Understanding Professional Employer Organization

了解专业雇主组织(PEO)

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PEO & EOR

僱用人員以及管理人力資源和合規問題確實是一個充滿挑戰且耗時的過程。這就是專業雇主組織 (PEO) 可以提供幫助的地方。它可以減輕您的部分責任,這樣您就可以保護您的企業資產並擴大您的業務。

什麼是專業雇主組織?

PEO是一家外包公司,代表公司作為雇主工作並照顧公司的員工。它可以讓您委派重要的人力資源任務,例如:支付工資和其他補償以及工作培訓,甚至遵守管理工作和員工關係的聯邦和州法律。透過使用 PEO,您可以減輕自己的負擔,並花更多時間加強您的產品或服務並擴展您的業務。

有許多 PEO 提供服務,每個 PEO 都有自己的一套服務要提供。有些 PEO 只提供最低限度的人力資源任務,而有些則提供額外的服務,例如:員工入職和手冊,他們甚至可能提供資料分析和即時回饋。

專業雇主組織不提供什麼

PEO 可以為客戶進行人力資源管理,但他們不經營業務。他們可以幫助您避免運行員工管理系統和處理僱用風險的費用和麻煩,但您必須做出營運選擇,才能帶領您的企業取得成功。

PEO 不會取代您的內部人力資源團隊。相反,他們會加強這些內容,並提供有關不明確的人力資源案例或組織發展流程的額外資訊。而且,值得信賴的PEO是一家老牌公司,不會影響你的工作環境。

當您開始與 PEO 合作時,您的員工會在薪資單上看到他們的名字,但什麼都不會改變。最後,值得注意的是,PEO不能幫助客戶處理與行銷和銷售以及產品整體分銷相關的任何事情,因為這不屬於PEO提供的服務範圍。

專業雇主組織的優勢

PEO 可以提供許多好處,特別是如果您經營的是一家不具備適當人力資源管理能力的小型企業。 

提高員工福利

薪資和福利對於企業留住人力資源至關重要。 PEO 確保小型企業員工能夠以合理的成本獲得福利,因為他們中的大多數都是作為一個團體受聘的。它們還包括醫療保健計劃、人壽保險和殘障保險、退休計劃、工作場所福利、家屬護理和通勤福利等。

保持合規性

滿足日益複雜且不斷變化的聯邦和州就業法可能相當困難。這些是 PEO 可以提供的服務,因此您不必擔心工資和福利合規性。他們了解如何正確分類這類員工,分享稅法,並根據平等就業機會(EEO)法和其他相關法律完善法律。 

節省時間和金錢

填寫必要的文件、聯繫提供員工福利的公司以及閱讀有關勞動立法的官方文件的過程可能非常耗時。外包甚至可以為您提供額外的時間,您可以利用這些時間來改善您的產品和服務以及擴展您的業務。 PEO 還可以幫助您節省開支,因為更好的招聘實踐以及保險和其他福利提供者可能會降低您的最低費率。

使用 PEO 的缺點

顯然,與其他商業資產一樣,PEO 也有一些缺點。 

靈活性較差

您還需要了解,如果您選擇使用 PEO 的服務,您將需要使用其福利提供者,這意味著您為員工提供的選擇會更少。這是因為 PEO 通常與提供健康保險、退休計劃和其他福利的特定公司簽訂自己的協議。

可能不具成本效益

權衡成本和效益評估可能很難評估 PEO 服務是否值得採用。大多數時候,您需要支付的價格取決於您擁有的員工數量和您正在使用的服務。需要一些時間和計算才能確定 PEO 對於特定組織是否是一項良好的投資。

無法保證合規性

PEO 應協助您遵守勞動法,但情況並非總是如此。他們仍然可能失敗,或者可能對您和您的企業產生負面影響的事情。

頂級 PEO 公司

重要的是要了解並非所有 PEO 都提供相同的服務。要執行這些額外的管理任務,您必須尋找一家提供您可能需要的服務的公司,例如:福利管理,甚至以您可以接受的成本進行員工培訓。任何對此服務感興趣的人都應該考慮查看我們的最佳 PEO 公司名單。

底線

如果您正在尋找一種有效的方法來管理小型企業的人力資源職能,PEO 可能是正確的解決方案。始終準備好進行必要的研究,以便找到經過嘗試和測試有效的最佳提供者。

永捷集團如何提供協助?

透過永捷集團的專業雇主組織 (PEO) 服務釋放您企業的全部潛力。我們的專家團隊將處理您的人力資源、薪資和合規需求,讓您專注於真正重要的事情—發展您的業務。體驗增強的員工福利、簡化的營運和安心。立即聯絡永捷集團,讓我們協助您創造一個繁榮、有效率的工作場所。

常見問題解答

PEO 適合想要雇用人員來管理人力資源職責的中小型企業 (SMB)。無論您從事的是房地產、零售、工程、醫療保健、法律、會計、製造技術、批發或其他行業,PEO 都可能適合您的業務。

只有經過認證的 PEO 才能滿足 IRS 在財務、法律要求和報告方面的要求。 PEO 有某些應保存的記錄,並且必須向 IRS 提交持續的財務報表。如果您與經過認證的 PEO 合作,您所承受的財務風險也會更少,並對工作更有信心。

PEO 由國稅局認證。