認識新創企業會計的相關資訊

什麼是新創企業會計？

新創公司的會計工作包括保存現金收支記錄，然後將這些資訊呈現在財務報表中，以利於評估企業的績效。

為什麼會計對新創公司很重要

會計實務的管理對於新創企業來說很重要，因為它們可以提供企業財務狀況的預測。會計有助於記錄支出、監控現金流和確保合法納稅。它在籌集資金方面也發揮關鍵作用，因為投資者和債權人希望獲得準確的財務資訊來做出明智的決策。

主要會計原則概述

會計原則中的一些關鍵概念包括一致性、可靠性、相關性和可比性。一致性可確保成本金額和評估程序在一個時期與另一個時期保持一致。可靠性涉及財務報表的準確性及其可信度。相關性確保特定時期的資訊對決策有用。可比性使得財務表現能夠與不同時期以及其他公司一起衡量。

新創公司簿記與會計

但是，我們不要將簿記與會計混為一談。

簿記是所有業務交易的實際記錄。因此，與會計不同，它不需要大量的分析輸入，會計需要對業務進行深入的財務分析。

身為新創公司創辦人，您會經常遇到各種財務任務，包括：

• 管理日常簿記，例如處理付款、記錄日記帳分錄和產生財務報告。
• 向客戶開立和發送發票。
• 監控應付帳款和應收帳款，確保客戶及時付款。
• 確保現金流足以支付即將到來的費用。
• 計算納稅義務並提交納稅申報表。

上述每項任務都需要大量文件。上述記錄和監控可以在 Excel 中手動完成並歸檔實體資料夾，也可以透過自動會計軟體完成。

但是，我們不建議使用手動方法。會計是一個耗時的過程，尤其是對於規模不小的企業；用手（或打字）寫下所有內容是不切實際的。這可能會很耗時、很累，而且最重要的是，很可能會犯錯。

這就是為什麼企業主傾向於花錢購買會計軟體並依賴會計週期步驟的自動化。

在我們深入了解如何為新創公司實現自動化會計的詳細資訊之前，了解新創公司應了解的一些基本會計術語和想法將很有幫助。

您應該了解的會計要點

會計等式

從最大的國際公司到當地的理髮店，他們在財務狀況方面都遵循相同的原則。這項原理稱為會計等式，如下所示；

會計等式說明了新創企業的三個關鍵組成部分之間的連結：資產、負債和權益。

• 資產代表您的新創公司擁有的資源、設備和現金。
• 負債是您的新創公司必須支付的義務，例如工資、債務和稅金。
• 所有者權益是資產扣除負債後的剩餘價值。

會計等式表示為：

資產=負債+所有者權益

當企業準確記錄其交易時，這個等式始終保持平衡，確保左邊等於右邊。

複式記帳

那麼，會計等式如何始終保持平衡呢？透過使用稱為複式記帳的方法。

在複式記帳系統下，每筆交易都會影響兩個帳戶，因此需要進行兩次記帳。這個過程涉及會計帳簿中的相反條目，其中一個帳戶被借方，而另一個帳戶被貸方。這種機制有助於維持方程式的平衡。

但什麼是藉方和貸方呢？它們被稱為捕獲現金是否流入或流出帳戶的術語。借方表示資金流入，貸方表示資金流出。

下面的表格匯總了您需要了解的有關每個帳戶借方和貸方之間關係的所有內容：

會計科目表

會計科目表是所有不同類別科目的清單。這是一種組織資訊的工具，是準備簡潔且準確的財務報表所必需的。

雖然每個企業都維護適合其金融交易的獨特會計科目表，但這些帳戶通常分為五個主要類別：

• 資產包括您的新創公司擁有的資源、設備和現金。
• 負債包括你的新創公司負責的工資、債務和稅收。
• 所有者權益是資產減去負債後的剩餘價值，如會計等式所示。
• 收入是指銷售或其他業務活動所產生的收入。
• 費用是經營業務所產生的成本。

在下表中，您將確定企業及其類型在啟動會計時可能有用的最常見帳戶。粗體部分是 8 個最基本的帳戶，對任何特定企業都有用。

會計道德

與醫生如何根據特定指導方針處理病人的疾病類似，會計師在準備財務時也按照特定原則行事。這些被稱為 GAAP（公認會計原則），包括有關如何報告某些經濟活動的準則。例如，無報酬原則意味著經營績效的任何方面都必須包括在內，無論是否有利。 GAAP 中的所有上述規則以及其他規則集合都必須遵守，因為它們有助於準確且符合道德的報告。

