簡介
非營利會計是旨在為社會帶來改變的組織的基本要素之一。與營利組織不同，非營利組織的首要目的是實現組織的使命，而不是追求獲利。對非營利組織實踐進行適當的會計處理將有助於確保組織的有限資源得到充分利用，以實現組織的使命。了解非營利會計的具體功能可以擴展您組織的財務管理和可靠資訊的透明度。
內容概要
什麼是非營利會計？
非營利組織會計或非營利會計涉及規劃、記錄和呈現特定於組織的財務活動的過程。這種類型的會計不同於營利性會計，主要是因為非營利組織活動的性質。至於資金，非營利組織沒有所有者或股東，但他們以捐贈或贈款的形式獲得工作資金。非營利會計的主要目標是根據使命和捐助者的敏感度來監督和呈現財務資訊。
非營利會計的基本組成部分
1. 設立獨立銀行帳戶
非營利會計的第一步也是關鍵的一步是為該組織開設一個新的銀行帳戶。這種做法有助於區分個人和組織資金，以便更好、更輕鬆地保存記錄。非營利組織有特殊帳戶，其中可能包括較低費用或免費以及多重簽名。
2. 選擇核算方法
選擇正確的會計方法可以對財務報告流程產生巨大的影響。非營利組織可以自由選擇收付實現制、權責發生製或基金會計方法。
- 現金會計：記錄收到或支付現金的交易。
- 權責發生製會計：在交易發生時記錄交易，不論現金流量為何。
- 基金會計：非營利會計中使用的一種專門的權責發生製方法，用於根據其預期目的追蹤單獨基金的收入和支出。
3、基金會計
基金會計對於非營利組織會計中的收入和支出的預算和監控是必要的。它鼓勵公平使用資金，並讓捐助者了解資金的使用情況。要納入基金會計，為不同的計劃啟動多個基金，並確定帳戶以對利用率和收益進行分類。一些基金類別包括：
- 受限資金：指定用於特定目的的捐款。
- 暫時限制資金：在指定時間之前，捐款的使用受到限制。
- 無限制資金：可用於一般組織需求的捐款。
4. 非營利組織的預算策略
毫無疑問，預算對於這些組織的財務管理至關重要。非營利會計中預算的重要要素包括：
- 營業收入：作為組織活動資金來源的捐贈、補助和會員費
- 計畫成本：向目標受益者提供組織的計畫和服務的成本。
- 應急基金：為彌補意外成本或收入短缺而預留的資金。
- 籌款：為籌款活動分配資金，同時確保籌集的資金多於吸收的資金。
5. 管理管理費用
對於任何非營利組織的運作來說，管理費用都是不可避免的，但這些費用應盡可能保持在較低水平，以便將盡可能高比例的捐款用於慈善事業。對管理費用有準確的定義，並持續追蹤和準備這些費用的預算。大多數捐助者都關心組織的財務責任，因此保持較低且負責任的間接費用非常重要。
了解非營利組織的財務報表
財務狀況表（資產負債表）
財務狀況表也可以稱為資產負債表，因為它反映了非營利組織在給定時間點的財務狀況。它捕獲資產、負債和淨資產的詳細信息，使您能夠確定是否實現財務目標以及是否有足夠的資金來開展業務。
如果您定期評估此聲明，您可以評估組織的財務狀況並根據知識決定未來計劃。
關鍵公式：淨資產=資產−負債
活動報表（損益表）
活動報表也稱為損益表，顯示非營利組織在特定期間的財務表現。它對收入、成本和損益進行了細分，提供了有關公司整體相對財務狀況的資訊。
該聲明對於掌握非營利組織財務管理的效率並找出其弱點非常重要。
關鍵公式：淨利潤=總收入−總支出
職能費用表
這是對費用的分析，根據費用的性質分類為項目服務費用、管理和一般費用或籌款費用。它有助於確定資源利用水準並有助於履行對利害關係人的責任。此費用的類別包括：
- 項目服務
- 管理及一般
- 募款
此聲明有助於考慮您的企業營運效率並做出適當的決策。
現金流量表
