有效的管理和財務透明度對於提供高品質的服務和確保醫療保健行業的營運效率至關重要。內部財務報告在醫療保健領導者、受託人以及管理人員規劃和控制組織財務和營運的決策過程中發揮著至關重要的作用。本文將探討醫療保健會計的基礎、挑戰以及自動化如何改善醫療會計的程序。
內容概要
醫療保健會計的關鍵概念和原則
醫療保健會計的範圍與一般商業會計不同，遵循不同的規則，包括公認會計原則 (GAAP)。這些原則使財務報告保持一致、可靠和透明，這對於財務交易複雜的醫療保健行業非常有用。醫療保健服務會計的另一個基本特徵是權責發生製會計和收付實現制會計之間的分類。
權責發生製會計在賺取或發生時分別確認收入和支出，無論現金何時收到或支付給他人。這種方法可以更好地評估實體在財政年度、季度等特定時間的財務狀況。或透過長期合約談判。例如：醫院今天提供服務，但明天或幾週甚至幾個月後保險公司就會向其付款，這就需要採用權責發生製會計方法。
另一方面，現金會計僅在支付或收到現金時才確認交易。儘管不太複雜，但它對於醫療保健行業來說並不理想，因為它無法識別仍到期的應收帳款或應付帳款金額。由於醫療保健組織可能接受各種形式的付款，並且可能以不同的費率或間隔提供服務，因此此類組織利用權責發生製會計來更全面地了解其財務狀況非常重要。
醫療保健服務會計的獨特挑戰
醫療保健服務會計有其獨特的挑戰，需要專門的技能和專業知識。主要挑戰之一是管理付款和應收帳款，特別是在與使用不同付款方式的不同付款人打交道時。醫療保健提供者包括醫院和其他醫療從業人員，其營運基於保險、政府資助和患者直接自付費用。每個付款人可能有不同的計費方式、報銷率和付款時間，這使得付款週期更具挑戰性。
醫療保健收費表的複雜性是向患者或患者的保險提供者計費的項目的完整列表，這是醫療保健服務會計的另一個主要挑戰。醫院允許收費的每項治療、服務和項目都包含在費用表中。因此，要維護和更新這份綜合清單，必須仔細注意細節並徹底了解醫療保健服務的醫療和財務要素。
此外，醫療保健會計師必須處理當收到的付款高於應付金額時出現的貸方餘額和未償支票。此類情況可能是由於超額付款、重複付款或任何其他計費錯誤而導致的。這些不僅需要管理會計餘額，還需要管理監管餘額。
醫療保健會計的利害關係人
醫療保健會計涉及不同的利害關係人，他們都有不同的目標要追求或要完成的任務。每一次接觸都會產生收入流，必須在財務上追蹤和核算。醫療保健服務的主要消費者是患者，他們也與保險公司、製藥公司和醫療保健提供者打交道。
醫療保健提供者包括醫院、診所和向患者提供所需醫療服務的個人執業者。這些提供者依靠財務報告來規範其營運、估計其支出並預測成長。與保險公司也有很多互動，保險公司主要負責向提供者提供補償。
保險公司是醫療保健領域的其他利益相關者，透過提供個人和企業保險計劃來承擔大部分醫療保健費用。他們有自己的程序和政策來處理索賠和向醫院報銷，這使得醫療保健服務的會計相當具有挑戰性。
製藥組織也是主要利益相關者，特別是在藥品和治療財務決策方面。藥品成本和保險報銷模式直接關係到藥品成本，影響醫療機構的財務運作。
另一個重要的利害關係人群體是政府機構和立法者，他們負責制定和調整醫療保健會計師應遵循的規則和法律。此類法規可能涵蓋諸如準備和提交財務報表的指南、醫療保健行業的法律要求以及處理無人認領財產的指南等領域。
醫療保健會計師的職責
醫療保健組織的成功取決於醫療保健會計師的廣泛財務任務。其中一些職責包括評估收入和支出、監督收入的適當分配、評估折舊、準備帳目和評估報銷。他們還幫助準備和修改預算，並監督組織的財務報告，以檢查是否遵守現有規則和法規。
與醫療保健會計師相關的另一個重要角色是資產負債表的管理。此資產負債表透過列出資產、負債和權益來概述組織的財務狀況。資產負債表有助於評估組織的財務狀況，從而有助於有關資源和投資的決策過程。
