在香港營運公司，你或許經常接觸到以下幾個編號：公司註冊編號、商業登記證號碼、公司稅務編號、商業登記號碼、公司註冊證書號碼等。這些術語看似相似，但實際上各有用途。
為了統一企業識別制度、提升政府效率與數據一致性，香港政府於 2023 年全面實施「唯一業務識別碼」（Unique Business Identifier, UBI）制度。永捷集團為你整理出一份最完整的 UBI 實用指南，幫助你掌握所有關鍵資訊！
内容概要
什麼是「唯一業務識別碼」（UBI）？
「唯一業務識別碼」是由香港政府推出的全新企業識別制度，目的是透過一個統一編號，讓政府部門和企業可準確識別一間公司或實體，取代以往多個不同識別編號混用的情況。
UBI 由稅務局商業登記署所發出的「商業登記證號碼」的首8位數字組成。
UBI 的實施階段與涵蓋範圍
香港政府分兩個階段實施 UBI：
第一階段（已實施）
- 實施日期：2021年11月1日
- 適用對象：有限合夥基金
第二階段（全面實施）
- 實施日期：2023年12月27日
- 涵蓋對象：
- 根據《公司條例》（第622章）成立或註冊的公司（例如有限公司）
- 根據《證券及期貨條例》第IVA部成立的開放式基金型公司
- 根據《有限責任合夥條例》（第37章）註冊的有限責任合夥
- 根據《註冊受託人法團條例》（第306章）成立的註冊受託人法團
- 其他由公司註冊處處長規管的實體
UBI 與其他編號的分別是什麼？
| 類型 | 說明 | 是否等同 UBI |
| 商業登記證號碼 | 稅務局發出的8位 + 3位分行碼（如 12345678-000） | 是（前8位為UBI） |
| 公司註冊編號 | 公司註冊證書上的公司編號 | 否（舊編號） |
| 公司註冊證書號碼 | 與註冊編號相同 | 否 |
| 公司稅務編號 | 報稅用識別碼 | 否 |
| 商業證明文件號碼 | 可指商業登記證、公司註冊證書上的號碼 | 否 |
新舊公司使用 UBI 的規則
2023年12月27日或之後成立的公司：
- 公司註冊證書編號 = 商業登記證號碼 = 唯一業務識別碼
- 簡單來說，只需記住商業登記證上的首8位數字即可
舊公司（於 2023年12月27日之前成立）：
- 若已有商業登記證：以商業登記號碼首8位作為 UBI
- 若無商業登記號碼（例如某些豁免公司）：
- 系統將編配「虛設商業登記號碼」，作為 UBI
- 例如公司編號為 12345，虛設號碼為：C0012345
虛設 UBI 僅供公司註冊處內部識別，不具備正式商業登記法律效力
如何查詢我的唯一業務識別碼？
你可以透過公司註冊處電子服務平台使用「快速查冊」功能：
- 輸入現有公司編號或公司名稱
- 系統會顯示該公司的商業登記號碼
- 商業登記號碼的首8位即為 UBI
也可透過申請確認信（HKD 130），獲得正式 UBI 編配證明
UBI 的應用場景
- 報稅與商業登記文件提交
- 向銀行開戶、申請貸款
- 公司註冊處表格（如ND2A、NAR1、AR1）
- 參與政府資助計劃或招標
- 查閱或更新公司資料
常見問題 FAQ
Q1：UBI 是不是商業登記證號碼？
是，但僅指其首8位數字。其後的3位（如 -000）屬於分行號碼。
Q2：舊公司還需使用公司註冊編號嗎？
在公司註冊處電子系統中，舊的公司註冊編號已被 UBI 取代，但仍可於部分舊文件中使用。
Q3：虛設 UBI 是否代表已獲商業登記？
否。若公司依法須辦理商業登記，仍需向稅務局申請正式商業登記證。
永捷集團專業支援服務
永捷集團專注為香港及海外企業提供一站式企業服務，包括：
- 公司註冊及開戶支援
- 商業登記申請及跟進
- 公司編號與唯一業務識別碼查詢與文件整理
- 公司秘書、稅務、審計服務
無論你是新創企業、外商公司或中小企，我們都能幫助你掌握最新規管，確保合規無憂！