【2025 香港創業指南】從公司註冊到實務操作，一文掌握核心流程與關鍵成本

在香港展開業務，設立公司往往是開啟營商旅程的首個關鍵步驟。不同的公司架構不僅影響法律責任的承擔，也關係到日後的稅務負擔與經營彈性。對於剛起步的創業者來說，選擇合適的公司類型至關重要。

帶您逐步理解香港公司註冊的必要準備、辦理流程、所需費用與常見誤區，協助您理清方向、穩妥開展事業基礎。

開業前的關鍵準備：啟動香港公司註冊前必看的四大步驟

雖然在香港設立公司相對簡單高效，但要讓流程順利推進、確保合規，創業者仍需在前期做好周全規劃。未雨綢繆，有助於日後節省大量時間與成本。

以下是開始註冊前，您應優先確認的四項核心事項：

1. 選擇適合的公司類型
   是採用有限公司架構，還是以無限公司形式經營？兩者的法律責任、稅務安排與營運彈性均有明顯差異。
   
2. 安排董事與股東人選
   誰將出任董事與股東？是否符合香港公司條例的任職資格？如是一人公司，亦需留意角色之間的規範關係。
   
3. 擬定公司名稱
   公司中英文名稱是否已決定？是否與現有企業名稱重複？建議事先進行名稱查冊，以免影響註冊進度。
   
4. 確認註冊地址安排
   是否已有合資格的本地地址作為公司註冊地？若尚未有辦公室，可考慮使用具合法牌照的虛擬地址服務。

如果您對「有限公司」、「無限公司」或「公司秘書」等名詞尚感陌生，請繼續閱讀下一節。我們將逐一說明各種架構與制度，幫助您迅速掌握香港開業基礎知識。

有限公司 vs 無限公司：哪種架構更適合您？

在香港創業，選擇合適的公司架構，是攸關法律保障與稅務效率的第一步。以下將為您深入比較「有限公司」與「無限公司」的核心特性與風險差異，幫助您做出最具策略性的決策。

有限公司（Limited Company）

有限公司是一種具有獨立法人地位的公司形式，最顯著的優勢在於：股東的法律責任僅限於其出資額。一旦企業出現財務問題，債權人無權追索股東個人資產，風險隔離明確。

在香港，常見的有限公司可分為兩類：

• 股份有限公司：適用於一般營利性業務，是最普遍採用的形式，可發行股份並靈活引入投資人。
  
• 擔保有限公司：常見於非牟利機構，如慈善團體、協會等，無股本結構，成員僅對預先承諾的金額負有限責任。
  

無限公司（Sole Proprietorship / Partnership）

無限公司不具法人地位，企業與經營者在法律上為同一主體。這代表一旦公司產生債務，業主或合夥人需以個人財產承擔全部風險，法律與財務責任無從切割。

此外，無限公司無法以公司名義簽署合約，只能由業主個人行使法律行為。這種架構雖然設立門檻低、維護成本低，但在風險控管與資本擴展上較為受限，適合小規模業務或試行性項目。

架構比較一覽表

若您計畫經營長期發展、需外部融資或希望保障個人資產，選擇有限公司將提供更強的法律與財務保護。

若您僅經營小型個體業務或希望快速起步、試行創業，無限公司則可節省初期成本與時間。

公司基本架構與法定要求｜董事、股東、公司秘書規範一次看懂

在香港成立有限公司時，您必須為公司配置以下三個法定角色，缺一不可：

董事（Director）

每間公司至少需有一位董事，年滿18歲即可，無國籍限制，香港本地與海外人士皆可擔任。

股東（Shareholder）

股東可為自然人或法人，亦可與董事為同一人。股份結構可單一持有或多方分配，視業務性質與控股安排而定。

公司秘書（Company Secretary）

公司秘書為法定職位，負責確保企業符合法規與維護法定記錄。若公司僅設一位董事，則該董事不得兼任公司秘書。

建議： 一人公司的常見做法是委聘持牌機構（如永捷集團）提供秘書服務，確保符合法律要求並降低風險。

公司秘書的核心責任為何？

公司秘書並非傳統行政助理，而是企業合規與管治的關鍵角色，其主要職責包括：

• 向公司註冊處及稅務局遞交年度申報、變更記錄等法定文件；
• 維護公司內部資料，包括董事與股東名冊、章程、會議記錄等；
• 協助董事會遵循公司條例、履行股東溝通與治理義務；
• 負責籌備並記錄股東周年大會與董事會議。

根據香港法例，公司秘書可以是香港居民、會計師、律師，或持有信託或公司服務提供者（TCSP）牌照之法人機構。

公司命名與註冊地址規範｜品牌與法定基礎同步打造

公司名稱選擇：不只是商標，更是法律身份

在註冊香港公司前，命名是一項不可忽視的步驟，名稱不僅代表品牌定位，同時構成公司的法律識別。

請注意以下命名原則：

• 不得與現有公司名稱重複或極度相似：可使用政府查冊系統事前確認可用性；
• 不得含有具誤導性、政治敏感或受限制的詞語：例如「政府」、「銀行」、「證券」等可能需額外審批；
• 須以“Limited”或「有限公司」作結：以明確標示公司為法人實體。

