在現今快速變化的商業環境中，高效管理人力資源對企業的成功至關重要。隨著企業的持續成長與轉型，人力資源的需求也日益複雜，因此採用可靠的HR 系統成為不可或缺的關鍵工具。HR 系統不僅限於管理員工資料，還能協助企業簡化運營流程、提升員工參與度，並推動整體業務表現。
踏入2025年，HR 技術領域比以往更具創新性。隨著人工智能（AI）、機器學習（ML）和預測分析等尖端技術的應用，HR 系統正在革新企業吸引、留任及管理人才的方式。本指南將為您介紹2025年度的8個HR 系統推介，深入解析其功能、優勢以及在市場中的獨特之處，助您選擇最適合的HR 系統以提升管理效能。
目录
- 什麼是HR 系統？
- HR 系統如何幫助企業？
- HR 系統的種類
- 2025年必備8大HR系統推介
- Workday
- Oracle HCM Cloud
- SAP SuccessFactors
- BambooHR
- Paycor
- Rippling
- Carbonik – Backstage
- IPL HRMS
什麼是HR 系統？
HR 系統，又稱為人力資源管理系統（HRMS）或人力資本管理系統（HCM），是一種專為全面管理企業人力資源功能而設計的軟件平台。這些系統涵蓋了從員工入職、薪酬處理到績效管理和合規追蹤的所有工作。通過自動化重複性任務並集中管理數據，HR 系統能夠幫助人力資源專業人士專注於策略性計劃，提高整體管理效能，是HR 系統推介中的重要選擇。
HR 系統如何幫助企業？
HR 系統能為企業帶來多方面的效益，包括：
- 提升效率與自動化
自動化處理薪酬、福利管理及出勤追蹤等重複性工作，不僅節省時間，還能減少人為錯誤。 - 數據集中管理
將所有員工數據整合到單一平台，確保數據的準確性並提供便捷的存取方式。 - 改進決策能力
提供先進的分析與報告工具，幫助人力資源專業人士基於數據作出更明智的決策。 - 提升員工參與度
提供自助服務工具，讓員工能管理自己的資訊並存取資源，進一步提升滿意度與參與感。 - 合規管理
確保符合勞動法規和相關規定，降低企業面臨罰款或法律風險的可能性，是HR 系統推介中的關鍵優勢之一。
HR 系統的種類
- 核心人力資源信息系統 (CHRIS)
主要專注於基本的人力資源功能，如薪酬管理、員工數據管理和合規追蹤。這類系統特別適合以提升行政效率為重點的企業。 - 人力資本管理系統 (HCM)
涵蓋範圍更廣，包含人才管理、繼任規劃及員工參與工具，專為注重優化人力資源策略的企業設計。 - 人力資源管理系統 (HRMS)
結合CHRIS和HCM的功能，HRMS提供行政管理與策略性功能的綜合解決方案，適用於各種規模的企業，是HR 系統推介中的全方位選擇。
2025年必備8大HR 系統推介
1. Workday
Workday 是一個領先的雲端平台，結合了 人力資源管理 (HR)、財務管理 和 數據分析 功能，簡化了招聘、薪酬、人才管理和財務規劃等工作。通過其 AI 驅動的工具，Workday 可自動化生成工作描述、候選人尋找以及面試安排。此外，Workday 最近收購了 Evisort，進一步提升文件分析功能，幫助企業從合同和發票中提取關鍵數據。
主要功能
- HR 管理：整合招聘、薪酬和員工培訓功能於一體。
- 財務工具：支持預算編制、支出管理和實時財務報告。
- AI 驅動分析：提供可行的洞察，協助更明智的決策。
- 全球拓展能力：支持多語言和多地區合規，適用於跨國企業。
- 文件洞察：通過 Evisort 自動化分析合同和發票，提升效率。
2. Oracle HCM Cloud
Oracle HCM Cloud 是一個功能全面的平台，提供從 人才招聘、薪酬管理 到 人力資源運營 的端到端解決方案。在2024年，Oracle 推出了 “活動中心 (Activity Centers)”，這些針對職位設計的專屬工作中心為員工、管理者和人力資源專家提供量身定制的工具和洞察，提升生產力並優化決策流程。
主要功能
- 人才管理：涵蓋招聘、入職和績效追蹤功能。
- 薪酬與員工管理：簡化薪酬處理及合規工作。
- 活動中心 (Activity Centers)：專屬職位的操作平台，提供提高效率的實用洞察。
- 分析功能：通過 AI 驅動的數據洞察支持以數據為基礎的決策。
