在當前充滿變數的全球經濟環境下，許多企業以分散經營風險、拓展營收動能。對不少香港公司而言，馬來西亞開公司已成為拓展東南亞業務的熱門選項。
作為東南亞區域樞紐，馬來西亞註冊公司具備多項優勢，包括穩健的經濟基礎、政策開放、外資友善，以及成本相對低廉的營運環境。加上當地多語社會與法律體制完善，對於希望長期經營的國際企業來說，極具吸引力。
根據當地法規，外國人在馬來西亞註冊公司完全可行，最常見的形式為馬來西亞有限公司註冊（Sdn. Bhd.），允許 100% 外資持股，並享有有限責任保障。
本手冊將詳細說明馬來西亞公司註冊的完整流程，包括：開設 Sdn. Bhd. 有哪些條件？註冊公司需要準備哪些資料？如何處理馬來西亞有限公司董事的法律責任與持續合規事項。
內容專為計劃進軍東南亞市場的香港企業而設，助您全面掌握從註冊到實際營運的所有關鍵環節。
內容大綱
為何在馬來西亞開公司？
對於計劃拓展國際市場的企業而言，馬來西亞開公司具備多重優勢。無論是營運成本、區位策略、政策環境或人才基礎，馬來西亞皆展現出強大的吸引力，成為香港企業進軍東南亞的熱門據點。以下是馬來西亞成為企業拓展首選的幾項關鍵原因：
- 戰略地理位置：馬來西亞位於東南亞中心，是通往超過5億人口的東協市場的重要門戶。
- 穩健的經濟成長：多年來馬來西亞經濟穩定成長，成為投資者理想的營運據點。
- 營商友善政策：包括稅收優惠、簡化的公司設立流程、產業自由化等措施，吸引外資進駐。
- 多元且高素質勞動力：當地勞工普遍受過良好教育，且多語能力強，有利於國際企業招募人才。
正因如此，越來越多香港公司選擇在馬來西亞設立據點，無論是作為東南亞總部、地區供應鏈節點或拓展海外市場的跳板，均展現出高度戰略價值。
接下來，我們將一步步拆解馬來西亞有限公司註冊的程序、條件與實務操作，助您有系統地開展跨境業務。
第一步：選擇合適的公司架構
首先，您需選擇最適合企業在馬來西亞營運模式的公司形式。對於香港企業而言，常見的設立方式包括：私人有限公司、分公司或代表處。
- 私人有限公司：這是最受國際投資者青睞的設立形式。股東享有有限責任保障，且外資可持有100%股權，對於希望在馬來西亞長期經營的企業而言，是最合適的選擇。
- 分公司：分公司是母公司的延伸，並不具備獨立法人地位。其須遵守母公司註冊地之法律與規定，並需於馬來西亞指派至少一名本地代理人。
需要注意的是，分公司不得經營貿易或零售相關活動。
- 代表處：代表處在馬來西亞不得進行任何商業營利活動，其僅能以母公司的名義，與當地客戶與供應商互動、建立聯繫。代表處同樣需指定至少一位當地代理人。
第二步：開設 Sdn. Bhd. 有哪些條件？（成立私人有限公司的基本要求）
接下來，您需依照馬來西亞政府的規定，達成設立公司所需的基本條件。開設 Sdn. Bhd. 有哪些條件包括：
- 最低股本要求：私人有限公司的法定最低股本為RM 1，但實務上建議至少準備RM 50,000，以應付初期營運與設立成本。
- 本地董事：每家在馬來西亞註冊的公司皆需任命至少一位本地董事，該董事須為馬來西亞公民或永久居民。
- 公司註冊地址：依據馬來西亞公司法，每家公司皆須提供一個有效的註冊地址，可為實體地址或虛擬辦公室地址。
- 公司名稱核准：擬設立的公司名稱須經馬來西亞公司委員會（SSM）審核通過後，方可進行後續登記程序。
第三步：辦理公司登記
當完成公司架構選擇與各項前置條件後，便可正式向馬來西亞公司委員會（SSM）申請註冊公司。申請可透過線上平台 MyCoID 辦理，亦可選擇親自前往 SSM 辦公室遞交。
登記流程相對簡單，惟需事先準備齊全所有所需文件。以下是註冊公司需要準備哪些資料的詳細清單，建議由專業公司秘書或顧問協助準備與核對：
註冊公司需要準備哪些資料？
- 公司名稱核准通知書（由 SSM 核發）
- 公司章程（Constitution），如使用標準模板則可略過
- 董事與股東的身份證明文件影本（如護照或 MyKad）
- 公司註冊地址證明文件（可為實體或虛擬辦公室）
- 董事會開戶決議與授權簽署人名單
SSM 表格文件（由公司秘書準備並提交）：
- Form 17：公司註冊證書（Certificate of Incorporation）
- Form 58：董事名單（Particulars of Directors）
- Form 78：股份分配表（Share Allotment Return）
- Form 46：公司註冊地址（Registered Office Address）
完成上述資料準備後：
- 若選擇線上登記，需在 MyCoID 平台註冊帳號，上傳文件並完成付款。若資料完整，最快可於 1 個工作日內完成註冊。
- 若選擇親自前往辦理，則須攜帶上述文件與身份證明文件親臨 SSM 辦公室。整體流程通常需 5 至 10 個工作日。
公司完成註冊後，SSM 將簽發正式的公司註冊證書（Form 17），此時便可展開後續的營業執照申請、開立銀行帳戶與稅務登記程序。
第四步：申請必要的營業許可與執照
