在香港開展業務，無論是自僱人士、網店經營者、小型企業或跨國公司，都必須依法持有有效的商業登記證（Business Registration Certificate，簡稱BRC）。BRC不僅是企業合規營運的基本要求，更是與銀行、政府部門及客戶建立信任關係的重要基礎。
本指南將全面為您解析什麼是BRC、誰需要申請、如何辦理、續期及變更程序、常見違規後果，以及如何透過專業服務提升申請效率，確保合規無憂。
内容概要
摘要
- 所有在港經營業務者，包括個人、公司、網店及Freelancer，必須在開業後30天內申請商業登記證（BRC）。
- 商業登記證（BRC）不同於公司註冊證書（CR），前者證明業務營運，後者證明公司成立。
- 申請途徑包括網上（eTAX）或書面，最快2個工作天內可取得電子或紙本登記證。
- 不展示有效BRC可被罰款HK$5,000及監禁一年，續期或變更資料亦需及時處理以免違規。
- 聘請專業顧問協助申請及管理BRC，可有效降低出錯風險，節省時間，確保業務合法合規營運。
什麼是商業登記證？
商業登記證（BRC）是由香港稅務局（Inland Revenue Department, IRD）發出的官方文件，證明企業已在香港完成商業登記，並獲授權從事營利性活動。無論是經營網店、自由職業、實體店鋪，抑或是設立跨國公司的分行，只要涉及圖利性質的業務，均必須依法辦理BRC。
根據《商業登記條例》（第310章），所有業務必須在開業後30天內申請商業登記證，並將有效證書展示於主營業地點，供公眾及稽查人員查閱。
持有BRC不僅是法律規定，更帶來多方面實際效益，包括能以公司名義開立銀行賬戶、向稅務局報稅及提交財務資料、申請各類行業牌照，並作為與客戶、供應商建立合作關係的重要信任憑證。
商業登記證與公司註冊證書的分別
創業人士初期常會混淆**商業登記證（BRC）與公司註冊證書（Certificate of Incorporation，CI）**的性質。事實上，兩者分工明確，功能不同。
公司註冊證書（CI）由公司註冊處（Companies Registry）發出，證明一間有限公司正式成立，具有獨立法人地位；而商業登記證（BRC）則由稅務局發出，用以確認該實體已經登記展開營業活動。
簡單來說，CI是企業的「出生證明」，而BRC是企業「開始營業的許可證」。
即便您以個人身份經營網店、接案Freelance業務，同樣需要依法持有有效的BRC。
誰需要申請商業登記證？
以下各類型業務，無論規模大小，均須依法申請商業登記證：
- 獨資經營（Sole Proprietorship）
- 合夥經營（Partnership）
- 有限公司（Limited Company）
- 外地公司在港設立的分行或代表辦事處
- 有限合夥基金（Limited Partnership Fund）
- 非法人組織（如會社、團體）
值得特別注意的是，現今流行的網上經營模式，包括在TikTok Shop、Shopee、IG Shop等平台經營的個人或小型商戶，只要從事營利性活動，同樣受《商業登記條例》規管，必須依法登記並取得BRC。
如何申請商業登記證？
目前香港提供兩種主要申請方式：
1. 網上申請（電子方式）
自2023年9月起，稅務局全面推行電子服務。申請人可透過「香港政府一站通」（GovHK）平台辦理，流程簡便快捷。
網上申請步驟：
- 登入eTAX平台，選擇「商業登記文件申請」
- 使用數碼證書或「智方便+」戶口認證身份
- 填寫及確認商業資料
- 完成電子付款
- 約2個工作天後，可下載電子版商業登記證
網上申請特別適合獨資、合夥業務及分行登記人士，方便快捷。
2. 書面申請（親身／郵寄方式）
