2025 年最佳薪酬管理公司及其提供的服務對企業而言意義重大，尤其在快速變化的商業環境中，薪酬管理外包服務成為提升效率和減少風險的明智選擇。以下是深入分析外包薪酬管理服務的好處、選擇最佳服務提供商的要素，以及一些領先公司的特點，幫助企業做出最佳決策。
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摘要
- 2025 年最佳薪酬服務提供商提供高效、具成本效益的解決方案，幫助企業管理薪酬、確保合規並減少風險。
- 永捷集團、BoardRoom、Tricor Group、Links International 和 Forvis Mazars 是在處理本地及跨境薪酬需求方面具備專業知識的頂尖提供商。
- 選擇合適的薪酬服務提供商需要評估企業需求、評估聲譽、確保系統兼容性，並考量服務的整體價值。
- 在轉換薪酬服務提供商時，企業應專注於數據安全、系統整合，並確保與新服務提供商的順利過渡。
外包薪酬管理服務的優點
- 簡化操作與提高效率
薪酬管理涉及多個環節，包括薪資計算、稅務代扣代繳、法定福利處理等，往往需要耗費大量時間和資源。專業的薪酬管理公司利用自動化技術和專業流程，簡化這些操作，同時減少人工錯誤的發生。
- 確保合規與減少稅務風險
各地的勞工法規和稅務政策經常更新，企業很難時刻保持最新資訊。薪酬管理公司擁有專業的法規知識和經驗，能確保薪資流程完全符合當地法規，避免違規風險和潛在的高額罰款。
- 提升人力資源部門效率
薪酬管理外包後，企業的人力資源部門可以將重點轉移至戰略性任務，例如人才招募、員工發展計畫等，從而提高整體人力資源的價值貢獻。
- 數字化與自動化的全面支援
現代薪酬管理服務通常配備先進的電子化系統，可以管理員工完整的薪資和人事資料。這些系統提供即時查詢、薪資明細記錄、報稅報表生成等功能，大幅提高管理的透明度與效率。
- 成本效益與靈活性
透過外包，企業可以根據需求調整服務範圍，避免建立內部專業團隊所需的高昂成本。同時，企業能靈活應對規模擴展或人力變動的需求。
推薦的 2025 最好薪酬管理公司
永捷集團
永捷集團 成立於 2013 年，是香港及東南亞地區值得信賴的 薪酬與人力資源外包解決方案 提供商。至今已服務超過 1,000 家企業，專注於幫助初創企業、中小企業及跨國公司簡化薪酬處理流程。永捷集團的解決方案以 合規、先進技術 和 量身定制服務 為核心，確保各規模企業均能享有高效且準確的薪酬管理。
永捷集團薪酬服務的主要特色
- 全面薪酬外包服務
- 薪酬管理：每月薪酬計算、薪酬單派發及員工開支報銷。閱讀更多薪酬管理的15個技巧
- 合規與稅務申報：僱主稅務申報及薪俸稅諮詢服務。
- 員工管理：入職、離職及人事記錄的維護與管理。
- 強積金管理：精確供款計算及及時供款匯付。
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- 雲端系統與 Talenox 集成
- 核心人力資源模塊：涵蓋薪酬、假期、報銷及考勤管理功能。
- 多國支援：管理香港及東南亞地區的薪酬，具備多語言功能。
- 行動應用便利性：員工可透過用戶友好的應用程式查看薪酬單、提交報銷申請及管理假期。
- 數據驅動洞察：提供進階報告功能以進行勞動力分析。
- 法規合規保障
- 精通香港《僱傭條例》及當地勞工法規。
- 確保完全符合稅務及僱傭法規要求。
相關文章：人力資源和薪酬服務有何區別？
收費標準
永捷集團的薪酬服務起步價格為 每位員工每月 HKD $280，並為需要額外服務或跨境薪酬解決方案的企業提供 定制化報價。
如需更多資訊或立即開始合作，請即刻聯繫 永捷集團！
BoardRoom
BoardRoom 是亞太地區備受推崇的 薪酬與人力資源外包服務提供商，擁有超過 50 年經驗。以其 合規專業 和創新解決方案著稱，BoardRoom 為包括中小企業 (SMEs) 和跨國公司在內的各類型企業提供薪酬服務。業務遍及 19 個國家，BoardRoom 提供 量身定制的薪酬解決方案，確保在多個司法管轄區內無縫處理複雜的薪酬需求。
BoardRoom 薪酬服務的主要特色
- 全面薪酬外包服務
- 薪酬管理：自動處理從總薪到淨薪的計算，包括強積金/ORSO 供款及法定權益計算。
- 稅務合規：準備並提交僱主稅務申報表及年終報告表。
- 員工服務：提供電子或紙質薪酬單，處理請假申請及報銷管理。
- 跨境薪酬管理：支援多國薪酬管理，並提供當地合規支持。
- 基於雲端的 HRMS 與 Ignite 集成
