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Understanding Paternity Leave In Hong Kong

瞭解香港的陪產假

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誰有資格享有陪產假?

合約雇用的男性員工在休假前給予一週通知後,若該員工是伴侶的父親或準父親(他們不一定要結婚),則有權享有五天的帶薪陪產假。

陪產假通知要求和條件

有一些方面涉及僱員的權利,例如僱員必須在孩子出生前至少 3 個月或休假日期前至少 5 天通知僱主休侍產假。

但是,如果僱員無法提前 3 個月通知雇主其陪產假,則必須在陪產假前至少 5 天通知雇主。

一般而言,員工可於預產期前 4 週起至實際分娩日期後 14 週內的任何時間休陪產假。全部 5 天可一次休完,也可根據候選人的喜好分開休假。

雇主可以要求僱員簽署一份書面通知,其中註明: 

  • 母親的名字 
  • 預計或實際生產日期 
  • 證明該僱員是孩子的父親

陪產假工資權利和條件

如果男性僱員在申請陪產假之前已經連續為僱主工作了至少40週,並且他已提交僱主要求的文件,他可以享有陪產假薪酬。文件必須在以下情況之一下提交:

  • 陪產假第一天後一年內提交
  • 在僱傭結束後六個月內提交,以較早的日期為準。

如果所需文件在陪產假開始前提交,僱主必須在陪產假後的下一個發薪日支付陪產假薪酬;如果僱員不再受聘,僱主必須在僱傭結束後的7天內支付。

如果僱員在陪產假後才向僱主提交文件,僱主必須在提交文件後的下一個發薪日支付侍產假薪酬;若僱員已離職,僱主必須在提交文件後的7天內支付。

侍產假薪酬為僱員在陪產假前一年內的平均每日工資的80%。如果僱員的工作時間少於12個月,則按其實際工作月份計算。

陪產假薪資所需文件

在香港出生的嬰兒—僱員的名字在嬰兒出生證明書上被註明為父親。

在香港境外出生的嬰兒—嬰兒的出生證明由該地區的有關當局認證,並且僱員的名字被登記為嬰兒的父親。如果該地區的當局不簽發出生證明,則可接受由當局簽發的其他文件作為僱員是嬰兒父親的證據。

如果嬰兒出生時已死亡或出生後不久死亡,且沒有為嬰兒簽發出生證明,僱員應提交醫療證明,證明嬰兒已經出生。僱主可能會要求僱員以書面形式聲明他是醫療證明中提到的該名女性所生嬰兒的父親。

如何確保您的員工有資格享有 Talenox 的陪產假?

預設情況下,並非組織中的所有男性員工都享有 Talenox 的陪產假。

即根據系統中如下所確定的資格標準。

  1. 在員工資料的「近親」部分提供孩子的詳細資料。
  2. 更新員工婚姻狀況和配偶資訊的記錄。
  3. 檢查陪產假設定(在「休假」>「休假設定」>「休假類型」下)以確保您的員工可以申請。

對於那些需要有關如何執行步驟 1 的詳細直觀教程的人,請查看此處的鏈接,詳細介紹瞭如何在 Talenox 中添加近親。

https://help.talenox.com/en/articles/5695879-how-to-add-next-of-kin-data-in-talenox

如何新增陪產假請求(對於現有 Talenox 使用者)

1. 前往休假 > 管理休假策略 > 設定 > 休假類型

Step 1

2. 前往「休假類型」並選擇「新休假類型」選項。

Step 2

3. 從下拉清單中選擇“休假類型”,然後選擇清單中的“陪產假”選項。

Step 3

4. 查看陪產假選項(在「休假」>「休假設定」>「休假類型」下),以確認您的員工將被允許在已設定的兒童合格年齡內申請此類休假。

Step 5

永捷集團如何提供協助?

永捷集團專門為 Talenox 用戶提供支持,幫助他們了解香港的陪產假規定。我們的專家團隊確保您的公司始終遵守所有法律要求,從通知員工他們的權利到管理必要的文件。我們協助設定和設定 Talenox 陪產假,簡化申請和批准流程。 

透過永捷集團的支持,您可以有效處理工資調整並確保及時付款。相信我們能夠簡化陪產假的複雜性,以便您可以在這個重要時刻專注於支持您的員工。立即聯絡永捷集團以取得專家指導和無縫人力資源管理。

作者

Ang Wee Chun

洪鍏骏

洪鍏骏是一位經驗豐富的專業人士,擁有業務拓展、全球人力資源方案、會計以及策略性行銷方面的專長,並以穩固的金融市場基礎為後盾。他的職業生涯始於 Affin 集團旗下子公司 Affin Moneybrokers 以及 KAF 投資銀行旗下子公司 KAF Astley & Pearce,專責處理高額外匯交易。在任職期間,他在建立外匯期權交易台方面發揮了關鍵作用,並達成重大里程碑,包括使交易台收入提升 300%。