在馬來西亞，不同產業可能需要事先申請特定的執照或許可證，方可合法營運。常見的項目包括：
- 營業執照：所有公司均需向其營運所在地的地方政府申請營業執照，作為合法經營的基本要件。
- 產業專屬執照：若您的業務涉及特定領域，如環境保護、藥品製造或醫療服務，則須另行向相關主管機關（如馬來西亞環境局或國家藥品監管機構）申請額外的執照或許可。
第五步：申請工作簽證 — 就業准證
馬來西亞投資發展局（MIDA）依據不同情況，設有多種適用於外籍人士的工作簽證類型，其中最常見的為「就業准證（Employment Pass）」。
若您計劃長期居留馬來西亞，「馬來西亞第二家園計畫（MM2H）」可提供協助。該計畫允許申請人長期居住並在馬來西亞進行投資，但除非獲得特別工作許可，否則不得從事任何形式的受雇工作。
根據外籍人士的職務性質與專業技能，常見的工作簽證類型如下：
- 就業准證：適用於具備專業技能的外籍員工，通常擔任管理階層或技術職位。此類簽證的最短有效期限為 2 年。
- 臨時就業准證：適用於月薪低於RM 5,000 元、聘期不超過 2 年的短期外籍雇員。
- 專業訪問准證：核發給受僱於母國公司的外籍人員，前往馬來西亞執行特定任務，最長停留期限為 6 個月。
外國人在馬來西亞註冊公司後應辦理的事項
對外國人在馬來西亞註冊公司而言，成功完成公司成立只是第一步。若要在當地市場長期穩健營運，必須全面掌握馬來西亞註冊公司後續的合規要求與日常營運事項。
一般而言，完成馬來西亞有限公司註冊後，企業需要按時申請營業執照、處理稅務登記、聘僱本地員工，並完成雇員公積金（EPF）與社會保障（SOCSO）註冊等流程。此外，企業亦應了解馬來西亞有限公司董事的法律責任，確保公司在經營過程中不觸犯當地法規。
只要清楚掌握每一項行政與合規程序，包括：開設 Sdn. Bhd. 有哪些條件？、註冊公司需要準備哪些資料？、以及如何正確完成整體馬來西亞公司註冊流程，即可順利融入當地馬來西亞開公司的制度環境，並在競爭激烈的東南亞市場中站穩腳步。
開設公司銀行帳戶
完成馬來西亞註冊公司後，企業須開立當地銀行帳戶，以處理日常交易、發薪與稅務申報。對於外國人在馬來西亞開公司而言，開戶流程雖然制度化，但各銀行對文件與審查條件略有不同，建議事前充分準備並尋求專業協助。
- 填妥的銀行開戶申請表
- 銀行現有客戶的推薦信（部分銀行可免）
- 公司董事及授權簽署人之身份證明文件影本
- 公司註冊證書的認證副本
- 授權簽署人名單及董事會同意開立帳戶的決議書
- Form 78 股份分配回報表
- Form 58 董事名單
- Form 46 公司註冊辦公地址
- 公司章程
- Form 17 公司註冊證書
如需專業支援，建議尋求具當地經驗的公司秘書或顧問協助您處理與銀行的開戶流程，讓您的海外公司能更快速順利完成開戶申請。
員工公積金（EPF）與社會保障（SOCSO）註冊
當外國人在馬來西亞完成公司設立後，若計劃聘僱本地員工，便需依規定辦理相關社會保險登記。
公司必須在聘用第一位員工後 7 日內，完成雇員公積金（EPF）帳戶的註冊。EPF 是一項由雇主依員工月薪比例提撥的退休金制度，為員工提供長期退休福利。
完成 EPF 註冊後，公司亦應於員工實際到職日起 30 日內完成社會保險機構（SOCSO）帳戶的註冊。此項作業可透過電子郵件，經由官方入口網站 perkeso.gov.my 辦理。
此外，企業在職務說明或員工資料中，也應納入 SOCSO 相關資訊。SOCSO 為依據《1969 年雇員社會保險法令》設立的政府單位，負責為私營部門員工提供社會安全保障。
向馬來西亞內陸稅務局（LHDN）註冊
完成公司設立後，企業需向馬來西亞內陸稅務局（LHDN）辦理公司稅務資料的註冊。
公司必須確保每年依法提交公司所得稅申報，同時也需執行法定的每月代扣稅額制度，針對員工的薪資進行代扣繳稅。
此制度的設立，旨在讓員工能夠在每月發薪時即分期繳納應繳稅額，以減輕年終一次性繳稅的財務壓力。透過每月分攤的方式，有助於計算更準確的應納稅額，並確保稅務合規。
年度營運申報義務
根據《2016 年公司法》，董事有法律義務確保公司按時提交報表並遵守合規要求，違者可能需承擔法律責任或個人罰款。所有申報應透過馬來西亞商業報告系統（MBRS）進行，申報內容包括公司營運詳情、董事與股東資料，以及財務報表的摘要資訊。
對於馬來西亞的私人有限公司（Sdn. Bhd.）而言，年度合規作業包含編製與提交財務報告、進行估稅與報稅、準備經審計的財務報表，以及依規定期限內完成法定申報。所有申報文件必須經過合格的審計師與登記人員簽證，以確保合法性並避免因延誤而產生罰款與每日滯納金。
為使公司在持續成長的同時仍能符合法律規範，建議委託第三方專業審計人員與公司秘書，協助處理年度申報與財務合規相關事宜。
結語
馬來西亞憑藉其地理位置優勢、迅速發展的經濟、友善的政策環境及高素質的人才資源，已成為全球極具吸引力的投資與營商熱點之一。現在正是拓展業務版圖、進軍馬來西亞市場的絕佳時機。別再等待，立即展開您的企業成長旅程吧！歡迎聯繫永捷集團，讓我們協助您邁出成功的第一步。