醫療保健會計師在收入週期的處理中也發揮著重要作用，其中包括與患者服務的交付、計費、分析和收集相關的所有流程。這包括檢查患者是否有資格獲得該服務，為所提供的服務分配適當的代碼，並確保按時開立帳單並按時付款。收入週期管理對於維持和改善醫療保健組織的現金狀況和財務穩定性至關重要。
財務管理對醫療品質的影響
醫療機構的高效財務管理在一定程度上與患者的治療結果相關。醫療保健會計師的角色是提供有關醫療保健組織如何最大限度地降低成本同時保持其提供的服務品質的策略資訊。他們與臨床和行政人員互動，確定提供患者護理所需的資源，同時不會影響醫院為制定的策略提供資金的能力。
具體來說，準確的財務數據可以使衛生系統確定可以在哪些方面削減成本，從而在維持收入的同時降低實際支出。它可能包括向供應商尋求更低的價格，調整營運所需的員工數量，或購買更好的設備和技術來增強營運。透過明智的財務管理，醫療保健領導者可以提高患者護理質量，同時控制成本。
醫療保健中的基本會計報告
1. 損益表 (P&L)
值得注意的是，損益表(P&L) 是了解組織財務狀況的關鍵方法之一。這些報表提供了組織在給定期間（可以是一個季度或一年）內的收入和支出的概述。損益表反映了組織的獲利能力或收入增加或費用增加的部分。
在醫療保健領域，損益表可用於確定所提供的不同服務和治療的成本。它們幫助組織了解哪些服務應該強調，因為它們使組織能夠獲利，哪些服務應該減少，因為它們給組織帶來了巨大的損失。這樣，相對損益表有助於確定趨勢並為正常運作的醫療保健組織做出進一步的確定性改變。
2. 資產負債表
醫療保健會計中的另一個重要報告是資產負債表。資產負債表是在給定時間點編制的，顯示組織在資產、負債和所有者權益方面的財務實力。資產負債表是另一個對於分析組織的財務狀況及其流動性至關重要的報表。
從資產負債表中獲得的重要比率，例如：負債股本比率、速動比率和流動比率，可以提供有關公司財務健康狀況的重要見解。例如：流動比率（即流動資產與流動負債的比率）給出了組織履行其近期負債的能力。資產負債表的狀況是取得資金和信貸、簽訂協議和租賃以及預測公司發展的重要因素。
3.現金流量表
現金流量表是另一種有用的報告，使組織能夠控制流動性並確保現金數量足以滿足其營運需求。該報告包括組織在特定時期內的所有收入和付款的摘要，按營運、投資和融資活動細分。
從醫療保健的角度來看，現金流量表可用於制定營運資金的管理並評估資本支出。它幫助組織量化和限定現金收入和付款，以便輕鬆解釋組織的健康狀況。由於特別關注現金流，該組織的投資者和利害關係人也會發現該報告很有用。
自動化在醫療保健服務會計中的作用
1. 自動化的好處
在醫療保健會計中應用自動化有許多好處，例如：可以減少手動工作時可能出現的許多錯誤。透過醫療保健會計中資料輸入和報告生成等任務的自動化，組織可以有效運作並有更多時間進行策略活動
自動化系統的其他優點包括提高所提供財務數據的品質和可信度。它減少了犯錯的機會，並提供標準化的數據輸入和金融交易的即時結果。這在醫療保健行業尤其重要，因為需要精確的財務數據來滿足法律要求並做出明智的判斷。
2. 對財務報告和決策的影響
自動化會計系統的財務報告準確且及時，這對於做出明智的決策至關重要。這些系統透過與實踐管理系統和電子健康記錄 (EHR) 等其他醫療保健軟體集成，提供公司財務健康狀況的全面視角。
透過利用自動化，醫療保健組織可以改善其財務報告流程，確保報告準確、最新且符合監管標準。這提高了組織做出明智選擇的能力，特別是在規劃投資、分配資源和預算時。
結論
醫療保健會計可以被視為一門專業，涉及對一般和特定會計要求的深刻理解。醫療保健會計師對於管理組織的財務健康、合規性以及為患者提供的醫療保健服務的品質至關重要。隨著技術的進步，自動化將在醫療保健會計中變得更加重要，這將提高創建財務報告的效率。為了提供可持續、負擔得起的醫療服務，使所有相關方（患者和利害關係人）受益，醫療機構將需要協助來應對市場的複雜性。
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