在香港，周年申報表（Annual Return，簡稱 NAR1）是所有本地註冊的有限公司必須每年提交的法定文件之一。根據《公司條例》（第622章），只要公司仍在營運或未正式解散，便有義務定期向公司註冊處遞交此申報表，申報公司截至該年度的基本結構與法定資訊。
這份文件不涉及財務數字或報稅事項，而是反映公司在特定時間點的**「公司狀況快照」**，包括董事、公司秘書、股東、註冊地址與股本結構等內容。無論公司是否有實際營運或是否有變更，公司董事與公司秘書都負有準時提交的法律責任。
值得注意的是，周年申報表不等同報稅表，也與利潤或收入無關。它的功能，類似於為企業進行每年的身份確認與合規驗證，確保公司在法律上仍保持良好狀態，並可供銀行、政府機關、投資者及合作夥伴查閱。
内容概要
哪些公司需要提交 NAR1？
| 公司類型 | 是否需提交 NAR1 |
| 香港私人有限公司 | 是（必須提交） |
| 香港擔保有限公司 | 是（必須提交） |
| 香港公眾有限公司 | 是（必須提交） |
| 無限公司 | 否（無需提交） |
| 註冊非香港公司（NN3） | 是（須提交 NN3） |
無限公司無需提交周年申報表，但仍需遵守《商業登記條例》，按時繳交商業登記費及報稅。
周年申報表的法定角色
周年申報表是公司與政府保持資訊同步的重要橋樑。它的資料會被納入公司註冊處資料庫，並公開供第三方查閱。因此，這份表格也是：
- 公司法定記錄的一部分
- 合作方與潛在投資者了解公司結構的依據
- 審查合規性（如政府資助申請或融資）的必要文件
提交 NAR1 不僅是法律義務，更是確保公司信用與運營正常的關鍵步驟。
周年申報表有什麼用途？為什麼這麼重要？
提交周年申報表不只是法律要求，更是一項反映公司營運狀況與合法身份的重要程序。這份表格所載的資訊不僅供公司註冊處監察公司是否合規，同時也會被公開登記在政府資料庫，讓公眾（如銀行、審計師、潛在投資者、政府部門、供應商等）能夠查閱與驗證公司結構。
因此，周年申報表的用途不僅止於政府監管，也在商業活動中扮演關鍵角色。
常見使用場景
無論公司規模大小，周年申報表都可能在以下情況中發揮重要作用：
| 使用場景 | 說明 |
| 開立公司銀行戶口 | 銀行通常要求查閱最新 NAR1 以核對董事與持股人資料 |
| 股權轉讓或股東變更 | 作為法律依據之一，反映公司股東架構及持股比例 |
| 公司合併或收購 | 投資者會查閱 NAR1 了解公司結構、控制權與實益擁有者 |
| 商業合約或招標申請 | 對方常要求提供最新法定文件證明公司運作正常 |
| 政府資助或申請牌照 | 各項政府補貼與註冊牌照多需提交最新 NAR1 作佐證 |
| 審計與財務報告準備 | 核數師或審計人員會檢查 NAR1 與財務報表是否一致 |
| 公司清盤或撤銷申請 | 未繳交 NAR1 的公司無法正式進行除名或清盤手續 |
為什麼不能忽視 NAR1 的準時提交？
- 保護公司信用：準時交表是維持公司良好法律狀況的基本條件。
- 避免罰款與刑責：遲交將觸犯法例，董事與秘書可能需承擔法律責任。
- 保障合作機會：許多銀行與機構會因查不到最新 NAR1 而拒絕合作。
- 資料透明與對外可信度：NAR1 是對外溝通公司真實狀況的法定窗口。
即使公司沒有營業、資料沒有變動，甚至未開戶、未收收入，仍然必須每年遞交周年申報表，否則將構成違規。
什麼時候需要提交周年申報表？不同公司有不同時限規定