新創公司的四份核心會計報告

記錄分錄並將其分入帳戶是會計流程的第一步。這些數據必須整理成某種對可能對這家新創公司的業績感興趣的投資者、債權人和分析師更有利的格式。這就是我們製作財務報表的原因。此外，由於需要透明度和便利性，財務報表是合法的（參考公認會計準則）。

以下是您啟動時需要準備的四份主要報告。

資產負債表

資產負債表反映了企業在特定日期的資產、負債和權益的財務狀況。這份財務報表的特殊之處在於它提供的資訊涉及一天，而不是一個月或一年。

資產=負債+所有者權益。

損益表

損益表或損益表顯示了您的新創公司在給定期間內的獲利能力方面的財務表現。

本報告將收入和支出分開以確定產生了多少淨利潤。這反過來又可以幫助您評估新創公司在特定時間內的績效。

例子：

截至2023年12月31日止年度損益表

淨收入= 12,000 美元

現金週轉

現金流量表顯示了企業的資金流入和流出。它與損益表和資產負債表一起編制。

現金流量表的三個主要組成部分是：

• 經營活動，如收到銷售收入、繳所得稅、支付利息、支付員工薪水等。
• 向銀行取得貸款、宣派和支付股利、重新發行庫存股等融資活動。
• 投資活動，例如購買建築物、土地、債券等。

截至2023年12月31日止年度現金流量表

現金淨增加= 13,000 美元 

年初現金 = 5,000 美元 

年底現金= 18,000 美元 

所有者權益表

所有者權益表或留存收益表是所有者對企業的投資、提取、收入和費用的總和。因此，簡而言之，該陳述解釋了您的資本因這四個因素而增加或減少的程度。然而，對於小型新創公司來說，這並不是一個必要的步驟。大公司在涉及股利、公司評估等決策時經常使用所有者權益。

截至2023年12月31日止年度所有者權益表

啟動會計程序

1. 設定你的會計系統

設定會計系統的第一步是選擇適當的會計方法，即收付實現製或權責發生製。正確的現金會計在交換現金時記錄交易，而正確的權責發生製會計則在賺取現金時記錄交易。組織新創公司的帳戶傾向於權責發生製，因為它可以更清晰地了解組織的財務狀況。選擇軟體時應考慮一些具體方面，例如發票、費用追蹤、薪資管理和財務報告。此類商業實體的知名選擇包括QuickBooks、Xero和FreshBooks。它們易於訪問，並配備了適合小公司正常運作的可靠功能。

2. 追蹤費用：每一分錢都很重要

追蹤費用對於財務管理至關重要。借助會計程序對收據和發票進行正確分類。您還應該定期檢查您的開支，以確定可能需要您削減開支的領域或如何優化開支的方法。編制數據還意味著您可以追蹤所花的每一分錢，這一點至關重要，尤其是在準備納稅帳戶或製作資產負債表時。

3. 收入確認：何時記錄收入

決定收入記錄時間的過程是收入確認方法，與現金收入不同。了解新創公司的應計費用和收入模式非常重要，因為它關係到您企業的財務狀況。確保您有健全的收入確認政策，概述特定收入金額何時以及如何計入帳簿。收入確認至關重要，因為它有助於將收入與所發生的費用相匹配。

4. 現金流管理：維持運轉

現金流管理需要對流入和流出企業的現金流量進行評估，以確保新創公司有足夠的資金高效運作。確保您有企業的短期現金流量表和時間表，並尋找您需要改進的跡象。加強現金流量的措施包括準確的應收帳款和應付帳款管理、信用額度以及緊急預備金。

閱讀：簡化現金流量：Xero 的應收帳款和應付帳款

合規和法律考慮

了解新創企業的稅務義務

在稅務方面，公司需要根據特定的州和業務結構繳納所得稅、銷售稅和工資稅。有必要熟悉所選國家有關稅收及其到期日期的立法。明智的做法是諮詢稅務專家以遵守法律並了解法律的所有稅收優惠政策。

薪資和員工福利導航

在創業會計領域，考慮薪資和員工獎金的財務管理至關重要。同樣重要的是，遵守有關員工勞動權利和稅法的所有協議。利用薪資軟體的服務，確保員工薪資數據以及有關員工收入及其其他薪資和福利的資訊得到良好記錄。提供有競爭力的福利是留住員工的關鍵。

遵守財務法規

遵守財務法規對於新創公司來說非常重要，而且不同產業、不同國家的規定可能有所不同。這些法規旨在保護利害關係人並確保透明度。定期審查監管要求並及時了解任何變更。不遵守這些法律可能會導致罰款、法律問題和新創公司聲譽受損等處罰。

