香港註銷公司完整指南：程序、費用、條件與常見問題解析（2025年版）

在香港營運企業並非一成不變，無論因為業務重組、項目完成或經營策略改變，最終選擇註銷公司的情況並不少見。為確保企業主能合法有序地結束公司運作，本文將詳盡說明註銷香港有限公司與無限公司的程序、所需文件、費用、時程與恢復註冊的可能性，助您作出明智決策。

什麼是註銷公司？

註銷公司（Deregistration）是指透過法定程序，正式終止公司在香港的註冊與法律地位。當公司被註銷後，其法人資格即告終止，不得再進行任何商業活動、開立銀行賬戶或簽署具有法律效力的文件。公司名稱亦會從公司註冊處的登記冊中剔除，所有剩餘資產（如未妥善處理）將自動歸屬香港政府。

註銷與清盤的分別

雖然「註銷公司」與「清盤」都會導致公司解散，但兩者的法律性質、適用情況與程序截然不同：

• 註銷公司：適用於公司已停止營運、沒有未清償債務，且符合《公司條例》規定的清償能力條件。這類公司通常規模較小，或為已完成指定任務的專案公司，程序簡單、費用較低，是較常見的選項。
  
• 清盤（Liquidation）：多數發生於公司出現財務困難、資不抵債的情況，須由清盤人接管公司資產與帳目，出售資產以償還債權人。程序相對複雜，需符合《公司（清盤及雜項條文）條例》第32章規定。

哪些公司可以申請註銷？

根據《公司條例》第750條，以下類型的公司可以申請撤銷註冊：

• 本地私人公司（Private Company）
  
• 擔保有限公司（Company Limited by Guarantee）
  
• 無限公司（Unlimited Company）
  

申請註銷的前提是公司具有清償能力，並已停止業務運作。需特別注意，以下情況的公司不符合註銷資格：

• 已進入清盤程序的公司
  
• 根據《公司條例》第749(2)條所列明不適用的特別類型公司
  
• 被公司註冊處處長認定仍在營運或存在重大合規問題的公司
  

申請註銷的條件

欲申請註銷公司，必須同時符合以下全部條件，否則申請將被拒絕或延誤處理：

1. 全體成員同意註銷：所有股東或成員必須書面同意撤銷公司註冊；
   
2. 公司已停止營運：公司自申請前三個月內未曾進行任何業務活動或交易；
   
3. 無未償還債務：公司必須已清償所有應付款項，無任何欠款紀錄；
   
4. 無涉及法律程序：公司不得是任何法律訴訟或仲裁程序的當事人；
   
5. 資產不得包括香港不動產：公司及其附屬公司（如有）皆不得擁有任何位於香港的不動產；
   
6. 已取得《不反對通知書》：由稅務局發出的書面同意，不反對公司申請註銷；
   
7. 所有資產已妥善處置：包括土地、證券、貿易存貨等。
   

這些條件反映了註銷程序的技術性與嚴謹性，建議申請前先諮詢專業人士進行初步審核與風險評估。

註銷公司的流程與費用

註銷程序主要分為兩大步驟，並須按不同公司類型辦理：

（一）有限公司的註銷程序：

1. 向稅務局申請《不反對撤銷公司註冊通知書》
   
   • 填寫 IR1263 表格（可從稅務局網站下載）
     
   • 附上申請費用 HKD 270（不可退還，支票抬頭為「香港特別行政區政府」）
     
   • 稅務局將審核公司稅務狀況，確保無未完成報稅義務後才會發出通知書
     
2. 向公司註冊處提交註銷申請
   
   • 填妥並遞交 NDR1 表格
     
   • 連同《不反對通知書》正本或經認證的副本一併提交
     
   • 支付 HKD 420 的法定申請費用（不可退還）
     

（二）無限公司的註銷程序：

• 無需申請《不反對通知書》
  
• 可直接提交 NDR1 表格 及支付費用，即可展開註銷程序

註銷需時多久？

整個註銷程序一般需時 6 至 9 個月，具體時間取決於以下因素：

• 稅務局審核與發出《不反對通知書》的進度
  
• 文件提交是否齊全、正確
  
• 有否第三方對註銷提出反對
  

公司註冊處在收到註銷申請後，會於《政府憲報》刊登第一則公告。若公告後三個月內無人提出反對意見，公司將被正式註銷，註冊處將再刊登第二則公告，確認公司註冊正式被撤銷。