周年申報表的提交時間並非由公司自行決定，而是根據《公司條例》（香港法例第622章）明確規定，必須在特定期限內完成遞交，否則將面臨罰款甚至法律後果。
私人有限公司
對於大多數在香港成立的本地私人有限公司而言，周年申報表（NAR1）必須在公司成立周年日後42天內提交至公司註冊處，無論該日是否為假期或週末，均不設寬限。
例如：公司成立日為 2023年8月1日，則 2024 年的遞交期限為 2024年9月12日前（含當日）。
無論公司當年度有無營業、股東董事資料是否有變動，或財務報表是否已提交，周年申報表皆屬強制性文件，必須準時遞交。
擔保有限公司（Company Limited by Guarantee）
擔保有限公司，如非牟利機構、協會、教育團體等，則適用另一套規則：
- 成立後首次周年申報表：需在成立起 18 個月內連同首次經審核的財務報表一併提交。
- 其後每年：需在財政年度結束後 9 個月內提交經核證的財務報表，並在申報日後 42 天內遞交周年申報表。
公眾有限公司（Public Company）
公眾公司包括上市公司或其他大型股份公司，需遵守更嚴謹的時間表：
- 財政年度結束後的 6 個月內 提交財務報表；
- 並於其公司申報日期（即會計參考期間結束日）後 42 天內提交周年申報表。
「申報日期」與「截止日期」的區分
| 公司類型 | 計算方式說明 |
| 私人公司 | 成立日為每年的申報日，42 天內為截止日 |
| 擔保有限公司 | 財政年度結束日為申報日，42 天內提交＋9個月內交報表 |
| 公眾有限公司 | 財政年度結束日為申報日，42 天內提交＋6個月內交報表 |
注意事項
- 不論是電子提交或紙本提交，皆以實際接收日為準。
- 公司成立周年日 = 申報日，不代表提交當天為報稅或結算期。
- 即使公司未營運或申報內容無異動，亦不可跳過該年度申報。
周年申報表 NAR1 的內容與填寫說明
周年申報表（NAR1）是香港公司每年法定申報的重要文件之一，其作用不在於申報財務狀況，而是更新並確認公司的基本法定資料，包括公司董事、股東、公司秘書及註冊地址等。該表格由公司董事或公司秘書簽署後提交至公司註冊處，並會成為公眾查冊的公開記錄。
周年申報表應包含哪些內容？
在填寫 NAR1 表格時，公司需準確披露截至申報日的下列資訊：
| 類別 | 詳細說明 |
| 公司名稱與商業登記號碼（BRC） | 必須填寫公司註冊時登記的法定名稱，並使用「唯一業務識別碼」中的 8 位數商業登記證號碼。自 2023 年 12 月起，舊有的 7 位數公司編號已不再適用。 |
| 註冊辦事處地址 | 香港法定註冊地址，為公司接收政府信函與法律文件之正式地址。 |
| 財政年度結束日 | 該財政年度的結算日期，即公司帳目結束的日子。 |
| 公司主要業務簡述（如適用） | 可簡要列明公司從事之主要行業或營運範疇（部分簡化表格可省略）。 |
| 董事詳情 | 包括所有在任董事的全名、住址、國籍、身份證或護照號碼等。如有董事異動，應一併在表格中更新。 |
| 公司秘書詳情 | 記錄負責法規遵從的公司秘書姓名、地址、聯絡方式等資料。 |
| 股本結構 | 包括授權股本、已發行股份總數、各類股份（普通股／優先股）面值、是否有投票權、股東持股比例等。 |
| 股東資料 | 所有股東的姓名、地址、持股比例及變更情況，尤其需披露年內有股份轉讓或增資者。 |
| 公司記錄及備註（如適用） | 若公司有其他重要備註或公司章程內列明的特別事項，也應清楚載明。 |
誰應負責填寫與簽署？