- 核心模塊：涵蓋薪酬、人事、假期、考勤及報銷管理。
- 多國支援：通過單一登入管理亞太地區薪酬，並支援多語言功能。
- 行動應用便利性：員工可通過移動應用程式查看薪酬單、申請假期及追蹤報銷進度。
- 數據安全：使用經 ISO27001 認證的數據中心、SOC2 雲端託管及 ISAE 3402 驗證，提升數據安全性。
- 本地及區域專業知識
- 深入了解香港勞工法規及薪酬規定。
- 在包括新加坡、馬來西亞、中國及日本在內的 19 個國家 擁有業務據點，確保區域合規性。
- 進階報告功能
- Ignite 的強大報告工具提供有價值的勞動力洞察，支持更佳的決策制定。
收費標準
BoardRoom 的收費細節尚未公開。如需 量身定制的報價，請直接聯繫 BoardRoom，討論您的業務需求。
如需更多資訊，請立即聯繫 BoardRoom，簡化您的薪酬流程，並確保區域內的合規性！
Tricor Group
Tricor Group 深知員工是企業最重要的 投資、挑戰及機遇。隨著 全球化、數字化、合規需求、整合 和 人才發展 的推動，人力資源團隊需採用更具 戰略性和前瞻性 的流程。Tricor 提供全面的 人力資源管理解決方案，幫助企業克服本地及全球的人力資源挑戰。
由經驗豐富的專業人士領導，並以專有 IT 系統為後盾，Tricor 提供一系列 整合雲端技術解決方案及全面外包服務。這些服務可協助企業簡化和優化內部流程，提高效率，降低成本，讓企業專注於核心增長活動。
Tricor 薪酬服務的主要特色
- 全面薪酬解決方案
- 提供端到端薪酬管理，包括 稅務合規、風險管理 和 員工自助服務系統。
- 全球與本地合規
- 精通亞太地區勞工法規，確保薪酬準確性並避免罰款。
- 技術驅動的效率
- 採用 整合雲端系統，提供自動化工作流程、實時數據訪問及合規保障。
- 可擴展服務
- 提供靈活的解決方案，適用於各種規模的企業，並支援多國薪酬需求。
收費標準
Tricor 的網站未披露具體收費細節。如需 定制化報價，企業應直接聯繫 Tricor。
如需更多資訊，請聯繫 Tricor Group，了解其薪酬解決方案如何助力您的業務發展！
Links International: Company Overview
Links International 是亞太地區領先的 薪酬與人力資源外包服務提供商，擁有超過 25 年經驗，服務範圍覆蓋 20 多個國家，包括 香港、新加坡、馬來西亞 和 中國內地。Links International 以其創新和靈活的薪酬解決方案著稱，幫助企業 降低運營成本、提高效率並確保遵守當地法規。憑藉 97% 的客戶留存率，Links International 深受從初創企業到跨國公司的信賴。
Links International 薪酬服務的主要特色
- 全面薪酬解決方案
- 提供全方位薪酬管理服務，包括 薪金計算、花紅、加班及假期管理。
- 處理稅務合規及法定申報，例如 強積金 (MPF) 和 退休金管理。
- 區域整合
- Links One：一個基於雲端的多國薪酬平台，將來自多個地區的數據整合至統一系統，簡化報告與分析。
- 合規與風險管理
- 快速適應當地勞工法規變更，確保薪酬準確性及法規合規。
- 效率與成本節約
- 通過減少對內部資源的依賴，利用先進薪酬系統，幫助企業節省多達 60% 的人力資源成本。
- 技術與安全性
- 信息安全獲得 ISO 27001 認證，並通過 SSAE 16 標準 的合規審核。
- 其他服務
- 員工自助服務系統、EOR（法定僱主）服務、簽證申請及人力資源分析功能。
收費標準
Links International 的網站未披露具體收費細節。企業可直接聯繫 Links International 獲取 量身定制的報價，以滿足其具體薪酬與人力資源需求。
如需更多資訊，請聯繫 Links International，了解其薪酬解決方案如何幫助您的企業簡化運營並降低成本！
Forvis Mazars
Forvis Mazars 是一家全球領先的 人力資源與薪酬外包解決方案提供商，專注於提供可擴展且靈活的服務，滿足現代企業的需求。憑藉對準確性、高效性及合規性的專注，Forvis Mazars 幫助企業簡化 薪酬與人力資源流程，同時確保遵守本地及國際勞工法規。其創新工具，例如 PayWorld 和 PayMap，大幅簡化薪酬管理，並增強企業的運營控制能力。
Forvis Mazars 薪酬服務的主要特色
- 全面薪酬解決方案