預算和預測

為您的新創公司製定實際的預算

現實的預算定義了公司在給定時間範圍內的收入預期和支出。從本質上講，它強調了資金的策略路線圖，並提供了指導如何支出並避免過度支出的方向。更新以反映預算以反映實際績效並一致地進行相應修改也很重要。

財務預測：預測未來的成功

預算涉及透過分析過去的數據和當前市場趨勢來估計您的新創公司財務報告。透過這樣做，您將能夠建立切合實際的目標，評估擴張潛力並贏得投資者。進行支出和收入預測以及未來現金流量預測，並確保預測盡可能反映當前情況。

隨著您的成長調整您的預算

當您的新創公司處於早期階段時，它的財務需求和優先事項會發生變化。建議您經常查看預算，圍繞這些事實調整預算。這種靈活的方法使您能夠抓住新的機會並克服新的威脅，同時保持您的業務策略和財務計劃。

新創公司面臨的會計挑戰

新創公司常見的會計問題包括現金流量管理不善，以及未能記錄成本和稅款，您會發現它們在服務之前從未記錄過這些成本和稅金。為了避免這些陷阱，需要良好的會計軟體，並在必要時尋求專業協助。審查組織的財務報表以發現需要及時糾正的錯誤是有用的。

管理財務風險

所有企業都面臨著從市場波動到其他未預料到的新興成本等財務威脅。為了克服這個問題，您應該識別潛在的機會和威脅，並想出管理它們的方法。這可能是收入來源多樣化、擁有現金儲備和充足的保險。因此，風險識別和評估將使您能夠為不可預測的事件做好準備。

與投資者打交道和財務透明度

對於投資者來說，為了做出決定，他們需要您的新創公司的清晰和正確的記錄。您應該向他們提供定期狀態報告，保存您的財務記錄和文檔，並準備好與他們討論您的財務狀況。對投資者的透明度將為您提供資金並幫助您的新創公司。

利用會計技術

自動化在現代會計中的作用

自動化可以簡化許多會計任務，例如資料輸入、應收帳款、應付帳款、試算表和財務報告。自動化會計有助於最大限度地減少錯誤，節省時間，從而提高效率。自動化可以整合到涉及重複性任務的發票、工資和費用等領域。

整合金融科技解決方案

金融科技工具可以為您的新創公司提供多種解決方案，幫助您實現高效率的財務管理。它們可以提供即時財務信息，使交易變得容易並幫助進行財務分析。金融科技解決方案適合您的會計可以提高您的績效並提供競爭優勢。

基於雲端的會計的好處

基於雲端的會計的優點是客戶可以存取它、易於擴展和協作。這些平台使您能夠存取您的財務數據，安全地儲存它，並隨時從任何位置進行更新。事實證明，雲端會計解決方案對於組織財務非常有用，並且可以幫助您的新創公司成長。

閱讀：Xero for Startups：為成長奠定基礎

為創業會計和簿記服務聘請專業協助

外包與外包新創企業內部會計和簿記服務

是否外包會計或在新創公司內部進行會計的決定取決於新創公司的規模、預算和要求。外包帶來了潛在的成本效益和獲得專業人力資本的機會，而內部會計則允許集中控制和溝通。分析其優點和缺點，以確定哪一種最適合您的業務。

尋找合適的會計師事務所或專業人士

在選擇會計師事務所或專業人士時，建議專門尋找具有與新創公司合作經驗、了解企業所在行業並擁有良好聲譽的公司或個人。考慮他們的服務範圍、費用和溝通方式。與值得信賴的會計合作夥伴建立牢固的關係可以支持您的新創公司取得財務成功。

結論

會計是實現目標和發展任何新創企業的重要組成部分。因此，適當的會計制度、勤勉的資金管理以及遵守法律要求將使您能夠維持企業財務健康的經濟穩定性。

養成定期查看公司財務報表、更新稅法趨勢以及納入帳戶管理技術解決方案的習慣。確保您始終了解最新情況並專注於會計實踐和模式，並始終進行更改，以使您的會計更好地滿足業務的成長和發展。請記住，如果所有這些都讓您感到壓力和焦慮，請務必立即諮詢專業人士。 

永捷集團如何提供協助

永捷集團是白金合作夥伴和 Xero 認證顧問，提供全面的創業會計和簿記服務。從建立您的會計系統到管理合規性和財務報告，我們為您提供成功所需的專業知識和支援。立即聯絡我們，以了解有關新創公司會計和簿記服務的更多資訊。