現金流量表追蹤您組織內的現金流入和流出。它分為三個部分：
- 經營活動：來自捐贈、補助、薪資和用品的現金流。
- 投資活動：與投資相關的現金流量。
- 融資活動：來自貸款和還款的現金流量。
了解您的現金流量意味著您可以管理您的資源並履行您的財務義務。
非營利組織的捐款者管理
捐助者管理的重要性
捐助者管理是吸引和留住捐款者的關鍵。讓捐助者保持參與並確保他們的貢獻得到關注，以便他們繼續參與。
捐贈者類型
非營利組織吸引各種類型的捐款者，包括：
- 個人捐助者：與您的使命產生共鳴的一次性或經常性捐助者。
- 主要捐助者：重要捐助者通常與組織或其領導人有個人聯繫。
- 企業捐助者：作為企業社會責任一部分做出貢獻的公司。
- 基金會/政府補助金：為特定計畫或措施提供資金。
- 實物捐贈者：貨物、服務或專業知識的貢獻。
捐助者管理的會計策略
為了建立信任並確保捐款的有效使用：
- 保持財務記錄透明：提供清晰且易於存取的財務報表。
- 單獨的限制性和非限制性資金：追蹤資金的去向和使用情況。
- 最小化開銷：呈現大部分資金直接用於您的任務的情況。
- 擁有強而有力的控制和外部審計：建立信譽和問責制。
捐贈者保留
保留捐款者意味著定期參與、個人化的感謝信以及認識到捐款者的影響。追蹤捐贈可以幫助您了解哪些有效，哪些無效，以便您的捐贈者保持承諾。
非營利會計的常見挑戰
- 管理捐助者限制：確保受限制的資金按預期使用可能很複雜。
- 多年補助金：追蹤和報告多年補助金需要規劃和監控
- 解決籌款比率問題：平衡籌款成本與收入，以維持捐款者的信心與支持。
改善非營利組織會計的最佳實踐
預算和策略規劃
定期審查預算，看看實際費用和估計費用之間的差異。對未來和主要活動有明確的方向，包括實施長期目標或新計劃的能力。
實施內部控制
使用內部控制可以減少業務中的詐欺和常見錯誤。主要做法是：
- 整合職責
- 保護實體和數位資產
- 進行定期財務審查
定期審核
定期審計確保財務記錄準確並符合業界標準。透過良好的記錄保存和財務實踐，準備工作變得更加容易，審計為改善營運提供了寶貴的見解。
永續性和捐助者保留
非營利組織現在專注於長期可持續性和創造性的捐助者保留策略。透過個人化體驗和透明報告吸引捐助者，建立牢固的關係。
投資策略。
檢視短期和長期現金流，看看投資計畫是否切合實際。良好的財務規劃可以增強財務核心並解決組織的長期問題。
利用科技
非營利會計業務至關重要地結合了技術發展。使用會計軟體和費用管理工具可以使組織遵循財務管理的最佳實踐，從而提高效率。雲端解決方案的一些優點包括即時資訊處理、增強的安全措施以及財務資訊的遠端處理。
自動化和效率
技術對於營運效率發揮重要作用。整合會計系統有很多好處，例如：提高工作效率、減少手動輸入和增強報告。
非營利會計的道德和透明度
每個非營利組織都希望在其活動中保持負責任、透明、誠實或道德，以在捐款者之間建立信任。非營利組織在其所有財務交易中都應遵循道德標準，並且應如實進行。與利害關係人定期溝通財務報表也將顯示組織透過負責任的財務管理所承擔的責任。
結論
非營利組織的會計在透明度、永續性和獲得捐助者的信任方面發揮關鍵作用。當您使用最好的方法時，您可以更好地處理您的資金，與捐款者進行良好的交談，並確保您的非營利組織長期表現良好。
在永捷集團，我們為非營利組織提供客製化服務，以優化其會計實踐，從而實現更高的透明度和效率。無論您需要財務報表、捐款者管理或實施最佳實務的協助，我們的團隊都會隨時為您的使命提供支援。請立即聯絡我們，了解我們如何幫助您的非營利組織蓬勃發展！