注意事項：
即使已申請註銷，直至獲註冊處正式確認前，公司仍需履行法定義務，包括按時提交年度申報表、更新公司註冊地址與董事資料等。

註銷後是否可以恢復註冊？

公司註銷後，若有需要，可依法申請恢復註冊，但程序因原因及公司性質而異，分為以下兩種方式：

1. 透過法院命令恢復註冊

根據《公司條例》第765(2)條，註銷後的本地或非香港公司可向原訟法庭提出申請。此方式適用於因公司自行申請註銷或被剔除而解散的情況。

• 本地公司：須在解散後 20 年內 提出恢復註冊申請
  
• 非香港公司：限於名稱被剔除後 6 年內 申請
  

恢復註冊申請須由曾為公司董事或成員提出，並附上法庭命令、更新公司資料、繳付相關費用及政府於註銷期間處理資產所涉費用。

2. 以行政方式恢復註冊

若公司是被公司註冊處處長根據權力從登記冊剔除（非因清盤或註銷），可申請行政復原。此方式無須法庭介入，流程相對簡化，惟仍須符合以下條件：

• 公司在除名前仍有營運，或於除名前六個月內在港有業務地點
  
• 公司已更新註冊處紀錄至最新狀態
  
• 如有不動產曾歸政府為無主財產，需獲政府確認不反對恢復註冊
  
• 已支付與註銷期間處理資產有關的所有費用與債務

總結：善用專業協助，讓註銷程序更穩妥

註銷公司雖然是常見的商業行動，但程序涉及稅務合規、文件提交、政府部門審批與公告等多個環節，稍有疏忽便可能導致延誤，甚至留下法律風險。尤其是申請人需對公司過去的稅務狀況、業務活動、資產處置與法律責任有全面掌握，才能順利通過審查。

若您正考慮結束公司營運，永捷集團提供一站式註銷顧問服務，涵蓋：

• 初步條件審查與風險評估
  
• 協助準備及提交 IR1263、NDR1、補交申報表等所有必要文件
  
• 安排與稅務局、公司註冊處之溝通與跟進
  
• 如需，提供恢復註冊、企業重組或業務轉型建議
  

無論您希望合法終止公司營運，或日後重新啟動，我們都能提供清晰的路徑與專業保障。想了解更多嗎？現在就聯絡我們進行免費諮詢。 

常見問題（FAQ）

公司註銷後還需要報稅嗎？

是的。即使公司已停止營運，仍需在申請註銷前清理所有稅務事宜。稅務局會審閱過往報稅紀錄，若發現有未報稅、欠稅或遺漏文件，會要求補交後才會發出《不反對通知書》。

收到商業登記費通知書是否仍需繳付？

如申請註銷後仍收到稅務局的商業登記費繳費單，應立即致電**稅務局商業登記署（電話：2594 3146）**查詢，並視乎實際註銷進度安排處理。

提交申請後更改地址怎麼辦？

若在遞交註銷申請後公司註冊地址或董事地址有變更，必須即時提交以下表格以通知公司註冊處：

• 註冊地址變更：表格 NR1
  
• 董事地址變更：表格 ND2B
  否則會影響接收官方通訊與憲報通知。
  

怎麼得知註銷是否已刊登憲報？

公司註冊處一般會在確認收妥申請後 約三星期，於《政府憲報》刊登第一則公告。可透過公司註冊處的電子查冊系統或政府物流服務署網站（www.gld.gov.hk/egazette）查閱最新公告狀態。