根據《公司條例》第622章，周年申報表必須由公司董事或公司秘書簽署確認，方可提交。填寫與準備工作通常由公司秘書負責，確保資料準確、符合法規，並與公司註冊處紀錄一致。
注意事項
- 即使公司在該年度內未有業務活動或資料無任何變動，仍必須提交一份完整的周年申報表。
- 申報表將作為公司公開資料，供銀行、潛在合作方或投資者查閱，因此應確保內容正確無誤。
- 對於董事、股東等人事異動，應同時提交相關更改通知表格（如 ND2A、NSC1）以配合更新。
如何提交周年申報表？電子與紙本方式比較與流程說明
香港公司每年遞交周年申報表（NAR1）時，可選擇電子方式或紙本方式提交。無論哪一種方式，都必須在法定時限內完成，否則將面臨遲交費用或法律責任。以下整理出兩種提交方式的操作流程、優缺點及最新規定，供您清晰參考：
1. 電子提交（註冊易 e-Registry）
電子方式為目前最推薦的提交方法，不僅方便快捷，亦能即時取得確認通知，大幅減少行政時間。
遞交流程：
- 前往註冊易（www.eregistry.gov.hk）註冊帳戶。
- 登入平台後選擇「周年申報表 NAR1」電子版本（簡化版適用於特定類型公司）。
- 線上填寫公司資訊，並以數碼方式簽署（需設定 e-Cert 或使用公司賬戶簽署）。
- 繳付 HK$105 的登記費用。
- 提交後系統會即時發出電子確認通知及收據。
優點：
- 即時提交與收據回覆
- 系統自動核對錯漏
- 支援多語言介面
- 可儲存草稿，靈活處理
注意事項：
- 公司如有股東變動、董事異動、地址變更等，可能需另行提交 ND2A、NR1 等表格。
- 若公司非屬簡化申報表資格類別（如上市公司、擔保公司），則需選用完整版本。
2. 紙本提交
若未註冊電子平台或偏好傳統遞交方式，仍可選擇提交紙本版本，但需留意格式與郵寄時間。
遞交流程：
- 前往公司註冊處網站下載最新版本的 NAR1 表格。
注意：2023 年起，所有表格需使用顯示「唯一業務識別碼」的新格式。 - 列印並以正楷或電腦填寫相關資料。
- 由公司董事或公司秘書親筆簽署。
- 附上抬頭為「公司註冊處」的港幣劃線支票（費用：HK$105）。
- 遞交方式可選擇：
- 親身交到：香港金鐘道66號金鐘道政府合署14樓
- 郵寄方式（建議掛號）
注意事項：
- 郵遞時間需自行預留，逾期即被視為遲交。
- 手寫表格若字跡潦草或有塗改，可能被退件。
- 一般處理時間較電子方式長，約需7–10個工作天。
3. 哪一種方式比較好？
| 比較項目 | 電子提交 | 紙本提交 |
| 處理時間 | 即時提交，1–2日內確認 | 需預留郵寄時間，處理約7–10工作天 |
| 費用繳交 | 線上信用卡/轉帳支付 | 需附上劃線支票 |
| 修改便利性 | 可隨時存草稿、預覽、自動檢查錯誤 | 填寫錯誤需重印、重新簽署 |
| 法律有效性 | 同樣具法律效力 | 同樣具法律效力 |
| 建議使用對象 | 大部分公司（尤其是合規時間緊湊者） | 無法上網或偏好紙本處理者 |
遲交周年申報表的後果與罰款詳情
在香港經營有限公司，準時提交周年申報表（NAR1）是法定義務。如果未能於法定期限內（即公司成立周年日後 42 日內）提交，除了須支付更高的逾期登記費，相關公司及負責人更可能面臨法律檢控及高額罰款。
1. 遲交後果一覽
| 類型 | 說明 |
| 遲交費用增加 | 年登記費由 HK$105 增至最高 HK$3,480，按遲交天數遞增。 |