- 全球化支持：滿足跨國企業的合規和本地化需求。
3. SAP SuccessFactors
SAP SuccessFactors 專注於 人性化體驗管理 (Human Experience Management)，旨在提升員工參與度和留任率。通過 人工智能 (AI) 和 機器學習 (ML)，它提供個性化體驗，將員工發展與企業目標相結合，成為許多企業的首選解決方案。
主要功能
- HXM 架構：重視員工參與與福祉，改善整體體驗。
- AI 驅動學習：根據需求推薦個性化培訓，助力技能提升。
- 績效管理：提供持續反饋及目標對齊工具，提升績效。
- 人才招聘：全方位的招聘解決方案，簡化招聘流程。
- 系統整合：無縫連接 SAP 生態系統，支持全面業務管理。
4. BambooHR
BambooHR 是中小型企業（SMEs）的熱門選擇，因其 用戶友好的界面 和 核心HR 工具 而廣受歡迎。該平台支持 申請人追蹤、績效管理 和 員工自助服務 等核心HR 功能。在2024年，BambooHR 加強了報告功能，幫助企業深入了解勞動力趨勢，制定以數據為基礎的HR 策略。
主要功能
- 履歷管理系統：簡化招聘及招聘流程。
- 績效管理：提供持續反饋及目標設定工具。
- 員工自助服務：讓員工能自主管理HR 任務，提高參與度。
- 增強報告：提供勞動力趨勢洞察，支持策略性決策制定。
- 易用性：專為中小型企業設計，直觀且易於操作的界面。
5. Paycor
Paycor 是一款專為中小型企業（SMEs）設計的可靠HR 和薪酬解決方案。以其 用戶友好的界面 和 高擴展性 而聞名，Paycor 提供工具來簡化 人才發展、薪酬處理 和 合規追蹤。通過 AI 驅動的洞察 和 勞動力分析，Paycor 幫助企業做出以數據為基礎的明智決策。
主要功能
- 人才發展：透過培訓和績效工具支持員工成長。
- 薪酬處理：精確高效地簡化薪酬管理流程。
- 合規追蹤：幫助企業隨時掌握HR 規範，降低合規風險。
- 勞動力分析：提供實用洞察，支持策略性HR 規劃。
- 高擴展性：隨著企業成長提供靈活且易用的解決方案。
6. Rippling
Rippling 是一款 全方位HR 解決方案，可無縫整合 IT 和財務系統，非常適合管理 全球化團隊。它提供 自動化入職、福利管理 和 薪酬處理 工具。憑藉 用戶友好的界面 和強大的自動化功能，Rippling 成為技術導向型組織的首選。
主要功能
- 自動化入職：簡化員工設備設置、應用程式配置及薪酬管理流程。
- 福利管理：輕鬆處理員工福利及合規事宜。
- 全球薪酬處理：支援多國團隊的薪酬管理需求。
- IT 整合：結合HR 管理，輕鬆管理設備與軟件訪問權限。
- 高擴展性：支援業務成長，提供可定制化的工作流程。
7. Carbonik – Backstage
Carbonik’s Backstage 是一個專為 創意產業 設計的現代化 HR 管理平台，將 人才發展 與 文化協調 有機結合。它獨特地整合了 項目管理 與 HR 功能，提供 招聘工具、技能對應 和 團隊協作 工具。憑藉直觀的界面，Backstage 是專注創意與效率的團隊理想選擇。
主要功能
- 招聘工具：簡化創意職位的招聘流程。
- 技能對應：識別並追蹤員工技能，助力項目分配。
- 團隊協作：通過整合項目管理功能提升團隊合作效率。
- 人才發展：提供個性化培訓路徑，支持員工成長。
- 易用性：專為創意團隊設計，注重用戶體驗與便捷操作。
8. IPL HRMS
IPL HRMS 是一款專為 大型企業 設計的全面 HR 解決方案，適用於管理 複雜的人力資源運營。它提供強大的 薪酬管理、合規工具、勞動力分析 和 人才管理 模塊，並以 可擴展性和定制化 為重點，幫助企業根據自身需求量身打造專屬的平台。
主要功能
- 薪酬管理：處理大規模且精確的薪酬計算與發放。
- 合規工具：確保遵守本地及全球 HR 法規。
- 勞動力分析：提供洞察，優化勞動力績效表現。
- 人才管理：支持招聘、培訓及績效評估。
- 可擴展性與定制化：適應成長型及多元化企業的需求。
Conclusion
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