書簽署確認。
  
• 遞交方式：您可選擇以下任一方式遞交 IRBR200 表格：
  
  • 親身遞交至稅務局（灣仔稅務大樓）；
    
  • 郵寄至稅務局；
    
  • 或經由獲授權的公司秘書代為提交（如適用）。
    

提交注意事項

• 提交期限：IRBR200 表格須於實際開業日起 一個月內 提交。
  
• 逾期罰則：若未依限提交，將可能面臨：
  
  • 港幣 5,000 元罰款；
    
  • 最長一年監禁的法律責任。
    
• 保留副本：建議公司內部留存一份已簽署副本，以備未來稽核或查詢所需。

5. 如何下載 IRBR200 表格

IRBR200 為可填寫之 PDF 表格，內含互動式欄位與嵌入功能。但須注意，部分網頁瀏覽器內建的 PDF 閱讀器可能無法正確顯示或啟用這些功能。

點此下載 IRBR200 表格（PDF）

為確保表格功能完整運作，請依以下步驟操作：

1. 請勿直接於瀏覽器中開啟。建議先下載 PDF 檔案至您的電腦本地硬碟。
   
2. 使用最新版 Adobe Acrobat Reader 開啟，以確保所有可填欄位、嵌入功能與簽署欄正確顯示及運作。
   
3. Adobe Acrobat Reader 可於 Adobe 官方網站免費下載。

如何將 Adobe Acrobat Reader 設為預設 PDF 閱讀器？

為避免開啟 IRBR200 表格時出現顯示異常或填寫錯誤，建議將 Adobe Acrobat Reader 設為您的電腦預設 PDF 閱讀軟體。這樣可確保每次開啟表格時，皆可正確顯示與操作。

如您使用 Chrome 瀏覽器：

請於畫面下方的「下載工具列」中，右鍵點擊已下載的 PDF 檔案，選擇「以系統檢視器開啟」（即 Adobe Acrobat Reader）。

如您使用 Windows 系統：

1. 右鍵點擊任意 PDF 檔案；
2. 選擇「開啟方式」>「選擇預設程式」；

3. 在程式列表中選擇 Adobe Acrobat Reader，並勾選「一律使用此程式開啟 PDF 檔案」。

如您使用 macOS 系統：

1. 請於本機硬碟中選取任意 PDF 檔案，右鍵點擊該檔案，選擇「打開方式（Open With）」，然後點擊「其他…（Other…）」。

2. 在彈出的應用程式清單中，請選擇 Adobe Acrobat Reader，然後點擊右下角的「打開（Open）」按鈕。

完成表格後的遞交步驟

當您完成填寫 IRBR200 表格後，請依下列程序操作：

1. 列印填妥的表格
   
2. 由董事或公司秘書親自簽署
   
3. 透過以下方式提交至香港稅務局（Inland Revenue Department）：
   
   • 郵寄方式
     
   • 親身遞交
     
   • 傳真（如稅務局明確接受）
     

目前 不支援網上電子遞交，除非稅務局另行公告接受電子提交。

此外，建議公司 妥善保留一份已簽署的副本，以備日後內部審核或官方查詢之需。

6. 為何應由公司秘書代為遞交 IRBR200？

為確保公司能準時、準確地提交 IRBR200 表格，與具備專業資格與經驗的公司秘書合作，是最可靠的做法之一。無論是由獨立專業人士，或由公司形式提供秘書服務，對於在香港成立公司的人士而言，公司秘書均扮演多項不可或缺的重要角色。

擔任公司與香港政府的正式聯絡代表

在營運過程中，公司難免會接到來自香港政府部門的查詢或聯絡要求。此時，公司秘書將作為公司與政府之間的正式橋樑，負責處理例如 IRBR200 表格內容說明、法律文件溝通，以及其他與香港營運合規相關的資訊傳遞。

公司秘書同時負責保管及維護法定公司記錄，確保股東、董事與營運人員的資料保持最新狀態。一旦政府機關或股東有需要，公司秘書亦能即時調取並提供正確資料。

協助公司符合法律要求

許多企業主往往忽略一點：若無正式委任公司秘書，公司即無法順利提交 IRBR200 表格，更無法合資格申請在香港交易所上市。公司秘書將協助公司按照香港公司條例履行各項義務，確保能合法與其他機構進行商業往來或潛在上市計劃。

管理稅務合規與相關申報

公司秘書亦可協助處理與稅務相關的決策與申報事項，確保公司在營運過程中，於治理結構及合規層面皆不偏離法律框架。

香港政府對企業稅務合規極為重視。公司秘書能協助完成稅務登記、提交 IRBR200 表格，並確保公司在稅務層面符合香港稅務局的要求，減少潛在風險。

結語

一旦香港公司正式開始營運，準時提交 IRBR200 表格便成為合規流程中不可或缺的一環。充分了解何謂「開始營業」、準確填寫表格內容、並在法定一個月期限內完成申報，皆有助於企業避免潛在罰則與法律風險。

鑑於整個流程的嚴謹性與法律重要性，與專業公司秘書合作，不僅能確保申報無誤，也能為企業日後的營運與合規管理打下穩固基礎。讓永捷集團經驗豐富的公司秘書團隊為您處理繁瑣文書，讓您專注發展業務、無後顧之憂。立即聯絡我們，獲取專業合規支援！