| 公司註冊處檢控 | 公司及其董事／公司秘書可被檢控，一經定罪可罰款。 |
| 公司合規紀錄受損 | 不良紀錄將影響日後辦理銀行、貸款、政府資助等程序。 |
| 撤銷註冊風險 | 長期未交報表的公司可被除名或強制解散。 |
2. 逾期提交費用對照表（適用於私人有限公司）
| 遞交時間（自公司周年日起） | 登記費用（港幣） |
| 42 天內（準時） | $105 |
| 超過 42 天但不超過 3 個月 | $870 |
| 超過 3 個月但不超過 6 個月 | $1,740 |
| 超過 6 個月但不超過 9 個月 | $2,610 |
| 超過 9 個月 | $3,480 |
備註： 年報遞交期限包括週末及公眾假期，無法延遲。
3. 根據《公司條例》法律責任（第622章）
除了遲交費用，公司及其高級人員亦可能面臨以下法律責任：
- 每次違規可被檢控並罰款 最高港幣 $50,000
- 如違規情況持續，法院可判處 每日違約罰款港幣 $1,000
- 公司秘書及董事有連帶責任，不能以「未營運」、「無變更」等理由豁免
4. 為何應避免遲交？
許多企業低估了周年申報表對公司形象與營運合規的重要性。一旦延誤，不僅需支付高額罰款，還可能造成以下影響：
- 合併收購時查冊出現異常，影響交易進度
- 銀行開戶或審批貸款時受阻
- 申請政府資助、牌照、參與招標時受限制
- 導致日後重整公司結構或清盤時成本上升
5. 永捷建議
為保障公司合規與聲譽，建議企業應：
- 提早委託公司秘書 安排周年申報表填寫與遞交
- 善用註冊易平台 簡化程序並保存記錄
- 記錄清晰的 提醒系統（例如設立 Google Calendar 或 Asana 任務）
誰負責交周年申報表？常見責任分工與合規建議
根據《公司條例》（第622章）規定，香港本地註冊的有限公司每年均有法定責任提交周年申報表（NAR1）。這項責任不僅屬於公司本身，更落實到公司內部的關鍵角色上，包括董事及公司秘書。
1. 主要責任人為誰？
| 角色 | 法定責任說明 |
| 公司董事 | 作為公司的法定管理人員，須確保所有公司文件（包括NAR1）按時提交及內容真實無誤。 |
| 公司秘書 | 公司秘書為履行合規職能的核心角色，負責準備及提交周年申報表，確保格式、資訊與條例一致。 |
如同時為單一董事兼公司秘書的小型企業，建議由具經驗的專業公司秘書協助處理以減低合規風險。
2. 誰需負責違規後果？
若公司未有按時提交周年申報表，公司註冊處將可：
- 向公司本身 及 其董事或公司秘書提出法律檢控
- 按情節輕重處以 最高港幣50,000元罰款
- 若違規情況持續，每日額外罰款 港幣1,000元
即使公司沒有實質營運、沒有任何更改或處於休眠狀態，只要仍然註冊在冊，仍然必須提交 NAR1 表格，否則同樣面臨法律後果。
3. 常見誤解與實務建議
| 常見誤區 | 正確觀念 |
| 「公司沒營運就不用交」 | 錯誤。無論營運與否，只要公司仍註冊在公司註冊處，就必須提交。 |
| 「只有改動時才交」 | 錯誤。即使資料與去年完全相同，每年仍需如期提交 NAR1。 |
| 「我不是董事，不用管」 | 錯誤。若你是公司秘書，也需承擔法定責任與可能罰款。 |
建議：若公司無足夠內部專才或資源履行此責任，應儘早委託 專業公司秘書服務供應商 處理。
4. 永捷的合規建議
永捷集團作為專業公司秘書服務團隊，建議企業採取以下措施：
- 設立「公司周年日」提醒機制（Google Calendar / Asana）
