香港公司註冊證明書完整指南

在香港經營業務，取得公司註冊證明書（Certificate of Incorporation，簡稱CI）是企業合法存在的首要步驟。無論您是本地創業者，還是計劃進軍香港市場的外地投資人，了解公司註冊證明書的用途與申請程序，將為您日後的商業運營奠定堅實基礎。本文將全面介紹有關香港公司註冊證明書的所有關鍵資訊。

摘要

• 在香港經營的公司依法需持有公司註冊證明書。
• 申請公司註冊證明書的過程繁複，需要留意申請表格填寫準確、公司名稱選擇及政府費用繳交等事項。
• 證明書可以通過香港公司註冊處以電子方式或紙本形式核實。

什麼是公司註冊證明書？

公司註冊證明書（Certificate of Incorporation）是由香港公司註冊處根據《公司條例》（第622章）簽發的正式法律文件，證明公司已依法註冊，成為獨立的法人實體。無論是股份有限公司或擔保有限公司，成功註冊後，公司註冊處將以電子或實體形式向公司負責人發送註冊證明書。此證明文件是任何希望以有限責任公司形式在香港開展業務的企業所必須持有的。

公司註冊證明書包含哪些資訊？

此文件載有有關公司基本資料，包括：

• 公司註冊編號
• 公司官方名稱（英文及繁體中文）
• 公司成立日期
• 適用條例類型
• 證書類型
• 公司註冊官員名稱
  

為什麼公司註冊證明書如此重要？

公司註冊證明書是公司在香港合法成立的法律基礎。
若無此文件，公司將無法：

• 以合法實體身份運營，例如開立企業銀行戶口或訂立商業合約
• 享有有限責任保障 此外，當公司與政府部門、投資人及服務供應商進行業務往來時，亦經常需要出示此證明作為公司合法存在的證據。
  公司註冊證明書不僅合法化了公司的成立，更加強了企業在法律及商界中的認受性及信譽。
  

如何在香港申請公司註冊證明書？

申請程序可分為三個主要步驟：

1. 選擇公司名稱

首先，您需選擇一個獨特且符合規定的公司名稱。必須確保名稱未被他人使用並符合香港相關法律。提交公司名稱至公司註冊處驗證時，請留意，正式註冊的公司名稱需包括英文名稱及繁體中文名稱，並將同時列載於公司註冊證明書上。

2. 完成申請表格

接著，您需填寫並提交公司註冊申請。此階段需提供公司秘書的詳情，並提交公司章程大綱及細則（Articles of Association）以及商業登記通知書（Business Registration Notice）。在香港註冊公司時，必須任命一位公司秘書。填寫表格時，應確保資料準確無誤且完整，否則可能導致申請延誤或被拒。

3. 文件提交及繳交費用

完成申請表格後，需連同相關文件及費用一併提交，可選擇線上或親自遞交至公司註冊處。
申請費用依提交方式而異，詳情可參考香港公司註冊處官方網站。

 一旦成功遞交並付款，公司註冊處將於幾個工作天內簽發公司註冊證明書，使您的有限公司正式獲得合法經營資格。

如何領取公司註冊證明書？

領取紙本證書

• 發出時間：一般在申請批准後約4個工作天內。
• 通知方式：將以電郵或傳真方式通知領取。
• 領取方法：須親自到公司註冊處辦理，並出示領取通知書及相關身份證明文件或公司印章。
  

領取電子證書

• 發出時間：申請批准後通常1小時內發出。
• 通知方式：將通過註冊電郵地址發送下載連結。
• 領取方法：可直接從電郵中的連結下載存檔，亦可列印使用。

重要提醒：
無論是電子版還是紙本版的公司註冊證明書，其法律效力完全相同，兩者均具正式法律認可地位。

公司註冊證明書與商業登記證的不同

雖然公司註冊證明書與商業登記證在成立香港公司時均屬必備文件，但兩者的功能與申請對象不同。
（＊本篇主要講述公司註冊證明書，商業登記證詳情另有專文介紹。）

如何驗證公司註冊證明書的有效性？

若需核實公司註冊證明書的真偽，可透過以下方式辦理：

• 使用**香港綜合公司註冊資訊系統（ICRIS）**進行網上查核
• 透過公司註冊處Cyber Search Centre或公司查冊流動服務查閱
• 申請公司註冊證明書的核證副本

ICRIS平台提供即時查詢服務，可驗證公司註冊日期、現狀及名稱變更紀錄等資訊，並以雙語方式提供，方便快捷。

FastLane Group可如何協助您？

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