- 提供核心薪酬處理服務，包括薪金計算及報告。
- 通過 PayMap 工具實現薪酬與人力資源系統的整合。
- 支援國際薪酬管理，並提供集中化報告功能。
- 全球合規專業知識
- 確保遵守本地勞工法規及國際薪酬規範。
- 提供勞工法合規及薪酬流程的專業諮詢服務。
- 技術驅動的效率
- PayWorld：一個全球薪酬平台，提供數據整合、運營控制及安全數據交換功能。
- PayMap：自動化 HR 與薪酬數據流，簡化薪酬處理流程。
- 經驗豐富的全球團隊
- 專業的 HR 和薪酬專家團隊，確保提供個性化服務，且不依賴第三方外包。
收費標準
Forvis Mazars 的網站未披露具體收費細節。如需 定制化報價，企業可直接聯繫 Forvis Mazars 團隊洽談。
如需更多資訊，請聯繫 Forvis Mazars，了解其薪酬解決方案如何助力您的企業簡化流程並確保合規！
企業如何選擇適合的薪酬提供商？
選擇適合的薪酬提供商是確保企業運營高效、合規的關鍵步驟。以下是幾個幫助企業進行選擇的核心要點。
了解公司需求
企業首先需明確自身的薪酬管理需求。這包括管理的規模（如員工人數）、是否需要多國薪酬管理、以及本地薪資稅務合規需求。針對跨國業務，選擇能提供多國支援的供應商尤為重要。此外，還需考量企業是否需要額外的人力資源支援，例如員工福利管理或報銷處理。
驗證薪酬提供商的經驗和口碑
選擇擁有豐富經驗且口碑良好的薪酬提供商能幫助降低操作風險。企業可以通過評估其服務過的客戶規模與行業範圍，或參考過往成功案例來評估供應商的能力。同時，選擇在薪酬外包行業中有穩定表現並能提供持續支持的供應商，能確保合作長久穩定。
確保服務穩定性和技術支援
薪酬管理的效率與技術緊密相關。供應商應能提供高效穩定的系統，支持薪資計算自動化和多國數據整合，並確保系統使用簡單易操作。此外，能夠支援現有的HR或財務系統整合（如ERP）是加分項，因為這能降低企業的內部操作複雜性。
考慮服務值與成本平衡
價格是重要的考量因素，但不應該是唯一的標準。企業應選擇提供靈活解決方案的供應商，確保其服務範圍與質量相匹配。例如，提供報告生成、自動化流程以及薪資健康檢查的供應商，能進一步提升效率並降低出錯風險。企業需綜合考慮服務的性價比，避免因過於追求低價而犧牲服務質量。
轉換薪酬服務供應商的該注意事項
轉換薪酬服務供應商是一項重要的業務決策，能夠幫助企業提升薪酬管理的效率與準確性。然而，在轉換過程中，必須注意以下幾個關鍵環節，以確保業務運作順暢且不影響員工利益。
1. 詳細解析目前的薪酬管理狀況
在轉換供應商之前，企業需對目前的薪酬管理系統進行詳細分析，包括現有流程的狀態、面臨的挑戰以及改進空間。以下是幾個需要關注的重點：
- 現有管理中的痛點：如薪酬計算的錯誤率高、數據整合困難或員工滿意度低。
- 過往運行的歷史數據：包括薪酬發放紀錄、稅務申報、福利計算等資料，需確保完整保存，便於新系統的順利銜接。
2. 確保資料完整性與安全性
薪酬數據涉及員工個人隱私及公司機密，確保數據在轉換過程中的安全與完整性至關重要。企業需特別注意以下事項：
- 全面數據備份：在轉換開始之前，對現有數據進行完整備份，確保必要時可隨時恢復。
- 確認數據格式兼容性：與新供應商協調，確保現有數據能被新系統有效接收和使用。
- 數據安全保障：選擇能提供安全加密傳輸和數據儲存保護的供應商，防止敏感信息泄露。
3. 與新薪酬服務供應商確認轉換細節
在選定新供應商後，應針對具體的轉換計劃進行充分的溝通和確認，以確保順利過渡。建議注意以下幾點：
- 轉換時間表：明確每個階段的任務及完成時間，避免影響薪酬發放的正常運行。
- 系統測試與驗證：在正式啟用新系統前，進行多次模擬運行，檢查薪酬計算的準確性及流程的完整性。
- 過渡期支持：了解新供應商是否能在過渡期間提供專屬支持，以應對可能出現的技術或運營問題。
4. 問題解答與顧問支援
在轉換過程中，企業需與新供應商保持緊密溝通，並針對以下問題尋求清晰答案：
- 合規支持：供應商是否熟悉當地及國際薪酬法規，並能提供合規建議？
- 技術支援：供應商是否能整合現有HR系統，並迅速解決技術問題？
- 員工體驗優化：供應商是否能提供員工友好的自助平台，以提高操作效率並提升員工滿意度？
總結
將薪酬管理轉換至永捷集團，可幫助企業提升效率、確保合規並簡化薪酬流程。永捷集團提供專業的薪酬外包解決方案，包括精確的薪資計算、多國支援、MPF管理及稅務申報等服務。通過雲端系統如 Talenox，實現高效自動化和安全數據處理，確保平穩過渡並提升管理效益。請聯繫我們。