申請人亦可選擇親身到啟德稅務中心或以郵寄方式提交表格：
- 根據業務性質選擇合適的申請表格（IRBR194系列）：：
- 附上所需身份證明文件（香港身份證／護照副本）
- 正確提交後，最快可於當天領取紙本商業登記證
申請商業登記證所需文件
視乎業務類型不同，申請時須提交以下文件：
- 獨資／合夥經營者：東主或合夥人的身份證或護照副本
- 有限公司：公司註冊證書及章程細則（Articles of Association）
- 外地公司：Form NN1登記表及護照副本
- 分行登記：無需額外身份證明文件
商業登記費用（2024/25年度）
根據香港稅務局最新公告，申請商業登記證需支付以下費用：
- 1年有效期：約HK$2,250
- 3年有效期：約HK$5,950
申請人可選擇透過電子支付方式繳付費用，亦可使用便利店繳費、郵寄劃線支票至稅務局，或親身前往稅務局櫃檯付款。靈活多元的繳費選擇，方便不同類型的業務需求。
商業登記證續期與更新
商業登記證（BRC）的有效期為一年或三年，取決於申請時所選的年期。在證書即將屆滿前，稅務局會主動寄出續期通知書，提醒申請人辦理續期手續。
一旦完成續期繳款，通知書本身即視為新的有效商業登記證，無需另行換領新證書。
若未能如期收到續期通知書，建議申請人主動聯絡稅務局，以免錯過續期時限，造成不必要的罰款或合規風險。
商業登記資料變更通知
若業務地址、業務名稱或業務性質有所變更，必須在變更生效後一個月內，以書面方式通知稅務局商業登記署，並提交相關申請表格：
申請人可選擇親身遞交或以郵寄方式辦理，確保登記資料及時更新，以符合香港法規要求。
商業登記號碼（BRN）的作用與重要性
商業登記號碼（BRN）是稅務局在發出商業登記證（BRC）時同時配發的一個獨立識別編號，功能上相當於公司的稅務編號（TIN）。
BRN在日常業務營運中扮演關鍵角色，包括用於稅務申報、開立銀行賬戶、申請行業牌照、以及與政府部門進行官方往來。
妥善管理BRN，不僅能提升企業合規性及專業形象，亦有助於促進企業的營商便利及市場信任度。
不申請或不展示BRC的後果
根據《商業登記條例》規定，若未於開業30天內辦理商業登記，或未正確展示有效BRC，可能面臨以下法律後果：
- 最高可被罰款HK$5,000
- 最長可被判處監禁一年
- 若開業超過12個月仍未登記，須追補過往年度的登記費及徵費
因此，確保及時辦理登記及續期，並將實體BRC證書妥善展示於主要營業地點，是每一位業務經營者必須遵守的重要法定責任。
額外牌照要求
值得注意的是，某些行業除了需要持有商業登記證外，亦必須依法領取特定的行業牌照或許可證。
例如：
- 餐飲業需申請食物業牌照
- 金融服務業需申請證監會牌照
- 醫療服務需獲得衛生署核發的相關許可
在展開業務前，務必確認已取得所有必需的行業牌照，以免因無牌經營而觸犯法例，導致高額罰款甚至刑事責任。
為何選擇專業顧問協助申請商業登記證？
雖然自行申請商業登記證看似簡單，但細節繁多且涉及法律責任，稍有錯漏便可能引致申請失敗或違規罰則。
選擇由專業顧問協助，能帶來以下明顯優勢：
- 確保整個申請流程符合法規要求，減少錯誤及退件機會
- 節省寶貴時間，讓您專注於業務發展
- 加速處理進度，縮短等待領證時間
- 提供後續續期、資料變更等合規管理支援
- 降低因疏忽引致罰款或法律風險的可能性
特別是對於首次創業者或海外公司進軍香港市場，專業支援更是不可或缺的一環。
永捷集團如何協助您？
作為香港領先的一站式商務服務公司，永捷集團提供：
- 商業登記證申請服務
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