- 與專業公司秘書團隊合作，定期核查董事／股東資料是否更新
- 配合電子平台（如註冊易）提高提交效率及透明度
如何提交周年申報表？電子與紙本方式全攻略
香港公司可以透過兩種方式提交周年申報表（NAR1）：電子方式 或 紙本方式。無論選擇哪種方式，均需於法定限期內完成，以避免罰款與法律後果
1. 電子方式提交（推薦）
電子提交是目前公司註冊處鼓勵的主要遞交方式，具有快速、方便、即時確認等優點。
適用平台：註冊易 e-Registry
官方網址：www.eregistry.gov.hk
提交流程如下：
- 建立電子帳戶（公司代表或公司秘書可代辦）
- 下載並填寫 NAR1 電子表格（適用簡化版本如合資格）
- 線上遞交表格與付款（以信用卡或其他電子支付方式完成）
注意：
- 公司結構如有重大變動（如董事更替、股份轉讓等），仍可能需附加其他申報表格及文件。
- 適用簡化版本 NAR1 的公司，須為在特定條件下成立且結構單一的公司。
2. 紙本方式提交
對於部分公司而言，若不熟悉電子系統或公司結構較複雜，仍可選擇紙本遞交。
提交流程如下：
- 於公司註冊處網站下載最新 NAR1 表格
- 以正楷填寫相關資料，並由董事或公司秘書簽署
- 以郵寄或親身方式提交至公司註冊處，並附上劃線支票付款
地址：
香港金鐘道66號 金鐘道政府合署14樓 公司註冊處
注意：
- 自 2023 年 12 月 27 日起，表格中「公司編號」已統一改為 8位數的商業登記號碼（BR號碼），舊表格已不可使用。
- 若你公司在 2023 年 12 月 22 日前成立，需以 BR 號碼代替舊有 7 位數公司註冊編號。
3. 哪種方式比較好？
| 項目 | 電子提交（e-Registry） | 紙本提交 |
| 處理速度 | 快速即時 | 需等候人工審核 |
| 費用支付方式 | 電子付款（快捷安全） | 劃線支票 |
| 系統提醒功能 | 有（減少逾期風險） | 無 |
| 出錯率與重工率 | 低 | 高，易因手寫錯誤退件 |
永捷建議：如公司尚未註冊 e-Registry，應盡早開通帳戶並熟悉操作，以便每年如期交付報表。
周年申報表費用與逾期罰款一覽
周年申報表（NAR1）雖然是每年例行的合規程序，但若未依限期提交，除了需繳交更高的遲交費用，更可能面臨法律責任。以下為 2025 年最新的申報費用與逾期罰則整理。
一、準時遞交費用（公司周年日後 42 天內）
| 類別 | 年費（港幣） |
| 私人有限公司 / 擔保有限公司 | $105 |
公司必須在 成立周年日後 42 天內 遞交 NAR1 表格並支付此費用，否則將視為逾期，費用亦隨之增加。
二、逾期遞交通知與費用（以遞交時間計算）
| 遞交通知時間 | 年費（港幣） |
| 超過 42 天但不超過 3 個月 | $870 |
| 超過 3 個月但不超過 6 個月 | $1,740 |
| 超過 6 個月但不超過 9 個月 | $2,610 |
| 超過 9 個月 | $3,480 |
註：即使公司沒有營運或公司資料沒有改變，仍需如期遞交 NAR1 表格，否則一樣視作違規。
三、法律罰則與刑責（根據《公司條例》第 662 條）
若公司持續違反周年申報責任，公司及其高級人員（如董事及公司秘書）將面臨法律責任：
- 每次違規最高罰款：港幣 $50,000
- 若違規持續，額外每日罰款：港幣 $1,000／天
此外，嚴重或長期違規的公司更可能被公司註冊處視為不合規，並有機會面臨強制除名程序，嚴重影響公司營運與信譽。