完成命名後，公司名稱將正式應用於所有營運文件，包括商業合約、銀行開戶、報稅與法規登記等。

註冊地址要求與虛擬辦公室合法性

根據《公司條例》，香港公司須具備一個實體本地註冊地址，以作為：

• 稅務與政府通訊（如報稅表、年審通知）的收件地址；
• 法律文件（如法庭文件、查詢信件）的接收據點。
  

很多初創企業會選擇合法的虛擬地址服務作為註冊地址，這在香港是被允許的常規做法，惟必須注意以下事項：

1. 地址提供者需持有有效的 TCSP 牌照；
2. 確保地址每日有人查收或代轉官方信件；
3. 公司若更換地址，需即時通報公司註冊處並更新紀錄。

香港開公司流程｜六大步驟全解析

成功設立香港公司，不僅取決於法定文件是否齊備，更在於流程規劃是否清晰。以下為香港有限公司註冊的完整六大步驟，協助您高效啟動業務：

第一步：查詢並確認公司名稱

公司名稱不只是品牌門面，更是法律註冊的第一道關卡。建議您事先透過公司註冊處的公司名稱查冊系統進行查詢，以避免重複或不符規範。

命名時需注意以下原則：

• 不得與現有企業名稱重複或近似；
• 避免使用具誤導性或屬受限制的字眼，如「政府」、「金融」、「信託」等；
• 名稱可為中文、英文，或中英文並列，結尾需加上“Limited”或「有限公司」。

第二步：準備註冊所需文件

成功申請有限公司，需準備以下核心文件：

• 公司法團成立表格（NNC1／NNC1G）：載明董事、股東、公司秘書與註冊地址等基本資料；
• 公司章程細則（Articles of Association）：界定公司運作規則，建議參考公司註冊處提供之《章程範本A》；
• 商業登記通知書（IRBR1）：須與申請一併遞交，並註明選擇一年或三年期登記；
• 董事同意書（NNC3）：如董事並非創辦人簽署，需另於公司成立後15日內提交。

所有表格須以電腦打字方式完成，手寫表格恕不受理。

第三步：繳付註冊與登記費用

根據2025年4月起最新標準，成立香港有限公司的政府費用如下：

請注意，費用須與註冊文件一併繳交，方可正式進入審核流程。

第四步：提交文件並領取公司證書

成功遞交申請後，公司將獲發兩項核心法律文件：

• 公司註冊證明書（Certificate of Incorporation, CI）
• 商業登記證（Business Registration Certificate, 

您可選擇以下方式領證：

• 書面方式：親身遞交紙本文件，處理時間約 5–7 個工作天；
• 電子方式（註冊易系統）：線上遞交後，最快 1 小時內即獲發電子證書，具備同等法律效力。

第五步：開設公司銀行帳戶

公司註冊完成後，便可申請開立公司銀行戶口。一般銀行將要求以下文件：

• CI 與 BR 原件或副本；
• 公司章程細則；
• 董事與主要股東之身份證明文件；
• 公司地址證明（如商業租約）；
• 業務計劃與資金來源說明（部分銀行要求）。

各家銀行審核標準略有差異，建議事先與目標銀行接洽確認所需資料。開戶手續費約為 HKD 1,000–2,000。

第六步：申請特定行業牌照（如適用）

若您從事特定受監管行業（如餐飲、教育、醫療、金融服務等），完成註冊後仍須另行申請牌照方可合法營運。

可透過 香港工業貿易署網站 或相關監管機構查詢詳細要求與流程，確保業務持續合規。

公司註冊後的合規責任｜營運初期必須掌握的四項法定義務

完成公司註冊只是第一步，真正的企業管理從合規營運開始。根據《香港公司條例》，有限公司須在成立後持續履行多項法律責任，以確保業務合法、財務透明並避免罰則風險。

以下為您整理公司設立後最重要的四大法定義務：

一、召開股東周年大會（AGM）

公司註冊完成後，根據公司類型與財政年度規定，您可能需要定期召開股東周年大會，用以報告財務狀況、通過重要決議並維護公司治理透明度。

AGM 舉辦時限：

例外情況： 若為一人公司，可豁免舉辦 AGM，但仍應妥善備存財務記錄與內部會議紀錄。

二、提交周年申報表（Annual Return）

每年公司註冊周年日起計 42 天內，必須向公司註冊處遞交最新公司狀態，包括：

• 董事、股東、公司秘書資料
• 公司註冊地址
• 股本及股份變動情況（如適用）
  

遲交將產生罰款：

建議您設置年度提醒，或交由公司秘書定期處理申報，避免不必要罰款。

三、商業登記證續期（BR Renewal）

商業登記證有效期屆滿前，稅務局將自動寄出續期通知至公司註冊地址。企業主只需依指示完成繳費，無須另行領證。

• 可選擇續期為 1年或3年；
• 繳費收據視同有效登記證，應妥善保存。

四、財務審計與報稅安排

香港有限公司每年皆需履行審計與報稅責任，即使公司暫無收入或尚未營運，也不可忽略。

審計要求：

• 每個財政年度結束後，必須由持牌執業會計師審核帳目；
• 所有財務紀錄需保存至少 七年，以備稅局查核。
  

報稅時間與內容：

• 成立後約 18 個月內，稅局將首次寄出利得稅報表；
• 報稅時應附上審計報告及利得計算；
• 若無實際營運，可聲明為「無應課稅利潤」；
• 可於限期內申請延期或暫緩報稅。
  

香港採取地域來源課稅原則：僅對來源自香港的利潤徵稅，境外收入可不納入課稅範圍，極具靈活性與吸引力。

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結語｜專業部署，讓創業從容展開

香港作為國際商業重鎮，擁有健全的法制、簡明的稅制及全球認可的營商制度，是企業布局國際市場的理想起點。

只要提早掌握註冊關鍵流程、清楚了解後續責任，加上專業顧問團隊協助，註冊公司將不再繁瑣，反而成為您商業版圖的穩固起點。歡迎隨時聯絡永捷集團，讓我們為您的創業旅程提供最安心的全方位支援。