四、常見風險提示
- 逾期不但導致費用翻倍，也會留有 不良合規紀錄
- 有機會影響公司未來申請政府資助、融資、銀行貸款或開戶
- 將會影響董事個人信譽，如有多次違規紀錄，可能被列入高風險名單
建議：若您無法自行處理，應盡早委託具經驗的公司秘書或專業顧問處理申報事宜，以避免不必要的法律與財務風險。
常見問題與責任歸屬
即使周年申報表看似只是每年一份簡單的文件，但其中涉及的責任、資料準確性與時效性，對公司的合規性有深遠影響。以下為企業經常詢問的幾個核心問題。
1. 誰負責提交周年申報表？
根據《公司條例》，公司董事與公司秘書皆有法定責任確保公司遵守所有申報規定，這包括：
- 確保周年申報表（NAR1）準時提交
- 確保資料內容準確無誤
- 必須由董事或公司秘書簽署並核實
如公司沒有合適人選，可考慮聘請專業的公司秘書服務提供者，以確保申報準確與合規。
2. 沒有營運也要交周年申報表嗎？
**是的。**即使公司全年無營運、無任何資料變更，仍然必須在周年日後 42 天內提交 NAR1 表格。這是一項法定要求，與公司營運狀況無關。
3. 哪些公司需要提交周年申報表？
以下類型的公司必須每年提交周年申報表：
| 公司類型 | 是否需要提交 NAR1 |
| 本地私人有限公司 | 需要 |
| 本地擔保有限公司 | 需要 |
| 上市／公眾有限公司 | 需要 |
| 香港無限公司 | 無需提交 |
無限公司只需按時續領商業登記證與報稅，無需遞交 NAR1 表格。
4. 周年申報表應填哪個編號？商業登記號碼（BR）還是公司註冊編號（CR）？
由於**「唯一業務識別碼制度」已於 2023 年 12 月 27 日起全面實施**，現時周年申報表 NAR1 表格應使用：
- 商業登記號碼（BR 號）：一律為 8 位數字
- 不再使用原有的 7 位數公司註冊編號（CR 號）
如您公司為 2023 年 12 月 22 日前註冊，可能仍習慣使用 7 位 CR 編號，請確認改用 BR 號以避免表格無法處理。
5. NAR1 表格可以使用簡化版嗎？
僅限以下條件的私人有限公司可使用簡化版 NAR1 表格：
- 沒有發行任何股份（或無股本公司）
- 公司架構在過去一年內未有任何變動
- 沒有新增董事、股東、公司秘書或地址變更
- 並非公眾公司、擔保公司或上市公司
若公司有任何資料變動，則必須使用完整版 NAR1 並附上更新表格與相關文件。
6. 忘記交申報表怎麼辦？
一旦錯過時限，請立刻：
- 聯絡公司秘書或顧問處理補交事宜
- 繳交逾期費用，避免持續產生違約罰款
- 如已收到公司註冊處的違規通知，應盡早回應並補正
切勿忽視或拖延，否則可能面臨公司註冊處檢控甚至除名。
永捷集團如何協助處理周年申報與公司秘書服務
在香港經營公司，合規從來不是一件可以輕視的事情。無論您是首次創業、管理多家公司，或是需要處理逾期申報與結構更新的情況，選擇一個值得信賴的商業顧問夥伴，是確保企業穩健發展的重要一步。
永捷集團作為香港註冊的專業商業服務機構，擁有多年處理本地及跨境公司合規事務的經驗。我們深知每一份周年申報表背後的時效、準確性與法律風險，因此提供全方位的支援，讓您專注拓展業務，無後顧之憂。
無論您的公司即將成立滿周年，還是多年未曾遞交 NAR1、正在尋找可靠公司秘書合作夥伴，永捷都可以為您設計最適合的支援方案。我們致力於讓法規程序不再成為營運阻力，反而成為企業信譽與永續經營的保障。立即聯絡我們，由專業顧問為您安排專屬合規評估，開啟高效、安心的企業管理之路。